계산 기능을 활용한 PDF 문서 제작
Adobe Acrobat Pro를 사용하면 단순히 인쇄 가능한 문서를 생성하는 것을 넘어, 입력된 값을 자동으로 계산하는 수식을 PDF 파일에 포함시킬 수 있습니다. 이 글에서는 PDF 파일 내에서 간단한 계산을 수행하는 방법에 대해 설명합니다.
PDF에서 계산 기능의 활용
수식 및 자동 계산 기능을 갖춘 소프트웨어를 떠올릴 때, Microsoft Excel 또는 Google 스프레드시트와 같은 스프레드시트 프로그램을 가장 먼저 생각할 수 있습니다. 그러나 이러한 스프레드시트 프로그램은 형식과 특성상 배포용 양식으로 사용하기에는 실용적이지 못합니다.
다행히도 최고의 PDF 편집 프로그램인 Adobe Acrobat은 자동 계산 기능을 포함한 필드를 만들 수 있는 다양한 도구를 제공합니다.
계산 기능을 갖춘 PDF 양식은 다음과 같은 다양한 용도로 활용될 수 있습니다:
주문 양식: 고객에게 제품과 가격이 기재된 양식을 제공할 때, 계산기 없이도 주문의 총액을 즉시 확인할 수 있도록 자동으로 계산되는 필드를 추가할 수 있습니다.
평가 및 시험: 답안 제출 후 자동으로 점수를 표시하는 퀴즈 또는 평가를 제작할 수 있습니다.
청구서: 청구서를 인쇄할 때 자동으로 최종 청구 금액을 계산하여 표시하도록 설정할 수 있습니다.
이 외에도 PDF 양식은 위험 평가, 회원 가입 양식 작성, 간단한 오프라인 성격 테스트 등 다양한 곳에 유용하게 활용될 수 있습니다.
간단한 계산 필드 생성 방법
Adobe Acrobat을 실행하고 양식 만들기를 시작합니다. 화면 오른쪽 상단의 “도구” 메뉴를 클릭하고 “양식 준비”를 선택합니다. 새로운 양식을 처음부터 만들거나 기존 PDF 또는 문서 파일을 기반으로 시작할 수 있습니다. 파일을 가져오면 자동으로 채울 수 있는 필드로 변환할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 이 필드는 언제든지 편집하거나 추가할 수 있습니다.
계산 기능이 포함된 양식을 만드는 과정을 좀 더 쉽게 이해하기 위해 예시를 들어보겠습니다. 위 그림은 총 수량과 총 가격을 포함하여 총 7개의 필드를 가진 간단한 주문 양식입니다. 총 수량 및 총 가격 필드는 자동으로 계산되도록 설정하고, 사용자가 직접 수량을 입력할 수 있는 5개의 필드를 만들 것입니다.
필드에 값을 입력할 수 있도록 하려면 해당 필드를 두 번 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 텍스트 상자 속성으로 이동하여 “읽기 전용” 옵션을 해제합니다.
모든 수량 상자에 값을 입력할 수 있도록 설정한 후, 총 수량 필드에 대한 계산을 만들어야 합니다. 해당 상자를 선택하고 텍스트 상자 속성 > 계산 메뉴로 이동합니다. 여기에서 미리 정의된 합계, 곱하기, 평균 계산 중 하나를 선택하거나, 단순화된 필드 표기법을 사용하여 직접 수식을 만들 수 있습니다. 이 예에서는 미리 정의된 계산을 사용하여 “합계”를 선택합니다.
“선택” 버튼을 클릭하면 합산할 필드를 선택할 수 있는 메뉴가 나타납니다. 포함할 모든 필드를 선택하고 “확인”을 클릭합니다. 이제 필드 값이 0으로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.
단순화된 표기법 사용
다음으로는 총 가격 필드에 대한 계산을 생성해야 합니다. 총 수량과는 달리, 단순히 필드 값들을 합산하는 것이 아니라 일련의 방정식을 통해 계산해야 합니다.
이를 위해 “단순화된 표기법” 형식을 사용할 수 있습니다. 총 가격 상자를 선택하고 텍스트 상자 속성 > 계산 메뉴로 이동한 다음, 세 번째 옵션을 선택합니다. “편집” 버튼을 클릭하여 텍스트 상자에 수식을 입력합니다.
간단한 산술 계산의 경우, 이 수식 상자는 Excel의 수식 상자와 유사하게 작동합니다. 수량 상자의 필드 이름을 입력하고 더하기, 빼기, 곱하기 또는 나누기 기호를 사용하여 다른 숫자와 계산할 수 있습니다. 괄호를 사용하여 계산 순서를 지정할 수도 있습니다. 참고로, 다음은 기본적인 산술 연산에 사용되는 기호입니다.
더하기: +
빼기: –
곱하기: *
나누기: /
이 예시에서는 각 수량에 해당 가격을 곱해야 합니다. 주어진 가격을 고려할 때 다음과 같은 간단한 공식이 됩니다.
(Qty1*5)+(Qty2*7)+(Qty3*7)+(Qty4*12)+(Qty5*20)
위의 공식을 입력하면 각 수량에 해당 가격이 곱해지고 최종 가격이 계산됩니다.
예를 들어 USB 드라이브 3개, Apple Lightning 케이블 2개, 10000mAh 보조 배터리 1개를 주문하는 경우 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
저장 및 복잡한 계산
파일을 저장하기 전에, 텍스트 상자 속성에서 편집을 원치 않는 상자를 “읽기 전용”으로 설정합니다. 이렇게 하면 PDF 양식을 여는 사용자가 해당 필드를 수정할 수 없습니다.
문서를 표준 PDF 파일로 저장하면 웹 브라우저를 포함한 모든 문서 뷰어 프로그램에서 내용을 채울 수 있습니다. 완성된 PDF는 다른 PDF 파일과 마찬가지로 저장하거나 인쇄할 수 있습니다.
PDF 파일의 계산 시스템은 Javascript를 기반으로 하므로 더 복잡한 작업도 가능합니다. 더 자세한 내용을 알고 싶다면 어도비 웹사이트를 방문하여 다양한 계산 기호와 조건부 서식을 활용하고 사용자 정의 계산 스크립트를 만드는 방법을 알아보세요.