PDF 편집의 세계: 소프트웨어와 온라인 서비스 비교
PDF 파일 형식은 25년 전 처음 등장한 이후로 여전히 우리 일상에서 가장 많이 사용되는 문서 유형 중 하나입니다. 세금 서류, 계약서, 간단한 작업 시트 등 다양한 문서가 PDF 형식으로 제공됩니다. 이러한 문서들을 편집하거나 서명해야 할 때, 어떻게 해야 할까요? PDF 파일을 DOC 파일과 같은 다른 형식으로 변환해야 하는 경우, 어떤 방법이 가장 효율적일까요?
간단해 보이지만, 실제로 많은 사람이 PDF 편집 방법을 잘 알지 못합니다. 다행히도, 이를 가능하게 하는 다양한 소프트웨어와 온라인 서비스가 존재합니다. 하지만 개인 정보 보호 및 데이터 보안을 고려할 때, 소프트웨어 사용이 더 나은 선택일 수 있습니다. 그 이유를 살펴보겠습니다.
개인 정보 보호의 중요성
PDF 편집 소프트웨어를 컴퓨터에 설치하여 사용하면, 사용자의 모든 작업은 오직 사용자 컴퓨터 내에서만 이루어집니다. 학교 숙제든 거액의 계약서든, 개인 정보는 외부로 유출될 염려 없이 안전하게 보호됩니다. 반면 온라인 PDF 서비스는 민감한 문서를 업로드하기에 완전히 안전하다고 보장하기 어렵습니다. 온라인 서비스는 시스템의 내부 작동 방식을 알 수 없고, 사용자가 시스템을 직접 제어할 수 없다는 단점이 있습니다.
데이터 유출 위험 감소
소프트웨어를 통해 입력된 데이터는 사용자의 시스템 내부에 안전하게 보관되며, 외부로 유출될 가능성이 낮습니다. 온라인 서비스도 마찬가지라고 기대할 수 있지만, 모든 웹사이트에서 데이터 보안을 완벽하게 보장하지는 못합니다. 데이터가 어떻게 저장되고 처리되는지 정확히 알 수 없으며, 해커의 위협뿐만 아니라 신원 도용 및 사기와 같은 다른 위험에 노출될 수도 있습니다. 특히 회사와 기밀 유지 계약을 체결한 경우, 민감한 문서를 온라인 PDF 서비스에 업로드하는 것은 위험할 수 있습니다.
언제나 사용 가능한 편리함
소프트웨어는 인터넷 연결 없이도 오프라인에서 사용할 수 있다는 편리함이 있습니다. 컴퓨터나 노트북에 설치된 소프트웨어는 업데이트가 필요하지 않은 이상, 언제든지 사용할 수 있으며, 서버 다운이나 유지 보수와 같은 문제로 인해 접근이 불가능해질 가능성이 거의 없습니다. 즉, 사용자가 원할 때 언제든지 문서를 편집할 수 있습니다.
온라인 PDF 편집기를 사용해도 되는 경우는 언제일까요? 문서가 기밀 문서가 아니거나 인터넷에서 쉽게 구할 수 있는 PDF 파일을 편집하는 경우에 적합합니다. 개인적인 문서라면 소프트웨어 사용을 권장합니다. 다음은 소프트웨어와 온라인 서비스에 대한 몇 가지 유용한 리소스입니다.
pdfFiller
pdfFiller는 30일 무료 평가판과 180일 환불 보장 정책을 제공하며, PDF 관련 작업을 처리하기 위한 스마트한 선택입니다. 프리미엄 글로벌 브랜드에서 사용하는 이 솔루션은 인터넷 연결만 있다면 어디서든 문서를 관리할 수 있습니다. 또한 AES-256 비트 암호화와 같은 업계 표준 보안 조치를 통해 데이터를 안전하게 보호합니다.
pdfFiller는 모바일 애플리케이션을 통해 스마트폰에서도 문서 관리가 가능하다는 유연성을 제공합니다. 주요 기능은 다음과 같습니다:
- PDF를 Word, Excel, PPT, JPG 등으로 변환
- PDF 분할, 병합, 추출 및 재정렬
- PPT 및 Word를 PDF로 변환
- 페이지 번호 매기기, 워터마크 추가, 비밀번호 보호
- PDF 리더 기능
pdfFiller는 CRM, G-Suite 및 다양한 클라우드 플랫폼과의 통합을 지원합니다. 문서를 클라이언트와 공유하여 피드백을 받을 수도 있습니다. 또한, 2500만 개의 다양한 문서 라이브러리에 접근할 수 있는 기회도 제공합니다. 이 편리한 PDF 관리 솔루션을 통해 사용자는 문서를 사용자 정의하고 인터랙티브하게 만들 수 있습니다.
Movavi
유연하고 사용하기 쉬운 Movavi PDF Editor를 사용하면 개인 정보 보호 및 보안을 손상시키지 않고 PDF 관련 작업을 처리할 수 있습니다. 정보 테이블과 차트를 만들고, 미리 만들어진 템플릿을 사용하여 문서를 작성하고, 다른 소프트웨어의 파일을 결합하여 통합 문서로 만들 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 PDF 파일을 보고, 만들고, 편집할 뿐만 아니라 다른 형식으로 변환하거나 다른 형식을 PDF로 변환하는 것도 가능합니다. Windows와 Mac 모두에서 사용할 수 있습니다.
PDF Element
Windows, Mac, Android 및 iOS에서 사용할 수 있는 Wondershare PDF Element는 간단하면서도 효율적인 소프트웨어입니다. PDF를 처음부터 만들거나 기존 PDF 파일을 편집하고 변환하거나 주석을 추가할 수 있습니다. 양식을 만들고 데이터를 수집하여 스프레드시트로 내보낼 수 있으며, 여러 양식을 결합하여 데이터를 분석하는 것도 가능합니다.
PDF Extra는 PC, Android 및 iOS에서 모든 PDF 작업을 관리할 수 있는 훌륭한 솔루션입니다. 몇 번의 클릭만으로 텍스트를 편집하고, 이미지를 재정렬하며, 다른 형식으로 변환하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. PDF 파일을 활용하는 방식을 완전히 바꿔줍니다. 파일 형식, 편집 또는 변환에 대한 제약을 해소하고 팀 협업을 지원하여 의견을 남기고, 하이라이트를 추가하는 등 다양한 기능을 제공합니다. 사용자들로부터 높은 평가를 받고 있으며, 무료로 시작할 수 있습니다.
PDF Expert
시각적으로 매력적인 PDF 편집기인 PDF Expert는 또 다른 고려할 만한 좋은 옵션입니다. 다른 제품과 이름은 비슷하지만 기능 면에서 차이가 있습니다. 적절한 보기 레이아웃을 선택하여 PDF를 읽고, 주석을 달고, 편집할 수 있으며, 텍스트와 이미지를 변경할 수도 있습니다. 양식을 작성하고 서명하는 기능도 간편하게 제공됩니다. 낮, 밤, 세피아 등 다양한 읽기 설정을 통해 사용자에게 편안한 경험을 제공하며 Mac, iPhone 및 iPad에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.
이제 온라인 PDF 서비스를 살펴보겠습니다.
Nitro
Nitro PDF Pro는 생산성 향상에 도움이 되는 다양한 PDF 관련 기능을 제공합니다. Microsoft Office와 유사한 인터페이스를 가지고 있어 사용이 편리하며, 256비트 암호화를 통해 문서를 안전하게 보호하고 다양한 타사 앱과 통합할 수 있습니다. 필요한 경우, 편집 및 복사와 같은 공동 작업 기능을 제한할 수도 있습니다. 또한, PDF 파일을 일괄 생성하고 페이지를 자유롭게 구성할 수 있는 기능도 제공합니다. 현재 Nitro Pro는 Windows 사용자만 이용할 수 있습니다.
Acrobat Pro
가장 인기 있는 PDF 편집기 중 하나인 Adobe Acrobat Pro는 오랜 기간 동안 사용되어 왔으며, 다양한 기능을 제공합니다. 다음은 주요 기능 목록입니다:
- 암호 및 권한 설정
- 리치 미디어 추가
- 두 개의 PDF 파일 비교
- 스캔한 테이블 데이터 편집
- PDF 페이지 회전
- 공동 작업 및 진행 상황 추적
- 서명 동기화
- 중요 PDF에 별표 표시
- 여러 서명 수집
Adobe Acrobat Pro는 Windows, Mac, Android 및 iOS에서 사용할 수 있습니다.
Soda PDF
Soda PDF는 다양한 즉시 사용 가능한 기능을 제공하며, 세련되고 현대적인 인터페이스를 선호하는 전문가에게 적합합니다. 이 솔루션은 문서를 통합하고 다른 형식으로 변환하는 기능을 제공합니다. 다음과 같은 추가 기능을 제공합니다.
- PDF 내용 편집
- 사용자 정의 양식 생성
- 파일에 주석 추가
- 전자 서명 포함
- 3D 페이지 넘기기 기술을 사용한 PDF 읽기
- 스캔한 문서와 이미지를 편집 가능한 PDF로 변환
Soda PDF는 Google Drive, OneDrive 및 Dropbox와 같은 타사 앱과 통합할 수 있습니다. 현재 소프트웨어 버전은 Windows에서만 사용할 수 있습니다.
PDF Expert (온라인 서비스)
PDFPro의 PDFExpert는 PDF 양식 작성, 계약서 서명, 내용 편집, 링크 추가 등 다양한 기능을 제공합니다. 빠른 속도, 깔끔한 인터페이스 및 강력한 기능으로 유명합니다. 읽을 때 무엇이든 PDF 및 마크업으로 변환할 수도 있습니다. 페이지 회전, PDF 결합 및 추출과 같은 기능도 제공하며, Windows 및 Mac과 호환되며 무료로 시작할 수 있습니다.
PDF Escape
온라인 서비스인 PDF Escape를 사용하면 브라우저에서 무료로 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다:
- PDF 보기
- 편집
- 주석 달기
- 양식 채우기
- 기본 양식 만들기
- 비밀번호로 문서 보호
- 온라인으로 공유
온라인 솔루션은 Windows용 다운로드 가능한 소프트웨어에 비해 약간 제한적이지만, 더 많은 기능이 필요한 경우 다운로드하여 사용할 수 있습니다.
Smallpdf
올인원 온라인 PDF 서비스인 Smallpdf는 이름과는 달리 다양한 기능을 제공합니다. 다음은 주요 기능 목록입니다:
- PDF 압축
- PDF 변환
- 페이지 번호 삽입
- 특정 페이지 삭제
- 부분으로 분할
- 디지털 서명
- 암호로 보호 및 암호화
14일 평가판을 통해 모든 기능을 무료로 사용해 볼 수 있습니다.
PDF Buddy
SNS에서 호평을 받고 있는 PDF Buddy를 사용하면 문서를 쉽게 편집하고 서명할 수 있습니다. AES-256 비트 암호화 및 활성 SSL을 통해 파일이 안전하게 보호됩니다. 무료 플랜은 한 달에 최대 3개의 PDF 편집을 허용하며, 더 많은 편집이 필요한 경우 프리미엄 플랜으로 업그레이드할 수 있습니다. PDF 편집 및 서명과 관련된 많은 튜토리얼을 제공하며, 사용자가 쉽게 따라 할 수 있도록 안내합니다.
Sejda PDF 편집기
Sejda PDF 편집기에는 드래그 앤 드롭, 타사 클라우드 스토리지 또는 직접 링크를 사용하여 파일을 업로드할 수 있습니다. 모든 파일은 비공개로 유지되며 2시간 후에 자동으로 삭제됩니다. 서명, 미디어 추가 및 양식 작성과 같은 일반적인 PDF 편집기에서 제공하는 모든 기능을 제공합니다. 수신자가 볼 수 없도록 PDF의 특정 부분을 숨기는 화이트아웃 기능도 제공합니다. 최대 파일 크기가 50MB이고 시간당 작업이 3개로 제한된 무료 플랜으로 시작할 수 있습니다. 더 많은 기능에 접근하려면 유료 플랜으로 업그레이드해야 합니다.
DeftPDF
마지막으로 DeftPDF는 PDF를 무료로 편집, 작성 및 서명할 수 있는 서비스입니다. 홈페이지에서 156표를 기준으로 4.3/5 별점을 받고 있으며, 이는 좋은 평가라고 할 수 있습니다. 파일 업로드 후 편집 도구, 화이트아웃 영역, 특정 단어/구문을 검색할 수 있는 “찾기 및 바꾸기” 기능을 사용할 수 있습니다. 작업이 완료되면 컴퓨터에 저장하거나 클라우드 스토리지에 업로드하거나 이메일을 통해 보낼 수 있습니다.
결론
PDF 편집은 소프트웨어나 온라인 서비스를 통해 쉽게 완료할 수 있습니다. 사용자의 요구 사항과 문서의 민감도에 따라 적절한 도구를 선택하는 것이 중요합니다. 소프트웨어는 개인 문서에 적합하며, 온라인 서비스는 기밀성이 낮은 공개 문서에 유용합니다. 여기에서 EPUB 파일을 PDF로 쉽게 변환하는 방법을 배울 수 있습니다.