미지급금 자동화는 방대한 양의 송장과 모든 재정 거래를 간편하게 처리하는 데 핵심적인 역할을 합니다.
기업과 공급업체 간의 거래는 때로는 복잡한 과정을 거치기도 합니다.
다양한 이유로 인해 기업 계좌에서 공급업체로의 결제 과정에서 예상치 못한 문제들이 발생할 수 있습니다.
문제가 없다 하더라도, 수많은 송장을 수동으로 관리하고 각 거래를 추적하는 것은 상당한 시간과 노력을 요구하며, 인적 오류 발생 가능성 또한 항상 존재합니다.
하지만, 회사의 미지급금(AP) 프로세스를 자동화 도구를 활용하여 개선한다면 모든 거래를 더욱 효율적으로 계획하고 추적할 수 있으며, 감사 과정에서 누락되는 부분을 최소화할 수 있습니다.
미지급금(AP)은 거래의 실시간 기록과 같습니다. 고급 미지급금 자동화 도구는 수작업을 최소화하고 업무 효율성을 높여 기업 운영을 원활하게 만들어 줍니다.
성공적인 기업들은 회계 부서와 공급업체 간의 수많은 거래를 처리하기 위해 AP 자동화 소프트웨어를 도입하고 있습니다.
미지급금 자동화 소프트웨어가 정확히 무엇이며, 어떻게 도움이 될 수 있는지 먼저 알아보도록 하겠습니다.
자동화된 미지급금 소프트웨어란?
자동화된 미지급금 소프트웨어는 재정 거래를 처음부터 끝까지 관리하는 데 사용되는 도구입니다. 송장과 청구서를 받으면 정해진 기간 내에 모든 금액을 처리해야 합니다.
하지만 이러한 모든 작업을 수동으로 처리할 때 여러 오류와 문제에 직면할 수 있습니다. 이는 기업의 신뢰도를 떨어뜨리고, 공급업체와의 관계를 악화시킬 수 있습니다. 자동화 소프트웨어는 ACH 결제, 신용카드 또는 수표 결제를 통해 기업 계좌에서 청구서를 정해진 기한 내에 처리하는 데 도움을 줍니다.
AP 자동화 도구는 공급업체 송장 및 청구서 처리 과정을 디지털화하여 더욱 간결하고 비용 효율적이며 신속한 업무 흐름을 만들어냅니다. 이제 수동 전달, 종이 수표, 영수증 등의 번거로움을 줄일 수 있습니다.
회사에서 자동화된 미지급금 도구를 사용하는 이유는 무엇일까요?
현금 흐름 자동화는 여러 가지 이점을 제공합니다. 오류 발생 위험을 줄이고, 효율성을 높이며, 공급업체와의 관계를 강화하고, 업무 흐름의 품질을 개선합니다. 자동화된 미지급금이 어떻게 기업의 성공과 번영에 기여하는지 자세히 알아보겠습니다.
거래 간소화
부채는 개인과 기업 모두에게 중요한 간접비입니다. 수동으로 처리할 경우 일부 송장을 놓칠 수 있습니다. 모든 거래를 빠짐없이 관리하는 것이 중요합니다. 이를 통해 현금 흐름을 개선하고 기업 성장을 가속화할 수 있습니다.
재정 예측
자동화된 AP 소프트웨어는 수동 현금 흐름으로는 얻을 수 없는 스마트 데이터를 생성합니다. 이 데이터는 현금 흐름의 전반적인 상황을 파악하는 데 도움을 주며, 기업은 더 현명한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
현금 흐름 가시성
미지급금 부서는 기업의 자동화된 현금 흐름 관리에서 핵심적인 역할을 합니다. 자동화를 통해 대시보드에 기록을 보관함으로써 계정 가시성을 개선하고, 미지급금 소프트웨어를 효율적으로 관리할 수 있습니다.
처리 비용 절감
수동 현금 흐름 관리는 재무팀에 상당한 시간을 요구합니다. 회사는 일반적으로 기한 내에 지불하지만, 업무량이 많아 지불이 늦어지는 경우가 발생하여 추가 비용이 발생하기도 합니다. 자동화 소프트웨어는 송장 처리 속도를 높이기 위해 모든 단계를 철저히 점검합니다. 일부 소프트웨어는 결제 시 보상 옵션을 제공하여 거래 수수료를 절약할 수 있도록 도와줍니다.
따라서 AP 자동화 소프트웨어는 시간 절약, 정확성 향상, 통찰력 및 투명성 강화, 불필요한 비용 절감, 사기 탐지, 저렴한 비용으로 데이터 보존, 간편한 감사, 조기 지불 할인 및 기존 회계 소프트웨어와의 통합 기능을 제공합니다.
다음으로, 유연하게 결제할 수 있는 몇 가지 유용한 AP 소프트웨어를 살펴보겠습니다.
빌닷컴
문서 작업 부담을 줄이고 전략 수립에 집중하십시오. 빌닷컴은 송장 발송, 청구서 작성 및 결제, 대금 수령 과정을 효율적으로 만들어줍니다. 소규모 기업부터 중견 기업, 대규모 회계 법인에 이르기까지, Bill.com은 더 나은 결제 방식을 제공합니다.
미지급금 관리의 복잡성을 해소하고 전체 미지급금 프로세스를 한눈에 파악할 수 있습니다. 엔드투엔드 자동화를 통해 프로세스를 단순화하고, 종이 기반 채무를 디지털화하며, 이메일로 들어오는 모든 송장을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
Bill.com을 사용하면 승인 정책을 사용자 정의하고, 어디서나 청구서를 승인하며, 간단한 스와이프 또는 몇 단계만으로 승인 워크플로를 자동화할 수 있습니다. 신용카드, 수표, 국제 송금, 전자 결제 등 다양한 결제 옵션을 제공합니다.
대시보드를 통해 지불 예정부터 완료까지 모든 통계를 추적할 수 있습니다. 회계 소프트웨어와 양방향 동기화 또는 직접 데이터 통합을 통해 수동 입력을 제거하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
위험 부담 없는 평가판을 시작하여 처음부터 미지급금 프로세스를 자동화해 보세요.
멜리오
멜리오를 통해 송장 처리 과정을 간소화하고 현금 흐름을 개선하며, 유연한 결제 방식을 누리세요. 카드 결제(2.9% 수수료) 또는 ACH 은행 송금을 무료로 선택하여 불필요한 서류 작업을 제거할 수 있습니다.
송장 및 사업 비용을 온라인으로 결제할 수 있으며, 공급업체는 가입 없이도 자신의 계좌로 바로 입금받거나 종이 수표를 받을 수 있습니다. 한 번에 여러 결제를 처리하고, 멜리오를 통해 시간을 절약하고 신용카드로 결제하며 포인트를 적립할 수 있습니다.
결제 승인 권한을 설정하여 각 담당자의 역할과 책임을 명확히 할 수 있습니다. 언제 어디서든 어떤 기기에서든 사업 청구서를 직접 결제하고 국제 결제 또한 간편하게 처리할 수 있습니다.
회계 소프트웨어를 FreshBooks, QuickBooks 등과 동기화하여 세금 및 부기 관리를 간소화하십시오. 청구서를 다양한 결제 방식과 분할 결제를 통해 유연성을 높일 수 있습니다. 계정을 만들고, 청구서 또는 송장을 업로드하고, 결제 방법을 선택하기만 하면 공급업체가 결제받을 수 있습니다.
수동으로 송장을 관리하는 대신 지금 시작하여 시간을 효율적으로 활용하고 사업 전략을 수립하는 데 집중하십시오.
티팔티
티팔티의 스마트 계정 결제 도구로 업무 방식을 혁신하십시오. 완전 자동화된 엔드투엔드 솔루션은 기업에 효율성과 확장성을 제공하므로, 티팔티가 나머지 작업을 처리하는 동안 사업 성장에 집중할 수 있습니다.
티팔티는 결제 주기의 모든 단계를 지원하도록 설계되었습니다. 이 도구를 사용하면 작업량을 80% 줄이고, 재무 마감을 25% 더 빠르게 처리하며, 결제 오류를 66% 줄일 수 있습니다. 수동 결제 프로세스로 인한 비효율성을 제거하여 재무 운영을 현대화하십시오.
비즈니스를 완벽하게 제어하고 가시성을 확보하며, 모든 계정에서 효율성을 경험하십시오. 추가 리소스를 투입할 필요 없이, 티팔티 AP 자동화 도구를 통해 빠르게 확장하고 재무 통제를 강화하여 규정 준수 위험을 줄이십시오.
이 도구는 실시간 통찰력을 제공하고, 수동 송장 처리로 인한 업무 부담을 줄여줍니다. 또한 고급 승인, PO 매칭 및 머신 러닝 기술이 탑재된 터치리스 송장 처리 솔루션을 제공합니다. 전 세계 어디에서든 다양한 방식과 통화로 결제를 실행할 수 있습니다.
결제 승인을 간편하게 관리하고, 사기를 감지하며, 즉시 결제할 수 있습니다. 본사 보기 기능을 통해 모든 자회사 및 법인에 걸쳐 글로벌 규정 준수 및 운영을 보장할 수 있습니다. 또한, 티팔티는 기업 수준의 재무 통제 기능을 제공하고 KPMG에서 승인한 세금 엔진을 준수하도록 지원합니다.
도구를 사용하여 결제 위험을 줄일 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 짧은 데모를 예약하십시오.
에어베이스
에어베이스의 회계 자동화 기능을 통해 정확성을 높이고 시간을 절약하십시오. 자동화 기능은 승인부터 자동 분류, 영수증 캡처, 청구서 생성 및 GL과의 동기화에 이르기까지 거래의 전체 수명 주기에 걸쳐 적용됩니다. 또한 자동 영수증 준수 시행 기능도 제공합니다.
에어베이스는 Xero, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Oracle NetSuite 및 Sage Intacct와 통합되어 거래 중에 가상 카드를 GL에 자동으로 동기화할 수 있습니다. 다른 거래는 단일 결제 후 GL과 쉽게 동기화할 수 있습니다.
원하는 대로 설정과 규칙을 지정할 수 있습니다. 에어베이스는 첫 번째 거래에서 학습한 대로 다음 거래에 필요한 필드를 자동으로 추천합니다. 즉, 모든 동기화 후에 더욱 지능화됩니다. 또한, 자동 분류 기능은 과거 항목을 기반으로 실제 카드 거래의 GL 필드를 업데이트합니다. 더불어 범주, 라인 태그, 거래 태그 및 공급업체에 대한 원장 필드도 업데이트합니다.
상각 일정에 대한 계약 시작 및 종료 날짜를 설정하십시오. NetSuite 사용자인 경우, 심층 통합을 통해 복잡한 흐름에 필요한 다양한 상각 템플릿을 선택할 수 있습니다. 이를 통해 가치가 낮은 업무를 자동화하고 가치가 높은 전략적 업무에 더욱 집중할 수 있습니다.
코페이 원
코페이 원으로 사업 청구서를 간편하게 결제하십시오. 코페이 원은 기업 계좌에서 공급업체 계좌로의 결제 과정을 자동화하여 수동 결제의 번거로움을 줄여줍니다. ACH 결제, 자금 수표, 신용카드 등을 선택하거나 Corpay Mastercard를 사용하여 현금 흐름을 늘릴 수 있습니다.
코페이 원의 자동 미지급금 도구를 사용하면 청구서를 수신, 승인 및 추적하는 더 나은 방법을 얻을 수 있습니다. 전체 문서를 자동으로 스캔하여 청구서, 송장, 영수증 등을 쉽게 업로드할 수 있습니다.
코페이 원을 통해 승인 흐름부터 청구서 분류까지 각 단계를 사용자 정의할 수 있습니다. QuickBooks Desktop 및 QuickBooks Online과 통합되어 결제를 회계 시스템과 동기화하므로 수동 입력과 오류가 줄어듭니다.
코페이 마스터카드로 결제할 때마다 연회비 없이 1.5% 리베이트를 받을 수 있으며, 기타 구매에 대해서는 1% 리베이트를 받을 수 있습니다. 팀에 대한 사용자 정의 지출 제어 기능을 무료로 설정할 수도 있습니다.
코페이 원은 자금 세탁 및 사기 탐지 기능을 제공하여 귀하의 정보를 안전하게 보호합니다. 또한, 귀하의 계좌와 공급업체의 정보를 보호하기 위해 최고 수준의 보안 표준과 신원 확인 절차를 준수합니다.
컨커
컨커를 통해 미지급금 프로세스를 자동화하고, 지루한 작업을 간소화하십시오. 간단한 평가를 통해 문제점을 정확하게 파악할 수 있습니다. 평가 후에는 리소스, 조언, 모범 사례에 대한 툴킷을 제공합니다.
미지급금에는 많은 복잡성이 있지만, 컨커의 자동화된 미지급금 솔루션을 사용하면 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 정확한 결제 절차를 위해 송장을 적시에 체계적으로 관리하고 결제할 수 있습니다. 또한, 시간, 공급업체 수수료, 리소스를 절약하고 인적 오류, 서류 작업 및 송장 분실을 줄이는 데 도움이 됩니다.
컨커는 OCR(광학 문자 인식) 기술을 사용하여 전자적으로 송장을 캡처합니다. 또한 결제 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되는 사용하기 쉬운 모바일 및 웹 기반 애플리케이션을 제공합니다. 회계 시스템 또는 ERP와 통합하여 데이터를 빠르게 동기화할 수도 있습니다.
파이피
파이피는 효율적인 재무팀이 더 나은 결과를 달성할 수 있도록 지능형 워크플로를 제공합니다. 운영에 대한 완전한 가시성을 확보하고, 더 나은 재무 프로세스를 위해 클라우드 플랫폼에서 승인자, 공급업체, 동료와의 작업을 자동화하십시오.
모든 이해 관계자와의 단일 커뮤니케이션 흐름을 관리하고, 이메일 또는 고객 포털을 통해 모든 상태를 자동으로 업데이트하십시오. 파이피를 사용하면 결제 프로세스에서 오류가 발생할 가능성이 거의 없습니다.
파이피를 스프레드시트 및 ERP와 같은 재무 도구와 통합하여 더 나은 결과를 얻으십시오. 또한, 파이피의 사용자 정의 가능한 대시보드를 사용하여 각 부서의 월별 지출에서 전체 PO 주기 시간에 이르기까지 수치를 측정, 제어 및 개선할 수 있습니다.
코드를 작성할 필요 없이, 필요에 따라 파이피를 맞춤화하고 미지급금 프로세스를 간소화하십시오. 재무 프로세스를 최적화하여 효율성을 높이고 더 나은 결과를 얻으며, 화면에서 작업을 쉽게 모니터링하십시오.
더 이상 늦추지 마십시오. 지금 파이피를 사용해 보십시오.
스탬플리
스탬플리의 직관적이고 스마트한 미지급금 자동화 플랫폼으로 송장 및 청구서 처리를 제어하십시오. 스탬플리는 미지급금 문서, 커뮤니케이션, 수표 결제, ACH 결제 및 기업 신용카드를 통합하여 한 곳에서 관리할 수 있도록 지원합니다.
스탬플리 AP를 통해 기업 지출에 대한 완전한 가시성과 통제력을 확보하십시오. AP 부서는 승인 및 구매와 관련된 공급업체, 이해 관계자, 승인자와 더 효과적으로 소통하고 협업할 수 있습니다.
모든 재무 프로세스를 5배 더 빠르게 간소화하십시오. 스탬플리는 인공 지능 기술을 사용하여 AP 송장 처리를 자동화하고, 고유한 패턴을 학습하여 승인 알림을 자동화하고, GL 코딩을 단순화하고, ID 복제를 수행합니다.
책임과 투명성을 강화하여 청구서 활동, 소유권 및 상태를 완벽하게 확인할 수 있습니다. 스탬플리는 정확한 실시간 송장 캡처 및 코딩을 제공합니다. 또한, 비즈니스를 확장하고 변화에 보조를 맞출 수 있도록 지원합니다.
스탬플리의 사용하기 쉬운 인터페이스를 통해 언제 어디서든 모든 장치에서 결제 프로세스를 관리할 수 있습니다. 스마트 AP 처리, 업무 분리, 완전한 가시성, 빠른 구현, 유연한 지불 방식 등 다양한 기능을 제공합니다.
스펜데스크
스펜데스크의 비용 계정 할당, VAT 추출 및 영수증 조정 자동화를 통해 월말 결산 시간을 단축하십시오. 한 곳에서 모든 결제 정보에 액세스할 수 있어 오류 발생 가능성을 줄일 수 있습니다.
스펜데스크는 OCR 및 사전 설정 옵션을 통해 데이터 정확성을 보장하고 사업 결제 프로세스를 자동화합니다. 재무팀은 더 이상 영수증을 일일이 요청할 필요가 없습니다. 모든 영수증을 한 곳에서 관리하십시오.
회계 소프트웨어를 Datev, 세이지, NetSuite, Xero 등과 통합하여 데이터를 쉽고 간편하게 동기화하고 관리할 수 있습니다. 스펜데스크는 팀에게 지불 및 영수증에 대한 알림을 자동으로 전송합니다. 또한, 스펜데스크 지불 카테고리를 통해 자신만의 규칙을 설정하여 비용을 매핑하고 시간을 절약할 수 있습니다.
거래를 준비하고 정리하여 회계 소프트웨어로 내보내고, Expense Inbox 인터페이스를 통해 정보를 확인할 수 있습니다. 스펜데스크는 모바일 및 웹 기반 애플리케이션을 통해 팀의 성공을 돕습니다.
이제 지출을 추적 가능하고 스마트한 지출 방식으로 전환할 때입니다. 지금 데모를 예약하고 조직에 미치는 영향을 직접 확인하십시오.
결론
미지급금을 관리하는 것은 매우 중요한 요소입니다. 기업의 신뢰도를 높이고, 사업을 한 단계 더 발전시키는 데 기여합니다. 따라서 기업은 미지급금을 효율적이고 효과적으로 관리해야 합니다. 이러한 작업을 수동으로 처리하는 것은 번거롭고 부담스러울 수 있으므로, 미지급금 자동화 솔루션을 사용하는 것이 현명한 선택입니다.
위에 언급된 모든 AP 도구는 각자의 장점을 가지고 있습니다. 직관적인 인터페이스, 다양한 기능, 통합 옵션을 제공하며, 중소기업과 대기업 모두에게 적합합니다. 요구 사항에 따라 가장 적합한 AP 도구를 선택하십시오.
이제 최고의 결제 처리 솔루션 중 일부를 살펴보았습니다.