이메일은 현대 비즈니스에서 커뮤니케이션의 핵심 수단으로 자리 잡았습니다. 안정성, 경제성, 그리고 이동성을 갖춘 이메일은 현대 사회에서 필수불가결한 요소가 되었습니다.
이메일 서비스하면 흔히 Gmail, Yahoo, Outlook과 같은 인기 있는 플랫폼들이 떠오릅니다. 이러한 서비스들은 메시지를 주고받는 데에는 효과적이지만, 중요한 단점을 가지고 있습니다.
바로 메시지 전송 과정에서 종단 간 암호화를 제공하지 않는다는 점입니다.
일상적인 대화는 큰 문제가 되지 않을 수 있지만, 사회보장번호, 신용카드 정보, 계좌 번호 등 민감한 개인 정보나 기업 데이터가 포함된 경우 심각한 문제가 발생할 수 있습니다.
그 이유는 무엇일까요?
단 한 번의 해킹 시도로도 민감한 정보가 노출될 수 있기 때문입니다. 이메일 암호화가 중요한 이유이며, 비즈니스 보안 계획의 필수 요소가 되어야 하는 이유입니다. 보안 이메일 전송은 익명의 이메일과는 분명히 다른 개념입니다.
이메일 암호화란 무엇인가?
이메일 암호화는 이메일 메시지를 비밀 코드로 변환하여 권한 없는 접근을 막고 개인 정보를 보호하는 기술입니다. 이 기술은 메시지를 의도된 수신자만이 읽을 수 있도록 함으로써, 제3자가 민감한 정보를 볼 수 없도록 보호합니다. 인증 과정이 포함될 수도 있습니다.
대부분의 이메일은 암호화되지 않은 형태로 전송되기 때문에 특정 도구를 사용하면 누구나 내용을 읽을 수 있는 위험에 노출되어 있습니다. 마치 연애 편지나 병원 예약 정보와 같은 민감한 정보가 알고리즘에 의해 분석되는 것과 같습니다.
이메일 암호화는 공개 키 암호화 방식을 사용하여 메시지를 코딩합니다. 사용자는 공개 키를 사용하여 메시지를 암호화하고, 개인 키를 사용하여 메시지를 해독합니다. 개인 키는 메시지 전송 전에 디지털 방식으로 서명되고 암호화됩니다.
이메일 암호화의 장점
이제 이메일 암호화의 중요성을 알았다면, 주요 이점들을 살펴보겠습니다.
개인 정보 보호
이메일을 통해 교환되는 개인적이고 민감한 정보는 의도된 수신자만 볼 수 있어야 합니다. ‘비밀번호와 사용자 이름’과 같은 정보는 해커에 의해 쉽게 접근되고 도용될 수 있다는 점을 잊지 마십시오.
이메일 암호화 서버는 해커가 이러한 비밀 정보를 해독하고 악용하는 것을 방지합니다.
경제적인 보안
추가 소프트웨어나 하드웨어를 구매할 필요 없이, 비용 효율적인 방법으로 정보를 보호할 수 있는 다양한 서비스들이 존재합니다.
규정 준수
많은 산업 분야에서 커뮤니케이션과 관련하여 따라야 할 규정이 있습니다. 예를 들어, 환자의 정보는 기밀로 유지되어야 하며, 환자의 동의 없이 공유되어서는 안 됩니다. 해커가 정보를 입수하는 것은 이러한 규정 위반에 해당합니다. 이메일을 암호화하면 이러한 문서가 잘못된 사람에게 넘어가는 것을 막을 수 있습니다.
주요 보안 이메일 서비스
이점과 Gmail과 같은 일반적인 서비스 대신 보안 이메일을 사용해야 하는 이유를 알았으니, 이제 어떤 선택지가 있는지 살펴보겠습니다.
프로톤 메일
스위스에 본사를 둔 프로톤 메일은 암호화된 이메일 서비스 분야에서 선두를 달리고 있습니다.
프로톤의 설립자는 과학자들로 구성되어 있으며, 세계적인 수준의 프로톤 VPN을 포함한 다양한 제품을 보유하고 있어 개인 정보 보호를 위한 강력한 지원자입니다.
주력 제품인 프로톤 메일은 Gmail, Hotmail 등 일반적인 메일 서비스 사용자에게도 암호화된 이메일을 보낼 수 있는 종단 간 암호화 메일 서비스입니다.
주요 기능은 다음과 같습니다:
- 강력한 피싱 및 추적 방지
- 맞춤형 도메인 이름 옵션
- 첨부 파일 누락 경고
- 다크 모드 지원
- 무료 및 유료 요금제 제공
- Android, iOS 및 웹 앱 지원
무료 플랜으로도 위에 언급된 기능들을 모두 이용할 수 있습니다. 하지만 디지털 개인 정보 보호를 극대화하려면 메일, 캘린더, VPN, 드라이브와 같은 모든 프로톤 서비스를 결합하는 것이 가장 좋습니다.
허쉬메일
허쉬메일은 1999년에 설립된 캐나다 밴쿠버 기반의 보안 이메일 서비스 제공업체입니다. 미국 델라웨어에 본사를 둔 모회사와 함께 안정적인 메일 기능을 제공하는 것으로 잘 알려져 있습니다.
특징:
- OpenPGP 암호화
- 최첨단 암호화 방식
- 온라인 익명성을 위한 무제한 메일 별칭
- IMAP, POP 지원
- CSV 파일로부터 압축된 파일 가져오기
- 자동 응답 및 스팸 필터
- 다른 서비스 제공업체 사용자에게도 암호화된 이메일 전송 가능
허쉬메일은 의료, 법률 회사 및 소규모 기업이 HIPAA 요구 사항을 준수할 수 있도록 특별한 솔루션을 제공합니다.
투타노타
투타노타는 강력한 개인 정보 보호법을 가진 독일에서 2011년에 시작된 보안 이메일 서비스 제공업체입니다. 개인 정보 보호를 중시하는 팀에서 운영하는 안정적인 서비스이며, 암호화된 캘린더, 클라우드 스토리지, 메모 기능을 제공하여 개인 정보를 존중하는 Google의 대안이 되는 것을 목표로 합니다.
특징:
- 전화번호나 식별 가능한 정보 없이 익명으로 가입 가능
- PGP 대신 하이브리드 암호화 시스템 사용
- GDPR 및 기타 개인 정보 보호 관련 EU 규정 준수
- 제목과 주소록도 암호화하여 독일 서버에 저장
- 로깅 방지를 위해 이메일에서 IP 주소 제거
- 투타노타를 사용하지 않는 사용자에게도 암호화된 이메일 전송 가능
- 맞춤형 폴더를 통해 메시지를 정리하기 용이
무료 플랜에도 광고가 없습니다.
메일펜스
메일펜스는 벨기에에 본사를 둔 개인 정보 보호 중심의 웹 메일 서비스 제공업체로, 1999년부터 벨기에의 강력한 개인 정보 보호법을 준수하고 있습니다.
종단 간 암호화를 통해 사용자에게 강력한 보안을 제공합니다. 브라우저 기반 서비스의 2단계 인증 시스템은 개인 데이터를 전혀 추적하지 않아 계정에 추가적인 보안을 제공합니다.
특징:
- OpenPGP 키를 사용한 디지털 서명으로 암호화
- SMTP, IMAP, POP 등 모든 인기 메일 프로토콜 지원
- 스팸 차단 기능
- 캘린더, 문서 저장 및 연락처 관리 기능 포함
- 디지털 이메일 서명을 통한 저작권 표시
비즈니스 용도로 사용하는 경우, 맞춤형 도메인 이메일을 제공하는 유료 요금제를 고려할 수 있습니다.
조호
조호 메일은 비즈니스 및 개인 사용자 모두에게 완벽한 다양한 기능을 제공하는 뛰어난 플랫폼입니다. 강력한 제어판을 사용하여 조직의 이메일 정책을 구성하고 설정할 수 있습니다.
특징:
- 반복 작업을 자동화하고 수신 이메일을 관리하는 규칙 생성
- 고급 검색을 통해 메시지를 빠르게 찾기
- 스크럽 기능을 사용하여 웹 메일을 대량으로 삭제하거나 보관
- 알림을 위한 특정 폴더 선택
- 재사용 가능한 메일 템플릿 만들기
- 특정 팀 구성원의 사서함 액세스 관리 및 제어
- 물리적 보안 및 DDOS 보호 기능이 적용된 안전한 데이터 센터
- 협업 기능이 강화된 무제한 그룹
모바일 앱이나 웹 브라우저를 사용하여 이메일을 읽고 보낼 수 있습니다. 조호는 엔터프라이즈급 솔루션을 제공합니다.
유용한 이메일 암호화 도구
중요 데이터와 정보가 알고리즘에 의해 분석되는 것을 방지하는 방법은 암호화된 이메일 서비스만 있는 것이 아닙니다. 기존 이메일 서비스와 함께 사용할 수 있는 다양한 도구도 존재합니다.
메신스
메신스는 안드로이드, iOS, 윈도우용 이메일 클라이언트입니다. 모든 발송 메시지를 암호화할 수 있도록 무료 암호화 인증서를 자동으로 구성하도록 프로그래밍되어 있습니다. 최적의 온라인 개인 정보 보호를 위해 인터넷 통신을 보장합니다. 공개 키에 해당하는 개인 키를 가진 수신자만이 메시지를 해독하고 읽을 수 있습니다. 해당 키가 없는 사람은 알아볼 수 없는 텍스트만 볼 수 있습니다.
프리베일
프리베일 이메일은 Gmail, Outlook, Apple Mail에서 사용할 수 있습니다. 이메일 내용과 첨부 파일은 사용자의 기기에서 암호화되며, 수신자의 기기에서만 해독됩니다. 모바일 앱을 사용하는 경우 즉각적인 알림 및 생체 인식 인증 기능을 활용할 수 있습니다. 웹 버전도 제공되니 걱정하지 마세요.
암호메일
암호메일은 이전에는 DJIGZO로 알려졌으며, 네덜란드 암스테르담에 본사를 두고 있습니다. 게이트웨이에서 이메일을 코딩하고 디코딩하는 오픈 소스 중앙 관리 메일 서버입니다.
S/MIME 디지털 서명 및 암호화된 메시지를 Android 스마트폰을 통해 송수신할 수 있는 Android 애플리케이션입니다.
특징:
- S/MIME, OpenPGP, PDF 및 TLS 암호화 이메일 지원
- 추가 개인 정보 보호를 위한 하드웨어 보안 모듈(HSM)
- 내장된 인증 기관(CA)
- 통합 데이터 유출 방지(DLP) 모듈을 통한 정보 유출 방지
- 개인 PKI에 대한 자체 서명 인증서 생성
메일벨로프
메일벨로프는 독일에 본사를 두고 있습니다. 중요한 데이터를 안전하게 보호하여 권한이 없는 사람 (서비스 제공업체 포함)이 전송 중인 데이터를 읽지 못하도록 합니다. 현재 사용 중인 이메일 주소로 안전하게 메시지를 보내는 데 사용할 수 있습니다.
오픈 소스 솔루션이며 무료로 시작할 수 있습니다. 그러나 Google Workspace, GDPR 준수, 지원 등을 통합하려면 비즈니스용 유료 요금제를 선택하는 것이 좋습니다.
이제 이메일 암호화와 그 중요성에 대해 모두 알게 되었습니다. 또한 보안 이메일을 보내는 다양한 옵션에 대해서도 살펴봤습니다. 개인 정보 보호를 위해 암호화된 이메일로 전환하지 않을 다른 이유가 없을 것입니다!