Gmail은 현대 사회에서 친구, 가족, 직장 동료, 심지어 고용주와 소통하는 데 있어 중요한 역할을 합니다. 하지만 매일 쏟아지는 엄청난 양의 이메일로 인해 받은 편지함이 혼란스러워지는 경우가 많습니다. 이러한 상황에서 이메일을 체계적으로 정리할 수 있다면 큰 도움이 될 것입니다.
다행스럽게도 Gmail에는 수신 메일을 효과적으로 관리할 수 있는 ‘필터’라는 기능이 있습니다. 이러한 필터는 사용자가 설정한 규칙에 따라 이메일을 자동으로 분류하고 정리하여 받은 편지함 관리 과정을 간소화해 줍니다.
이 글에서는 Gmail에서 필터를 설정하고 규칙을 만드는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.
Gmail에서 규칙을 설정하는 방법
Gmail에서 규칙을 설정하는 핵심은 ‘필터’ 기능입니다. 필터는 특정 조건에 따라 메일을 자동으로 분류하는 역할을 합니다. 예를 들어, 특정 발신자의 메일을 자동으로 보관하거나, 특정 키워드가 포함된 메일에 특정 레이블을 지정할 수 있습니다. 또한, 메일을 자동으로 삭제하거나 다른 주소로 전달하는 등 다양한 작업을 설정할 수 있습니다. Gmail에서 규칙을 설정하는 방법은 여러 가지가 있습니다.
Gmail에서 이메일을 특정 폴더로 이동하는 규칙 설정
특정 이메일을 지정된 폴더로 자동으로 이동시키려면, 먼저 Gmail 설정에서 몇 가지 단계를 거쳐야 합니다.
Gmail 앱에서 규칙을 설정하는 방법
아쉽게도 Gmail 앱 자체에서는 규칙(필터)을 생성하는 기능이 지원되지 않습니다. 따라서 규칙을 설정하려면 PC 버전의 Gmail을 사용해야 합니다. 모바일 앱에서는 필터 생성이 불가능하다는 점을 기억해야 합니다.
Gmail 받은 편지함에서 규칙을 설정하는 방법
Gmail 받은 편지함에서도 바로 규칙을 만들 수 있습니다.
iPhone Gmail 앱에서 규칙을 설정하는 방법
아이폰용 Gmail 앱에서도 직접적인 규칙 생성을 지원하지 않습니다. 따라서 받은 편지함을 체계적으로 관리하려면 다른 접근 방식을 고려해야 합니다. 추천하는 방법은 탭 또는 받은 편지함 카테고리를 활용하는 것입니다. 이를 통해 이메일을 ‘프로모션’ 또는 ‘소셜’과 같은 탭으로 분류하여 메일함을 좀 더 효율적으로 관리할 수 있습니다. 이 방법은 Gmail을 열 때 모든 메시지가 한꺼번에 표시되지 않도록 하여 받은 편지함을 보다 쉽게 탐색할 수 있도록 도와줍니다.
아이폰에서 탭과 받은 편지함 카테고리를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
iPad Gmail 앱에서 규칙을 설정하는 방법
iPad에서 Gmail 규칙을 설정하는 과정은 아이폰과 거의 동일합니다.
Android Gmail 앱에서 규칙을 설정하는 방법
Android용 Gmail 앱 역시 직접적인 규칙 생성을 지원하지 않습니다. 하지만 메일함을 개선할 수 있는 방법이 있습니다. 예를 들어, 이메일에 레이블을 추가하여 메일을 그룹화하고 쉽게 찾을 수 있습니다.
읽고 있는 이메일에 레이블을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
받은 편지함에서 여러 이메일에 동시에 레이블을 추가할 수도 있습니다.
Gmail 계정에서 규칙을 설정하는 방법
PC를 사용하여 Gmail 계정에서 규칙을 설정할 수도 있습니다. 이 경우에는 필터를 다시 생성해야 합니다.
Gmail에서 스팸을 자동으로 차단하는 방법
스팸 메시지를 제거하는 것은 메일함을 정리하는 또 다른 좋은 방법입니다. 발신자를 차단하면 해당 발신자의 이메일은 자동으로 스팸 폴더로 이동됩니다.
추가 FAQ
이전 섹션에서 다루지 못한 추가 질문에 대한 답변을 제공합니다.
Gmail에서 카테고리를 만들 수 있습니까?
Gmail에서는 사용자가 카테고리를 만들 수 있습니다. 과정은 매우 간단합니다.
• PC에서 Gmail을 엽니다.
• 설정으로 이동하여 “모든 설정 보기”를 클릭합니다.
• “받은 편지함” 섹션을 클릭합니다.
• “받은 편지함 유형”에서 “기본값”을 선택합니다.
• “카테고리”로 이동하여 표시하려는 탭을 선택합니다. Google은 새 탭 생성은 지원하지 않으며, 기존 항목을 숨기거나 표시하는 것만 가능합니다.
• 창 하단의 “변경 사항 저장”을 클릭합니다.
Gmail에서 필터는 어떻게 만듭니까?
Gmail 계정에서 필터를 만드는 단계는 다음과 같습니다.
• Gmail을 열고 검색창에서 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
• 검색 조건을 입력합니다. 조건이 제대로 적용되었는지 확인하려면 “검색”을 클릭하여 올바른 이메일이 표시되는지 확인합니다.
• “필터 만들기” 버튼을 선택합니다.
• 필터가 수행할 작업을 선택합니다.
• “필터 만들기”를 클릭합니다.
Gmail에서 이메일을 자동으로 폴더로 이동하려면 어떻게 해야 합니까?
Gmail에서 이메일을 레이블(폴더)로 이동하는 방법은 다음과 같습니다.
• 화면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 “모든 설정 보기”를 선택합니다.
• 이미 이메일에 적용된 필터를 보려면 “필터 및 차단된 주소”로 이동합니다.
• “새 필터 만들기” 버튼을 클릭합니다.
• 발신자, 키워드 등 필터 조건에 대한 정보를 입력합니다.
• 완료 후 “이 검색으로 필터 만들기” 버튼을 클릭합니다.
• 다음 창에서 “레이블 적용”을 선택하고 기존 레이블을 사용하거나 이메일에 새로운 레이블을 만듭니다.
• “필터 만들기”를 클릭합니다.
이메일 규칙은 어떻게 생성합니까?
규칙을 사용하면 받은 편지함을 효율적으로 관리하고 탐색하기 쉬워집니다. 규칙을 설정하려면 필터를 만들어야 합니다.
• PC에서 Gmail로 이동하고 검색창에서 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
• 검색 조건을 입력하고 “필터 만들기”를 클릭합니다.
• 필터가 수행할 작업을 선택하고 “필터 만들기”를 클릭합니다.
Gmail에서 폴더를 만들려면 어떻게 해야 합니까?
다른 일부 메일 프로그램에서는 폴더를 사용하여 메일을 저장합니다. Gmail에서는 레이블이라는 기능을 사용하며, 이는 경우에 따라 폴더보다 더 유용할 수 있습니다. 이메일에 여러 개의 레이블을 추가할 수 있으며, 왼쪽 패널에서 레이블을 클릭하여 해당 레이블이 지정된 메일을 쉽게 찾을 수 있습니다.
Gmail에서 레이블을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
• PC에서 Gmail을 엽니다.
• 오른쪽 상단 모서리에서 설정을 선택한 다음 “모든 설정 보기”를 클릭합니다.
• “레이블” 탭을 클릭합니다.
• “레이블” 섹션에서 “새 레이블 만들기”를 클릭합니다.
• 레이블 이름을 입력하고 “만들기”를 클릭합니다.
나만의 규칙 만들기
Gmail 규칙을 사용하면 수신 이메일을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 메일 분류 과정을 자동화하여 메시지를 쉽게 찾고 읽을 수 있습니다. 규칙이 없다면, 특히 매일 수많은 이메일을 받는 사람들에게는 메일함이 벅찬 공간이 될 수 있습니다. 따라서 필터를 설정하여 깨끗하고 최적화된 받은 편지함을 유지하는 것이 중요합니다.
Gmail 규칙을 설정할 때 어떤 필터를 사용하시나요? 적용하기 쉬웠나요? 받은 편지함을 관리하는 데 도움이 되었나요? 아래 댓글 섹션에 여러분의 경험을 공유해 주세요.