협업 편집 기능을 활용하면 여러분과 동료들이 동일한 엑셀 문서에서 동시에 작업할 수 있습니다.
Office 365, 웹 버전, 또는 모바일 엑셀을 사용하는 모든 기기에서 실시간으로 변경 사항을 확인할 수 있습니다.
엑셀에서 협업 편집 기능을 사용하려면 Office 365 최신 버전이 필요합니다.
문서 공유를 통한 협업 편집 활성화
엑셀 문서 협업 편집을 위해서는 먼저 문서를 OneDrive 또는 SharePoint Online 라이브러리에 저장해야 합니다.
문서를 다른 사람과 공유하려면 우측 상단의 “공유” 버튼을 클릭하세요.
만약 공유하려는 엑셀 문서가 OneDrive 또는 SharePoint에 저장되어 있지 않다면, 저장하라는 메시지가 나타납니다.
공유 창이 나타나면, 공유할 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.
각 사용자에게 문서 편집 권한 또는 보기 권한만 부여할지 드롭다운 메뉴를 통해 설정할 수 있습니다. 필요에 따라 메시지를 추가할 수도 있습니다.
초대한 모든 사용자에게 이메일을 보내려면 “공유” 버튼을 클릭하세요.
초대받은 사용자는 이메일 초대의 “열기” 버튼을 클릭하여 공유된 엑셀 문서를 열 수 있습니다.
이메일 대신 공유 링크를 활용하려면, 공유 창 하단의 “공유 링크 가져오기”를 클릭하여 원하는 방식으로 공유할 수 있습니다.
공유 창에서 문서에 접근할 수 있는 모든 사용자 목록을 확인할 수 있습니다.
공유 문서에 접속하는 방법
공유 문서를 처음 열면 웹용 엑셀에서 실행됩니다. 사용자는 엑셀 온라인에서 파일을 편집하고, 다른 사용자들의 변경 사항도 실시간으로 확인할 수 있습니다.
데스크톱 버전의 엑셀에서 작업하고 싶은 경우, “데스크톱 앱에서 열기”를 클릭하면 됩니다.
엑셀 실시간 공동 편집
Office 365, 웹 버전, 모바일 버전을 포함한 대부분의 엑셀 버전에서는 공동 편집자의 선택 영역을 실시간으로 볼 수 있습니다. 각 사용자의 선택 영역은 다른 색상으로 표시되어 쉽게 구분할 수 있습니다.
모든 엑셀 버전이 이 기능을 지원하는 것은 아닙니다. 선택 영역을 실시간으로 볼 수 없더라도, 다른 사용자의 변경 사항은 확인할 수 있습니다.
공동 편집자의 선택 영역을 실시간으로 확인하려면 Office 365 버전의 엑셀을 사용하고, 자동 저장 기능을 활성화해야 합니다. 자동 저장 기능은 도구 모음의 좌측 상단에 있습니다.
주석 기능 활용
셀 값을 직접 변경하지 않고 협업하는 가장 좋은 방법은 주석 기능을 사용하는 것입니다. 주석 기능을 활용하면 변경 전 메모를 남기거나 대화를 나눌 수 있습니다.
주석을 추가하려면 주석을 남길 셀을 선택한 후, 검토 메뉴에서 “새 댓글”을 클릭합니다.
주석을 입력한 후, 게시 버튼 (녹색 화살표 아이콘)을 클릭하여 주석을 게시합니다.
주석은 셀 모서리에 공동 편집자의 고유 색상과 함께 아이콘으로 표시됩니다.
다른 편집자들은 셀 위에 마우스를 올리면 주석을 읽을 수 있습니다.
주석에 답장하려면 댓글 아이콘을 클릭하세요. 댓글 창이 열리면 답장을 입력할 수 있습니다.
문서의 모든 주석을 보려면, 우측 상단의 “주석” 버튼을 클릭하세요.
“주석” 패널이 열리고 문서 내 모든 주석이 대화 형식으로 나타납니다. 각 주석에는 해당 주석이 저장된 셀에 대한 참조 정보도 포함되어 있습니다.
주석 기능을 통해 문서 내에서 대화하는 방식은 이메일 또는 스카이프와 같은 외부 도구를 사용하는 것보다 편리하고 효율적인 방법입니다.