Excel에서 텍스트와 숫자를 찾고 바꾸는 방법

찾기 및 바꾸기 도구는 강력하지만 자주 잊혀지는 Excel 기능입니다. 스프레드시트에서 텍스트와 숫자를 찾고 바꾸는 데 사용할 수 있는 방법과 일부 고급 기능을 살펴보겠습니다.

Excel에서 텍스트와 숫자 찾기 및 바꾸기

큰 스프레드시트로 작업할 때 특정 값을 찾아야 하는 것은 일반적인 작업입니다. 다행히도 찾기 및 바꾸기를 사용하면 이 작업을 간단하게 수행할 수 있습니다.

분석할 열 또는 셀 범위를 선택하거나 셀을 클릭하여 전체 워크시트를 검색합니다. 홈 > 찾기 및 선택 > 찾기를 클릭하거나 Ctrl+F 키보드 단축키를 누릅니다.

“찾을 내용” 텍스트 상자에 검색할 텍스트나 숫자를 입력합니다.

“다음 찾기”를 클릭하여 검색 영역에서 값의 첫 번째 항목을 찾습니다. “다음 찾기”를 다시 클릭하여 두 번째 항목을 찾는 식입니다.

그런 다음 “모두 찾기”를 선택하여 책, 시트 및 해당 값이 있는 셀과 같은 정보를 포함하여 값의 모든 항목을 나열합니다. 목록에서 항목을 클릭하면 해당 셀로 이동합니다.

스프레드시트에서 특정 값 또는 모든 값을 찾는 것은 유용하며 스크롤하는 시간을 절약할 수 있습니다.

값의 발생을 다른 것으로 변경하려면 “바꾸기” 탭을 클릭하십시오. “바꿀 내용” 텍스트 상자에 대체 값으로 사용할 텍스트 또는 숫자를 입력합니다.

“바꾸기”를 클릭하여 각 항목을 한 번에 하나씩 변경하거나 “모두 바꾸기”를 클릭하여 선택한 범위에서 해당 값의 모든 항목을 변경합니다.

고급 옵션 살펴보기

찾기 및 바꾸기에는 많은 사용자가 인식하지 못하는 고급 기능이 있습니다. “옵션” 버튼을 클릭하여 창을 확장하고 이를 확인하십시오.

정말 유용한 설정 중 하나는 활성 워크시트에서 통합 문서로 변경하는 기능입니다.

통합 문서로 변경하려면 “내부” 목록 화살표를 클릭합니다.

다른 유용한 옵션에는 “대소문자 일치” 및 “전체 셀 내용 일치” 확인란이 있습니다.

이러한 옵션을 사용하면 검색 기준의 범위를 좁힐 수 있으므로 찾고 있는 값의 올바른 항목을 찾아서 바꿀 수 있습니다.

값 형식 변경

값의 형식을 찾아 바꿀 수도 있습니다.

찾고 바꿀 셀 범위를 선택하거나 셀을 클릭하여 전체 활성 워크시트를 검색합니다.

홈 > 찾기 및 선택 > 바꾸기를 클릭하여 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 엽니다.

찾기 및 바꾸기 옵션을 확장하려면 “옵션” 버튼을 선택하십시오.

필요한 경우가 아니면 찾아서 바꾸려는 텍스트나 숫자를 입력할 필요가 없습니다.

“찾을 내용” 및 “바꿀 내용” 텍스트 상자 옆에 있는 “서식” 버튼을 클릭하여 서식을 설정합니다.

찾거나 바꿀 서식을 지정합니다.

서식 미리보기가 찾기 및 바꾸기 창에 표시됩니다.

설정하려는 다른 옵션을 계속 진행한 다음 “모두 바꾸기”를 클릭하여 서식의 모든 항목을 변경합니다.

와일드카드 문자 사용

찾기 및 바꾸기를 사용할 때 와일드카드 문자를 사용하여 부분 일치를 수행해야 하는 경우가 있습니다.

찾기 및 바꾸기에서 사용할 수 있는 두 개의 와일드카드 문자가 있습니다. 물음표와 별표입니다. 물음표(?)는 단일 문자를 찾는 데 사용됩니다. 예를 들어 Al?n은 “Alan”, “Alen” 및 “Alun”을 찾습니다.

별표

임의의 수의 문자를 대체합니다. 예를 들어, y*는 “yes”, “yeah”, “yess” 및 “yay”를 찾습니다.

이 예에서는 스프레드시트의 A열에 이름과 그 뒤에 ID 목록이 있습니다. Alan Murray – 5367 형식을 따릅니다.

ID의 모든 항목을 제거할 항목으로 바꾸려고 합니다. 이렇게 하면 이름만 남게 됩니다.

홈 > 찾기 및 선택 > 바꾸기를 클릭하여 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 엽니다.

“찾을 내용” 텍스트 상자에 “- *”를 입력합니다(하이픈 앞뒤에 공백이 있음). “바꿀 내용” 텍스트 상자를 비워 둡니다.