인터넷 발명 이후 가장 혁신적인 것 중 하나로 Gmail을 꼽을 수 있습니다. 이는 다소 과장된 표현처럼 들릴 수 있지만, Gmail은 그만큼 매우 유용합니다. 때로는 기본 기능만으로는 부족할 때가 있는데, 이때 타사 브라우저 확장 프로그램이 큰 도움이 됩니다. 최근에 발견한 Chrome 확장 프로그램 중 하나인 docTrackr는 Gmail 첨부 파일에 대한 강력한 제어 기능을 제공합니다. 이를 통해 사용자는 첨부 파일을 원격으로 추적하거나 삭제할 수 있으며, 수신자의 무단 사용을 방지하기 위해 PDF 첨부 파일에 대한 보기, 인쇄 및 복사 권한을 설정할 수 있습니다.
docTrackr를 사용하려면 먼저 Chrome 브라우저에 해당 확장 프로그램을 설치해야 합니다. 설치 후 Gmail 계정에 로그인하면 즉시 docTrackr를 사용할 수 있습니다. Gmail 메시지 작성 창에서 첨부 파일 아이콘 옆에 ‘보안 첨부 파일’ 버튼이 추가됩니다. 이 버튼을 클릭하면 원하는 권한으로 파일을 설정하여 전송할 수 있습니다.
‘DocTrackr로 보안’ 버튼을 처음 클릭하면 서비스 계정을 생성하기 위한 이메일 주소와 비밀번호를 입력해야 하는 가입 양식이 나타납니다. 기존 사용자는 로그인 버튼을 사용하여 기존 계정으로 로그인할 수 있습니다.
현재 docTrackr는 PDF 파일에 대한 보안 전송만 지원하지만, 개발자들은 다른 문서 형식에 대한 지원도 개발 중이라고 밝혔습니다. 첨부 파일을 선택하고 보내기 버튼을 누르면 작은 메뉴가 나타나 액세스 유형을 설정할 수 있습니다. 각 첨부 파일에 대해 보기 전용, 인쇄 및 보기, 인쇄 및 편집과 같은 여러 권한을 설정할 수 있습니다. ‘보기 가능’이 항상 기본적으로 선택되어 있습니다. 또한 첨부 파일의 만료 날짜를 설정할 수 있으며, 수신자는 지정된 날짜 이후에는 더 이상 파일에 접근할 수 없습니다. 설정이 완료되면 ‘보안 및 공유’를 클릭하여 메시지를 보냅니다.
docTrackr의 또 다른 장점은 확장 프로그램을 통해 보낸 첨부 파일에 대한 모든 정보를 실시간으로 추적할 수 있다는 것입니다. 수신자가 메시지를 보거나, 파일에 액세스하거나, 다운로드한 시간 등이 docTrackr 대시보드에 표시됩니다. 대시보드는 위치 정보를 제공하며, 수신자가 문서에 액세스할 때마다 활동 탭을 업데이트합니다. 또한 문서 액세스를 수동으로 활성화하거나 비활성화할 수도 있습니다.
docTrackr는 Chrome 웹 스토어에서 다운로드할 수 있습니다.