엑셀에서 데이터를 복사하여 붙여넣을 때, 숨겨진 셀까지 함께 복사되는 경우가 있습니다. 이러한 기본 설정은 때로는 데이터 작업에 불편함을 초래할 수 있습니다. 특히 필터링된 데이터를 다룰 때, 숨겨진 행을 제외하고 보이는 셀만 복사하고 싶을 때가 있습니다. 이 글에서는 엑셀에서 보이는 셀만을 선택적으로 복사하는 여러 가지 방법을 상세히 안내합니다.
PC 환경에서 보이는 셀만 복사하는 방법
필터링이 적용된 엑셀 테이블에서 특정 데이터 영역만 복사하고 싶을 때, 기본적으로는 숨겨진 행까지 모두 복사됩니다. 하지만 간단한 방법을 통해 숨겨진 데이터는 제외하고 보이는 셀만 복사할 수 있습니다. 다음은 PC에서 보이는 셀만 복사하는 단계별 방법입니다.
- 우선, 복사하고자 하는 셀 범위를 선택합니다.
- 엑셀 상단 메뉴에서 “홈” 탭을 클릭한 후, “찾기 및 선택” 아이콘을 찾아 누릅니다. 이 아이콘은 돋보기 모양입니다.
- 나타나는 드롭다운 메뉴에서 “이동 옵션”을 선택합니다.
- “이동 옵션” 창에서 “화면에 보이는 셀만”을 선택하고 “확인” 버튼을 클릭합니다.
- 이제 선택된 셀을 복사합니다. Windows에서는 Ctrl + C, Mac에서는 Command + C 키를 누릅니다.
- 붙여넣고자 하는 위치로 이동한 후, Windows에서는 Ctrl + V, Mac에서는 Command + V 키를 눌러 셀을 붙여넣습니다.
이제 숨겨진 행은 제외되고, 보이는 행만 새 위치에 복사되었습니다.
때로는 부분합과 같은 기능이 사용된 테이블에서 작업할 때, 위에서 설명한 방법만으로는 복사 및 붙여넣기가 원활하지 않을 수 있습니다. 이럴 경우에는 다음과 같은 단축키를 활용할 수 있습니다.
- Windows에서는 Alt + ; 키, Mac에서는 Cmd + Shift + Z 키를 눌러 보이는 셀만 선택합니다.
- Windows에서는 Ctrl + C, Mac에서는 Command + C 키를 눌러 데이터를 복사합니다.
- 붙여넣을 위치로 이동하여 Windows에서는 Ctrl + V, Mac에서는 Command + V 키를 눌러 붙여넣습니다.
이제 새 워크시트에는 보이는 행의 데이터만 복사되어 붙여넣어진 것을 확인할 수 있습니다.
iPad에서 보이는 셀만 복사하는 방법
아이패드 엑셀에서도 필터링된 테이블을 복사하여 붙여넣을 때, 숨겨진 행이 함께 복사되는 경우가 있습니다. 그러나 간단한 방법으로 숨겨진 행을 제외하고 보이는 셀만 복사할 수 있습니다. 다음은 아이패드에서 보이는 셀만 복사하는 단계별 가이드입니다.
- 엑셀 문서에서 복사하려는 영역에 손가락을 대고, 텍스트가 강조 표시될 때까지 잠시 누릅니다.
- 텍스트가 강조 표시되면 손가락을 떼고, 나타나는 메뉴에서 “복사” 옵션을 선택합니다.
- 복사하려는 영역을 손가락으로 드래그하여 선택 범위를 조정합니다.
- 화면 상단에서 “홈” 탭을 선택하고, “찾기 및 선택” 돋보기 아이콘을 누릅니다.
- 나타나는 메뉴에서 “이동 옵션”을 선택합니다.
- “이동 옵션” 창에서 “화면에 보이는 셀만”을 선택하고 “확인” 버튼을 누릅니다.
- 선택된 셀 옆에 나타나는 메뉴에서 “복사”를 선택합니다.
- 새 워크시트로 이동하여 화면을 잠시 누르면, “붙여넣기” 옵션이 표시됩니다.
- “붙여넣기”를 눌러 데이터를 새 워크시트에 삽입합니다.
이제 보이는 행만 정확하게 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.
부분합 기능이 사용된 테이블에서는 위의 방법이 다소 복잡할 수 있습니다. 이 경우, 다음과 같은 단축키를 활용하는 것이 효과적입니다.
- Cmd + Shift + Z 키를 눌러 보이는 셀만 선택합니다.
- Cmd + C 키를 눌러 선택된 데이터를 복사합니다.
- 새 워크시트로 이동하여 Cmd + V 키를 눌러 정보를 붙여넣습니다.
새 테이블에는 보이는 행의 데이터만 복사되어 삽입됩니다.
iPhone에서 보이는 셀만 복사하는 방법
아이폰에서 엑셀 문서를 사용할 때, 필터링된 데이터를 복사하여 붙여넣으면 숨겨진 행까지 함께 복사되는 경우가 있습니다. 이러한 문제를 해결하고 보이는 행만 복사하는 방법을 소개합니다.
- 엑셀 문서에서 복사하려는 영역에 손가락을 대고, 텍스트가 강조 표시될 때까지 잠시 누릅니다.
- 텍스트가 강조 표시되면 손가락을 떼고, 나타나는 메뉴에서 “복사” 옵션을 선택합니다.
- 손가락을 드래그하여 복사하려는 영역을 선택합니다.
- 화면 하단에서 “홈” 탭을 선택하고 “찾기 및 선택” 아이콘을 누릅니다.
- 나타나는 드롭다운 메뉴에서 “이동 옵션”을 선택합니다.
- 강조 표시된 텍스트 옆에 나타나는 메뉴에서 “복사”를 누릅니다.
- 새 워크시트로 이동한 후 화면에서 손가락을 잠시 누릅니다.
- 나타나는 팝업 메뉴에서 “붙여넣기”를 선택하여 데이터를 새 테이블에 입력합니다.
이제 보이는 행만 정확하게 복사되어 붙여넣기 됩니다.
부분합 기능이 사용된 테이블에서 데이터를 복사해야 할 경우에는 약간 더 복잡한 과정이 필요할 수 있지만, 아래 방법을 통해 해결할 수 있습니다.
- Cmd + Shift + Z 키를 눌러 보이는 셀을 강조 표시합니다.
- Cmd + C 키를 눌러 강조 표시된 데이터를 복사합니다.
- 새 워크시트로 이동하여 Cmd + V 키를 눌러 정보를 붙여넣습니다.
이렇게 하면 워크시트에 보이는 행만 복사되어 붙여넣어집니다.
Android에서 보이는 셀만 복사하는 방법
안드로이드 엑셀 앱에서 데이터를 복사하여 붙여넣을 때, 기본적으로 이전 워크시트의 보이는 행과 숨겨진 행이 모두 복사됩니다. 하지만 숨겨진 행을 제외하고 보이는 데이터만 복사하는 방법이 있습니다. 아래 단계를 따라 해보세요.
- 복사하고자 하는 셀을 선택합니다.
- 화면 상단의 “홈” 탭을 선택한 후, “찾기 및 선택” 돋보기 아이콘을 누릅니다.
- 나타나는 드롭다운 메뉴에서 “이동 옵션”을 탭합니다.
- 새 창에서 “화면에 보이는 셀만”을 클릭하고 “확인”을 탭합니다.
- Ctrl + C 키를 눌러 선택한 셀의 데이터를 복사합니다.
- 새 워크시트로 이동하여 Ctrl + V 키를 눌러 데이터를 붙여넣습니다.
이제 보이는 행만 복사되어 새 테이블에 붙여넣어집니다.
부분합이 포함된 테이블의 경우, 위 방법이 잘 적용되지 않을 수 있습니다. 이때는 다음과 같은 해결 방법을 활용해 보세요.
- Alt + ; (세미콜론) 키를 눌러 보이는 셀만 선택합니다.
- Ctrl + C 키를 눌러 정보를 복사합니다.
- 새 테이블로 이동하여 Ctrl + V 키를 눌러 데이터를 붙여넣습니다.
이제 새 테이블에는 보이는 셀의 정보만 포함됩니다.
엑셀의 유용한 기능
엑셀 스프레드시트의 복사 및 붙여넣기는 기본적인 기능이지만, 엑셀은 기본적으로 보이는 행과 숨겨진 행을 모두 복사합니다. 이로 인해 필터링된 워크시트를 다룰 때 어려움을 겪을 수 있습니다. 하지만 이 글에서 소개된 다양한 방법을 통해, 숨겨진 데이터를 제외하고 보이는 행만 효율적으로 복사할 수 있습니다.
엑셀에서 숨겨진 행을 제외하고 보이는 표를 성공적으로 복사해 보셨나요? 아래 댓글에 여러분의 경험을 공유해 주세요.