이제 Gmail에서 이메일 작성과 전송 시간 예약을 모두 할 수 있게 되었습니다. 이메일 예약 기능을 이용하면, 사용자가 설정한 특정 날짜와 시간에 맞춰 이메일이 자동으로 발송됩니다. 이는 특히 업무 시간 외에 이메일에 응답해야 할 때 매우 유용합니다.
Google은 최근에 이 기능을 도입했습니다. 이전에는 이메일 예약 기능을 사용하기 위해 Boomerang과 같은 외부 확장 프로그램이 필요했으나, 이제는 Gmail 웹사이트와 모바일 앱 모두에서 기본적으로 제공됩니다. 사용자는 최대 100개의 이메일을 미리 예약할 수 있습니다.
컴퓨터에서 이메일 예약 방법
평소처럼 데스크톱 브라우저에서 Gmail 웹사이트를 통해 이메일을 작성하십시오. ‘보내기’ 버튼을 바로 누르는 대신, ‘보내기’ 버튼 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭한 후 ‘보내기 예약’을 선택하십시오.
원하는 이메일 발송 시간을 Gmail에 알려주십시오. ‘내일 아침’과 같은 미리 설정된 시간을 선택하거나, 사용자 지정 날짜와 시간을 직접 입력할 수도 있습니다.
몇 년 후로도 이메일 예약이 가능합니다. 어쩌면 미래의 자신에게 메시지를 보내고 싶을 수도 있습니다! Gmail에서는 최대 2068년까지 이메일 예약이 가능합니다. Gmail 서비스가 향후 48년 동안 지속되고, Google이 이 기능의 작동 방식을 변경하지 않는다면, Gmail은 설정된 시간에 이메일을 발송할 것입니다.
스마트폰(iPhone, Android)에서 이메일 예약 방법
스마트폰(iPhone 또는 Android)의 Gmail 앱에서 평소와 같이 이메일을 작성하십시오. ‘보내기’ 버튼을 누르는 대신, 화면 오른쪽 상단의 메뉴 버튼을 누른 다음 ‘보내기 예약’을 선택하십시오.
Gmail에서 이메일을 보낼 날짜와 시간을 선택하십시오. 컴퓨터에서와 마찬가지로 ‘내일 아침’과 같은 옵션을 선택하거나 특정 날짜와 시간을 직접 설정할 수 있습니다.
컴퓨터에서 예약된 이메일 취소 방법
컴퓨터의 Gmail 인터페이스 왼쪽 창에서 ‘예약됨’을 클릭하면 예약된 이메일 목록을 확인할 수 있습니다.
취소하고 싶은 예약된 이메일을 선택하여 엽니다.
이메일 전송을 취소하려면, 이메일 오른쪽 상단에 있는 ‘보내기 취소’ 버튼을 클릭하십시오.
Gmail은 해당 이메일을 임시보관함으로 이동시킵니다. 필요에 따라 내용을 수정하고 다시 예약하거나 즉시 발송할 수 있습니다. 이메일 발송을 원치 않는다면, 초안을 삭제하거나 나중에 다시 사용할 수 있도록 보관할 수 있습니다.
스마트폰(iPhone, Android)에서 예약된 이메일 취소 방법
스마트폰(iPhone 또는 Android) Gmail 앱에서 화면 왼쪽 상단의 메뉴 버튼을 누른 다음, 사이드바 메뉴에서 ‘예약됨’을 선택하십시오.
취소하고 싶은 예약 이메일을 탭하여 선택합니다.
컴퓨터에서와 마찬가지로, 이메일 오른쪽 상단 모서리에 있는 ‘보내기 취소’ 버튼을 눌러 발송을 취소할 수 있습니다.
Gmail은 이메일을 초안 상태로 되돌립니다. 초안을 삭제하지 않는 한 이메일이 사라지지 않습니다.
Microsoft Outlook의 경우 예약된 이메일은 Outlook 데스크톱 프로그램이 실행 중일 때만 발송되는 반면, Gmail은 훨씬 더 편리하게 작동합니다. Gmail 웹사이트나 앱을 열어두지 않아도 사용자가 설정한 시간에 정확히 이메일 메시지를 전송합니다.