구글의 지메일 서비스는 사용자가 발송하는 모든 이메일에 개인화된 서명을 추가할 수 있는 기능을 제공합니다. 서명에는 이름, 직책, 소셜 미디어 정보, 연락처 또는 기타 원하는 내용을 자유롭게 포함할 수 있습니다.
지메일 서명은 크게 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다. 하나는 PC 웹 브라우저를 통해 전송하는 이메일에 적용되는 ‘웹 서명’이고, 다른 하나는 모바일 기기에서 지메일을 사용할 때 적용되는 ‘모바일 서명’입니다.
웹에서 지메일에 서명 추가하기
웹 브라우저에서 지메일 계정에 서명을 추가하려면 먼저 지메일에 접속합니다. 다음으로, 화면 오른쪽 상단에 위치한 톱니바퀴 모양의 ‘설정’ 아이콘을 클릭합니다. 이 아이콘은 프로필 사진 근처에서 찾을 수 있습니다.
전체 설정 메뉴를 열기 위해서는 ‘모든 설정 보기’ 옵션을 선택해야 합니다.
설정 페이지에서 아래로 스크롤하다 보면 ‘서명’ 옵션이 나타납니다. ‘새로 만들기’ 버튼을 클릭하여 새로운 서명을 생성합니다.
새 서명에 사용할 이름을 설정한 후 ‘만들기’ 버튼을 클릭합니다.
새롭게 생성된 서명 오른쪽에 있는 편집 상자에 서명으로 추가할 내용을 입력합니다. 일반적으로 이름, 회사 정보, 전화번호, 소셜 미디어 링크 등을 추가합니다.
텍스트 편집기 아래의 ‘서명 기본값’ 섹션에서 방금 생성한 서명의 이름을 선택하여 새로운 이메일 작성 시 자동으로 적용될 서명으로 설정합니다.
마지막 서명 오른쪽의 상자를 이용하여 답장 및 전달되는 이메일에 사용할 기본 서명을 설정합니다.
페이지 하단에 위치한 ‘변경사항 저장’ 버튼을 클릭하여 새로운 서명 설정을 완료합니다.
지메일에서는 여러 개의 서명을 추가하고 필요에 따라 쉽게 전환하여 사용할 수 있습니다.
모바일 서명 추가하기
모바일 기기에서도 별도의 서명을 설정할 수 있습니다. 모바일 서명은 PC에서 설정한 웹 서명보다 우선 적용됩니다. 즉, 모바일 서명이 설정된 기기에서 이메일을 보낼 경우, PC 서명은 무시되고 모바일 서명만 적용됩니다.
모바일 서명은 다양한 용도로 활용 가능합니다. 예를 들어, 모바일 기기로 이메일을 보내고 있음을 알리거나, 자동 수정 기능으로 인한 오타 발생 가능성을 알리는 데 사용할 수 있습니다.
물론, 모든 기기에서 PC 서명을 그대로 사용하도록 선택할 수도 있습니다. 반드시 모바일 서명을 별도로 설정할 필요는 없습니다.
모바일 서명을 설정하려면, 스마트폰이나 태블릿(iPhone, iPad, Android 기기)에서 지메일 앱을 실행합니다.
앱 화면 왼쪽 상단에 있는 ‘햄버거 메뉴’ 아이콘을 누릅니다.
메뉴에서 ‘설정’ 옵션을 선택합니다.
프로필 사진 또는 이메일 주소를 탭하여 서명 설정 메뉴를 엽니다.
아이폰이나 아이패드를 사용하는 경우, 다음 페이지에서 ‘서명 설정’을 탭합니다. 안드로이드 기기에서는 ‘서명’ 옵션을 바로 선택합니다.
아이폰이나 아이패드의 경우, 모바일 서명 스위치를 오른쪽으로 밀어 활성화합니다.
텍스트를 추가하고 지메일 앱을 닫으면 새로운 모바일 서명 설정이 저장됩니다.
이제 모바일 기기에서 지메일을 사용할 때, 설정한 모바일 서명이 자동으로 적용됩니다. PC 서명은 그대로 유지되지만, 모바일 기기에서는 기본적으로 모바일 서명이 우선적으로 사용됩니다.