이메일은 생산성 향상에 관한 논의에서 빼놓을 수 없는 요소입니다. 우리는 이메일 사용을 줄이려고 노력하지만, 여전히 이메일은 많은 사람들의 시간을 잡아먹고 있으며, 이로 인해 중요한 업무에 집중하기 어렵게 만듭니다. 이러한 어려움을 해결하기 위해, 이메일 처리를 훨씬 수월하게 만들어 줄 새로운 도구를 소개합니다. 바로 Gmail용 Draftable이라는 크롬 확장 프로그램입니다. 이 확장 프로그램은 긴 대화 스레드에서 주고받은 첨부 파일, 특히 동일한 파일의 여러 버전을 쉽게 찾을 수 있도록 도와줍니다.
문서의 올바른 버전을 찾는 데 어려움을 겪었던 경험이 있으신가요? 제목에 버전 번호를 추가하는 것이 좋은 방법이라고 생각하는 사람은 거의 없기 때문에, 최신 버전을 찾느라 시간을 허비하는 경우가 많습니다. Gmail용 Draftable은 바로 이러한 문제를 해결해 줍니다. 또한 이메일 및 첨부 파일과 관련된 몇 가지 다른 작업도 지원합니다.
Gmail용 Draftable을 처음 사용하려면 약간의 시간이 필요합니다. 이메일 색인을 생성하는 데 최대 하루 정도 소요될 수 있으며, 계정 액세스 권한을 요청합니다. 색인 생성이 완료되면 이메일 스레드를 열었을 때 확장 프로그램의 오른쪽 사이드바에 첨부된 모든 문서가 시간 순서대로 나열됩니다. 각 첨부 파일은 첨부된 시간이 표시되어 쉽게 식별할 수 있습니다.
Gmail용 Draftable에는 두 문서의 차이점을 비교하는 기능도 포함되어 있습니다. 비교 드롭다운을 클릭한 다음 비교할 두 문서를 선택하면, 새 탭에서 확장 프로그램이 문서 간의 차이점을 분석합니다. 이는 일반적인 텍스트 비교 기능이지만, 작업을 훨씬 간편하게 만들어줍니다. 개인적으로는, 타임스탬프가 포함된 첨부 파일 목록이 오른쪽 사이드바에 표시되는 것만으로도 올바른 문서를 찾는 데 큰 도움이 된다고 생각합니다.
Gmail용 Draftable은 두 문서를 비교하고 대화 스레드에서 주고받은 모든 첨부 파일을 나열하는 기능 외에도, 특정 연락처의 이메일을 검색할 때 새로운 문서 탭을 추가합니다. 이를 통해 특정 연락처와 공유한 모든 첨부 파일을 한 곳에서 쉽게 확인할 수 있습니다.
또한, 오른쪽 사이드바에 나열된 문서 위로 마우스 커서를 가져가면 해당 문서를 새 이메일에 첨부하거나 다운로드하거나 바로 열어볼 수 있는 옵션이 표시됩니다.
Gmail용 Draftable은 Gmail 인터페이스와 매우 자연스럽게 통합됩니다. 눈에 거슬리지 않으면서도 매우 기능적입니다. 또한 이메일 대화뿐만 아니라, 이메일을 검색할 때 추가된 문서 탭을 통해 이메일 전반에 걸쳐 유용하게 활용할 수 있습니다. 이메일 첨부 파일에 대한 접근성이 크게 향상되어 더욱 편리하게 이메일을 사용할 수 있습니다.
Chrome 웹 스토어에서 Gmail용 Draftable 설치
| 업데이트: | 2020년 12월 9일 오전 8:58 |