Google 드라이브를 효율적으로 관리하는 데 익숙하지 않거나, 급하게 특정 파일을 찾아야 할 때 어려움을 겪을 수 있습니다. 여기서는 Google 드라이브에서 원하는 파일을 신속하게 찾는 여러 가지 방법을 소개합니다.
Google 드라이브 빠른 액세스 기능 활용
Google 드라이브는 사용자의 편의를 위해 홈페이지 상단에 ‘빠른 액세스’라는 기능을 제공합니다. 이 기능은 최근에 열었거나 수정된 파일, 그리고 사용자가 필요할 가능성이 있는 파일을 자동으로 추천해줍니다. 자주 사용하는 파일을 찾는 가장 쉬운 방법 중 하나이며, 설정에서 언제든지 활성화할 수 있습니다.
드라이브 홈페이지에서 우측 상단의 설정 (톱니바퀴 모양) 아이콘을 클릭하고, “설정”을 선택합니다.
“제안” 섹션으로 스크롤하여 “빠른 액세스에서 필요할 때 관련 파일을 편리하게 만들기” 옆의 체크 박스를 선택하고, “완료” 버튼을 클릭합니다.
이제 드라이브를 다시 열면 페이지 상단에 빠른 액세스 섹션이 나타나고, 관련 파일들이 제안되어 표시됩니다.
드라이브 검색 기능 이용하기
빠른 액세스에 원하는 파일이 나타나지 않는 경우, 드라이브 내 검색 기능을 활용할 수 있습니다. 페이지 상단에 위치한 검색창을 통해 필요한 파일을 직접 검색할 수 있습니다.
검색창에 파일 이름을 입력하기 시작하면, 드라이브는 입력된 내용과 일치하는 모든 파일을 실시간으로 분석하여 보여줍니다. 결과 목록에서 원하는 파일을 클릭하여 바로 열 수 있습니다.
검색 결과 필터링으로 효율 높이기
Google 드라이브는 2019년 2월부터 파일 검색 결과를 더욱 세분화하여 필터링할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다. 다양한 파일 형식 중에서 필요한 것만 선택하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다.
드라이브 홈페이지의 검색창을 클릭하면 다양한 파일 형식 목록이 나타납니다. PDF, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 사진 및 이미지, 비디오 등 원하는 형식을 선택할 수 있습니다.
원하는 파일 형식을 클릭합니다.
선택한 파일 형식에 해당하는 모든 파일이 즉시 표시됩니다. 파일을 열려면 원하는 파일을 더블클릭하면 됩니다.
고급 필터 기능으로 정확한 검색
만약 여전히 원하는 파일을 찾을 수 없다면, 고급 검색 필터를 사용하여 검색 범위를 더욱 좁힐 수 있습니다.
검색창을 클릭했을 때 나타나는 목록 하단에 있는 “추가 검색 도구”를 클릭합니다.
“추가 검색 도구”를 클릭하면 더욱 세분화된 검색 옵션을 제공하는 새로운 창이 열립니다. 다음은 추가로 입력할 수 있는 필드들입니다.
| 유형: | 문서, 이미지, PDF, 오디오, 폴더 또는 압축 파일과 같은 파일 형식. |
| 소유자: | 파일의 소유자. 본인 외 다른 사람을 선택하거나 특정인의 이름 또는 이메일 주소를 입력할 수 있습니다. |
| 위치: | 특정 폴더 내에 있는지, “휴지통”에 있는지 또는 “별표 표시”된 파일인지 여부. 조직 내 사용자들이 공유한 파일을 검색할 수도 있습니다. |
| 수정 날짜: | 파일이 마지막으로 수정된 날짜. |
| 항목 이름: | 파일 이름의 일부와 일치하는 제목 또는 용어. |
| 단어 포함: | 파일 내에서 특정 단어나 구를 검색합니다. |
| 공유 대상: | 파일을 공유한 사람의 이름 또는 이메일 주소. |
| 후속 조치: | 파일에 할당된 작업 항목이나 제안 사항이 있는 경우. |
필요한 필드를 채운 후 “검색”을 클릭하면, 더욱 정확한 검색 결과를 얻을 수 있습니다.
검색 조건에 맞는 모든 파일이 검색창 아래에 표시됩니다. 원하는 파일을 더블클릭하여 열어볼 수 있습니다.
파일 크기를 기준으로 검색
파일 크기를 기준으로 드라이브 내에서 특정 파일을 찾아야 하는 경우, 파일 크기에 따라 정렬할 수 있습니다. 큰 파일부터 작은 파일 순서 또는 그 반대로 정렬하여 원하는 항목을 쉽게 찾을 수 있습니다.
왼쪽 창의 “저장용량” 섹션에서 사용 중인 저장 공간(예: 17GB 중 1.6GB 사용)을 클릭하면, 드라이브 내 모든 파일이 기본 섹션에 표시됩니다. 기본적으로 파일은 가장 큰 것부터 작은 것 순서로 정렬되어 있습니다.
작은 파일부터 큰 파일 순서로 정렬하려면, “사용된 저장 공간”을 클릭하세요. 텍스트 옆에 있는 화살표가 정렬 방향을 변경하여 반대 순서로 정렬되었음을 알려줍니다.
