Gmail은 강력한 이메일 서비스이지만, 엄선된 크롬 확장 프로그램을 추가하면 생산성을 더욱 향상시킬 수 있습니다. 여기서는 특히 유용한 몇 가지 확장 프로그램을 소개합니다.
많은 브라우저 확장 프로그램은 개인 정보 보호 측면에서 우려를 야기할 수 있으므로 일반적으로 사용을 자제하는 것이 좋습니다. 하지만, 업무 효율성을 크게 높여줄 수 있는 확장 프로그램은 외면하기 어렵습니다. 이 글에서 소개하는 확장 프로그램들은 직접 검토하고 테스트를 거쳤으며, 사용자 평판과 소스 코드 공개 여부까지 고려하여 신중하게 선택했습니다. 그럼에도 불구하고, 크롬 확장 프로그램을 사용하기 전에는 항상 안전성을 확인하고 신중하게 사용하는 것이 중요합니다.
플로우크립트
플로우크립트는 Gmail 계정에서 발송하는 모든 메시지 및 첨부 파일을 PGP 암호화로 보호하는 간단한 방법입니다. 이 확장 프로그램은 사용자 인터페이스에 보안 메시지 작성 버튼을 추가하여 클릭 한 번으로 암호화된 이메일을 보낼 수 있도록 합니다. 플로우크립트를 설치한 사용자는 상대방의 설치 여부와 관계없이 연락처에 있는 모든 사용자에게 암호화된 메시지를 보낼 수 있습니다. 수신자가 플로우크립트를 설치한 경우, 메시지는 자동으로 해독됩니다. 만약 수신자가 설치하지 않은 경우에는 일회용 비밀번호를 생성해야 하지만, 이 비밀번호는 이메일을 통해 공유하는 것을 권장하지 않습니다.
디스커벌리
디스커벌리는 Gmail의 개인 정보 보호를 위한 도구입니다. 이메일을 보낸 사람이 누구인지 궁금할 때, 디스커벌리는 인터넷을 검색하여 해당 사용자의 트위터, 페이스북, 심지어 링크드인 정보까지 찾아 공개합니다. 이렇게 수집된 정보는 사용자의 상호 연결 관계, 직장 정보, 위치 등을 한눈에 보여주며, 해당 사용자가 트윗한 내용까지 확인할 수 있습니다.
참고: 정보가 표시되려면 발신자가 해당 계정과 연결된 이메일 주소를 사용해야 합니다.
키로켓
Gmail에서 대부분의 작업에 대한 키보드 단축키가 있다는 사실을 알고 계셨나요? 키로켓은 마우스 클릭 대신 단축키를 사용할 수 있을 때마다 알림을 표시하여 Gmail 단축키를 익히도록 도와줍니다. 이 확장 프로그램은 사용자가 자주 수행하는 작업에 대한 단축키를 제안하며, 사용자가 직접 단축키를 만들 수도 있습니다. 키로켓을 사용하면 Gmail을 더욱 효율적으로 활용할 수 있게 될 것입니다.
키로켓은 Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook에서도 사용할 수 있으며, 자세한 내용은 공식 웹사이트에서 확인할 수 있습니다.
Gmail용 Sortd
Sortd는 이메일과 작업을 정리할 수 있는 스마트 스킨입니다. Sortd는 사용자가 이메일과 작업을 정리하고 우선순위를 지정하는 데 도움을 주며, 마치 할 일 목록처럼 메시지를 다른 열이나 목록으로 끌어다 놓을 수 있습니다. Sortd를 통해 기존의 작업 관리 서비스와 유사하게 이메일 관리를 더욱 효율적으로 할 수 있습니다.
픽셀 블록
픽셀 블록은 이메일 추적을 원치 않는 사용자를 위한 확장 프로그램입니다. 이 확장 프로그램은 이메일을 열거나 읽었는지 여부를 추적하려는 시도를 감지하고, 해당 메시지를 강조 표시하여 사용자에게 알려줍니다.
Checker Plus for Gmail
Checker Plus for Gmail은 여러 개의 Gmail 계정을 사용하는 사용자에게 유용한 확장 프로그램입니다. 이 확장 프로그램은 데스크톱 알림 기능과 함께 크롬 내 드롭다운 메뉴를 제공하여 Gmail 받은 편지함으로 직접 이동하지 않고도 여러 이메일을 빠르게 관리할 수 있도록 합니다. 또한 컴퓨터를 사용하지 않을 때 음성 알림, 특정 Gmail 또는 레이블 모니터링, 크롬이 종료된 후에도 백그라운드에서 실행 등의 추가 기능도 제공합니다.
디지파이
디지파이는 다른 사람에게 보내는 첨부 파일을 제어하는 데 도움을 주는 도구입니다. 첨부 파일을 보낸 후, 파일을 수신한 사람과 해당 파일이 전달되었는지 여부를 추적하거나, 파일 만료 날짜를 설정하여 특정 날짜 이후에는 파일에 접근할 수 없도록 할 수 있습니다. 또한, 첨부 파일 보내기를 취소하거나 파일 보기 권한을 취소하는 것도 가능합니다.
확장 프로그램 없이도 유용한 두 가지 기능
가장 유용한 기능 중 일부는 실제로 확장 프로그램이 아니라 웹 기반 응용 프로그램입니다. 이들은 컴퓨터에 별도의 프로그램을 다운로드하지 않아도 확장 프로그램과 동일한 기능을 제공합니다.
Gmail 오프라인
Gmail 오프라인은 과거에는 확장 프로그램이었지만, 이제는 Gmail에 통합된 기능입니다. 이를 통해 인터넷 연결 없이도 이메일을 읽고, 답장하고, 검색할 수 있습니다. Gmail 설정에서 오프라인 모드를 활성화하면 이 기능을 사용할 수 있습니다.
Gmail 받은편지함에서 오른쪽 상단의 설정 톱니바퀴를 클릭한 다음 “설정”을 선택합니다.
설정 창에서 “오프라인” 탭을 클릭한 다음 “오프라인 메일 사용”을 선택합니다. 원하는 설정을 선택한 후 “변경사항 저장”을 클릭합니다.
Gmail은 선택한 설정에 따라 최대 90일 동안 컴퓨터에 모든 항목을 저장하여 인터넷 연결 없이도 액세스할 수 있도록 합니다.
Gmail 오른쪽 클릭 메뉴
Gmail의 새로운 기능 중 하나는 이메일 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 표시하는 것입니다. 이 메뉴를 통해 답장, 보관, 삭제, 읽음 표시 등의 옵션을 사용할 수 있습니다. 이전에는 삭제, 보관, 읽음 표시와 같은 세 가지 옵션만 있었지만, 이제는 훨씬 다양한 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.
개인 Gmail 계정에는 점진적으로 적용되고 있으므로 사용자들은 곧 이 기능을 사용할 수 있을 것입니다.
위에 소개된 확장 프로그램 외에도 크롬 스토어에는 더 많은 유용한 확장 프로그램이 있습니다. 혹시 놓치지 말아야 할 확장 프로그램이 있다면 댓글로 알려주세요.