전 세계 인사 담당자(HR)들은 업무를 효과적으로 관리하고 기업 정책을 준수하기 위해 다양한 온라인 및 오프라인 도구를 활용하고 있습니다. 이러한 도구들 중 하나로 프레시팀(Freshteam)이 있지만, 좀 더 강력하고 인사팀에 필요한 모든 기능을 통합적으로 제공하는 시스템을 고려해 볼 필요가 있습니다.
사용하기 쉽고 경제적인 HR 관리 시스템을 찾는 데에는 많은 시간과 노력이 소요됩니다. 시장에는 수많은 HRMS 도구가 있지만, 모든 도구를 신뢰할 수 있는 것은 아닙니다. 여러 도구를 검토한 결과, 프레시팀이 눈에 띄었습니다.
프레시팀 HRMS 도구에 대한 간략한 리뷰를 아래에서 확인해 보세요. 이 도구가 귀사의 비즈니스에 적합한 HR 도구인지 판단하려면 끝까지 읽어보시기 바랍니다.
인사(HR) 업무의 어려움과 과제
#1. 규정 및 법률 준수
인사 담당자는 기업 및 정부의 모든 규정을 검토하고 각 단계를 준수해야 합니다. 그러나 인사 담당자로서 따라야 할 모든 규칙을 기억하는 것은 매우 어려운 일입니다.
#2. 적합한 인재 채용
취업 시장은 구직자들로 넘쳐나지만, 실제 업무에 바로 투입될 수 있는 인재를 찾는 것은 어렵습니다. 이러한 인재를 식별하려면 강력한 검색 기능이 필요합니다.
#3. 직원 온보딩
채용 절차가 신속한 회사의 경우, 온보딩 과정이 채용 워크플로의 병목 현상을 초래할 수 있습니다.
#4. 직원 오프보딩
직원 해고 또한 최종 정산 발행을 위해 다양한 계정 명세서와 근무 시간 기록 등을 거쳐야 하므로 복잡한 과정입니다.
#5. 직원 복리후생 및 보상
적절한 보상 패키지, 다양한 특전, 의료 혜택 등을 구성하는 것은 쉽지 않은 일입니다.
#6. 직원 개발 및 교육
인사팀은 직원들이 업무에 필요한 고급 기술을 개발할 수 있도록 교육 전략을 수립해야 합니다. 적절한 자원 선택, 교육 등록 및 인증서 발급은 주요 과제입니다.
프레시팀(Freshteam), 인사(HR) 담당자의 어려움 극복 지원
위에 언급된 대부분의 인사 업무는 자동화된 관리 도구가 없어 어려움을 겪습니다. 일부 업무에는 도구가 있지만, 단편적이고 제한적입니다.
프레시팀은 이러한 단편적인 HR 도구를 한곳에 모아 제공합니다. 과거에는 이러한 HR 업무를 위한 통합 도구가 없었지만, 프레시팀이 새로운 솔루션을 개발했습니다.
간단히 말해, 모든 HR 기능을 한 곳에서 이용할 수 있으며, 중소기업에서 대기업까지 모든 규모의 비즈니스에 적합합니다. 따라서 인사팀은 한번 시스템에 익숙해지면 다른 도구로 재교육할 필요가 없습니다.
프레시팀(Freshteam)이란 무엇인가?
프레시팀은 성장하는 기업 및 대기업을 위한 인사 관리 소프트웨어입니다. 여기에는 인사 담당자가 정확하고 효율적으로 업무를 수행하는 데 필요한 모든 HR 도구가 포함되어 있습니다. 인사 담당자는 단 10분 안에 회사를 위한 시스템을 설정할 수 있습니다. 놀라울 정도로 빠릅니다!
Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge와 같은 주요 웹 브라우저를 사용하여 앱을 실행할 수 있습니다. 현장 소프트웨어나 서버 설치가 필요하지 않습니다. 또한 스마트폰 앱으로 제공되어 출장 중에도 전체 사무실 업무를 처리할 수 있습니다.
다운로드: Android용 프레시팀 | iOS
프레시팀(Freshteam), 인사 담당자에게 인기 있는 이유
프레시팀은 모든 HR 기능을 하나의 클라우드 소프트웨어로 제공하기 때문에 선호되는 HRMS 앱입니다. 인사 담당자는 여러 도구를 번갈아 사용할 필요 없이 하나의 앱에 집중하여 업무를 처리할 수 있습니다.
또한 초기 설정 시 HR 모듈과 기능을 사용자 정의할 수 있습니다. 대부분의 기업은 HRMS 도구의 모든 모듈을 사용하지 않으므로, 맞춤형 도구 인터페이스는 인사 경영진에게 제어력과 깔끔한 소프트웨어를 제공합니다.
물론, 고객 지원팀은 도구 사용에 관한 모든 질문에 신속하게 답변해 드립니다.
프레시팀(Freshteam), 인사 담당자 지원 방법
#1. 전체 인사팀 연결
프레시팀은 전체 인사팀을 연결 상태로 유지하므로, HR 관리자와 리더는 더욱 원활하게 업무를 처리할 수 있습니다. 역할 및 보안 권한에 따라 각 HR 직원은 해당 도구에서 필요한 정보에 액세스할 수 있습니다.
#2. 단순하고 문맥에 기반한 이름
다양한 도구, 기능 및 옵션의 이름은 HR 프로세스의 작업과 문맥에 따라 결정됩니다. 따라서 HR 전문가뿐만 아니라 신규 담당자도 도구에서 사용되는 용어를 쉽게 이해할 수 있습니다.
#3. 예산 친화적
인사 관리자는 제한된 예산으로 전체 HR 부서를 관리해야 합니다. 프레시팀 앱은 매우 유연하고 확장 가능하므로, 저렴한 가격으로 시작하여 예산이 늘어남에 따라 수준을 높일 수 있습니다.
#4. HR 일정 단축
이 도구는 인사 담당자의 일상 업무에서 3-4시간을 소비하는 반복적이고 수동적인 작업을 자동화합니다. 따라서 HR 담당자는 정책 결정, 노동 시장 조사, 리더십 업무 등에 집중할 시간을 확보할 수 있습니다.
#5. 채용 게시판 연결
프레시팀은 다양한 채용 게시판 통합을 제공합니다. 클릭 한 번으로 채용 정보를 생성하고 주요 채용 시장에 게시할 수 있습니다.
#6. 다른 HRMS 도구에서 데이터 마이그레이션
기존 HRMS 도구에서 프레시팀으로 기존 HR 부서 데이터를 마이그레이션하는 것은 매우 간단합니다.
#7. 간편한 직원 관리
프레시팀은 작업 시간 추적, 급여 생성, 직원 급여 지급, 복리후생 추적, 신규 직원 온보딩, 퇴직 직원 오프보딩, 갈등 관리, 규정 준수, 성과 추적 등을 위한 중앙 집중식 도구입니다.
간단히 말해서, HR 담당자는 워크스테이션에서 필요한 모든 것을 얻을 수 있습니다. 따라서 HR 담당자는 행복하고 생산적인 업무를 수행할 수 있습니다.
#8. 학습 곡선 없음
HR 담당자는 광범위한 학습 세션 없이도 프레시팀 웹 및 모바일 앱 사용을 쉽게 시작할 수 있습니다. 또한 HR 자료, 블로그 및 지원 자료로 구성된 잘 갖춰진 도움말 라이브러리가 있어 문제 발생 시 즉시 도움을 받을 수 있습니다.
프레시팀(Freshteam)의 장점
#1. 하나의 앱에서 총 직원 데이터 관리
직원이 입사할 때부터 퇴사할 때까지의 모든 직원 데이터를 저장합니다. HR 담당자는 앱에서 직접 관련 데이터를 업데이트할 수 있으므로 수동 문서 작업을 관리할 필요가 없습니다.
승인된 HR 담당자는 필요한 시점에 직원 데이터에 액세스할 수 있으며, 당면한 업무에 따라 달라집니다. HR 담당자는 승인되지 않은 직원 데이터에는 액세스할 수 없습니다.
#2. 간소화된 ATS
프레시팀 ATS 도구는 간편한 프로세스를 제공하여 HR 담당자, 지원자 및 면접관 모두에게 편리합니다.
ATS는 채용 공고, 지원자 심사, 후보자 인터뷰, 제안 관리 및 최종 온보딩과 같은 대부분의 채용 워크플로 작업을 자동화합니다.
#3. 직원 셀프 서비스
프레시팀의 직원 셀프 서비스 포털은 직원 워크스테이션으로 HR 업무를 가져옵니다. 직원은 휴가 요청, 경비 제출, 근무 시간 기록, 교육 세션 등록, 혜택 페이지 업데이트 등과 같은 일반적인 HR 업무를 직접 관리할 수 있습니다.
#4. 인사 분석
프레시팀 분석 모듈은 이전에는 접근할 수 없었던 통찰력을 제공합니다. 휴가 패턴, 직원의 성과, 채용 빈도 등을 파악할 수 있습니다. 이를 통해 HR 프로세스를 조정하고 예산 누출을 최소화할 수 있습니다.
#5. 직원 관리 오류 감소
직원 관리에서 발생하는 인적 오류는 기업에 큰 도전입니다. 회사는 소송, 손해, 급여 오류 등으로 인해 막대한 비용을 지불하게 됩니다. 프레시팀 HRMS를 사용하면 이러한 비용을 줄일 수 있습니다.
#6. 광범위한 보안 조치
프레시팀은 고급 데이터 암호화 프로토콜을 사용하여 해커로부터 데이터를 보호합니다. 또한, 우발적인 데이터 삭제, 조작 등을 방지하기 위한 견제와 균형을 갖추고 있습니다.
프레시팀(Freshteam)의 특징
인사 정보 시스템 (HRIS)
HRIS는 프레시팀의 직원 데이터베이스 시스템으로, 다음과 같은 광범위한 기능을 포함합니다.
- 액세스 가능한 직원 디렉토리
- 효율적인 직원 셀프 서비스
- 사용하기 쉬운 조직도
- 안전한 문서 관리
- 급여 데이터 동기화
신규 직원 온보딩, 기존 직원 승진 또는 퇴직 시 이 모듈에서 모든 데이터 입력 작업을 수행합니다.
공급업체 관리
프레시팀은 공급업체와 계약업체만을 위한 샌드박스 포털을 제공합니다. 대기업의 경우 후보자 선별, 면접 일정 등 HR 운영을 외부 업체에 위탁할 수 있습니다.
공급업체는 포털에 액세스하여 업무를 수행할 수 있습니다. 귀사와 공급업체의 데이터는 완전히 분리된 상태로 유지되지만, 언제든지 공급업체 데이터에 액세스할 수 있습니다.
채용 관리
프레시팀은 다음과 같은 다양한 채용 관리 시스템(RMS) 도구도 제공합니다.
- 채용 요청 확인
- 채용 공고 게시
- 다양한 플랫폼에서 채용 공고 공유
- 후보자 관리 및 참여
- 기술 면접을 위한 관리자 찾기
- 인터뷰 일정 잡기
이것은 비즈니스 내 모든 부서의 인력 채용을 위한 엔드 투 엔드 솔루션입니다.
모바일 앱으로 어디서나 HR 업무
모바일 앱은 HR팀과 다른 직원 모두가 사용할 수 있습니다. 일반 직원은 모바일 앱을 사용하여 근무 시간 입력, 경비 제출, 휴가 요청, 휴가 계획 등을 처리할 수 있습니다.
HR 담당자는 모바일 앱을 사용하여 경비 승인, 휴가 승인, 후보자 인터뷰, 신규 직원 온보딩 관리 등을 처리할 수 있습니다.
정교한 HR 자료
프레시팀은 HR 담당자가 학습하고 성장할 수 있도록 다양한 HR 콘텐츠 라이브러리를 제공합니다. 예를 들어, HR 용어집을 통해 HR 교육 중 몰랐던 업계 용어를 이해할 수 있습니다.
또한, ‘Delighting Candidates’, ‘Delighting Employees’, HR 전자책, HR 웨비나 등과 같은 양질의 콘텐츠를 얻을 수 있는 HR 자료 포털도 있습니다.
지원자 추적 시스템
회사는 간소화된 채용 경험을 위해 ATS 도구를 활용할 수 있습니다. 이 도구는 다음과 같은 채용의 모든 단계에서 도움을 제공합니다.
- 이력서 심사
- 후보자 소싱
- 인재 풀 관리
- 면접 일정
- 인터뷰 점수표 및 피드백
- 채용 제안 관리
- 채용 보고
- 채용 워크플로
직원 온보딩
프레시팀을 통해 조직은 새로 고용된 직원이 원활하고 즐거운 온보딩 경험을 할 수 있도록 지원할 수 있습니다. 온보딩 체크리스트, 전자 서명, 사전 알림 및 불완전한 온보딩 항목에 대한 후속 조치와 같은 기능을 통해 신속한 직원 온보딩이 가능합니다.
직원 오프보딩
이 플랫폼은 직원 오프보딩 과정에서도 도움을 제공합니다. 직원의 최종 급여를 계산하고, 회사 장비 및 중요한 파일을 검색하기 위한 체크리스트를 만들고, 보험사에 연락하여 건강 보험을 해지할 수 있도록 도와줍니다.
휴가 관리
프레시팀은 회사의 휴가 정책을 효율적으로 관리합니다. 다음 속성을 사용하여 직원 휴가 잔액, 유급 휴가 및 휴일 달력을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
- 글로벌 휴가 정책 관리
- 휴가 승인 워크플로 자동화
- 맞춤형 휴가 정책
- 휴일 달력 관리
- 팀 기반 보고
인사 보고
이 플랫폼의 HR 보고 도구를 사용하면 모든 HR 지표를 쉽게 얻을 수 있습니다. 보고서를 매우 안전하게 유지하는 것 외에도 보고서를 생성, 예약 및 필터링할 수 있습니다.
프레시팀(Freshteam) 통합
프레시팀은 세계적으로 유명한 채용 게시판과의 통합을 지원합니다. 인디드(Indeed), 링크드인(LinkedIn), 몬스터(Monster), Ziprecruiter, Jooble 및 JobTarget과 통합할 수 있습니다.
프레시팀(Freshteam) 가격
프레시팀은 최대 50명의 직원을 관리하는 소규모 및 가족 기업에 무료로 제공됩니다. 다만, 기능이 제한되어 있습니다.
Growth($1.2/사용자/월), Pro($2.4/사용자/월), Enterprise($4.8/사용자/월) 플랜에 가입하면 프레시팀의 모든 기능을 사용할 수 있습니다.
모든 유료 플랜에는 플랫폼 요금도 부과됩니다. Growth, Pro 및 Enterprise의 플랫폼 요금은 각각 월 $71, $119 및 $203입니다.
프레시팀(Freshteam) 대안
다음과 같은 프레시팀 대안을 고려해 볼 수도 있습니다. 이를 통해 프레시팀 기능을 경쟁사와 비교하고 프레시팀의 강점을 이해하는 데 도움이 될 것입니다.
리플링(Rippling)
리플링은 HR 명령 센터 역할을 합니다. 온보딩부터 오프보딩까지 그리고 그 사이의 모든 것을 이 HRIS 소프트웨어에서 관리할 수 있습니다.
급여, 복리후생, LMS, 인재 관리, 근무 시간 기록, 출석, 성과 추적 등과 같은 HR 도구를 제공합니다. 구독은 최저 $8/월/사용자부터 시작하며 원하는 사용자 수까지 확장할 수 있습니다.
조호 피플(Zoho People)
조호 피플 또한 성과 관리, 직원 교육, 직원 학습, 특전, 혜택, 인재 찾기, 인재 유지 등 HR 프로세스를 단순화하고 구성하는 데 유용한 HRMS 도구입니다.
조호 피플은 핵심 HR, 근태 관리, 직원 개발의 세 가지 모듈로 기능을 제공합니다.
결론
프레시팀의 모든 특징과 기능을 살펴본 결과, 규모에 관계없이 모든 기업의 HR 프로세스를 관리하는 데 매우 효율적이고 효과적인 방법이라는 것을 알 수 있습니다.
확신이 서지 않는다면, 프레시팀 무료 평가판을 사용하여 제한된 샌드박스 환경에서 HR 프로세스를 테스트해 볼 수 있습니다. 기대에 부합한다면 유료 플랜을 진행할 수 있습니다.
또한 SHRM 인증 준비 과정 및 PHR 인증에 참여하는 것도 고려해 볼 수 있습니다.