주요 이메일 서비스에서 이메일 주소 허용 목록에 추가하는 방법
Gmail, Yahoo, Outlook 등 널리 사용되는 이메일 서비스에서 특정 이메일 주소를 허용 목록에 추가하는 방법을 알아봅시다. 이메일은 비즈니스 커뮤니케이션과 고객 유치 전략에서 핵심적인 역할을 합니다. 많은 기업들이 이메일 마케팅과 뉴스레터 발송에 상당한 마케팅 예산을 투자하는 것도 이러한 중요성을 인지했기 때문입니다.
하지만, 이메일 서비스에 내장된 스팸 감지 시스템 때문에 보낸 이메일이 의도한 수신자에게 제대로 전달되지 않는 경우가 많습니다. 따라서, 원활한 커뮤니케이션을 위해서는 수신 허용 목록의 중요성을 가입자에게 교육해야 합니다. 또한, 우리 자신도 중요한 정보를 놓치지 않기 위해 우리가 소통하는 기업에서 보내는 이메일을 허용 목록에 추가해야 합니다.
이때, 허용 목록이 유용하게 활용됩니다.
허용 목록이란 무엇일까요?
이메일 주소를 허용 목록에 추가하면 해당 이메일이 ‘받은 편지함’으로 바로 들어가고 ‘스팸’ 폴더로 분류되는 것을 방지할 수 있습니다. 허용 목록은 일종의 예외 설정을 만들어, 이메일 필터가 허용 목록에 등록된 발신자의 이메일을 스팸으로 처리하지 않도록 합니다. 아래에서는 주요 이메일 서비스에서 허용 목록을 설정하는 과정을 자세히 살펴보겠습니다. 예를 들어, koreantech.org 뉴스레터 이메일 ([email protected])을 허용 목록에 추가하는 과정을 보여드리겠습니다.
Gmail 설정 방법
Gmail에서는 간단하게 허용 목록을 설정할 수 있습니다. 설정 메뉴에 들어가지 않고도 바로 가능합니다. 웹 브라우저에서 Gmail을 열어보세요.
Gmail 대시보드에서 검색창을 클릭한 후, 검색창 오른쪽에 있는 필터 아이콘을 클릭합니다.
나타나는 필터 설정 창에서 허용 목록에 추가하고 싶은 이메일 주소를 입력하고, “필터 만들기” 버튼을 클릭합니다. 이후, “스팸으로 보내지 않음” 옵션을 선택하고 “필터 만들기” 버튼을 다시 클릭하면 됩니다.
이렇게 하면 해당 이메일 주소에서 오는 모든 이메일이 받은 편지함으로 정상적으로 전달됩니다. 설정 메뉴의 ‘필터 및 차단된 주소’ 섹션에서 설정된 내용을 확인할 수 있습니다.
Outlook 설정 방법
Outlook에서는 이메일 주소뿐만 아니라 특정 도메인 이름을 허용 목록에 추가하여 동일한 소스에서 오는 여러 이메일을 한꺼번에 처리할 수 있습니다. Outlook 데스크톱 앱을 실행하고 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음, ‘모든 Outlook 설정 보기’를 선택합니다.
새로 열린 설정 창의 왼쪽 메뉴에서 ‘메일’을 클릭하고 ‘정크 메일’을 선택합니다. 그 다음, ‘+ 추가’ 버튼을 클릭하여 허용 목록에 추가할 이메일 주소나 도메인 이름을 입력한 후 Enter 키를 누릅니다.
설정 완료 후 화면 하단의 ‘저장’ 또는 ‘취소’ 옵션 중 하나를 선택하여 설정을 마무리합니다.
Yahoo 설정 방법
Yahoo의 허용 목록 설정 과정은 Gmail과 매우 유사합니다. 먼저, 오른쪽 상단의 설정 아이콘(톱니바퀴 모양)을 클릭하고 ‘추가 설정’을 선택합니다.
나타나는 설정 창의 왼쪽 메뉴에서 ‘필터’를 선택하고, ‘내 필터’ 섹션에서 ‘+ 새 필터 추가’를 클릭합니다.
새 필터 설정 페이지에서 필터 이름을 입력하고, ‘규칙 설정’ 섹션에서 ‘시작’ 부분을 확장하여 ‘포함’ 옵션을 선택합니다.
이메일 주소 또는 도메인 이름을 입력하고, ‘폴더’ 옵션을 선택한 후, ‘저장’을 클릭하여 필터를 활성화합니다.
Proton Mail 설정 방법
개인 정보 보호에 중점을 둔 Proton Mail은 강력한 필터 기능을 제공하여 사용자가 선호하는 발신자를 허용 목록에 쉽게 추가할 수 있습니다. 먼저, 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 ‘설정’ 메뉴로 이동합니다.
설정 메뉴의 왼쪽 패널에서 ‘필터’를 찾고, ‘사용자 지정 필터’ 섹션에서 ‘필터 추가’를 클릭합니다. 이메일 필터링을 위한 고급 프로그래밍 언어인 Sieve를 사용하여 사용자 지정 스크립트로 필터를 만들 수도 있지만, 여기서는 더 간단한 방법을 사용하겠습니다.
‘필터 추가’를 클릭하면 4단계로 구성된 대화 상자가 나타납니다. 첫 번째 단계로, 필터 이름을 지정한 후, 조건을 설정합니다.
각 드롭다운 메뉴에서 ‘발신자’와 ‘포함’ 옵션을 선택한 후, 허용 목록에 추가할 이메일 주소를 입력하고 ‘다음’을 클릭합니다.
다음으로, ‘작업’ 탭에서 레이블을 지정하고, 착륙 폴더를 선택하는 등의 추가 설정을 할 수 있습니다. 모든 설정을 완료한 후에는 ‘저장/미리보기’를 클릭하여 필터를 저장합니다.
Proton Mail의 특별한 기능 중 하나는 이미 받은 이메일에도 필터를 적용할 수 있다는 것입니다. 개인 정보 보호에 중점을 둔 기능과 강력한 필터를 쉽게 설정할 수 있다는 점에서 Proton Mail은 최고의 이메일 서비스 중 하나로 평가받고 있습니다.
Zoho Mail 설정 방법
전 세계적으로 8천만 명 이상의 사용자를 보유한 Zoho는 개인 정보 보호에 중점을 둔 다양한 애플리케이션을 제공하며, 이메일 서비스 역시 예외는 아닙니다. Zoho Mail은 이메일 주소나 도메인을 허용 목록에 쉽게 추가할 수 있도록 사용자 친화적인 인터페이스를 제공합니다. Zoho Mail 대시보드 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 설정 메뉴로 이동하면 왼쪽 패널에서 ‘필터’를 찾을 수 있습니다.
필터 설정 페이지에서 필터 이름, 조건 및 키워드를 지정하여 특정 이메일 주소 또는 도메인 이름을 플래그로 표시할 수 있습니다.
마지막으로, ‘작업’을 선택하고 하단의 ‘저장’을 클릭하여 필터를 적용합니다.
GMX Mail 설정 방법
GMX Mail은 다른 이메일 서비스에 비해 인지도는 다소 낮지만, 다양한 기능을 제공하며 복고적인 스타일의 인터페이스를 가지고 있습니다. 허용 목록을 설정하려면 GMX 대시보드에서 ‘자세히’를 찾고, 팝업 메뉴에서 ‘이메일 설정’을 클릭합니다.
설정 메뉴의 왼쪽 패널에서 ‘필터 규칙’을 찾은 다음 ‘개인 필터 규칙 만들기’를 선택합니다.
필터 규칙 페이지에서 발신자에 대한 조건을 설정합니다. 허용 목록에 추가할 이메일 주소나 도메인 이름을 입력합니다. 특정 웹사이트에서 오는 모든 이메일을 허용 목록에 추가하려면 해당 웹사이트의 도메인 이름을 입력하면 됩니다.
마지막으로, ‘다음 작업 실행’ 섹션에서 플래그로 지정된 이메일에 대한 작업과 폴더를 선택한 후, 오른쪽 하단의 ‘필터 규칙 만들기’를 클릭하여 설정을 완료합니다.
마무리
이메일 수신자는 자신의 이메일 서비스 설정을 조정하여 중요한 이메일을 놓치지 않도록 해야 합니다. 허용 목록 설정은 중요한 커뮤니케이션을 원활하게 하기 위한 일회성 설정이지만, 그 중요성은 매우 큽니다.
추신: 인터넷에 등록할 때 이메일 주소를 사용하는 경우가 많습니다. 이로 인해 많은 스팸 메일을 받을 수 있지만, 일회용 이메일 주소를 사용하면 불필요한 스팸 메일을 걸러낼 수 있습니다.