G Suite는 Gmail, 드라이브, 문서, 스프레드시트 등 기업 환경에 최적화된 다양한 도구를 구글에서 제공하는 월간 구독형 서비스입니다. 이 서비스는 기업의 업무 효율성을 높이는 데 기여합니다. 그렇다면 무료로 제공되는 구글 앱들과 G Suite는 어떤 차이점이 있을까요?
G Suite란 무엇인가?
이전에는 Google Apps for Work로 알려졌던 G Suite는 기업, 기관, 비영리 단체 등을 위해 구글이 개발한 클라우드 기반의 생산성 및 협업 도구들을 통합한 SaaS(Software as a Service) 상품입니다. 이 서비스는 맞춤형 Gmail 주소, 문서 작성, 스프레드시트, 프레젠테이션, 캘린더, 드라이브, 사이트 도구 등 다양한 기능을 제공하며, 이 외에도 더 많은 기능을 이용할 수 있습니다.
G Suite와 무료 구글 앱의 차이점
대부분의 구글 앱들은 무료로 이용할 수 있지만, G Suite는 기업의 업무 환경에 최적화된 여러 가지 핵심 기능을 추가로 제공합니다.
무료 버전과 달리, G Suite는 구독자를 위한 엔터프라이즈 수준의 기능들을 제공합니다. 여기에는 공유 캘린더, 필요에 따른 무제한 클라우드 스토리지, 사용자 추가/제거, 2단계 인증, 싱글 사인온과 같은 고급 관리자 기능이 포함됩니다. 또한, 기업의 중요한 데이터를 G Suite로 쉽게 이전할 수 있는 마이그레이션 도구도 제공합니다. G Suite는 모바일 기기 관리 기능도 포함하고 있어, 기기를 활성화/비활성화하거나, 특정 앱 접근을 제어하거나, 직원이 회사 기기를 분실했을 때 원격으로 초기화할 수 있도록 지원합니다.
이러한 뛰어난 기능 외에도 G Suite는 기업의 도메인에 맞춘 사용자 정의 이메일 주소를 제공합니다. 예를 들어, 일반 구글 계정이 “@gmail.com”을 사용하는 것과 달리 G Suite에 가입하면 모든 사용자의 이메일 주소에 기업의 도메인이 포함되어 “[email protected]”와 같은 형식이 됩니다.
참고: G Suite를 사용하려면 먼저 기업의 도메인을 소유하고 있어야 하며, 이를 인증해야 합니다.
만약 Outlook, Yahoo 또는 기타 이메일 서비스를 사용하고 있더라도 걱정할 필요가 없습니다. G Suite의 데이터 이전 도구를 사용하면 기존의 모든 이메일, 캘린더, 연락처를 G Suite로 쉽게 옮겨올 수 있습니다.
G Suite의 가격은 얼마인가?
2012년 12월 6일 이전에는 기능이 제한된 G Suite의 무료 표준 버전이 제공되었으며, 해당 시점 이전에 도메인에 가입한 모든 사용자에게 제공되었습니다. 현재는 서비스 이용자 수에 따라 가격이 달라지며, 각 요금제는 이전 요금제보다 더 많은 기능과 저장 공간을 제공합니다.
중소기업 및 대기업 모두 사용할 수 있는 세 가지 버전이 있습니다:
기본: 사용자당 30GB의 드라이브 및 Gmail 공유 저장 공간을 제공합니다. 구글의 모든 생산성 앱이 포함되어 있지만, 클라우드 검색(G Suite 내 회사 전체 콘텐츠 검색), 앱 메이커(비즈니스 맞춤 앱 개발), 볼트(G Suite용 데이터 보관 및 eDiscovery) 기능은 제공되지 않습니다. 기본 요금은 사용자당 월 $6입니다.
비즈니스: 기본 요금제와 동일한 기능 외에도 모든 사용자에게 무제한 저장 공간을 제공하며, 볼트, 클라우드 검색, 앱 개발 기능이 포함됩니다. 비즈니스 요금은 사용자당 월 $12입니다.
엔터프라이즈: 비즈니스 요금제의 모든 기능을 포함하며, 여기에 고급 보안 및 관리 제어, eDiscovery 및 데이터 손실 방지 기능이 추가됩니다. 엔터프라이즈 요금은 사용자당 월 $25입니다.
기관을 운영하거나 IT 의사 결정을 담당하는 경우, 교직원 및 학생을 위한 G Suite Education을 사용할 수 있습니다. G Suite Education은 두 가지 버전으로 제공됩니다:
G Suite for Education: G Suite Basic과 동일한 생산성 도구를 제공하며, 사이트 도구, 드라이브, Gmail을 위한 추가 저장 공간과 구글 볼트에 대한 무료 액세스를 제공합니다. G Suite for Education은 앞으로도 계속 무료로 제공됩니다.
G Suite Enterprise for Education: 대규모 기관을 위한 추가적인 엔터프라이즈급 기능을 제공합니다. 고급 관리 제어, 향상된 분석 및 검색, 엔터프라이즈급 커뮤니케이션 도구를 포함합니다. Enterprise for Education은 교직원의 경우 사용자당 월 $4, 학생의 경우 사용자당 월 $4입니다.
2018년 또는 2019년에 모든 교직원용 라이선스를 구매한 기관의 경우, 교직원 및 학생 모두의 비용을 대폭 절감하는 특별 할인 가격이 제공됩니다.
교직원의 경우 사용자당 월 $2
자격을 갖춘 학생에게는 무료
참고: 할인 가격은 2018년 또는 2019년에 제품을 구매한 고객에게만 제공됩니다. 갱신은 최초 계약 체결일로부터 3년 동안 유효합니다. 소개 제안 조건을 확인하세요.
또한, 비영리 단체를 운영하는 경우 구글은 적격한 비영리 단체를 위한 무료 버전을 제공합니다. 이는 G Suite Basic 버전과 기능 및 특징이 거의 동일하며, G Suite for Education과도 유사합니다.
참고: 가입 시 비영리 단체용 구글 계정과 비영리 도메인을 소유하고 있어야 합니다.
G Suite 시작 방법
앞서 언급했듯이 G Suite는 다양한 버전으로 제공되며, 각 버전은 선택에 따라 약간씩 다른 기능을 제공합니다.
G Suite를 시작하려면 먼저 어떤 버전을 사용할지 결정하고, 회사/기관의 요구 사항에 가장 적합한 옵션을 선택해야 합니다.
구글은 G Suite에 처음 가입하는 모든 사용자에게 14일 동안의 무료 평가판을 제공하여, 비즈니스 요구 사항에 적합한지 확인할 수 있도록 합니다.
신용 카드 정보를 입력하는 표준 가입 절차를 거친 후 도메인을 인증하면 계정이 활성화됩니다. 평가판 기간이 끝나기 전에 G Suite를 더 이상 사용하지 않으려면 구독을 취소하면 됩니다. 기본적으로 모든 새 계정에 대해 14일 무료 평가판을 제공합니다.
G Suite를 계속 사용하려면 별도의 조치를 취하지 않아도 됩니다. 선택한 G Suite 버전에 따라 신용 카드로 요금이 청구됩니다.