2023년 인터랙티브 이벤트를 위한 11가지 청중 응답 시스템

이벤트와 컨퍼런스에서 청중 참여를 극대화하는 방법

이벤트나 컨퍼런스를 성공적으로 이끌기 위한 핵심 요소 중 하나는 청중과의 적극적인 상호작용입니다. 발표자로서 세션 내내 청중의 몰입도를 높이는 것이 중요한 목표가 되어야 합니다.

마이크로소프트의 연구에 따르면 사람들의 평균 집중 시간은 단 8초에 불과합니다. 이는 발표자가 청중의 관심을 사로잡을 시간이 매우 짧다는 것을 의미합니다.

청중이 지루함을 느껴 소셜 미디어를 확인하거나 서로 대화를 나누는 것을 방지해야 합니다. 참여도가 높은 청중은 잠재적인 고객으로 전환될 가능성이 높으며, 긍정적인 입소문은 마케팅에 강력한 영향을 미칩니다.

이벤트 및 웨비나에서 질문, 설문 조사, 여론 조사 등 다양한 방법을 통해 청중과 소통하면 여러 가지 이점이 있습니다. 가장 큰 이점은 이벤트 전체에 걸쳐 청중의 몰입도를 높이는 것입니다.

뿐만 아니라, 주최자는 다양한 퀴즈와 상호 작용을 통해 청중의 학습 정도를 측정할 수 있습니다. 또한, 이벤트 직후 팝업 설문 조사나 전자 양식을 통해 사용자로부터 신속한 피드백을 받을 수 있습니다.

이벤트 내내 청중과 원활하게 소통하려면 특화된 도구 세트가 필요할 수 있습니다. 바로 이러한 상황에서 청중 응답 시스템이 유용하게 사용됩니다.

이 글에서는 효과적인 상호 작용 이벤트를 위한 최상의 청중 응답 시스템을 소개합니다.

청중 응답 시스템이란 무엇인가?

청중 응답 시스템(ARS)은 하드웨어와 소프트웨어를 결합하여 청중과 발표자 간의 상호 작용을 촉진하는 도구입니다.

발표자는 다양한 기능을 활용하여 대화형 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 이벤트 후 피드백 양식 대신 실시간으로 청중의 의견을 수집하고 분석할 수 있다는 장점이 있습니다.

대부분의 ARS 플랫폼은 익명 참여를 지원하여 청중이 부담 없이 적극적으로 상호 작용할 수 있도록 합니다.

청중 응답 시스템의 필수 기능

효과적인 ARS 시스템은 청중과 참석자가 단일 인터페이스를 통해 상호 작용할 수 있게 합니다. 플랫폼을 선택할 때 고려해야 할 주요 기능은 다음과 같습니다.

#1. 워드 클라우드

워드 클라우드는 청중이 흥미로운 방식으로 서로 참여하고 발표자와 소통할 수 있는 좋은 방법입니다. 예를 들어, 청중에게 선택 가능한 질문을 제시하고 선호하는 옵션에 투표하도록 유도할 수 있습니다. 투표수가 증가할수록 해당 단어의 크기가 커져 시각적인 참여를 유도합니다.

#2. 퀴즈

ARS 시스템은 대화형 퀴즈를 만들 수 있는 다양한 퀴즈 및 퀴즈 덱 슬라이드를 제공합니다. 발표자는 템플릿을 사용하거나 사용자 정의 퀴즈를 만들어 청중에 대한 더 많은 정보를 수집할 수 있습니다.

#3. 실시간 질의응답 (Q&A)

실시간 질의응답 세션을 통해 청중과 더욱 효과적으로 소통할 수 있습니다. 참석자들은 질문을 실시간으로 제출하고 즉시 답변을 받을 수 있습니다. 발표자는 가장 많이 질문된 내용을 확인하여 인기 있는 질문부터 답변할 수 있습니다.

#4. 실시간 투표

워드 클라우드와 유사하게, ARS 시스템은 발표자가 청중을 실시간 투표에 참여시킬 수 있는 기능을 제공합니다. 사용자들은 설문 데이터를 수집하고 다양한 목적으로 분석할 수 있습니다. 이는 일반적인 의견이든 회사와 관련된 의견이든 상관없이 유용합니다.

#5. 팀 게임

팀 회의를 더욱 재미있게 만드는 방법은 팀 대항전을 도입하는 것입니다. 청중 응답 시스템은 다양한 팀 연습과 함께 대화형 팀 게임을 제공하여 생산성과 의사 소통을 향상시킵니다.

#6. 발표자 평가

이벤트 종료 후 청중은 발표자를 평가하고 피드백을 제공할 수 있습니다. 여러 발표자가 있을 경우, 각 발표자를 개별적으로 평가할 수 있으며, 수집된 데이터는 나중에 분석에 활용할 수 있습니다.

이제 ARS 도구의 주요 기능들을 살펴보았으니, 대화형 이벤트를 만드는 데 도움이 되는 최고의 청중 응답 시스템 목록을 확인해 보겠습니다.

위비디오

WeVideo는 기업용 비디오 제작 및 편집 플랫폼으로 잘 알려져 있습니다. 또한, 이 플랫폼은 업계 최고 수준의 청중 응답 시스템을 제공합니다.

WeVideo는 지루한 이벤트를 매력적인 경험으로 변화시키는 데 필요한 모든 필수 기능을 갖추고 있습니다. 이 브랜드는 라이브 세션, 투표 및 퀴즈를 통해 피드백을 수집하는 전용 프레젠테이션 제품인 PlayPosit을 제공합니다.

WeVideo는 온라인 코칭이나 팀 회의를 진행하는 데 적합합니다. 또한 청중 응답 시스템과 함께 사용자는 라이브 이벤트 중에 그린 스크린과 사전 제작된 비디오 템플릿을 활용할 수 있습니다.

주요 기능:

  • 발표자는 흐름을 제어하고 언제든지 피드백 요청을 표시할 수 있습니다. 또한 응답 시간의 기간을 선택할 수 있습니다.
  • 이 시스템은 전화, 노트북뿐 아니라 모바일 장치를 포함한 모든 기기에서 작동합니다.
  • 또한 Blackboard, Schoolguy와 같은 다양한 LMS 플랫폼과 원활하게 통합됩니다.

가장 큰 장점은 비즈니스 및 e-러닝을 위한 다양한 기능과 여러 가지 가격 계획을 제공한다는 것입니다.

조호 백스테이지

Zoho Backstage는 온라인 이벤트를 위해 특화된 플랫폼입니다. 이 클라우드 기반 소프트웨어는 사용자가 웨비나 및 이벤트를 원활하게 계획하고 실행할 수 있도록 지원합니다.

이벤트 설정부터 추적 및 분석에 이르기까지 Zoho는 이벤트 전반에 걸쳐 필요한 모든 기능을 제공합니다.

이 플랫폼은 정확한 분석과 후속 조치를 가능하게 하는 데이터를 수집합니다.

또한 사용자들은 이벤트 웹사이트를 만들고, 이메일 캠페인을 실행하며, 맞춤형 소셜 배너를 만들어 이벤트에 대한 입소문을 퍼뜨릴 수 있습니다.

주요 기능:

  • 소셜 상호 작용 도구, 투표, 설문 조사 플러그인 및 1:1 상호 작용을 통해 빠른 네트워킹을 가능하게 합니다.
  • 도구 사용에 도움이 되는 다양한 비디오 튜토리얼 및 웨비나를 제공합니다.
  • Zoho는 안드로이드 및 아이폰 사용자 모두를 위한 모바일 앱을 제공합니다.

Zoho는 대규모 회의를 진행하는 데 적합한 플랫폼입니다.

베복스

Vevox는 클라우드 기반 청중 응답 소프트웨어로, 투표 및 질의응답 기능 등을 제공하여 청중으로부터 의견을 수집할 수 있게 합니다. Vevox는 라이브 이벤트, 가상 웨비나, 사전 녹화된 세션에 모두 적합합니다.

청중은 휴대폰과 태블릿에서 직접 응답을 제출할 수 있습니다. 발표자는 워드 클라우드, 설문 조사, 투표와 같은 기능을 사용하여 청중으로부터 데이터를 수집할 수 있습니다.

주요 기능:

  • 사용자는 참여자가 커뮤니케이션 채널에 참여할 수 있도록 크고 작은 이벤트 웹사이트에 Vevox를 임베드할 수 있습니다.
  • Blackboard 및 Moodle과 같은 다양한 LMS 및 교육 관리 시스템과 통합하여 학습 도구에 대한 액세스를 제공합니다.
  • 청중은 익명으로 질문에 답변하거나 질문을 올려 참여율을 높일 수 있습니다.

Vevox는 실시간 통찰력을 가능하게 하기 위해 Microsoft Teams 및 Presentation과 같은 플랫폼과 원활하게 통합됩니다.

슬라이드위드

Slideswith는 대규모 모임을 위한 전용 청중 응답 소프트웨어입니다. 이 플랫폼은 청중 참여도를 높이고 반응을 이끌어내는 데 필요한 모든 기능을 갖추고 있습니다.

Slideswith는 대화형 대면 이벤트, 라이브 컨퍼런스, 웨비나를 위한 다양한 템플릿과 슬라이드를 제공합니다.

파워포인트 프레젠테이션처럼 미리 만들어진 템플릿과 슬라이드를 사용하여 질의응답, 투표, 설문조사를 만들 수 있습니다. 청중은 QR 코드를 사용하거나 간단히 URL을 사용하여 대화형 이벤트에 참여할 수 있습니다.

주요 기능:

  • 슬라이드를 편집하고 이에 따라 브랜드 및 색상 구성을 추가할 수 있습니다.
  • 여론 조사 및 설문 조사 외에도 팀 구성 연습, 라이브 사진 공유 및 단어 구름과 같은 기능을 제공합니다.
  • Slideswith는 최대 200명의 참가자가 이벤트에 참여할 수 있도록 지원합니다.

Slideswith는 사용하기 쉬운 플랫폼으로 코딩 지식이 필요하지 않습니다. 또한 최대 10명의 참가자가 무료로 사용할 수 있습니다.

슬리도

Slido는 수상 경력에 빛나는 가상 회의 및 프레젠테이션을 위한 고객 상호 작용 도구입니다.

화상 회의와 함께 이 플랫폼은 설문 조사, 워드 클라우드, 퀴즈, 실시간 질의응답과 같은 통합 기능을 제공하여 대화형 프레젠테이션을 지원합니다.

Slido는 실시간 데이터를 활용하여 고객 반응을 분석하고 공유합니다.

주요 기능:

  • 인기 있는 주제 및 활발한 참가자와 같은 고객 통찰력을 탐구하는 데 도움이 되는 강력한 분석 기능입니다.
  • 사용자는 수집된 데이터를 기반으로 인포그래픽을 만들어 동료 및 소셜 미디어와 공유할 수 있습니다.
  • 사용자는 화면을 표시하거나 Webex 및 Teams와 같은 회의 앱 내에 도구를 포함할 수 있습니다.

이 플랫폼은 설문 조사 도구의 기능에 영향을 주지 않고 간단한 파워포인트 프레젠테이션에서도 실행됩니다.

폴 에브리웨어

실시간 피드백을 수집하는 데 가장 효과적인 도구 중 하나는 Poll Everywhere입니다. 이 플랫폼은 PowerPoint, Apple Keynote, Google Slides 및 회의 앱과 통합하여 지루한 이벤트를 양방향 대화로 전환합니다.

주요 기능:

  • 맞춤형 브랜딩을 제공하고 전문적인 외관을 제공하는 맞춤형 소프트웨어입니다.
  • 팀 리더는 조직 교육을 설정하고 회사 내에서 프레젠테이션을 진행할 수 있습니다.
  • 또한 사용자는 다른 팀을 위한 콘텐츠를 생성하여 업무 효율을 높일 수 있습니다.

참석자는 휴대폰을 통해 원활하게 응답을 제출할 수 있습니다. 또한 사용자는 팀 관리자로부터 팀을 생성하고 팀원에게 역할을 할당할 수 있습니다.

미팅 펄스

이름에서 알 수 있듯이 MeetingPulse는 회의의 핵심 맥박을 파악하는 데 도움을 줍니다. 대화형 회의를 설계하고 실행하는 데 특화된 포괄적인 소프트웨어입니다.

사용자는 실시간 설문 조사, 여론 조사, 청중 피드백, 실시간 질의응답 세션, 추첨, 퀴즈 등 다양한 대화형 이벤트를 진행하고, 수집된 데이터를 분석하여 실행 가능한 정보를 얻을 수 있습니다.

주요 기능:

  • PowerPoint, Teams, Outlook, WebEx와 같은 다양한 도구와 통합됩니다.
  • MeetingPulse는 감정 분석 기능을 제공합니다. 청중은 이모티콘을 사용하여 실시간으로 반응하거나 댓글을 남길 수 있습니다.
  • 또한 1:1 실시간 채팅 시스템을 제공하여 청중과 실시간으로 소통할 수 있도록 지원합니다.

이 플랫폼의 가장 큰 장점은 사용하기 쉽고 즉각적인 피드백 수집이 가능하다는 점입니다. MeetingPulse는 피드백 수집, 설문 조사 진행, 팀 연습 구성에 특화된 플랫폼입니다.

크라우드퍼

Crowdpurr는 퀴즈, 투표, 빙고와 같은 대화형 세션을 만드는 데 탁월한 청중 참여 소프트웨어입니다. 게임화 요소를 사용하여 대화형 프레젠테이션을 만들고 청중 참여도를 높이는 데 효과적입니다.

가장 뛰어난 기능 중 하나는 소셜 월입니다. 이 도구는 이벤트에 대한 #해시태그를 사용하여 모든 트위터 및 인스타그램 게시물을 통합합니다. 이렇게 하면 더 많은 사용자가 실시간으로 이벤트에 참여하고 소셜 미디어 플랫폼에서 이벤트를 알 수 있게 됩니다.

주요 기능:

  • 이 플랫폼은 청중에게 모바일 친화적인 인터페이스를 제공합니다.
  • 실시간 순위표를 통해 주최자는 각 참가자를 분석하고 다른 참가자보다 순위가 높은 참가자를 확인할 수 있습니다.
  • 참가자는 간단한 QR 코드 또는 URL을 사용하여 이벤트에 참여할 수 있습니다.

발표자는 수집된 참가자 데이터를 내보내 나중에 사용할 수 있습니다. 또한 최대 20명까지 무료로 사용할 수 있습니다.

아하슬라이드

미리 만들어진 템플릿을 사용하여 완벽하고 매력적인 프레젠테이션을 디자인하고 싶다면 AhaSlides가 적합합니다. AhaSlides를 PowerPoint의 강력한 대안이라고 부르는 것은 과언이 아닙니다.

이 플랫폼은 가상, 하이브리드, 대면 등 모든 유형의 프레젠테이션에 적합하게 설계되었습니다.

클릭 한 번으로 원하는 템플릿을 선택하고 청중과 공유할 수 있습니다. 워드 클라우드 및 투표와 같은 유사한 기능 외에도 AhaSlides는 아이디어를 얻기 위한 브레인스토밍 및 공유 기능도 제공합니다.

주요 기능:

  • 스핀 휠 기능을 통해 참가자는 자신의 이름을 입력하고 실시간 퀴즈, 여론 조사, 설문 조사에 참여할 수 있습니다.
  • AhaSlides는 무제한 질문과 무제한 퀴즈 생성을 지원하며 최대 7명의 참가자가 무료로 사용할 수 있습니다.
  • 설문 조사 및 투표에 시간 제한을 추가하거나 제거할 수 있습니다.

AhaSlides는 편집이 거의 필요 없는 다양한 템플릿 및 데크 라이브러리를 제공합니다. 따라서 클릭 몇 번으로 간편하게 사용자 지정할 수 있습니다.

옴베아

Ombea는 고객의 의견과 전문 지식을 기반으로 고객 응답을 표시하는 실시간 피드백 소프트웨어입니다.

이 피드백 플랫폼은 Microsoft PowerPoint와 원활하게 작동하여 투표 및 평가를 위한 슬라이드를 표시합니다.

주요 기능:

  • 사용자는 PowerPoint 프레젠테이션 또는 PDF 형식으로 보고서를 즉시 다운로드할 수 있습니다.
  • 그룹 분석 기능은 인구 통계를 기준으로 청중을 분류합니다.
  • Ombea는 학생들의 합격 및 불합격률과 성적을 확인할 수 있도록 지원하므로 학교 행사 진행에 적합합니다.

주최자는 청중을 팀으로 나누고 이동 중에도 퀴즈를 진행할 수 있습니다. 사용자는 팀 성적 순위를 매기고 개인별 최고 성적을 확인할 수 있습니다.

피전홀 라이브

Pigeonhole Live는 회의를 계획하고 조직하는 데 사용할 수 있는 대화형 청중 응답 시스템입니다. 주요 장점은 간편한 접근성입니다.

주요 기능:

  • 참석자는 링크만 사용하여 실시간 질의응답 및 설문 조사에 참여할 수 있습니다.
  • 발표자는 발표자와 청중 간의 상호 작용에 대한 자세한 보고서를 받을 수 있습니다.
  • 프레젠테이션의 설계 및 조정에 도움이 되는 실시간 데이터를 사용할 수 있습니다.

이 플랫폼은 무료 버전에서 1,000명 이상의 참가자를 지원합니다. Pigeonhole은 맞춤형 브랜딩을 제공하며 YouTube, Vimeo, Zoom과 같은 다양한 플랫폼과 원활하게 통합됩니다.

작가의 노트

청중 응답 시스템은 지루한 이벤트를 위한 완벽한 해결책입니다. 이러한 도구를 사용하면 소극적인 청중도 적극적으로 참여하고 발표자와 상호 작용할 수 있습니다. 이 도구들은 세션을 대화형으로 만들고 청중의 몰입도를 높이는 데 매우 효과적입니다.

청중 응답 시스템은 재미있는 대화형 프레젠테이션을 만들어 청중의 관심을 유지하는 데 도움을 줍니다. 선택한 브랜드와 색상을 통합하면 평범한 이벤트나 웨비나에 활력을 불어넣을 수 있습니다.

웨비나를 즐겁게 만들고 이러한 놀라운 청중 반응 도구를 사용하여 평범한 웨비나를 특별한 경험으로 바꿔보세요.

다음으로는 청중과 더 효과적으로 소통할 수 있는 최고의 퀴즈 빌더 도구에 대해 알아보세요.