엑셀 워크시트에 보관된 연락처 세부 정보를 간편하게 익스포트한 후 아웃룩으로 임포트할 수 있습니다. 엑셀 파일이 CSV 형식으로 저장되면, 이를 아웃룩 연락처 목록으로 가져올 수 있게 됩니다.
연락처를 CSV 파일로 변환
다음은 엑셀 워크시트에 저장된 연락처 목록의 예시입니다. 엑셀 스프레드시트의 각 열 레이블이 이와 유사한지 확인하세요.
CSV 형식으로 내보내려면 먼저 “파일” 메뉴를 클릭합니다. 다음으로 “다른 이름으로 저장”을 선택한 후, “찾아보기”를 클릭합니다.
파일 저장 위치를 설정한 다음, 파일 형식 목록에서 “CSV (쉼표로 분리)”를 선택합니다. 마지막으로 “저장” 버튼을 누릅니다.
엑셀 문서를 닫으면, 아웃룩으로 연락처를 가져올 준비가 완료됩니다.
CSV 파일에서 아웃룩으로 연락처 가져오기
아웃룩을 실행한 후 “파일” 메뉴를 엽니다. “열기 및 내보내기”에서 “가져오기/내보내기” 옵션을 선택합니다.
“다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기”를 선택하고 “다음” 버튼을 클릭합니다.
“쉼표로 구분된 값”을 선택하고 “다음”을 클릭합니다.
가져올 CSV 파일을 찾기 위해 “찾아보기”를 클릭합니다.
아웃룩에서 중복 연락처 세부 정보를 처리하는 방식을 결정한 후 “다음”을 클릭합니다.
여기서는 “중복 항목을 가져온 항목으로 바꾸기”를 선택했습니다. 이 설정을 통해 아웃룩의 기존 연락처가 최신 정보로 업데이트됩니다.
연락처를 가져올 대상 폴더를 선택한 후, “다음”을 클릭합니다. 기본적으로 연락처 폴더를 사용하지만, 연락처 세부 정보를 저장할 다른 폴더도 가능합니다.
연락처를 아웃룩으로 가져오는 작업이 선택되어 있는지 확인합니다.
“사용자 정의 필드 매핑” 버튼을 클릭합니다. 이 과정을 통해 엑셀 시트의 열 헤더를 아웃룩의 해당 필드와 정확하게 연결할 수 있습니다.
사용자 정의 필드 매핑 창에서 CSV 파일의 필드는 왼쪽 “보낸 사람” 영역에 표시됩니다. 오른쪽 “받는 사람” 영역에는 아웃룩 연락처 폴더의 필드가 나열됩니다.
이미 연결된 필드는 오른쪽 “매핑 출처” 열 아래에 표시됩니다.
이메일 주소 필드가 아직 매핑되지 않았습니다. 이메일 주소 필드를 클릭한 후 왼쪽에서 오른쪽으로 끌어다 놓아 매핑합니다. 그 다음 “확인”을 클릭하여 진행합니다.
가져오기 진행 상황을 보여주는 창이 표시될 수 있습니다.
이제 연락처가 아웃룩으로 성공적으로 가져와졌습니다.
