Gmail의 스레드형 대화 기능은 사용자들이 이메일을 어떻게 읽고, 확인하며, 후속 조치를 취하는지에 대한 Google의 깊은 이해를 보여주는 좋은 예시입니다. Gmail은 이메일 서비스를 효율적으로 운영하는 데 필요한 대부분의 기능을 사용자에게 제공하는 데 있어 매우 효과적이라고 할 수 있습니다. 하지만 Gmail은 여러 유용한 기능을 제공함에도 불구하고, 메모 작성 기능은 제공하지 않는다는 아쉬움이 있습니다. Google에서 이 기능을 추가할지는 미지수입니다. Google은 Keep이라는 메모 앱을 가지고 있으며, Gmail과의 통합을 기대해 볼 수 있지만, 이 또한 확실한 것은 아닙니다. 이러한 상황에서 ‘Gmail 첨부 파일 주석 달기’라는 Chrome 확장 프로그램은 첨부 파일에 직접 메모를 추가할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 이 확장 프로그램을 통해 텍스트를 추가하거나 그림을 그리는 방식으로 주석을 남길 수 있습니다. 이러한 주석 기능은 파일 내용을 더 명확하게 전달하고, 문서에 대한 피드백을 효과적으로 제공하는 데 유용합니다. 주석은 사용자 자신뿐만 아니라 파일을 전달받는 모든 사람에게 도움이 될 수 있습니다. 특정 문서 내용에 대한 추가 설명을 제공하거나, 문서를 전달하기 전에 피드백을 제공하는 데 활용할 수 있습니다.
‘Gmail 첨부 파일 주석 달기’ 확장 프로그램을 설치한 후 받은 편지함으로 이동하여 첨부 파일이 있는 이메일을 선택하십시오. 첨부 파일 위로 마우스 커서를 가져가면, 다운로드 및 Google 드라이브 아이콘 옆에 새로운 아이콘이 나타납니다.
이 아이콘을 클릭하면 첨부 파일이 편집기에서 열립니다. 처음 사용하는 경우, 확장 프로그램이 Gmail 계정에 접근할 수 있도록 허용해야 합니다. 편집기 내에서 첨부 파일 크기를 조절할 수 있으며, 도구 모음의 위치도 사용자가 원하는 대로 변경할 수 있습니다.
도구 모음에는 파일 이동, 그리기, 주석 추가, 확대/축소 기능 등이 제공됩니다. 특히 그리기 도구는 다양한 편집 옵션을 제공합니다. 연필 도구를 사용하여 굵기와 색상을 선택하여 그릴 수 있으며, 화살표 및 사각형 도구도 사용할 수 있습니다.
주석 기능과 관련하여, 사용자는 문서에 직접 메모를 작성할 수 있으며, 확장 프로그램은 각 주석에 참조 지점을 추가합니다. 추가된 댓글들은 이메일 본문 내 ‘댓글’ 제목 아래에 나타납니다. 첨부 파일을 다른 사람에게 전달할 때, 댓글을 읽기 위해 상대방이 별도로 확장 프로그램을 설치할 필요는 없습니다.
‘Gmail 첨부 파일 주석 달기’ 확장 프로그램은 Gmail의 기존 인터페이스와 완벽하게 조화를 이루는 깔끔한 인터페이스를 제공합니다. 편집기는 현재 페이지를 벗어나지 않고 오버레이 형태로 열리기 때문에, 파일에 주석을 추가하거나 그림을 그리는 작업을 편리하게 수행할 수 있습니다. 또한, 변경 사항은 초안으로 자동 저장되므로, 언제든지 돌아와 댓글을 편집하거나 업데이트할 수 있습니다.