Excel에서 중복 항목을 강조 표시하는 방법

빠른 탐색

핵심 요약

  • 엑셀의 조건부 서식 기능을 활용하면 스프레드시트 내에서 반복되는 값을 신속하게 시각화할 수 있습니다.
  • 간단한 단계를 따라 중복을 검토할 셀 영역을 지정하고, 미리 정의된 서식 또는 사용자 지정 서식을 적용하여 중복 셀을 강조 표시할 수 있습니다.
  • 두 열의 중복 항목 강조는 각 열의 값을 비교하는 수식을 사용하여 이루어지며, 일치하는 항목은 지정된 서식으로 강조됩니다.

엑셀 스프레드시트에서 중복된 값은 예상보다 자주 나타납니다. 다행히 조건부 서식을 이용하면 엑셀 시트 내에서 중복 항목을 빠르게 식별하고 강조할 수 있습니다.

엑셀에서 중복 항목을 강조 표시하는 방법

엑셀은 지정된 범위 내에서 중복된 값을 식별하고 강조하는 편리한 기능을 제공합니다. 이 기능을 사용하면 복잡한 수식 없이도 새로운 조건부 서식 규칙이 자동으로 생성됩니다. 사용자는 미리 설정된 서식 스타일 중에서 선택하거나 사용자 정의 서식을 만들 수 있습니다.

엑셀에서 중복 항목을 강조하려면 다음 절차를 따르십시오.

  • 중복 여부를 확인할 셀 범위를 지정합니다.
  • 홈 탭의 스타일 그룹에서 ‘조건부 서식’을 클릭합니다.
  • 드롭다운 메뉴에서 ‘셀 강조 규칙’을 선택하고 ‘중복 값’을 클릭합니다.
  • ‘중복 값’ 대화 상자에서 중복 셀에 적용할 서식을 선택합니다.
  • ‘확인’을 클릭하여 선택한 범위에 조건부 서식을 적용합니다.
  • 이제 엑셀은 선택한 서식으로 지정된 범위 내의 중복된 값을 강조 표시합니다. 반복되는 값은 모두 동일한 방식으로 강조 표시됩니다.

    조건부 서식 규칙 관리자를 통해 규칙을 수정할 수 있습니다. 홈 탭에서 ‘조건부 서식’을 클릭한 후 메뉴 하단에서 ‘규칙 관리’를 선택하세요. 모든 규칙을 검토하고 수정하거나 삭제할 규칙을 선택하려면 범위를 ‘이 워크시트’로 변경하세요.

    엑셀에서 두 열의 중복 항목을 강조 표시하는 방법

    때로는 전체 시트가 아닌 특정 두 열에 걸쳐 중복된 항목을 강조하는 것이 더 효율적일 수 있습니다. 이를 통해 두 열을 비교하여 공통 속성을 갖는지 또는 중복된 항목이 실수로 입력되었는지 확인할 수 있습니다.

    예를 들어, 이 스프레드시트에는 가상 인물과 그들의 속성이 표로 정리되어 있습니다. Thor와 Green Goblin의 공통점을 찾고자 한다고 가정해 봅시다. 이를 위해 두 열의 중복된 항목을 빠르게 강조 표시할 수 있습니다.

  • 비교할 두 열을 선택합니다. 빈 셀은 항상 중복으로 간주되므로 선택하지 않아야 합니다.
  • 홈 탭의 ‘스타일’ 그룹에서 ‘조건부 서식’을 클릭합니다.
  • 드롭다운 메뉴에서 ‘새 규칙’을 클릭합니다.
  • ‘새 서식 규칙’ 대화 상자에서 ‘수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정’을 선택합니다.
  • 다음 수식을 ‘이 수식이 참인 값 형식 지정’ 상자에 입력합니다.
     =$C2=$H2 
  • ‘서식’을 클릭하여 중복 셀에 적용할 서식을 선택합니다. 엑셀의 사용자 지정 숫자 서식을 사용하여 테두리, 채우기, 글꼴 등을 수정하거나 서식을 변경할 수 있습니다.
  • ‘확인’을 클릭하여 선택한 열에 조건부 서식을 적용합니다.
  • 이제 선택한 서식으로 강조된 두 열의 중복된 값을 확인할 수 있습니다. 이 예시에서는 C열과 H열의 중복 값이 강조 표시됩니다.

    위 수식은 두 번째 행부터 시작하여 C열의 각 셀이 H열의 해당 셀과 일치하는지 확인하는 간단한 논리 함수입니다. 그 후, 엑셀은 선택된 범위(C2:C7, H2:H7)에 대해 이 수식을 평가하고, ‘참’으로 판정된 값(중복 값)에 대해 서식을 적용합니다.

    열 참조 C와 H는 절대 참조(달러 기호로 고정)이지만 행 참조는 상대적이어서 선택한 셀에 따라 조정됩니다. 따라서 수식은 지정된 범위의 각 행에 적용됩니다. 효율적인 조건부 서식 수식을 만들기 위해서는 엑셀의 절대 참조와 상대 참조에 대한 이해가 중요합니다.

    중복은 일반적으로 데이터 무결성이 손상되었음을 의미하므로 좋지 않은 신호입니다. 게다가 방대한 스프레드시트에서 각각의 중복된 항목을 직접 찾는 것은 지루한 작업입니다. 엑셀에서 중복 항목을 강조하는 방법을 익혔으므로 이러한 방법을 엑셀 작업 흐름에 통합하여 데이터를 보다 쉽고 정확하게 탐색해 보십시오.