마이크로소프트 엑셀 스프레드시트에서 셀 테두리와 데이터 사이의 간격을 조절하여 가독성을 향상시키는 방법을 알아보겠습니다. 텍스트와 셀 테두리 사이에 여백을 추가하는 것은 데이터를 더욱 명확하게 보여주는 데 중요합니다.
셀 좌우 테두리 안쪽 여백 조정하기
셀 안의 데이터와 셀 테두리 사이의 공간을 확보하려면 들여쓰기 기능을 활용하여 텍스트나 숫자를 정렬해야 합니다. 셀 서식을 조정하면 데이터 시작점과 셀 테두리 사이에 적절한 간격이 생깁니다.
먼저, 엑셀 스프레드시트를 열고 서식을 변경할 셀을 선택하세요. 선택된 셀에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 “셀 서식” 옵션을 선택합니다.
“셀 서식” 창이 나타나면 셀의 번호 형식부터 글꼴 스타일까지 다양한 설정을 변경할 수 있습니다. “맞춤” 탭을 선택한 다음, “텍스트 맞춤” 섹션에서 “가로” 드롭다운 메뉴를 여세요.
셀 텍스트와 왼쪽 또는 오른쪽 셀 테두리 사이에 간격을 추가하려면 “왼쪽(들여쓰기)” 또는 “오른쪽(들여쓰기)”을 선택합니다. “분산(들여쓰기)”을 선택하면 텍스트와 양쪽 셀 테두리 사이의 여백이 균등하게 분배됩니다.
“들여쓰기” 상자에서 원하는 간격 크기를 설정합니다. 위쪽 및 아래쪽 화살표를 클릭하거나 직접 숫자를 입력하여 간격을 조절할 수 있습니다.
설정이 완료되면 “확인” 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
이제 선택한 셀 범위에 텍스트와 셀 테두리 사이의 추가 간격이 적용됩니다.
예를 들어, 아래 그림에서는 B열의 셀에 분산 들여쓰기를 적용하여 셀 텍스트와 왼쪽 및 오른쪽 셀 테두리 사이에 동일한 여백을 확보했습니다.
이러한 셀 서식 설정은 열 너비를 변경하더라도 셀 내용이 셀 테두리에 대해 설정된 간격을 유지하도록 해줍니다.
셀 상하 테두리 안쪽 여백 조정하기
텍스트와 셀 위쪽 및 아래쪽 테두리 사이에 여백을 추가하는 것도 “셀 서식” 창에서 가능합니다. 이전과 동일하게 스프레드시트에서 셀 범위를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 “셀 서식”을 선택합니다. “맞춤” 탭에서 “세로” 드롭다운 메뉴를 클릭하세요.
셀 데이터를 셀 상단에 정렬하려면 “위쪽”을 선택하고, 상단과 하단 사이의 간격을 균등하게 하려면 “가운데”를 선택하며, 셀 하단에 텍스트를 정렬하려면 “아래쪽”을 선택합니다.
설정이 끝나면 “확인” 버튼을 눌러 변경된 서식을 셀에 적용합니다.
선택한 옵션에 따라 이제 셀 데이터가 지정된 위치에 맞춰 정렬됩니다. “가운데” 옵션을 선택한 경우, 텍스트는 셀 중앙에 위치하게 됩니다. 행 높이를 변경하여 더 많은 공간을 확보하면 이러한 정렬 변화를 더욱 명확히 확인할 수 있습니다.
아래 예시에서 각 옵션은 알파벳 텍스트와 함께 적용되었습니다.
필요에 따라 셀의 가로 및 세로 텍스트 정렬 설정을 함께 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 셀 데이터와 각 셀 테두리 사이에 원하는 여백을 설정할 수 있습니다.