새로운 Gmail에서는 ‘스마트 작성’이라는 편리한 기능이 제공됩니다. 이는 자동 완성 및 자동 제안 기능을 통합한 것으로, 이메일 작성을 더욱 효율적으로 만들어줍니다. 현재 이 기능은 실험 단계에 있으며, Gmail 설정에서 명시적으로 활성화해야 사용할 수 있습니다. 알림, 비밀 모드, @멘션 기능과 달리, 스마트 작성은 아직 개발 중이므로 사용자 설정에서 직접 활성화해야만 접근할 수 있습니다.
Gmail에서 스마트 작성을 사용하려면 다음 세 단계를 거쳐야 합니다:
새로운 Gmail 사용자 인터페이스 적용
실험실 기능 활성화
스마트 작성 기능 활성화
새로운 Gmail 디자인 적용 방법에 대한 간략한 안내는 이미 제공되었으니, 이제 스마트 작성을 활성화하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
Gmail 스마트 작성 기능 사용법
Gmail에 접속하여 프로필 사진 아래에 있는 톱니바퀴 모양의 설정 아이콘을 클릭합니다. 나타나는 메뉴에서 “설정”을 선택하십시오.
설정 페이지는 기본적으로 ‘일반’ 탭으로 열립니다. 이 탭을 아래로 스크롤하여 ‘실험실 기능’ 옵션을 찾아서 활성화합니다. 그다음, 같은 탭에서 ‘스마트 작성’ 옵션을 찾아 활성화합니다. 만약 비활성화되어 있다면 활성화시켜주십시오.
페이지 하단으로 이동하여 ‘변경사항 저장’ 버튼을 눌러 설정을 저장합니다.
스마트 작성 활용
Gmail로 돌아와서, 새로운 메일 작성을 위해 ‘편지쓰기’ 버튼을 클릭합니다. 수신자와 제목을 입력하세요. 이 두 가지 정보는 스마트 작성이 다음으로 입력해야 할 단어나 문장을 제안하는 데 결정적인 요소로 사용됩니다.
스마트 작성은 “안녕하세요?”와 같은 일반적인 인사말을 먼저 제안할 수 있으며, 정중한 시작 문구를 입력하기 시작하면 “잘 지내시나요?”와 같은 완전한 문장을 제안하기도 합니다. 스마트 작성의 제안을 수락하려면 Tab 키를 누릅니다.
메시지를 입력함에 따라 Gmail은 더욱 다양한 문장 및 구절을 제안해줄 것입니다.
만약 기능을 활성화했음에도 불구하고 작동하지 않는다면 설정으로 돌아가서 비활성화한 후 다시 활성화해보세요. 실험실 기능을 비활성화할 필요 없이 스마트 작성 기능만 껐다 켜는 것만으로도 문제가 해결될 수 있습니다. 변경 사항을 저장하는 것을 잊지 마십시오.
스마트 작성은 사용자가 작성하는 방식이나 자주 사용하는 단어와 구문을 학습하기 위해 시간이 필요하지 않습니다. Gmail은 오랫동안 사용자의 이메일을 분석해왔으며, 이를 통해 맞춤형 광고를 제공합니다. Google은 이 데이터를 활용하여 스마트 작성 기능을 개발했을 가능성이 높으므로, 기능을 활성화하는 즉시 효과를 경험할 수 있을 것입니다.
제안되는 문장 및 구절은 매우 일반적이지만, 메시지 작성 시간을 단축하는 데 도움이 됩니다. 스마트 답장 기능과 함께 사용하면 이메일 응답 시간을 더욱 줄일 수 있습니다.