이메일 서명은 발송하는 모든 이메일에 개인적인 터치를 더하는 중요한 요소입니다. 상황에 따라 다른 서명이 필요할 수 있습니다. 직장, 친구, 가족 등 다양한 목적에 맞춰 Gmail에서 여러 서명을 설정하는 방법을 알아봅니다.
지메일에서 여러 서명 만드는 단계
먼저, Gmail 설정 메뉴에 접근해야 합니다. 화면 우측 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 후 ‘설정’을 선택하세요.
설정 페이지의 ‘일반’ 탭에서 ‘서명’ 섹션으로 스크롤합니다. 기존 서명은 ‘내 서명’으로 표시되며, 연필 아이콘을 클릭하여 편집하거나 휴지통 아이콘을 눌러 삭제할 수 있습니다.
새로운 서명을 추가하려면 ‘새로 만들기’ 버튼을 클릭하십시오.
팝업창에 새로운 서명의 이름을 입력하고 ‘만들기’를 클릭합니다.
새로 생성된 서명을 선택한 상태에서 오른쪽에 나타나는 빈 텍스트 상자에 서명 내용을 입력하거나 붙여넣습니다. 이미지 추가, 텍스트 서식 변경, 하이퍼링크 삽입 등을 통해 서명을 사용자 정의할 수 있습니다. 이 과정을 반복하여 다양한 목적이나 대상에 맞는 여러 개의 서명을 설정할 수 있습니다.
지메일에서 서명 관리하기
이 기능은 ‘다른 주소로 메일 보내기’ 설정을 사용할 때 다른 이메일 계정에 대한 서명을 생성하고 관리하는 데도 유용합니다. ‘일반’ 설정 탭의 서명 기본값 섹션에서 현재 이메일 주소를 표시하는 드롭다운 메뉴를 열어 해당 계정의 서명에 접근할 수 있습니다. 이 설정은 하나의 Gmail 계정에 여러 이메일 주소가 연결된 경우에만 사용할 수 있습니다.
여기에서 각 상황에 맞는 기본 서명을 설정할 수 있습니다. ‘서명 기본값’ 섹션 아래의 드롭다운 메뉴를 사용하여, 새로운 이메일 작성 시 사용할 기본 서명과 회신 및 전달 시 사용할 기본 서명을 각각 설정하십시오.
설정을 완료한 후에는 설정 페이지 하단으로 스크롤하여 ‘변경 사항 저장’을 클릭해야 합니다.
이메일 작성 시 서명 전환 방법
이메일 작성 중에 서명을 변경해야 할 경우, 이메일 창의 우측 하단 모서리에 있는 세 개의 점을 클릭한 다음, ‘서명 삽입’에 마우스를 가져가면 나타나는 목록에서 원하는 서명을 선택할 수 있습니다.
‘서명 관리’를 클릭하면 앞서 설명한 것처럼 서명을 생성, 편집, 삭제할 수 있는 설정 페이지로 이동합니다.
Gmail의 여러 기능과 마찬가지로, 이 기능이 모든 사용자에게 즉시 제공되지 않을 수 있습니다. 일부 조직에서는 빠른 출시 설정이 된 G Suite 계정이 필요할 수 있습니다.