ChatGPT로 전문 이메일을 생성하고 받은 편지함을 요약하는 5가지 무료 AI 도구

ChatGPT의 뛰어난 능력 중 하나는 생각을 보다 세련된 어휘로 표현하는 것입니다. 이 기능은 이메일 작성 능력을 향상시키거나, 읽고 싶지 않은 긴 메시지를 간결하게 요약하는 데 큰 도움을 줄 수 있습니다.

ChatGPT를 활용하여 이러한 작업을 수행할 수 있지만, 적절한 프롬프트를 설정해야 합니다. 이보다는, 과정을 더욱 단순화해 줄 다양한 무료 앱을 사용하는 것은 어떠신가요? 브라우저 확장 프로그램은 Gmail 자체에 이러한 유용한 기능을 추가하거나, 개인 정보 접근 없이도 ChatGPT보다 사용하기 쉬운 서드파티 앱을 제공합니다.

1. 리제메일 (웹): 받은 편지함을 떠나지 않고 이메일 요약하기

AI는 유튜브 영상 요약이나 긴 기사의 핵심 내용 파악처럼, 소비하기에 너무 길어 보이는 온라인 콘텐츠를 빠르게 이해하는 데 탁월한 효율성을 보여줍니다. 물론 이메일에도 마찬가지로 적용될 수 있습니다. 리제메일을 사용하면 확장 프로그램을 설치하거나, OpenAI 또는 별도의 계정에 가입할 필요 없이 받은 편지함 내에서 바로 이용할 수 있어 모바일 환경에서도 편리합니다.

읽고 싶지 않은 긴 이메일을 받았다면, “[email protected]” 버튼을 누르고 받은 편지함으로 돌아가세요. 몇 분 안에 이메일 내용 요약이 담긴 리제메일의 답장을 받을 수 있습니다. 메시지 본문의 텍스트 요약에는 효과적이지만, 첨부 파일 처리에는 어려움이 있습니다.

리제메일은 완전 무료로 이용 가능하며, 광고나 계정 등록을 요구하지 않습니다. 현재 이메일 계정에서 한 달에 100개의 이메일을 요약할 수 있습니다. 특히 구독한 뉴스레터에 유용하게 활용될 수 있습니다.

2. GhostWrite (Chrome): ChatGPT를 활용하여 이메일 작성, 길이 및 어조 선택

GhostWrite는 별도의 프롬프트 학습이나 준비 없이 업무용 이메일을 작성하고 싶어 하는 사람들에게 매우 유용한 확장 프로그램입니다. 앱을 설치하고 Gmail로 로그인하면 매달 최대 100개의 메시지를 작성할 수 있는 무료 개인 계정이 생성됩니다. 현재 이 서비스는 Gmail을 사용하는 Chromium 기반 브라우저에서만 작동합니다.

Gmail에서 작성 창을 열고 받는 사람 및 제목 필드 아래에 있는 GhostWrite 상자를 확인하세요. ChatGPT가 이메일 작성을 도와주길 원하는 내용을 간략히 설명하십시오. 어조(전문적, 형식적, 친근한, 캐주얼, 매우 캐주얼, 직접적, 설득력 있는), 길이(간결한, 짧은, 중간, 긴, 자동), 그리고 원하는 언어를 선택할 수 있습니다. GhostWrite는 몇 초 안에 하나 이상의 이메일 초안을 생성하여 메시지 본문에 삽입할 수 있도록 제공합니다.

GhostWrite Chrome 확장 프로그램은 받은 편지함에 있는 이메일 요약 기능도 제공합니다. 메시지를 열면 발신자 옆에 요약 버튼이 나타납니다. 버튼을 클릭하면 GhostWrite가 이메일 내용 요약이 담긴 대화 상자를 보여줍니다.

다운로드: GhostWrite for 크롬 (무료)

3. 슈퍼응답 (Chrome): Gmail 및 Outlook용 AI 기반 어조 맞춤 답장

대부분의 ChatGPT 기반 AI 이메일 도우미는 Gmail에서만 작동하지만, SuperReply는 Outlook을 지원하는 몇 안 되는 예외입니다. Outlook 데스크톱 앱에서는 작동하지 않지만, Chrome 브라우저에서 Outlook 웹 앱을 사용하면 SuperReply 확장 프로그램 설치 후 원활하게 작동합니다.

SuperReply의 목표는 원하는 어조에 맞게 이메일에 빠르게 답장할 수 있도록 돕는 것입니다. 각 메시지 아래 답장 버튼 옆에 SuperReply 버튼이 나타납니다. 이 버튼을 클릭하면 5가지 어조 옵션이 제공됩니다: 일치(발신자 어조와 동일), 비즈니스(전문적인 어조), 캐주얼(편안하고 친근한 어조), 권한 부여(보낸 사람을 격려하는 어조), 관심 없음(정중하게 거절하는 어조). 각 어조를 선택하면 여러 이메일 구성이 생성됩니다.

SuperReply의 무료 버전은 매달 90개의 답장을 제공합니다. 또한 메시지를 열지 않고 받은 편지함 자체에서 확장 프로그램을 활성화하여 시간과 클릭 수를 절약할 수 있는 유용한 단축 기능도 제공합니다.

다운로드: SuperReply for 크롬 (무료)

4. 공손글 및 ConcisePost (웹): 이메일을 전문적으로 또는 간결하게 작성하기

업무 환경에서 이메일 소통 시 무뚝뚝하거나 무례하게 들린다는 지적을 자주 받는 사람들에게 PolitePost는 훌륭한 솔루션입니다. 이 무료 웹 앱은 평소처럼 (더욱 캐주얼하거나 무례하게) 이메일을 작성할 수 있는 공간을 제공합니다. OpenAI를 활용하여 약 20초 안에 전문적이고 정중한 이메일 템플릿을 생성합니다. 생성된 내용을 복사하여 붙여 넣고 괄호 안의 프롬프트를 실제 세부 정보로 변경하면 됩니다.

그리고 ConcisePost는 PolitePost와 연동되는 자매 앱입니다. 핵심을 놓치거나 문제를 신속하게 해결하지 못하는 장문의 이메일을 작성한다는 지적을 받는 사람들을 위한 도구입니다. 장황한 메시지를 상자에 붙여 넣으면 20초 내에 시간을 낭비하지 않는 간결하고 핵심적인 메시지를 얻을 수 있습니다.

PolitePost와 ConcisePost는 숨겨진 비용이나 광고 없이 완전 무료로 이용할 수 있습니다. 흥미롭게도 개발자들은 정보 섹션에 사이트 운영에 드는 월별 비용을 공개하고 있습니다. 이 서비스가 유용하다고 생각되시면 기부를 고려해 볼 수 있습니다.

5. VoxReply (웹): 음성 메모를 전문적인 이메일로 변환하기

모든 사람이 글을 잘 쓰는 것은 아닙니다. 생각을 말로 표현하는 것을 선호하는 사람들에게 VoxReply는 생각을 전문적인 이메일로 변환하는 데 필요한 지능적인 도우미입니다.

간단한 인터페이스에서 "녹음 시작" 버튼을 클릭하고 컴퓨터 또는 전화에 말하기 시작하십시오. 필요한 경우 녹음을 일시 중지할 수 있으며, 완료되면 녹음 완료 버튼을 클릭하십시오. 텍스트 메모를 추가하는 옵션도 있습니다. 마지막으로 "이메일 답장 생성" 버튼을 클릭하면 VoxReply에서 전문적인 메시지 템플릿을 생성해 줍니다.

이 앱은 서버에 음성 메모를 저장하지 않습니다. 현재 VoxReply는 어조나 언어를 변경할 수 있는 옵션 없이 영어로 된 공식 이메일만 생성합니다.

Gmail의 내장 AI 도우미 활용하기

이 글에서 소개된 모든 AI 도우미는 OpenAI의 ChatGPT를 기반으로 하며, 이메일 작성을 돕는 데 뛰어난 성능을 보여줍니다. 그러나 ChatGPT만이 유일한 AI 모델은 아닙니다. Google은 자체 Bard AI로 경쟁해 왔으며, 많은 사용자들이 Gmail에 메시지 초안 작성을 지원하는 도구가 있다는 사실을 모르고 있습니다.

Gmail의 "Help Me Write" 기능은 Google Workspace Labs 사용자에게 제공됩니다. 작성하려는 내용을 Gmail에 알려주면 이메일 메시지가 생성됩니다. 물론 아직 베타 버전이므로 사용 시 주의가 필요합니다.