엑셀은 강력한 스프레드시트 프로그램으로, 데이터를 관리하고 분석하는 데 널리 사용됩니다. 엑셀 시트에서 열과 행을 숨기는 기능은 깔끔하고 효율적인 작업 환경을 만드는 데 매우 유용합니다. 예를 들어, 복잡한 수식이 포함된 행이나 열을 숨겨 다른 사용자가 실수로 수식을 변경하는 것을 방지할 수 있습니다. 또한, 차트나 대시보드를 만들 때 사용되는 기본 데이터는 숨겨 시트의 가독성을 높일 수 있습니다. 하지만 숨겨진 셀은 겉으로 보기에는 보이지 않지만 엑셀에서는 여전히 선택되고 복사될 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 이로 인해 보이는 셀만 복사하려는 경우 예상치 못한 결과가 발생할 수 있습니다.
다행히도 엑셀에서는 보이는 셀만 선택하여 복사하는 방법을 제공합니다. 이 기능은 숨겨진 행이나 열을 제외하고 시각적으로 표시된 데이터만 복사하고자 할 때 매우 유용합니다. 여기서는 엑셀에서 보이는 셀만 선택하는 두 가지 방법을 자세히 살펴보겠습니다. 하나는 키보드 단축키를 이용하는 방법이고, 다른 하나는 메뉴 옵션을 활용하는 방법입니다.
엑셀에서 보이는 셀만 선택 – 단축키 활용
먼저, 복사하려는 셀이 포함된 엑셀 시트를 엽니다. 복사하고자 하는 셀 범위를 선택합니다. 이때 선택 범위에 숨겨진 행이나 열이 포함되어 있어도 상관없습니다.
셀이 선택된 상태에서 키보드에서 ‘Alt + ;’ 키를 동시에 누릅니다. 그러면 선택한 셀 범위 주위에 흰색 테두리가 나타나는데, 이는 현재 보이는 셀만 선택되었음을 의미합니다.
이제 ‘Ctrl + C’ 단축키를 사용하여 선택한 셀을 복사하고, 원하는 위치에 ‘Ctrl + V’ 단축키로 붙여넣으면 보이는 셀의 내용만 정확하게 복사됩니다.
엑셀에서 보이는 셀만 선택 – 메뉴 옵션 활용
또 다른 방법은 메뉴 옵션을 사용하는 것입니다. 먼저 복사하려는 셀 범위를 선택합니다. 이때 숨겨진 행이나 열이 선택 범위에 포함되어 있어도 상관없습니다.
엑셀 상단 리본 메뉴에서 ‘홈’ 탭을 클릭한 후, ‘찾기 및 선택’ 버튼을 클릭합니다. 나타나는 메뉴에서 ‘이동 옵션’을 선택합니다.
‘이동 옵션’ 대화 상자가 나타나면, 여러 선택 옵션 중에서 ‘화면에 보이는 셀만’을 선택하고 ‘확인’ 버튼을 클릭합니다. 그러면 앞서 단축키를 사용했을 때와 마찬가지로 선택한 셀 범위 주위에 흰색 테두리가 나타나며, 보이는 셀만 선택되었음을 나타냅니다.
이제 ‘Ctrl + C’와 ‘Ctrl + V’ 단축키를 사용하거나, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 복사 및 붙여넣기를 실행하면 보이는 셀의 내용만 복사됩니다.
엑셀에서 보이는 셀만 선택하는 방법 중 가장 간단한 방법은 단축키 ‘Alt + ;’를 사용하는 것입니다. 이 단축키는 다소 숨겨져 있지만, 매우 유용하게 사용할 수 있습니다. 메뉴 옵션은 조금 더 많은 단계를 거쳐야 하지만, 필요한 경우 활용할 수 있습니다. ‘Alt + ;’ 단축키는 엑셀 사용자라면 꼭 기억해 두어야 할 유용한 기능입니다.