Gmail은 사용자 맞춤 설정 없이도 이미 훌륭한 이메일 서비스이지만, 필요에 따라 몇 가지 숨겨진 기능과 크롬 확장 프로그램을 활용하여 더욱 개선할 수 있습니다.
키보드 단축키 활용
키보드 단축키는 자주 사용하는 기능들을 키 조합으로 빠르게 실행할 수 있도록 설계되어 작업 효율성을 높여줍니다. 구글 문서, 스프레드시트, 크롬, 그리고 Gmail을 포함한 다양한 구글 서비스에서 키보드 단축키를 제공합니다.
Gmail의 일부 단축키는 기본적으로 활성화되어 있지만, 모든 기능을 사용하려면 설정에서 활성화해야 합니다.
Gmail 웹 인터페이스에서 설정 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 후 “설정” 버튼을 선택합니다.
“일반” 탭에서 “키보드 단축키” 섹션으로 스크롤을 내린 후, “키보드 단축키 켜기” 옆의 옵션을 선택합니다.
받은편지함으로 돌아가기 전에 페이지 하단으로 이동하여 “변경사항 저장”을 클릭합니다.
How-to Geek School에서 Gmail에서 자주 사용하는 키보드 단축키 목록을 확인할 수 있습니다.
Gmail 키보드 단축키 전체 목록은 구글 지원 페이지에서 확인 가능합니다.
Gmail 단축키 사용자 정의
키보드 단축키를 원하는 대로 맞춤 설정하고 싶다면, Gmail에서는 거의 모든 단축키를 사용자의 필요에 맞게 재설정할 수 있습니다. 이 기능은 기본적으로 숨겨져 있지만, Gmail 설정에서 활성화할 수 있습니다.
사용자 정의 키보드 단축키를 활성화하려면 설정으로 이동하여 “고급” 탭을 클릭하고 “사용자 정의 키보드 단축키” 섹션을 찾은 후, “사용 설정” 옵션을 선택합니다.
페이지 하단으로 스크롤하여 “변경사항 저장” 버튼을 클릭합니다.
페이지가 새로고침되면 설정으로 다시 이동하여, 새롭게 생성된 “키보드 단축키” 탭에서 Gmail에서 사용할 수 있는 모든 키보드 단축키를 확인하고 편집할 수 있습니다.
이메일 미리보기 창 활용
이 기능을 사용하면 Gmail 받은편지함 내에서 이메일 목록과 함께 내용을 미리 볼 수 있는 미리보기 창을 활성화할 수 있습니다.
Gmail 받은편지함에서 설정 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 “설정” 버튼을 선택합니다.
“고급” 탭을 클릭하고 “미리보기 창” 섹션을 찾은 후 “사용 설정” 옵션을 선택합니다.
변경사항을 저장하고 받은편지함으로 돌아가 미리보기 창 아이콘을 클릭하여 수직 또는 수평 분할을 선택하여 메시지를 확인할 수 있습니다.
메시지를 클릭하면 선택한 분할 방식(가로 또는 세로)에 따라 메시지 목록 아래 또는 오른쪽에 내용이 표시됩니다.
실험적 기능 활용
실험적 기능은 Gmail의 미래 기능에 대한 미리보기와 같습니다. 이를 통해 사용자는 새로운 기능을 사용해보고 구글에 피드백을 제공할 수 있습니다. 즉, 구글이 개발 중인 최신 Gmail 기능을 테스트하는 베타 테스터가 되는 것입니다.
실험적 기능은 현재 개발 중이며 버그가 있거나 예고 없이 제거될 수 있으므로 사용 시 주의해야 합니다.
설정의 일반 탭에서 “실험적 액세스” 섹션을 찾은 후, “실험적 액세스 사용” 옵션 옆의 확인란을 선택합니다.
받은편지함으로 돌아가기 전에 페이지 하단으로 스크롤하여 “변경사항 저장”을 클릭하여 실험적 액세스를 적용합니다.
이메일 추적 차단
많은 기업들이 이메일 전송 시, 픽셀 크기의 작은 추적 이미지를 포함합니다. 이메일을 열면 Gmail은 각 이메일에 대해 고유한 이미지를 요청하고, 이를 통해 발신자는 이메일 개봉 시간 및 IP 주소를 기반으로 사용자의 대략적인 위치를 파악할 수 있습니다.
이메일을 열 때 Gmail이 자동으로 이미지를 로드하지 않도록 설정하려면, 받은편지함 설정에서 자동 이미지 로드를 비활성화해야 합니다.
Gmail 설정에서 일반 탭으로 이동합니다. “이미지” 섹션에서 “외부 이미지 표시 전에 확인” 옵션을 선택하고, 페이지 하단으로 스크롤하여 변경사항을 저장합니다.
이미지가 포함된 이메일을 수신하면 Gmail은 각 이메일 상단에 해당 메시지를 표시합니다.
자동 이미지 다운로드를 비활성화한 경우, 사용자가 이미지를 보려고 선택하는 순간에도 이메일 개봉 사실을 발신자가 알 수 있다는 점을 유의해야 합니다.
Gmail 개선 크롬 확장 프로그램 설치
일반적으로 개인 정보 보호 문제가 발생할 수 있으므로 많은 브라우저 확장 프로그램을 사용하는 것은 권장되지 않습니다. 하지만, 사용자의 작업 환경을 크게 개선할 수 있는 확장 프로그램도 있습니다.
이 기사에서는 직접 검토하고 테스트한 확장 프로그램들을 소개합니다. 사용자 평판을 살펴보고 가능한 경우 소스 코드가 공개된 확장 프로그램을 선호했습니다. 그럼에도 불구하고, 크롬 확장 프로그램을 사용하기 전에 항상 안정성을 확인하고 필요한 경우에만 사용하는 것이 중요합니다.
암호화된 메시지를 쉽게 보내거나 Gmail 받은편지함에서 모든 이메일과 작업을 직접 정리할 수 있는 작업 관리 서비스를 제공하는 확장 프로그램도 있습니다. Gmail 사용 경험을 전반적으로 개선할 수 있는 확장 프로그램 목록을 확인해 보세요.