Microsoft Excel에서 여러 워크시트를 동시에 작업할 때, 이를 그룹화하면 작업 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 워크시트를 그룹으로 묶으면 여러 시트에서 동일한 셀 범위에 대한 변경 작업을 한 번에 적용할 수 있게 됩니다. 이 글에서는 Excel에서 워크시트를 그룹화하고 관리하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
Microsoft Excel에서 워크시트 그룹화하기
Excel에서 워크시트 그룹화는 특히 동일한 레이아웃을 따르지만 다른 데이터를 담고 있는 여러 시트가 있는 통합 문서에서 매우 유용합니다. 예를 들어 학교 데이터를 관리하는 Excel 파일에서 여러 학급의 학생 목록이 각각 다른 워크시트에 있을 수 있습니다. 각 시트에 동일한 수식을 적용하거나 서식을 변경해야 할 때, 시트를 그룹화하면 작업 시간을 단축하고 효율성을 높일 수 있습니다.
아래 이미지는 “School Data”라는 Excel 통합 문서의 예시입니다. “Class A”, “Class B”, “Class C”라는 세 개의 워크시트에는 각 학급의 학생 목록이 포함되어 있습니다.
워크시트를 그룹으로 묶은 후에는, 특정 워크시트에 수행한 모든 작업이 그룹화된 다른 워크시트에도 동일하게 적용됩니다.
예를 들어, 각 워크시트의 G열(G4~G12 셀)에 특정 조건(예: 1998년 또는 1999년생 학생 여부)을 확인하는 IF 수식을 삽입해야 한다고 가정해 봅시다. 워크시트를 그룹화한 상태에서 한 워크시트에 수식을 삽입하면, 해당 수식이 다른 워크시트의 동일한 셀 범위에도 자동으로 적용됩니다.
워크시트를 그룹화하려면, 키보드의 Ctrl 키를 누른 채로 Excel 창 하단에서 그룹화하려는 각 워크시트 탭을 클릭하면 됩니다.
그룹화된 워크시트 탭은 흰색 배경으로 강조 표시되며, 선택되지 않은 워크시트 탭은 회색으로 표시됩니다.
아래 이미지는 “Class B” 워크시트에 IF 수식을 삽입한 후, 워크시트 그룹화 기능 덕분에 “Class A” 및 “Class C” 워크시트의 G4~G12 셀에도 동일한 수식이 적용된 것을 보여줍니다.
뿐만 아니라, H열에 또 다른 수식을 추가하는 등 셀 내용을 추가로 수정하면, 변경 사항은 그룹화된 모든 워크시트에 동시에 적용됩니다.
Microsoft Excel에서 모든 워크시트 그룹화하기
Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 개의 개별 워크시트를 선택하여 그룹화할 수도 있지만, 워크시트가 많은 통합 문서에서는 이 방법이 번거로울 수 있습니다.
Excel 통합 문서의 모든 워크시트를 한 번에 그룹화하려면, Excel 창 하단에 나열된 워크시트 탭 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 “모든 시트 선택”을 클릭하면 됩니다.
Microsoft Excel에서 워크시트 그룹 해제하기
여러 워크시트를 함께 변경한 후에는 두 가지 방법으로 워크시트 그룹을 해제할 수 있습니다.
가장 빠른 방법은 Excel 창 하단에서 선택한 워크시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음, 나타나는 메뉴에서 “시트 그룹 해제”를 클릭하는 것입니다.
또한, Ctrl 키를 누른 채로 그룹에서 제거하려는 워크시트 탭을 클릭하여, 개별적으로 워크시트 그룹을 해제할 수도 있습니다. 그룹이 해제된 워크시트 탭은 다시 회색 배경으로 돌아갑니다.