2023년 원활한 지급을 위한 12가지 최고의 인도 급여 소프트웨어

오늘날 급변하는 비즈니스 환경에서 인도의 급여 운영 관리는 번거로워졌습니다.

다행스럽게도 급여 소프트웨어의 출현으로 당시의 업무 방식에 혁명이 일어났습니다.

오늘날에는 소프트웨어가 무거운 작업을 대신 수행하는 동안 전체 프로세스를 감독하기만 하면 됩니다. 🏋️

이 기사에서는 기업이 급여 운영을 간소화하고 최적화할 수 있도록 지원하는 인도 최고의 급여 소프트웨어 솔루션을 살펴봅니다.

급여 소프트웨어는 무엇입니까?

급여 소프트웨어는 조직이 다음과 같은 복잡한 급여 관리 프로세스를 간소화하고 자동화하는 데 도움이 되는 정교한 도구입니다.

• 급여 계산
• 출석 모니터링
• 세금 계산
• 인보이스 생성 및 배포

그리고 훨씬 더.

또한 기업은 도구의 직관적인 사용자 인터페이스와 강력한 기능을 통해 시간과 리소스를 절약할 뿐만 아니라 오류 없이 적시에 결제할 수 있습니다.

최근 연구에 따르면 HR 및 급여 소프트웨어 부문은 2018년부터 2023년까지 매년 5.5%씩 지속적으로 성장했습니다.

원천

급여 소프트웨어는 처리 시간을 줄이면서 오류 가능성을 줄이고 법률 및 세금 준수를 유지합니다.

급여 소프트웨어 사용의 이점

시간 절약

급여 소프트웨어는 급여 계산, 세금 공제 및 급여 명세서 생성과 같은 시간 소모적인 작업을 처리합니다. 이러한 관리 프로세스를 자동화하면 HR 및 급여 팀이 조직 성장에 필요한 시간에 민감한 이니셔티브 및 활동에 집중할 수 있습니다.

정확성 및 규정 준수

이러한 도구는 수동 급여 계산에서 일반적으로 발생하는 오류 및 규정 준수 문제의 위험을 제거합니다.

급여 소프트웨어는 기업이 회사 규칙 및 정부 세금 규정에 따라 계산을 자동화하여 정확한 급여 지불, 세금 공제 및 법적 요구 사항 준수를 보장할 수 있도록 도와줍니다.

간소화된 보고

급여 소프트웨어는 급여 비용, 세금 부채 및 직원 소득에 대한 통찰력을 제공하는 포괄적인 보고서를 생성합니다.

이러한 보고서는 재무 보고를 단순화하고 전략적 의사 결정을 위한 정확한 데이터 분석을 용이하게 합니다. 게다가 이 소프트웨어는 납세 보고서를 생성하는 데 도움이 되므로 납세 시간을 쉽게 만들 수 있습니다.

감사 추적 및 기록 기록

급여 소프트웨어를 사용하여 기업은 급여 활동에 대한 포괄적인 감사 추적을 유지할 수 있습니다. 다음을 추적하고 문서화합니다.

• 직원 기록 변경
• 급여 조정
• 세금 공제
• 감사 및 조회 보고서

그 외에도 투명성과 규정 준수를 보장합니다.

그러나 인도에서 급여 소프트웨어를 선택할 때 몇 가지 주요 기능을 찾아야 합니다.

인도에서 급여 소프트웨어를 선택할 때 찾아야 할 기능

#1. 오토메이션

소프트웨어가 급여 계산, 세금 공제, 보너스, 일회성 공제, 휴가 및 출석과 같은 대부분의 관리 작업을 자동화하는지 확인하십시오. 급여 처리를 간소화하고 수작업을 줄이는 자동화 기능을 찾으십시오.

#2. 인도 세법 준수

소프트웨어가 TDS(Tax Deducted at Source), PF(Provident Fund), 직업세(PT), Employee State Insurance(ESI) 및 소득세와 같은 인도 세금 규정을 준수하는지 확인하십시오.

대부분의 급여 소프트웨어는 인도 노동법 및 세금 규정의 변경 사항을 자동으로 업데이트하고 반영합니다.

또한 대부분의 인도 급여 소프트웨어는 필요한 보고서를 생성하면서 세금 신고 요구 사항을 지원합니다.

#삼. 직원 셀프 서비스 포털

최고의 글로벌 급여 솔루션에는 ESS(Employee Self-Service) 기능이 포함됩니다. 이를 사용하여 직원은 셀프 서비스 포털 또는 모바일 애플리케이션에 의존하여 급여 정보에 액세스하고, 급여 공제를 확인하고, 한 지붕 아래에서 번거로움 없이 세금 문서를 다운로드할 수 있습니다.

또한 직원들이 급여 관련 작업을 독립적으로 수행할 수 있으므로 모든 사소한 문제에 대해 HR 또는 관리 사무실을 오가는 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다.

#4. 통합

먼저 소프트웨어가 Excel 시트나 다른 소프트웨어를 통해 데이터 전송을 처리하기에 충분한지 확인합니다.

다음으로, Quickbooks, 근태 관리 시스템 등과 같은 다른 HR 도구와의 통합 기능이 내장되어 있어야 합니다.

예를 들어 시계나 생체 인식 기계와 통합해야 하는 경우 많은 시간을 들이지 않고 쉽게 작업을 완료해야 합니다.

필요한 도구 및 기능과 원활하게 통합되면 프로세스가 건전한 경험이 됩니다.

#5. 보고 및 분석

급여 소프트웨어에는 포괄적인 급여 보고서, 재무 요약 및 납세 문서를 생성할 수 있는 강력한 보고 기능이 있어야 합니다.

게다가 이 도구는 고급 분석을 통합하여 급여 추세에 대한 통찰력을 제공하고 전략적 의사 결정을 지원해야 합니다.

#6. 확장성 및 사용자 정의

조직의 성장 계획이 소프트웨어의 확장 가능성과 일치하는지 확인하십시오. 종종 확장성에는 높은 프리미엄 요금이 부과됩니다. 따라서 비용 부담 없이 확장 가능한 소프트웨어를 선택하십시오.

또한 특정 급여 요구 사항에 맞게 소프트웨어를 조정하는 사용자 지정 옵션을 찾으십시오.

다음은 최고의 인도 급여 소프트웨어 목록입니다. 기업은 필요와 예산에 가장 적합한 소프트웨어를 선택하여 급여 프로세스를 간소화하고 HR 운영을 개선할 수 있습니다.

Zoho 급여

인도의 유명한 급여 소프트웨어인 Zoho Payroll은 급여 관리를 위한 원스톱 솔루션입니다.

직원 관리, 출석 추적, 급여 처리 또는 규정 준수 보장 등 모든 것을 Zoho Payroll에서 처리할 수 있습니다.

주요 특징들

• 클릭 몇 번으로 급여를 실행하고 세금, 수당 및 공제 내역을 포함하는 온라인 급여 명세서를 자동으로 생성합니다.
• 급여를 직원의 은행 계좌로 직접 이체하여 적시에 지불하고 은행 조언을 제공합니다.
• HR 및 회계 요구 사항을 위한 Zoho People 및 Zoho Books와의 기본 통합
• PF, PT, ESI, LWF 및 IT에 대한 법적 준수를 처리하고 손쉬운 작성을 위해 세금 보고를 간소화합니다.
• 원활한 협업을 가능하게 하고 직원 셀프 서비스 포털을 통해 직원 요청을 줄입니다.
• 중요한 정보에 대한 액세스를 제어하는 ​​역할 기반 관리 활성화

귀하가 인도의 중소기업이든 중소기업이든 Zoho Payroll은 번거로운 급여 관리를 단순화하는 데 이상적인 선택입니다. 이 소프트웨어는 무료로 시작할 수 있으며 최대 10명의 직원이 사용할 수 있습니다.

RazorpayX 급여

RazorpayX Payroll(구 Opfin)은 기업의 급여 관리를 단순화하도록 설계된 기능 모음을 제공하는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 Inc42, Dukaan, Stoa 등을 포함하여 5,000개 이상의 고성장 기업의 신뢰를 받고 있습니다.

주요 특징들

• 직원을 위한 간편한 신청 프로세스와 Slack을 통한 관리자를 위한 중앙 집중식 승인으로 휴가 관리를 간소화합니다.
• 클릭 한 번으로 급여 처리 및 직원 은행 계좌로 직접 급여 입금
• 온보딩에서 퇴사까지 문자 생성 및 CTC 계산기와 같은 도구를 사용하여 직원을 효율적으로 관리합니다.
• 사용자가 급여 명세서, 양식 16, 투자 신고 및 지불 요청을 관리할 수 있는 직관적인 대시보드를 제공합니다.
• TDS, PF, PT, ESIC 및 필링과 같은 법적 준수를 자동화하여 인도 노동법 및 세금 규정을 준수합니다.

RazorpayX Payroll은 매우 비용 효율적이고 사용하기 쉽기 때문에 신생 기업에 가장 적합합니다. 조건없이 무료 영구 플랜을 제공합니다. 한편, 비즈니스 요구에 맞는 맞춤형 계획을 요청할 수도 있습니다.

케카

Keka는 인력 관리 프로세스를 간소화하는 다양한 스마트 HR 도구를 제공합니다. 핵심 제품 중 하나인 Keka Payroll은 급여를 생성, 관리 및 지급하는 번거로움을 없애줍니다.

주요 특징들

• 급여 기간의 미리 보기를 실행하고, 변경 사항을 비교하고, 마무리 및 릴리스 전에 모든 측면을 검토합니다.
• 모바일 앱, 이메일 또는 SMS를 통해 다양한 형식으로 급여 명세서를 발행합니다. 클릭 한 번으로 대량 인쇄 급여 명세서
• PF, ESI, TDS 등에 대한 자동 계산으로 내장된 급여 규정 준수
• 영수증 스캔, 마일리지 추적, 팀 지출을 위한 맞춤형 정책 생성과 같은 도구를 사용하여 비용 관리 시스템을 강화합니다.
• Keka Payroll을 QuickBooks 및 Tally 회계 소프트웨어와 통합하여 효율적이고 정확한 데이터 전송 및 급여 및 재무 관리 프로세스 간소화

Keka는 OnePlus, Hyundai, Oppo, eBay 등과 같은 일부 최고 브랜드를 포함하여 6,500명 이상의 신뢰를 받고 있습니다. 또한 위험 부담 없이 소프트웨어 평가판을 시작할 수 있습니다.

greytHR

greytHR은 더 빠른 처리와 정확한 지불금을 제공하는 포괄적인 급여 관리 소프트웨어 솔루션입니다. 번거로운 Excel 시트 및 급여 계산 오류를 제거하여 100% 법적 준수 및 정시 급여 지급을 보장합니다.

주요 특징들

• 상환 및 이자 계산 추적을 포함하여 직원 대출을 효율적으로 관리합니다.
• ESS(Employee Self-service) 포털을 제공하여 세계적 수준의 직원 경험, 향상된 투명성 및 쿼리 감소를 제공합니다.
• 급여 및 지불금을 직원의 은행 계좌로 직접 이체하는 자동이체 기능
• 퇴사하는 직원을 위한 전체 및 최종 정산 프로세스를 간소화합니다. 급여 수정 또는 조정으로 인한 체납 추적
• 정확하고 시의적절한 의사 결정을 위한 기본 제공 급여 분석
• 기성품 MIS 및 규정 준수 보고서를 받거나 법정 규정 준수, 급여 명세서 또는 임시 쿼리를 위한 맞춤형 보고서를 생성합니다.

greytHR Payroll은 20,000개 이상의 기업과 20 Lakh+ 직원의 신뢰를 받고 있습니다. 이 플랫폼은 직원이 필요한 문서에 액세스하고, 지원 티켓을 발급하고, 휴가를 신청할 수 있는 전용 모바일 앱도 제공합니다.

페이북

Paybooks는 기업이 이동 중에 급여 및 규정 준수를 관리할 수 있도록 설계된 올인원 HR 및 급여 소프트웨어입니다. 이 플랫폼에는 셀프 서비스 모바일 앱과 강력한 자동화 기능이 함께 제공되어 지불 시간을 쉽게 만들 수 있습니다.

주요 특징들

• 신속하게 급여를 계산하고 직원의 은행 계좌로 직접 이체하십시오.
• 자동으로 세금을 계산하고 프로비던트 펀드, 전문 세금, ESI, 소득세 등에 대한 납세 보고서 생성
• 고급 휴가 정책을 구성하고 휴가 및 급여 데이터의 원활한 동기화를 즐기십시오.
• 원활한 급여 작업을 위해 생체 인식 장치와 자동 동기화를 활성화하여 출석, 초과 근무 및 휴가를 실시간으로 기록합니다.
• 향상된 기능을 위해 Zoho, QuickBooks, Oracle, Securax 등과 원활하게 통합됩니다.

게다가 Paybooks에는 세금 공제 및 법에 따라 일하는 직원을 지원하고 교육하는 내장 세금 플래너가 함께 제공됩니다. 페이북에는 무료 버전이 없습니다. 그러나 30일 위험 부담 없는 평가판을 선택할 수 있습니다.

엠엑스트랙

Empxtrack의 사용하기 쉬운 급여 소프트웨어는 모든 규모의 기업에 대한 급여 처리 및 세금 신고를 단순화합니다. 이 소프트웨어는 사전 구성된 옵션과 함께 제공되지만 비즈니스 워크플로에 따라 프로세스를 설정하고 수정할 수 있는 여러 사용자 정의 및 사용자 정의 구성 옵션이 있습니다.

주요 특징들

• 세금을 자동으로 계산 및 공제하고, 세금 보고서를 생성하고, 세금 환급을 제출하여 세금 규정을 준수하십시오.
• 다양한 휴가 유형 및 적립을 포함하여 휴가 추적, 승인 및 계산을 간소화합니다.
• 커미션, 보상, 인센티브 등과 같이 급여 범위 밖에서 발생하는 활동을 추적합니다. 기록을 유지하기 위해 모든 급여 관련 활동에 대한 목적별 보고서 생성
• 내장된 API 통합을 사용하여 여러 HR 및 회계 애플리케이션과 쉽게 통합

Empxtrack은 다단계 워크플로우를 제공하여 최종 지급 전에 급여 계산을 완벽하게 제어합니다.

WarnerBros, HCL 및 15,500개 이상의 회사에서 사랑받는 Empxtrack의 급여 소프트웨어는 급여 프로세스를 자동화하고 법적 규정을 준수하며 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

팩토HR

FactoHR은 적시에 정확한 급여 처리를 보장하는 급여 소프트웨어입니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 중앙 집중식 데이터 관리를 통해 전체 급여 프로세스를 단순화합니다.

주요 특징들

• 모든 유형의 급여 구조에 대해 무제한 수입 또는 공제 구성 요소로 급여 프로세스 구성
• 조직의 필요에 따라 선택할 수 있는 다양한 레이아웃과 섹션이 있는 15개 이상의 급여 명세서 형식
• 급여 데이터의 기밀성과 보호를 보장하는 내장형 보안 기능
• 출석 관리 시스템, 회계 앱과 같은 타사 도구와의 사전 구축된 통합

게다가 FactoHR을 사용하면 목표를 특정 인센티브와 연결하여 직원의 성과를 게임화할 수 있습니다. 셀프 서비스 문화를 촉진하기 위해 얼굴 인식, 지오펜스, 셀프 온보딩 등과 같은 추가 기능을 선택할 수도 있습니다.

파도

Wave 급여 소프트웨어는 소기업, 프리랜서 및 공연 근로자를 위해 제작되었습니다. 이 소프트웨어는 Wave Accounting, Invoicing 및 Payments 도구와 통합되어 통합된 관리 환경을 만드는 동시에 세무 시간을 쉽게 만들어줍니다.

주요 특징들

• 직원 및 계약자의 급여를 손쉽게 계산하고 처리합니다. 몇 번의 클릭만으로 은행 계좌로 직접 지불
• 세금 규정을 준수하기 위해 필요한 세금을 자동으로 계산, 공제 및 신고합니다.
• 직원, 비용 유형 등으로 급여 비용 내역을 확인하세요.
• 셀프 서비스 포털을 통해 급여 명세서 및 세금 문서에 액세스하여 직원의 역량을 강화하십시오.
• 연말 W-2 및 1099 양식을 포함한 세금 신고를 처리하여 시간과 노력을 절약합니다.

Wave Payroll을 사용하면 원활하고 효율적인 급여 관리를 보장하면서 비즈니스 성장에 집중할 수 있습니다. 언제든지 이용할 수 있는 30일 위험 부담 없는 평가판을 제공합니다.

PocketHRMS

PocketHRMS는 규정 준수 처리를 자동화하여 급여 관리를 단순화하는 고급 지능형 급여 솔루션입니다.

주요 특징들

• 급여를 자동 계산하고, 양식을 생성하고, 급여를 처리합니다. 고객 급여 명세서 디자이너를 사용하여 브랜드 급여 명세서 생성
• PF, ESI, PT, TDS 등과 같은 법적 요구 사항을 자동으로 처리하여 오류를 줄이고 처벌을 최소화합니다.
• 직원이 모바일 및 데스크톱 기반 ESS 포털을 통해 급여 명세서 및 세금 정보를 보고 휴가를 요청할 수 있습니다.
• 강력한 보안 조치, 사용자 액세스 제어 및 데이터 암호화를 통해 민감한 급여 데이터의 기밀성과 보안을 보장합니다.
• 100개 이상의 보고서 템플릿 및 맞춤형 보고서 생성을 위한 피벗이 포함된 Super Data Wizard

PocketHRMS를 사용하면 F&F 처리가 스트레스 없는 프로세스입니다. 자동 사례금 계산, 현금화 및 자산 회수를 통해 원활한 종료를 처리합니다.

스모페이롤

SumoPayroll은 중소기업을 위해 설계된 최신 급여 솔루션입니다. 사용하기 쉬운 인터페이스이며 직관적인 급여 처리를 통해 완벽하게 규정을 준수하는 급여 프로세스가 실행되도록 합니다.

주요 특징들

• 내장된 출석 및 시간 관리 솔루션으로 원격 또는 사무실 근무를 통해 직원 참여를 추적합니다.
• 직원이 셀프 서비스 모바일 앱을 통해 비용 청구, 급여 명세서 다운로드, 휴가 요청을 쉽게 할 수 있습니다.
• 급여 세금 부채, 지불 분산, 직원 정보 등에 대한 다양한 보고서에 액세스하십시오.
• 사용자 정의 가능한 교대 근무 정책으로 인력 스케줄링을 개선하여 근무 일정을 최적화하고 직원의 스케줄 충돌을 제거합니다.

SumoPayroll은 인도 전역의 100개 기업에서 신뢰를 받고 있습니다. 가장 좋은 점은 직원이 10명 미만인 경우 무료라는 것입니다.

HROne

HROne은 100% 오류 없는 규정 준수 급여 관리를 보장하는 인도 최고의 HR 및 급여 소프트웨어입니다.

주요 특징들

• 새로운 참여자를 위한 급여 구조를 자동으로 생성합니다. 오류 없는 지불을 위해 CTC를 직원의 제안서에서 급여 데이터베이스로 자동 복사
• 자동 차변 법정 공제 및 PF, ESI, 전문 세금 등에 대한 challans 생성 세금 준비 형식
• 지불 구성 요소의 차이를 비교하고 오류 목록에서 강조 표시하는 스마트 오류 알고리즘이 있습니다.
• 개인 대출 지원, 손쉬운 EMI 및 빠른 문서 보기 기능을 갖춘 직원 셀프 서비스 포털
• 한 지붕 아래에서 월별 지급액 변동, CTC 추세 및 비즈니스 부채에 대한 실시간 인사이트를 얻으십시오.
• SAP Business One, Microsoft Navision, Tally, Custom ERP 등과 같은 금융 플랫폼에 대한 15개 이상의 통합

HROn을 사용하면 지능적이고 통합적이며 단순화된 HR 급여 프로세스를 경험할 수 있어 실수의 위험을 제거하고 노력 손실을 최소화할 수 있습니다.

사랄 페이팩

Saral PayPack은 최첨단 보안 기능과 모든 규모, 부문 및 산업의 비즈니스 요구 사항에 적응할 수 있는 고도로 사용자 정의 가능한 옵션을 갖춘 포괄적인 급여 소프트웨어입니다.

주요 기능

• 400개 이상의 개별 정보와 셀프 서비스 모바일 앱을 사용하여 직원 데이터베이스를 쉽게 캡처하고 관리합니다.
• 급여 구조 정의부터 정확한 급여 계산 및 급여명세서 작성까지 End-to-End 급여 관리
• 다양한 수당, 공제 및 보너스 구성 요소를 수용하도록 급여 구조를 사용자 지정하여 고유한 비즈니스 요구 사항을 충족합니다.
• AI 기반 챗봇인 Saral Intelligent Assistant(SIA)를 활성화하여 휴가 요청, 급여 명세서 보기, TDS 계산 등을 수행합니다.

정확하고 시의적절하게 급여를 처리하거나 직원의 출석을 추적하는 Saral PayPack은 기업이 급여 처리를 쉽게 관리할 수 있는 일체형 HR 및 급여 소프트웨어입니다.

마지막 생각들

올바른 급여 소프트웨어를 선택하는 것은 인도에서 원활한 지불을 위해 매우 중요합니다.

이러한 최고의 인도 급여 소프트웨어 옵션을 통해 계산 자동화, 세금 준수 보장, 직원 셀프 서비스 제공 및 강력한 보고 제공이 간단하고 쉬워졌습니다.

원활한 급여 경험을 위해 이러한 최고의 급여 소프트웨어 솔루션의 편리함과 효율성을 수용하십시오.

해외 원격 직원을 위한 최고의 글로벌 급여 솔루션을 탐색할 수도 있습니다.