Gmail에서 이메일 그룹 목록 만들기 및 사용 방법
정기적으로 같은 그룹의 사람들에게 이메일을 보내는 경우, Gmail에서 이메일 목록을 활용하면 불필요한 시간 낭비를 줄일 수 있습니다. 메일링 리스트를 만드는 방법이 직관적이지 않을 수 있지만, 다음 단계를 따라하면 쉽게 만들 수 있습니다.
Google 주소록을 활용하여 메일링 리스트 구성하기
Gmail에서 확인하고 관리하는 모든 연락처는 Google 주소록이라는 별도의 앱에서 관리됩니다. Gmail에서 사용할 메일링 리스트를 만들려면 Google 주소록 웹 앱에 접속해야 합니다.
웹 브라우저를 열고 Google 주소록으로 이동하세요. 이곳에서 메일링 리스트에 추가하려는 연락처에 마우스를 올린 후, 나타나는 확인란을 클릭하여 선택합니다. 목록에 추가하려는 모든 연락처에 대해 이 과정을 반복합니다.
선택한 각 연락처에 이메일 주소가 연결되어 있는지 확인해야 합니다. 그렇지 않으면 나중에 이메일을 보낼 때 해당 연락처가 레이블에 포함되지 않습니다.
모든 연락처를 선택한 후, 레이블 아이콘을 클릭하고 “레이블 만들기” 버튼을 누릅니다.
레이블에 기억하기 쉬운 이름을 지정하고 “저장”을 클릭하여 연락처 목록을 완성합니다.
기존 레이블에 연락처를 추가하려면 해당 연락처를 선택하고 레이블 아이콘을 클릭한 후, 추가하려는 레이블을 선택하고 “적용” 버튼을 클릭합니다.
레이블을 저장한 후, 필요에 따라 다른 목록에 대한 레이블을 추가하거나 탭을 닫을 수 있습니다.
Gmail에서 레이블을 사용하여 이메일 발송하기
이제 목록을 만들고 레이블을 지정했으므로, Gmail 받은 편지함에서 해당 그룹에 이메일을 보낼 수 있습니다.
페이지가 로드되면, 더하기(+) 아이콘 위에 마우스 커서를 올려 “새 메일 작성”을 나타나게 하고, “작성” 버튼을 클릭합니다.
“새 메시지” 창에서, 레이블에 지정한 이름을 입력하기 시작하면, 텍스트 필드 아래에 제안이 표시됩니다. 해당 제안을 클릭합니다.
레이블을 선택한 후, 이메일을 작성하고 완료되면 “보내기” 버튼을 클릭하여 그룹 목록에 있는 모든 사람에게 이메일을 보냅니다.
소규모 사업이나 마케팅 캠페인에 유용하게 사용할 수 있지만, 무료 Google 계정은 하루에 주고받는 이메일이 최대 500건으로 제한됩니다. 24시간 내에 이 제한을 초과하면 초과분을 알려주는 오류 메시지가 표시될 수 있습니다.