Gmail 이메일 관리 및 메시지 ID 활용법
Gmail은 중요한 대화를 효율적으로 관리할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다. 레이블, 폴더, 별표 표시 기능 등을 활용하여 이메일을 체계적으로 정리하고 분실을 방지할 수 있습니다. 또한, Gmail의 강력한 검색 기능은 원하는 이메일을 신속하게 찾고 검색하는 데 매우 유용합니다. Gmail을 통해 주고받는 모든 이메일에는 고유한 식별자가 부여되는데, 이는 Gmail 내부에서 각 이메일을 구별하는 데 사용됩니다. 이메일의 표면적인 정보로는 보낸 사람, 제목, 그리고 메시지 내용이 있지만, 백엔드에서는 이 고유 ID를 통해 모든 이메일을 정확하게 추적하고 관리하며, Gmail 외부에서도 이메일을 식별하는 데 활용할 수 있습니다. “Gmail 메시지 ID 찾기”는 이러한 Gmail 이메일의 메시지 ID를 쉽게 찾을 수 있도록 도와주는 유용한 Chrome 확장 프로그램입니다.
이 확장 프로그램을 설치한 후 Gmail을 열고, 북마크나 다른 곳에 저장해두고 싶은 이메일을 찾습니다. 해당 이메일에서 ‘답장’ 화살표 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 열면, 메뉴 하단에 확장 기능에 의해 추가된 ‘메시지 ID 복사’ 옵션이 나타납니다. 이 옵션을 클릭하면, 해당 이메일의 고유한 메시지 ID가 클립보드에 복사됩니다.
복사된 메시지 ID는 다음과 같은 형태를 가집니다.
이제 이 메시지 ID를 어떻게 활용할 수 있을까요? Gmail 검색창에 이 ID를 붙여넣으면, 해당 메시지를 즉시 찾을 수 있습니다. 이는 Gmail에서 특정 이메일을 가장 빠르고 정확하게 찾는 방법 중 하나입니다. 일반적인 검색처럼 여러 결과가 나오지 않고, 정확히 해당 이메일만을 찾아줍니다.
문서 작업을 할 때, 특히 보고서나 사양 목록을 작성하며 특정 이메일 대화를 다시 참조해야 할 필요가 있는 경우, 문서 내에 이 메시지 ID를 사용하여 해당 이메일을 정확하게 추적할 수 있습니다. 메시지 ID는 문서에서 이메일을 상호 참조하는 편리한 방법으로 활용될 수 있습니다. 또한, 이 ID는 특정 메시지 및 관련 Gmail 계정에만 유효합니다. 즉, 여러분에게 유용한 ID가 다른 사람에게는 쓸모가 없다는 뜻입니다.
업데이트: 2020년 12월 7일 오후 11:38