직장이나 개인적인 이유로 자리를 비울 때, 이메일 관리는 매우 중요합니다. Gmail에서는 부재 중 메시지 기능을 통해 사용자가 자리를 비운 동안 자동으로 회신 메시지를 설정할 수 있습니다. 이 기능을 활용하여 업무 공백을 최소화하고 원활한 소통을 유지하는 방법을 알아보겠습니다.
Gmail 웹 버전에서 부재 중 메시지 설정
컴퓨터에서 Gmail 부재 중 메시지를 설정하는 가장 간단한 방법은 웹 브라우저를 이용하는 것입니다. Google 계정에 로그인한 후 다음 단계를 따르세요.
Gmail 웹사이트에 접속하여 우측 상단의 톱니바퀴 모양의 “설정” 아이콘을 클릭합니다. 나타나는 “빠른 설정” 메뉴에서 “모든 설정 보기”를 선택하세요.
Gmail 설정 페이지로 이동하면, “일반” 탭에서 아래로 스크롤하여 “부재중 자동 응답” 또는 “휴가 자동 회신” 옵션을 찾습니다. 지역 설정에 따라 이름이 다를 수 있습니다.
영국과 같은 일부 지역에서는 “휴가 자동 회신” 대신 “부재 중 자동 회신”이라고 표시될 수 있습니다. 이는 지역별 용어 차이에 따른 것입니다.
그러나 설정 방법은 모든 지역에서 동일합니다.
부재 중 메시지는 받은 이메일에 자동으로 답장하여 사용자의 부재를 알립니다. “첫 날”과 “마지막 날” 날짜를 설정하여 메시지가 활성화될 기간을 지정할 수 있습니다.
“마지막 날” 체크박스를 활성화해야 종료 날짜가 적용됩니다. 그렇지 않으면 수동으로 비활성화하기 전까지 계속해서 부재 중 메시지가 발송됩니다.
날짜 범위를 설정한 후에는 자동으로 보낼 메시지를 작성해야 합니다. “제목” 입력란에 이메일 제목을 작성하고, “메시지” 입력란에 부재 중 메시지 내용을 작성합니다.
메시지 내용은 부재 기간, 복귀 예정일 등 필요한 정보를 포함하는 것이 좋습니다.
Gmail 연락처에 등록된 사람에게만 부재 중 메시지를 보내려면 “내 연락처에 있는 사람에게만 회신 보내기” 체크박스를 선택합니다. 이 설정을 통해 불필요한 자동 회신을 줄일 수 있습니다.
모든 설정을 마친 후에는 “부재중 자동응답 켜기” 또는 “휴가 자동 회신 켜기” 라디오 버튼을 선택하고, 하단의 “변경 사항 저장” 버튼을 클릭합니다.
설정한 날짜의 오전 12시부터 부재 중 메시지가 활성화되며, “마지막 날” 값이 설정되어 있다면 해당 날짜의 오후 11시 59분에 자동으로 비활성화됩니다.
모바일 Gmail 앱에서 부재 중 메시지 설정
스마트폰이나 태블릿에서도 Gmail 앱을 통해 부재 중 메시지를 설정할 수 있습니다. Android, iPhone, iPad 등 모든 모바일 기기에서 동일한 방법으로 설정 가능합니다.
모바일 기기에서 ‘Gmail’ 앱을 실행한 후, 좌측 상단의 “햄버거” 메뉴 아이콘을 누릅니다.
메뉴에서 스크롤하여 하단의 “설정” 옵션을 선택합니다.
“설정” 메뉴에서 부재 중 메시지를 설정할 Google 계정을 선택합니다.
계정 설정 메뉴에서 “부재 중 자동 응답” 또는 “휴가 자동 회신” 옵션을 선택합니다. 지역 설정에 따라 이름이 다를 수 있습니다.
부재 중 메시지 설정 페이지에서 “부재 중 자동 응답” 슬라이더를 활성화하여 메시지 설정을 시작합니다.
웹 버전과 마찬가지로 “첫 날” 및 “마지막 날” 드롭다운을 사용하여 메시지가 활성화될 기간을 설정합니다. 종료 날짜를 설정하지 않으려면 “마지막 날”을 “없음”으로 설정합니다.
제목과 메시지를 작성하고, 연락처에 있는 사람에게만 메시지를 보내려면 “내 연락처에만 보내기” 체크박스를 선택합니다.
설정을 마친 후, 우측 상단의 “완료” 버튼을 눌러 메시지를 저장하고 활성화합니다.
설정한 “첫 날” 날짜의 오전 12시부터 부재 중 메시지가 활성화되며, 종료 날짜를 설정한 경우 해당 날짜의 오후 11시 59분에 메시지 전송이 중지됩니다.