27 Microsoft Access 키보드 단축키를 외워야 합니다.
일반적으로 단축키는 작업 시간을 단축하고 효율성을 높이는 데 필수적입니다.
마이크로소프트 액세스(Microsoft Access)의 키보드 단축키도 예외는 아닙니다. 이러한 단축키를 숙지하면 액세스 사용 시간을 줄이고 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
이러한 단축키들은 학습하기 쉽고, 일상적인 업무를 이전보다 훨씬 효율적으로 처리할 수 있도록 도와줍니다.
만약 효율적인 작업에 관심이 있다면, 가장 유용한 마이크로소프트 액세스 키보드 단축키들을 함께 알아보도록 하겠습니다.
마이크로소프트 액세스란 무엇인가?
마이크로소프트 액세스는 데이터 관리, 분석 및 보고서 작성을 위한 데이터베이스 시스템입니다.
마이크로소프트 오피스 365(MS Office 365) 제품군에 포함되어 있어 이미 오피스 365를 사용 중이라면 액세스 또한 이용 가능할 것입니다.
이 소프트웨어의 가장 큰 장점은 전문 지식이 없어도 쉽게 사용할 수 있다는 점입니다. GUI(그래픽 사용자 인터페이스)를 기반으로 작동하므로 기술에 익숙하지 않은 사용자도 편리하게 이용할 수 있습니다.
또한, 마이크로소프트 액세스는 작업 속도를 높이기 위해 다양한 키보드 단축키를 제공합니다.
마이크로소프트 액세스 키보드 단축키의 중요성
마이크로소프트 액세스는 복잡한 기술 없이도 기업이 데이터를 효율적으로 관리할 수 있도록 지원해 왔습니다. 주문, 직원, 자산 등의 정보를 추적하고 관리하는 데 유용하며, 이를 통해 작업 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
그러나 많은 양의 데이터를 수동으로 관리하는 것은 매우 지루한 일입니다. 이럴 때 마이크로소프트 액세스 키보드 단축키는 수동 검색 및 작업 시간을 줄이는 데 큰 도움이 됩니다.
효율성과 속도를 높이기 위해 몇 가지 기본적인 단축키를 익혀두면 업무 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
단축키를 사용하면 데이터베이스와 기타 정보를 쉽게 관리할 수 있을 뿐만 아니라, 작업에 필요한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 열 사이를 이동하거나 셀 서식을 지정하는 등 다양한 작업에 대한 단축키가 존재합니다.
참고: 알아두면 유용한 크롬(Chrome) 키보드 단축키
마이크로소프트 액세스 키보드 단축키의 활용 방법
마이크로소프트 액세스 단축키를 사용하면 마우스 대신 키보드를 사용하여 보다 빠르고 직관적으로 탐색할 수 있습니다.
액세스 키는 Alt, Ctrl 또는 Shift 키와 키보드의 다른 키 조합으로 구성됩니다. 때로는 F5, F6과 같은 기능 키가 독립적인 액세스 키로 작동하기도 합니다.
이러한 액세스 키 단축키는 마우스 없이도 작동하므로, 여러 데이터베이스, 보고서, 폼을 다루는 사용자에게 매우 유용합니다. 또한 마우스 사용이 어려운 장애를 가진 사용자에게도 큰 도움이 됩니다.
액세스 키를 활성화하려면 Shift + Esc 키를 동시에 누르면 됩니다.
업무 프로세스와 일상적인 작업을 간소화하는 데 도움이 될 유용하고 기억하기 쉬운 마이크로소프트 액세스 키보드 단축키를 모았습니다.
여기에는 기능을 쉽게 이해할 수 있도록 기본 및 프로그래밍된 단축키와 관련 정보가 포함되어 있습니다.
시작하기 전에, 액세스 키를 사용할 때 주의해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
- 단축키의 더하기 기호(+)는 여러 키를 동시에 눌러야 함을 의미합니다.
- 단축키의 쉼표 기호(,)는 단축키에 지정된 순서대로 여러 키를 눌러야 함을 의미합니다.
이제 단축키 목록으로 이동하겠습니다.
Alt 또는 F10
이 단축키를 사용하면 리본 탭과 키 설명이 활성화됩니다. 화살표 키로 탭을 탐색하고, Enter 키를 눌러 탭을 열 수 있습니다.
Alt + H
홈 탭을 여는 가장 간단한 단축키입니다.
F6
마우스 없이 다른 창으로 포커스를 이동할 때 사용합니다.
CTRL + O 또는 CTRL + F12
기존 데이터베이스를 열 수 있습니다.
Shift + F10
선택한 항목의 바로 가기 메뉴를 활성화합니다.
Tab 키 또는 Shift + Tab 키
데이터시트 보기에서 다음 또는 이전 필드로 이동하는 데 사용합니다.
F2
디자인 보기 또는 데이터시트 보기에서 편집 모드와 탐색 모드 사이를 전환합니다.
F5
폼 보기와 디자인 보기 사이를 전환합니다.
P 또는 CTRL + P
문서, 데이터시트, 폼 및 보고서를 인쇄할 수 있는 인쇄 대화 상자를 엽니다.
CTRL + F6 또는 CTRL + Shift + F6
열려 있는 기존 탭 사이를 전환합니다.
CTRL + W 또는 CTRL + F4
현재 열려 있는 탭을 닫습니다.
선택한 항목의 바로 가기 메뉴(드롭다운 메뉴)를 표시합니다.
Alt + F + F
데이터베이스 찾기 상자를 표시합니다.
Alt + F + P
최근 프로젝트에 액세스할 수 있습니다.
ALT + E + F + A 또는 ALT + F12
새로운 액세스 시트를 엽니다.
Alt + V + L
액세스 레이아웃 하위 메뉴를 엽니다.
Alt + T + M
데이터를 다른 곳으로 마이그레이션할 때 사용합니다.
Alt + S
리본의 참조 탭에 액세스합니다.
CTRL + C
가장 자주 사용하는 단축키 중 하나로, 클립보드에 텍스트를 복사합니다.
CTRL + Shift + Spacebar
활성 셀을 포함하여 엑셀(Excel)의 전체 열을 선택합니다.
PrtSc
Print Screen 버튼을 누르면 현재 창의 스크린샷을 찍어 클립보드에 복사합니다.
CTRL + 아래쪽 화살표 키
작업 창 메뉴에 전체 명령 세트를 표시합니다.
키보드만으로 리본을 탐색할 수 있는 여러 가지 액세스 키가 있습니다. KeyTips를 사용하면 액세스 명령을 조합하여 실행할 수 있습니다.
다음 단축키를 사용하여 리본에서 탭을 직접 열 수 있습니다.
Alt + F4
액세스를 종료합니다.
Alt + Y, 2
데이터베이스 도구 탭을 엽니다.
ALT + X 또는 ALT + X, 1
외부 데이터 탭을 엽니다.
Alt + F
파일 페이지를 엽니다.
Alt + Q
리본에서 검색/알려주기 상자를 엽니다.
마지막으로
위에 소개된 마이크로소프트 액세스 키보드 단축키를 활용하여 작업 시간과 노력을 절약하고 효율성을 높이세요. 개인적으로 단축키를 사용하면서 업무 생산성이 크게 향상되었습니다.
다음으로 엑셀의 놀라운 수식과 키보드 단축키를 확인해 보세요.