스프레드시트 데이터의 가독성을 높이는 데 효과적인 방법 중 하나는 대체 행에 색상을 적용하는 것입니다. 엑셀(Excel)에서는 데이터 범위를 표로 지정함으로써 이 작업을 쉽고 빠르게 수행할 수 있습니다. 이렇게 하면 행 음영이 표에 추가되는 새로운 행에도 자동으로 적용됩니다.
데이터를 표 형식으로 만드는 방법
먼저 표로 만들고자 하는 데이터 범위를 선택합니다. 엑셀 상단 메뉴의 “홈” 탭에서 “표로 서식 지정” 버튼을 찾아서 클릭한 후, 원하는 표 스타일을 선택합니다.
만약 선택한 데이터 범위에 이미 서식이 적용되어 있다면, 표 스타일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 “서식 적용 및 지우기” 옵션을 선택하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 기존 서식이 제거된 후 표 스타일이 적용됩니다.
다음으로, 서식을 적용할 범위와 머리글 포함 여부를 묻는 창이 나타납니다. 이 범위가 정확한지 확인하고 필요하다면 변경하십시오. “확인” 버튼을 눌러 다음 단계로 넘어갑니다.
이제 대체 행 음영이 적용된 표가 완성되었습니다. 이 서식은 앞으로 표에 추가되는 모든 새로운 행에도 자동으로 적용됩니다.
행 음영 색상 변경 방법
기본적으로 적용된 행 음영 색상이 마음에 들지 않는다면, 얼마든지 변경할 수 있습니다. 기존 엑셀 표 스타일은 직접 수정할 수 없지만, 사용자가 원하는 스타일을 새로 만들거나 기존 스타일을 복제하여 변경하는 것이 가능합니다.
데이터 범위에 적용한 표 스타일을 복제하고 수정하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다. 먼저 표 내부의 아무 셀이나 클릭합니다.
“표 디자인” 탭(리본 메뉴의 마지막 탭)에서 “표 스타일” 갤러리에 있는 스타일 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, “복제” 옵션을 선택합니다.
새로운 표 스타일에 사용할 이름을 입력합니다.
행 음영을 변경하기 위해 “첫 번째 행 스트라이프”를 선택한 다음 “서식” 버튼을 클릭합니다.
“채우기” 탭으로 이동하여 원하는 색상을 선택합니다. “추가 색상” 옵션을 사용하면 더 다양한 색상 옵션을 사용할 수 있습니다.
선택을 완료한 후 창 하단의 “확인” 버튼을 클릭합니다.
“표 스타일 수정” 창으로 돌아와 “이 문서의 기본 스타일로 설정” 옵션을 선택하여 해당 스프레드시트의 기본 스타일로 설정할 수 있습니다. 변경 사항을 저장하려면 “확인” 버튼을 누릅니다.
새로 만든 스타일은 자동으로 적용되지 않습니다. 표 스타일 갤러리를 열려면 “자세히” 버튼을 클릭합니다.
제공되는 목록에서 사용자가 정의한 스타일을 선택하여 적용합니다.
표를 일반 범위로 되돌리는 방법
엑셀 데이터를 표로 서식 지정하는 것은 여러 이점을 제공하지만, 원하지 않을 경우 표를 다시 일반 범위로 변환하여 대체 행 음영을 유지할 수 있습니다.
표 내부의 아무 셀이나 클릭한 후, “표 디자인” 탭(리본 메뉴의 마지막 탭)을 선택하고 “범위로 변환”을 클릭합니다.
해당 작업을 진행할지 확인하는 메시지가 나타납니다. “예” 버튼을 누릅니다.
이제 표가 아닌 일반 범위가 되었으므로, 행을 추가할 때 자동으로 음영이 적용되지는 않습니다. 하지만 서식 복사 기능을 이용하여 빠르게 서식을 복사할 수 있습니다.