엑셀에서 조직도를 만드는 것은 엑셀 문서나 아웃룩 같은 다른 자료에서 데이터를 쉽게 가져올 수 있다는 점에서 유용합니다. 이 차트를 보여줄 때 파워포인트를 사용하고 싶을 가능성이 큽니다. 다행히 엑셀 차트를 파워포인트로 옮기는 과정은 매우 간단합니다.
엑셀에서 조직도 생성하기
먼저, 새로운 엑셀 시트를 엽니다. “삽입” 탭으로 이동한 후 “SmartArt” 옵션을 선택합니다.
“SmartArt 그래픽 선택” 창이 나타날 것입니다. 왼쪽 창에서 “계층 구조”를 고릅니다. 그러면 오른쪽에 다양한 차트 스타일이 표시됩니다. 필요에 맞는 스타일을 선택하세요. 이 예시에서는 “이름 및 직위 조직도” 옵션을 선택하겠습니다.
차트 스타일을 고르면 창 오른쪽에 차트 미리보기와 설명이 나타납니다. 준비가 되었다면 “확인”을 클릭합니다.
이제 엑셀 시트에 차트가 나타납니다. 팀 구성원에 대한 정보를 입력하거나 다른 곳에서 데이터를 가져옵니다. 완료되면 다음과 같은 모양이 되어야 합니다.
여기서는 팀 구성원과 그 직책이 표시되어 있습니다. 정보가 정확한지 다시 한번 확인한 후 엑셀 파일을 저장하고 종료합니다.
파워포인트에 조직도 삽입하기
파워포인트에서 작업할 시간입니다. 프레젠테이션을 열고 조직도를 추가할 슬라이드로 이동합니다. “삽입” 탭으로 가서 “개체”를 선택합니다.
“개체 삽입” 창이 나타납니다. 여기에서 “파일에서 만들기”를 선택하고 “찾아보기” 버튼을 누릅니다.
조직도가 들어있는 엑셀 파일을 찾아서 선택한 다음 “확인”을 클릭합니다.
파일 경로가 정확한지 확인한 후 “확인” 버튼을 클릭합니다.
이제 엑셀 조직도가 파워포인트 프레젠테이션에 나타났습니다! 차트 내용을 수정해야 할 경우 차트를 두 번 클릭하여 내용을 편집할 수 있습니다. 이렇게 하면 엑셀 도구를 전부 사용할 수 있습니다.
배경에서 셀이 병합되어 있는 것도 주의를 분산시킬 수 있으므로 정리하는 것이 좋습니다. 차트를 두 번 클릭한 후 나타나는 모든 셀을 선택합니다.
‘홈’ 탭에서 ‘병합하고 가운데 맞춤’ 옵션을 선택합니다.
이제 파워포인트 프레젠테이션에 멋지고 깔끔한 조직도가 완성되었습니다! 행운을 빕니다!