특히 글을 쓸 때는 시간이 매우 중요합니다. 반복적인 단어와 단락을 작성하면 많은 시간이 추가되어 귀중한 시간을 낭비할 수 있습니다.
반복적인 피치를 작성하든 동일한 쿼리를 반복적으로 처리하든 반복 작업은 더 생산적인 작업에 투자할 수 있는 시간 낭비일 뿐입니다.
그러나 귀중한 시간을 절약하고 작업을 보다 효율적으로 완료할 수 있는 솔루션이 있습니다. 텍스트 확장 도구와 같은 기술은 반복 작업과 관련된 지루함을 완화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
텍스트 확장기의 도움으로 품질 관리를 제공하면서 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
더 알고 싶습니까?
주제를 파헤쳐 보자!
목차
텍스트 확장기란 무엇입니까?
텍스트 확장기는 시간과 에너지를 절약하도록 설계된 생산성 도구입니다. 특정 “트리거” 단어 또는 구에 대한 응답으로 미리 결정된 텍스트 스니펫을 자동으로 생성합니다.
예를 들어 텍스트 확장기를 사용하여 세부 정보를 자동으로 채우거나 자주 사용하는 콘텐츠 몇 문장을 문서에 빠르게 추가할 수 있습니다. “intro”를 입력하면 도구에 소개가 표시됩니다.
텍스트 확장기의 기능을 활용하여 이메일 서명에서 복사하여 붙여넣기, 긴 고객 지원 이메일 작성 등과 같은 빈번하고 일상적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 또한 텍스트 확장기는 작성 프로세스를 간소화하는 동시에 전문적인 톤을 유지하는 이점을 제공합니다.
따라서 텍스트 확장기는 생산성과 효율성을 극대화하는 데 필요한 편의성과 속도를 제공합니다.
텍스트 확장기 사용의 이점
텍스트 확장기가 궁극적으로 도움이 될 수 있습니다.
시간을 절약
텍스트 확장기를 사용하면 키 입력을 저장하고 자주 사용하는 공통 문구를 자동화하여 효율성을 높이고 생산성을 높일 수 있습니다. 매일 같은 정보를 무심코 입력하는 데 소요되는 귀중한 시간을 많이 절약할 수 있습니다.
예를 들어 “CR”이라는 약어로 텍스트 확장기를 프로그래밍할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 약어를 입력할 때마다 전체 연락처 정보가 자동으로 입력됩니다.
쿼리를 더 빠르게 처리
텍스트 확장기는 템플릿 응답을 통해 고객 쿼리를 처리하는 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 고객 문의에 신속하고 효율적으로 대응할 수 있습니다.
텍스트 확장기는 쉽게 액세스할 수 있는 데이터베이스에 일반적인 구와 단어를 저장하고 기업이 고객의 요구를 빠르고 효과적으로 충족할 수 있도록 합니다.
품질 및 정확도 향상
텍스트 확장기 소프트웨어를 사용하면 사용자가 자주 사용하는 단어, 구 및 이메일 템플릿을 키보드 단축키에 할당하여 입력 시간과 오류를 줄일 수 있습니다.
작업의 정확성을 보장하고 수동으로 구문을 입력할 때 오타 및 문법 오류를 포함한 모든 종류의 오류를 방지합니다. 수동 입력 작업에 소요되는 시간이 줄어들어 전문가는 더 중요하고 가치 중심적인 활동에 에너지를 집중할 수 있습니다.
더 높은 생산성
동일하거나 반복되는 텍스트를 만드는 프로세스를 자동화하면 지루한 타이핑 작업이 필요 없습니다. 더 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.
텍스트 확장기는 사용할 구문과 단락을 저장할 뿐만 아니라 로그인 정보를 기억하고 웹 양식을 작성할 때 입력 시간을 줄일 수도 있습니다. 따라서 동일한 정보를 반복해서 입력할 필요가 없습니다.
개인화
텍스트 확장기는 고객이 봇이 텍스트를 쓴 것처럼 냄새를 맡도록 하기 위해 여기에 있지 않습니다. 개인화의 힌트로 텍스트를 사용자화할 수 있는 유연성을 가지고 몰래 들어옵니다.
텍스트 확장기로 만든 동일한 텍스트에 정보를 편집하고 추가할 수 있습니다. 메시지를 개인화하고 더 나은 고객 경험을 제공할 수 있습니다.
통일된 브랜드 보이스
텍스트 확장기를 사용하면 기업은 일관된 브랜드 보이스를 고객과 전달할 수 있습니다. 브랜드 보이스를 메시지에 통합하면 도구가 자동으로 따라잡습니다.
모든 고객에게 브랜드 보이스를 일관되게 유지하는 데 도움이 됩니다.
최고의 텍스트 확장기를 선택하는 방법은 무엇입니까?
시장에는 많은 텍스트 확장 도구가 있습니다. 일부는 가장 예산 친화적으로 보일 수 있지만 다른 일부는 견고한 제안으로 귀하를 기쁘게 할 수 있습니다. 따라서 혼란스러워지기 쉽고 최고의 텍스트 확장기를 어떻게 선택하는지 궁금할 것입니다!
다음은 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.
당신의 필요를 고려
먼저 텍스트 확장기로 처리해야 하는 텍스트 스니펫 유형을 결정합니다. 텍스트 서식, 문서 템플릿 또는 사용자 지정 약어를 통합할 수 있습니다. 어떤 종류의 단어, 구 또는 기호를 자주 입력합니까? 고려 중인 텍스트 확장기가 이러한 기능을 제공합니까? 귀하의 모든 필요를 충족시키는 것을 찾으십시오.
텍스트 확장기 테스트
잠재적인 텍스트 확장기 목록이 있으면 각각을 시험해 보십시오. 소프트웨어 사용이 얼마나 쉬운지, 무료 평가판이 있는지 또는 고객 리뷰에 액세스할 수 있는지 확인하십시오. 텍스트 확장기의 유용성을 평가하고 인터페이스가 단순하고 탐색하기 쉬운지 확인하는 것이 중요합니다.
사용자 정의 가능성 조사
맞춤 약어를 설정하시겠습니까? 귀하의 요구 사항에 포함되어 있는 경우 약어를 만들고 편집할 수 있는 텍스트 확장기를 찾으십시오. 텍스트 확장기 도구의 전반적인 유용성을 향상시킵니다.
호환성 보장
가장 많이 사용하는 플랫폼과 애플리케이션에서 익스팬더를 사용할 수 있는지 고려하십시오.
예를 들어 Microsoft Office, Google Docs, Outlook 또는 웹 브라우저와 같은 프로그램과 함께 사용해야 할 수 있습니다. 새 운영 체제나 하드웨어로 업그레이드할 때 장치나 텍스트 확장기를 전환할 필요가 없습니다.
신뢰성을 위한 연구
보고 있는 텍스트 확장기가 신뢰할 수 있고 정확한지 확인하십시오. 잠시 시간을 내어 고객 리뷰를 살펴보시거나 궁금한 점이나 우려 사항이 있는 경우 회사에 직접 연락하여 향후 불편을 겪지 않도록 하십시오.
이러한 점을 고려하면 올바른 선택을 하고 필요에 맞는 완벽한 텍스트 확장기를 찾는 데 도움이 됩니다.
이제 더 빨리 입력하는 데 도움이 되는 최고의 텍스트 확장 도구를 살펴보겠습니다.
텍스트 교체 유틸리티
텍스트 교체 유틸리티는 편리한 내부 Mac 기능으로 사용자에게 더 적은 키 입력으로 텍스트를 더 빠르게 입력할 수 있는 간소화된 방법을 제공합니다.
텍스트 또는 구를 정의하고 약어와 연결할 수 있습니다. 몇 번의 키 입력만으로 길고 복잡한 텍스트 조각을 빠르고 정확하게 만들 수 있습니다.
예를 들어 “myaddr”을 입력하면 전체 주소가 자동으로 입력될 수 있습니다. 사용자는 서명이나 특정 웃는 얼굴을 입력하도록 바로 가기를 사용자 정의할 수도 있습니다.
텍스트 대체 유틸리티를 사용하여 일반적인 입력 오류를 간소화할 수도 있습니다. 몇 글자를 입력하면 일반적인 실수 대신 의도한 구문이 생성될 수 있습니다.
TextExpander
효율성 향상을 원하는 개인이든 포괄적인 텍스트 확장 솔루션이 필요한 기업이든 상관없이 TextExpander는 작성 및 문서 작성을 한 단계 끌어올리는 데 도움이 될 수 있습니다.
TextExpander는 언어 구문과 구조를 인식하고 각 언어에서 가장 일반적으로 사용되는 단어를 자동 완성할 수 있습니다. 여기에 URL, 이미지, 캘린더 삽입 등 다양한 플러그인으로 확장이 가능하다.
macOS, Windows, iOS 및 Chrome용 TextExpander를 사용할 수 있습니다. 1인당 월 $3.33부터 시작하는 유료 도구입니다. 그들은 또한 사용자가 그것이 하나인지 확인할 수 있는 무료 평가판을 제공합니다!
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다음에서 작동합니다.
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윈도우
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맥 OS
타이피네이터
같은 정보를 반복해서 입력하는 데 몇 시간을 소비하는 데 지쳤습니까? 타이피스터가 문제를 해결하기 위해 왔습니다! 이 뛰어난 텍스트 확장 도구는 작업 흐름을 보다 효율적으로 만들도록 설계되었습니다.
Typinator를 사용하면 몇 번의 키 입력만으로 긴 텍스트 스니펫을 입력할 수 있으며 번거로운 텍스트 반복이 필요하지 않습니다. 최첨단 기술과 광범위한 기능을 갖춘 Typinator 자동화 도구는 기업과 팀이 커뮤니케이션을 자동화하고 체계적으로 유지하며 시간을 절약하고 손가락을 쉬게 할 수 있는 강력한 리소스입니다!
Mac OSX 10.6 이상에서 사용할 수 있습니다. 라이선스 비용은 개인당 25유로 또는 미화 28달러입니다. 그들은 월간 구독을 제공하지 않습니다.
로켓 타이피스트
Rocket Typist는 시간을 절약해 주는 템플릿 및 효율적인 매크로 기능과 같은 기능으로 생산성을 높이는 데 도움이 되는 강력한 텍스트 확장기입니다.
사용자 친화적인 인터페이스로 텍스트를 쉽게 확장할 수 있으며 사용자 지정 옵션을 통해 특정 요구 사항에 맞게 응용 프로그램을 빠르고 효율적으로 조정할 수 있습니다.
Rocket Typist에는 사용자 지정 콘텐츠를 확장된 텍스트에 빠르게 삽입할 수 있는 자리 표시자가 내장되어 있습니다. 이 도구를 사용하면 현재 시간, 날짜 및 임의 문자 선택과 같은 요소를 자리 표시자로 통합할 수 있습니다.
Rocket Typist는 Mac에서 사용할 수 있으며 동급 최고의 핵심 기능을 무료로 제공합니다. 또한 월 $9.99부터 시작하는 Pro 유료 패키지를 확장합니다.
에스파냐
Espanso는 macOS, Linux 및 Windows용 고급 무료 오픈 소스 텍스트 확장 도구입니다. 광범위한 기능을 제공하여 사용자가 작성한 텍스트를 효율적으로 확장할 수 있습니다.
Espanso를 사용하면 사용자는 쓰기 효율성을 확장하고 생산성을 유지하면서 소중한 시간을 절약할 수 있습니다. 사용하기 쉬운 텍스트 확장기는 위에서 설명한 대로 필요한 모든 기능과 함께 제공되며 월 사용료가 없습니다.
Espanso의 대체 규칙을 사용하면 사용자가 고급 단축키를 만들어 텍스트와 코드를 확장할 수 있습니다. 핫키와 매크로를 사용하여 사용자는 스크립트를 만들고 텍스트 확장기에서 직접 실행할 수 있습니다.
월 $9.99부터 시작하는 세 가지 유료 플랜을 제공합니다.
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다음에서 작동합니다.
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윈도우
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리눅스
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맥 OS
TypeIt4Me
TypeIt4Me는 몇 번의 키 입력만으로 자주 사용하는 텍스트 스니펫을 빠르게 확장하거나 단어, 구 및 전체 단락에 대한 바로 가기를 만들 수 있는 강력한 텍스트 확장기 도구입니다.
TypeIt4Me를 사용하면 더 긴 텍스트를 빠르고 쉽고 정확하게 입력할 수 있어 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다. 이 도구는 끌어서 놓기 작업을 지원하며 특정 입력 요구 사항에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다.
TypeIt4Me는 macOS 및 Windows에서 사용할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 월간 구독 패키지를 제공하지 않습니다. $19.99의 일회성 구매가 가능합니다.
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다음에서 작동합니다.
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윈도우
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맥 OS
프레이즈익스프레스
PhraseExpress는 Mac 사용자가 사용할 수 있는 강력한 텍스트 확장 도구입니다. 이 강력한 도구를 사용하면 Mac 사용자는 몇 번의 키 입력만으로 긴 구문, 이메일 주소 및 문장을 입력하여 시간을 절약할 수 있습니다.
PhraseExpress를 사용하면 미리 작성된 템플릿으로 양식, 설문 조사, 문서 등을 빠르게 채울 수 있습니다. 클립보드 기록은 복사한 콘텐츠를 추적하는 데 필요한 전부입니다. 텍스트 통계 기능은 생산성 수준을 추적하고 측정하는 데 도움이 됩니다. 사용된 문자 수와 시간에 대한 실시간 메트릭을 제공합니다.
PhraseExpress는 $96에서 $241 사이의 비용으로 유료 플랜을 제공합니다. 이 계획은 일회성 구매이며 이후에는 월 사용료가 적용되지 않습니다.
JitBit 상용구
JitBit 상용구는 생산성을 높이는 데 도움이 되도록 설계된 고급 텍스트 확장 도구입니다. 상용구를 사용하면 자주 사용하는 구와 단어를 저장하는 사용자 지정 구 라이브러리를 만들고, 스타일을 사용하여 자동으로 텍스트 서식을 지정하고, 날짜, 숫자, 연락처 정보 및 기타 텍스트 자리 표시자를 포함하는 동적 구를 삽입할 수 있습니다.
또한 사용자는 드롭다운 필드가 있는 맞춤형 템플릿 및 자동 완성 메시지 양식을 생성하여 프로세스를 더욱 단순화하고 고객 참여를 더욱 원활하게 만들 수 있습니다. 상용구를 사용하면 더 적은 키 입력으로 더 높은 생산성을 누릴 수 있습니다.
Windows에서 개인용으로 무료로 사용할 수 있습니다. 기업은 미화 22.85달러 상당의 비즈니스 라이선스 구매를 고려할 수 있으며 14일 전액 환불 보장이 제공됩니다.
aText 텍스트 자동화
aText 텍스트 자동화 도구는 기업과 팀의 생산성을 극대화하는 강력한 기능을 자랑합니다. aText를 사용하면 반복적인 작업과 알림을 자동화하여 지루한 프로세스를 단순화할 수 있습니다.
고객 커뮤니케이션을 간소화하든 동료에게 상태 업데이트를 신속하게 보내든 이 자동화 도구는 기업이 더 짧은 시간에 더 많은 일을 할 수 있도록 도와줍니다.
이 플랫폼을 사용하면 개인화된 메시지와 콘텐츠를 만든 다음 지정된 날짜와 시간에 보낼 수 있으므로 정시 배송을 보장하고 일관된 고객 경험을 만들 수 있습니다.
aText 텍스트 자동화는 Windows와 macOS를 지원합니다. 유료 플랜은 $4.99부터 시작합니다.
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다음에서 작동합니다.
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윈도우
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맥 OS
결론
텍스트 확장기 도구를 사용하면 의미 있는 콘텐츠를 빠르게 만들고 메시지가 효과적인지 확인할 수 있습니다. 이러한 도구에 대한 투자는 반복적인 콘텐츠를 작성할 때 시간과 비용을 절약하는 열쇠가 될 수 있습니다. 텍스트 확장 도구를 선택하기 전에 요구 사항에 대해 잘 알고 있어야 합니다. 그런 다음 검색을 시작하십시오!
텍스트 확장기는 모든 규모의 비즈니스 또는 팀에 매우 유용한 도구가 될 수 있습니다. 올바르게 사용하면 일상적인 작업을 능률화하고 미리 준비된 답변을 작성하는 데 투자하는 시간을 최소화하는 동시에 고객 관계를 강화할 수 있습니다.
macOS를 사용하는 경우 내장된 자동 텍스트 교체 유틸리티를 사용할 수 있습니다. 타사 도구를 선택한다고 가정합니다. 이 경우 간단한 사용자 인터페이스와 스마트 제안 변수, 쉬운 업데이트 확인, 구분 기호 및 원터치 인터페이스와 같은 기능이 있는 TextExpander가 최선의 선택입니다.
정보를 제공하고 실제 사람처럼 대화할 수 있는 ChatGPT와 같은 일부 챗봇을 탐색할 수도 있습니다.