효율적인 직원 온보딩을 위한 소프트웨어 솔루션
새로운 조직에 합류하는 것은 누구에게나 복잡하고 부담스러운 과정일 수 있습니다. 특히 체계적이지 않은 온보딩 절차는 신규 직원에게 부정적인 첫인상을 남기기 쉽습니다. 이러한 문제를 해결하고 온보딩 경험을 향상시키기 위해 많은 기업들이 강력한 직원 온보딩 소프트웨어를 활용하고 있습니다.
온보딩 소프트웨어는 문서 관리와 온보딩 절차를 간소화하고, 불필요한 반복 업무를 줄여 직원들이 업무에 집중하고 동기를 유지할 수 있도록 돕는 효과적인 솔루션입니다.
직원 온보딩 소프트웨어 사용의 장점
혼란스럽고 체계적이지 못한 온보딩 프로세스는 신규 직원에게 스트레스를 유발할 뿐만 아니라 열악한 업무 환경, 소통 문제, 관리 부족을 반영할 수 있습니다. 효과적인 온보딩 소프트웨어를 도입하면 채용 과정이 간소화되어 신규 직원과 기존 직원 모두에게 다양한 혜택을 제공할 수 있습니다.
- 긍정적인 첫인상을 심어주고 기업 문화를 강화합니다.
- 개인 맞춤형 경험을 제공하여 신규 직원의 불안감을 해소합니다.
- 직원 이직률을 낮추고 관련 비용을 절감합니다.
- 직장 내 규정 준수를 보장합니다.
- 온보딩 절차를 간소화하여 효율성을 높입니다.
- 신규 직원의 생산성을 빠르게 향상시킵니다.
- 인사 부서의 업무 흐름을 자동화하여 효율성을 극대화합니다.
온보딩 소프트웨어 선택 시 고려해야 할 기능
조직에 가장 적합한 온보딩 시스템을 선택하기 전에 다음 필수 기능들을 꼼꼼히 확인해야 합니다.
사용자 친화적인 인터페이스: 소프트웨어는 단순한 외관을 넘어 누구나 쉽게 이해하고 사용할 수 있는 직관적인 인터페이스를 제공해야 합니다. 신규 직원이 별도의 교육 없이도 온보딩 절차를 원활하게 진행할 수 있어야 합니다.
시스템 통합: 온보딩 시스템은 기존에 사용 중인 다른 소프트웨어들과 원활하게 연동되어야 합니다. 이를 통해 온보딩에 필요한 모든 도구를 효율적으로 사용할 수 있습니다.
워크플로 자동화: 반복적인 작업을 자동화하여 온보딩 과정을 간소화해야 합니다. 인사 담당자는 모든 부서의 온보딩 과정을 효율적으로 감독하고 체계적으로 관리할 수 있어야 합니다.
직원 셀프 서비스: 신규 직원은 외부 도움 없이도 개인 및 업무 정보를 스스로 입력하고 관련 문서를 관리할 수 있어야 합니다.
클라우드 기반 기술: 클라우드 기반 기술을 통해 장소에 구애받지 않고 언제 어디서나 접속 가능해야 합니다. 특히 원격 근무 환경에서 유용하게 활용할 수 있습니다.
이제 시장에서 가장 인기 있는 온보딩 소프트웨어들을 살펴보고 귀사에 가장 적합한 솔루션을 찾아보겠습니다.
Fresh 팀
Freshworks의 Freshteams는 기업이 신규 직원에게 맞춤형 온보딩 경험을 제공하는 데 특화된 효율적인 도구입니다. 이메일 자동화, 문서 공유, 정보 수집 등 다양한 업무를 자동화하여 온보딩 시간을 크게 단축할 수 있습니다.
주요 기능:
- 업무 할당을 위한 온보딩 체크리스트 제공.
- 클릭 한 번으로 모든 문서와 자료를 전송할 수 있는 환영 패키지 기능.
- 이메일 발송 프로세스를 자동화하는 맞춤형 이메일 템플릿.
- Signeasy 및 DocuSign과 통합하여 안전하게 문서에 전자 서명 가능.
- 신규 채용 절차의 일부로 완료해야 할 작업 추적 기능.
Coassemble
Coassemble은 신규 직원에게 고품질의 온보딩 교육 경험을 제공하여 교육 과정을 가속화하고 업무 성과를 개선합니다. 코딩이나 디자인 지식 없이도 매력적인 온보딩 과정을 만들 수 있도록 지원합니다. 강력한 분석 기능을 통해 귀중한 통찰력과 비즈니스 성과를 측정할 수 있습니다.
Coassemble은 다양한 기능을 제공하여 온보딩 시간을 최대 41%까지 단축할 수 있습니다.
주요 기능:
- 신규 직원을 위한 다양한 환영 템플릿 제공.
- 신규 직원 온보딩을 위한 체크리스트 제공.
- 새로운 팀원을 채용하는 관리자 교육 지원.
- 신규 인턴을 위한 온보딩 과정 템플릿 제공.
- 대화형으로 온보딩 과정을 제시하는 30개 이상의 학습 화면 제공.
Innform
Innform은 신규 팀원의 온보딩 과정을 자동화하여 시간을 절약하고 효율성을 높이는 간편하고 사용자 정의 가능한 온보딩 기능을 제공합니다. 온보딩 과정은 자동화 시스템을 통해 개별 채용 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다.
Innform의 자동화 기능을 통해 개별 학습자 또는 특정 그룹에 온보딩 번들을 할당할 수 있으며, 과정, 퀴즈, 통화, 설명서 등 다양한 교육 항목을 포함하는 온보딩 번들을 구성할 수도 있습니다.
주요 기능:
- 직원 온보딩 진행 상황을 모니터링, 재할당, 검토할 수 있는 중앙 대시보드 제공.
- 맞춤형 학습 경험 제공.
- 코스 및 퀴즈를 자동으로 제공하는 학습 경로 제공.
- 온보딩 과정을 다른 언어로 자동 번역하는 다국어 지원.
- Zoom과 통합하여 새로운 교육 목적을 위한 화상 통화 녹화 지원.
- 관리자와 고용인 모두에게 작업, 과정, 퀴즈 완료에 대한 알림 기능 제공.
Factohr
Factohr는 온보딩 과정을 자동화하여 긍정적인 온보딩 경험을 제공하고 우수한 기업 문화를 조성합니다. 이메일을 통해 보내야 할 문서들을 미리 정의하여 HR 관리자의 업무 효율성을 높이고, 필요한 문서를 직접 업로드할 수 있도록 채용 담당자에게 초대 링크를 보낼 수 있습니다.
주요 기능:
- 신규 채용자를 위한 맞춤형 서신 및 문서 작성 기능.
- 신규 직원에게 자산 생성 및 할당, 직원별 보고서 생성 기능.
- 문서 만료, 자산 재고 보고서, 문서 세부 정보 등을 생성 및 다운로드하는 기능.
- 최신 정보를 제공하고 중요한 이벤트에 대해 채용 후보자에게 알림 제공.
- 채용 후보자 정보에서 직원 계정을 생성하여 온보딩 시간 최소화 기능.
BambooHR
BambooHR을 사용하여 직원 온보딩 절차에 소요되는 시간을 줄이고, 의미 있는 경험에 더 집중할 수 있습니다. 사전 온보딩 패키지를 통해 전자 서명 및 기타 문서 수집 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
BambooHR은 효율적이고 체계적인 온보딩 절차를 통해 직원 유지율을 향상시킵니다.
주요 기능:
- 작업 유형, 부서, 위치 등에 따라 온보딩 템플릿을 사용자 정의 가능.
- 온보딩 작업을 할당하여 신규 직원의 첫날부터 생산성과 참여도를 높임.
- 직원 데이터베이스를 관리하고 서류 작업량을 줄여 시간을 절약함.
- 조직에서 채용 담당자를 위한 환영 이메일 및 IT 체크리스트 설정 기능.
ScribeNow
ScribeNow는 신규 직원의 원활한 온보딩과 생산성 향상을 지원합니다. 자동화된 지식 관리 기능을 통해 모든 업무를 단계별 가이드로 변환하여 업무 완료 시간을 단축합니다. 중앙 라이브러리를 통해 신규 직원은 지식 기반에 접근하여 일반적인 질문에 대한 답변을 얻을 수 있어 개별적인 답변에 소요되는 시간을 줄입니다.
주요 기능:
- 즉각적인 문서화 및 공유 지원.
- 클라우드 기반 솔루션으로 완벽한 플랫폼 독립성 제공.
- 스크린샷 주석과 함께 텍스트 및 팁 사용자 정의 지원.
- 대부분의 기술 자료, 위키, 도구와 통합 기능.
Trakstar
Forbes 및 Pepsico와 같은 유명 기업에서 사용하는 Trakstar는 우수한 성과 및 온보딩 관리 솔루션을 제공합니다. 이 혁신적인 소프트웨어는 수동 온보딩 및 문서화 과정을 제거하여 팀원을 유치, 유지, 참여시키는 데 필요한 현명한 의사 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.
Trakstar는 널리 사용되는 HRIS 및 생산성 도구와 원활하게 통합되어 작업 흐름을 간소화하고 불필요한 작업을 줄입니다.
주요 기능:
- 검토, 설문 조사, 목표 추적을 관리하는 성과 관리 기능.
- 등록, 콘텐츠 제공, 기술 개발 자동화 기능.
- 지원자 추적 모듈을 사용하여 채용 과정을 간소화하고 협업 채용 및 소싱 지원.
- 직장 분석에 대한 귀중한 통찰력을 얻고 추세와 기회를 모니터링하는 중앙 대시보드 제공.
작성자의 메모
온보딩 소프트웨어는 신규 직원에게 긍정적인 첫인상을 심어주고, 복잡한 업무와 서류 작업에 대한 부담을 줄여주는 효과적인 방법입니다.
위에서 소개된 온보딩 도구들은 HR 담당자가 온보딩 과정을 효율적으로 관리하고 추적하며, 강력한 기업 문화를 구축하는 데 필요한 기반을 마련하는 데 도움이 될 것입니다. 조직의 요구 사항을 충족하는 소프트웨어를 선택하고, 각 솔루션의 기능과 가격을 비교하여 가장 가치 있는 선택을 하시기 바랍니다.
또한 HR 업무를 더욱 효율적으로 관리하기 위해 최고의 HRIS 소프트웨어를 탐색해 보는 것도 좋은 방법입니다.