구글 문서에서 댓글 관리하기: 숨기기, 수락 및 제거 방법
구글 문서는 여러 사용자가 협업하여 문서를 작성할 수 있는 뛰어난 플랫폼입니다. 문서에 댓글을 추가하여 의견을 교환할 수 있지만, 때로는 댓글을 숨기거나 완전히 제거해야 할 때가 있습니다. 이 가이드에서는 구글 문서에서 댓글을 효율적으로 관리하는 방법을 소개합니다.
구글 문서에서 댓글을 추가, 삭제 또는 수락하려면 해당 문서에 대한 적절한 권한이 있어야 합니다. 일반적으로 ‘댓글 작성자’ 또는 ‘편집자’ 권한이 있는 사용자만 이러한 작업을 수행할 수 있습니다.
구글 문서에서 댓글 일시적으로 숨기는 방법
구글 문서에서 댓글을 일시적으로 숨기려면 문서 보기 모드를 변경해야 합니다. 구글 문서는 ‘편집’, ‘제안’, ‘보기’ 세 가지 모드를 제공합니다. ‘편집’ 및 ‘제안’ 모드에서는 문서 오른쪽에 댓글이 표시되지만, ‘보기’ 모드로 전환하면 댓글이 숨겨집니다. ‘보기’ 모드에서는 문서가 마치 인쇄된 것처럼 보이며, 댓글 없이 깔끔하게 문서를 확인할 수 있습니다.
문서를 수정하거나 편집할 필요 없이 단순히 검토할 때 ‘보기’ 모드를 사용하면 유용합니다. ‘보기’ 모드로 전환하려면 메뉴에서 ‘보기’ > ‘모드’ > ‘보기’를 선택하세요.
구글 문서에서 댓글 및 제안 수락하기
문서에 댓글이나 제안이 추가되면 사용자는 이를 수락하거나 거부할 수 있습니다. 댓글이나 제안을 개별적으로 수락하려면 해당 댓글 또는 제안 상자의 오른쪽 상단에 있는 체크 표시 아이콘을 클릭하세요. 이렇게 하면 댓글이 승인되어 문서에 적용됩니다.
문서에 있는 모든 제안된 수정 사항을 한 번에 수락하려면 메뉴에서 ‘도구’ > ‘제안된 수정 사항 검토’를 선택하세요. 문서 우측 상단에 팝업 메뉴가 나타나면 ‘모두 수락’ 버튼을 클릭하여 한 번에 모든 제안을 수락할 수 있습니다.
이 과정을 통해 문서에 제안된 모든 수정 사항이 한 번에 적용됩니다.
구글 문서에서 댓글 및 제안 제거하기
때로는 댓글이나 제안이 더 이상 필요하지 않거나 적절하지 않을 수 있습니다. 이러한 경우 댓글이나 제안을 제거할 수 있습니다. 댓글을 개별적으로 삭제하려면 해당 댓글을 먼저 수락해야 합니다. 댓글을 수락하면 해당 댓글은 문서에 적용되지만, 더 이상 댓글 창에 나타나지 않습니다.
수락 없이 댓글을 삭제하려면 해당 댓글 상자의 오른쪽 상단에 있는 점 3개 메뉴 아이콘을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 ‘삭제’ 옵션을 선택하세요. 이 방법으로 댓글을 완전히 삭제할 수 있습니다.
제안된 편집을 제거하려면 해당 제안 상자에서 ‘X’ (삭제) 아이콘을 클릭하세요. 이렇게 하면 제안된 편집이 거부되고, 문서에서 제거됩니다.
문서에 있는 모든 제안된 수정 사항을 한 번에 거부하고 제거하려면 ‘도구’ > ‘제안된 수정 사항 검토’를 선택하세요. 오른쪽 상단에 나타나는 제안된 편집 메뉴에서 ‘모두 거부’ 버튼을 클릭하면 모든 제안이 거부되고 문서에서 삭제됩니다.
이 방법을 통해 문서에서 제안된 모든 수정 사항을 한 번에 거부하고 제거할 수 있습니다.