기업 법률 관리 (ELM)의 중요성
기업 법률 관리(ELM)는 대규모 조직의 내부 법무팀이 법적 업무를 처리할 때 생산성, 투명성, 책임감, 효율성 및 예측 가능성을 높이는 데 필수적인 요소입니다.
1990년대부터 꾸준히 성장해 온 ELM 솔루션 시장은 2028년까지 10억 달러 규모에 이를 것으로 예측됩니다. ELM은 기업이 법적 문제에 효과적으로 대응하기 위해 사내 변호사를 관리하는 데 중요한 역할을 합니다.
최첨단 소프트웨어 기술, 데이터베이스 및 eDiscovery 기술 등을 활용하여 기업들은 복잡한 소송에서 수십억 달러를 보호하기 위해 최고의 법률 전문가와 도구를 필요로 합니다.
귀사가 조직에 가장 적합한 ELM 소프트웨어를 찾고 있는 대규모 기업이거나 차세대 ELM 도구를 개발하고자 하는 법률 및 소프트웨어 전문가 그룹이라면, 아래에 소개된 최신 ELM 솔루션이 유용한 영감을 제공할 것입니다.
ELM (기업 법률 관리)이란 무엇인가?
대기업은 자체 법률 부서를 운영합니다. 기업 법률 관리는 이러한 법률 부서의 운영, 관리, 전략, 책임 및 성과를 총괄하는 분야입니다.
ELM은 기업 관리의 한 분야이면서 동시에 법적 문제 관련 비용 관리, 법적 전자 청구, 기업 예산 책정, 지적 재산권(IP) 관리, 증권 관리 및 재무 프로세스 준수 감독 등 다양한 작업을 포괄합니다.
최신 소프트웨어 개발 기술을 통해 기업 수준의 조직에서 발생하는 모든 법적 업무를 처리할 수 있는 강력한 애플리케이션을 구축할 수 있습니다. ELM 영역에서 다루는 주요 업무는 다음과 같습니다.
- 인수 및 합병
- 분쟁 해결 및 소송
- 제품, 서비스, 비즈니스 또는 IP 라이선스
- 상표 관리
- 법적 규범을 통한 규정 준수 및 거버넌스
- 부동산, 청구, 고용, 소싱 등
ELM 앱이 도입되기 전에는 기업들이 위에서 언급된 각 업무에 대해 별도의 도구를 사용하고 보고서 작성이나 의사 결정을 위해 데이터를 통합해야 했습니다. 하지만 법무 부서 솔루션을 사용하면 회사 이해 관계자와 CEO가 안전한 단일 소프트웨어 플랫폼을 통해 언제 어디서나 모든 정보에 쉽게 접근할 수 있습니다.
ELM 솔루션은 어떤 과제를 해결하는가?
#1. 사건 정보, 문서, 목록 및 소송 상태와 같은 법적 문제를 전용 앱 없이 관리하는 것은 복잡하고 어려울 수 있습니다. 하지만 ELM 시스템을 도입하면 법률 관련 업무를 보다 간편하고 비용 효율적으로 처리할 수 있습니다.
#2. 법률 지출을 관리하기 위해 기업은 사내 변호사 비용, 외부 변호사 비용, 시간 기록 및 청구 내역 등을 추적하는 데 많은 시간과 비용을 투자해야 합니다. 그러나 기업 법률 관리 앱을 사용하면 이러한 비용을 크게 절감할 수 있습니다.
#3. 과거에는 법률 담당자들이 투자자를 위한 보고서를 작성하는 데 며칠이 걸렸습니다. 하지만 ELM 앱은 이러한 보고서를 몇 분 안에 생성할 수 있습니다. 또한 Power BI, Tableau, Excel, ODATA와 같은 타사 앱에서 데이터를 가져올 수도 있습니다.
#4. 법률 문서, 템플릿, 계약서 및 서명 등을 관리하고 보관하는 것은 매우 복잡한 작업입니다. 하지만 최신 ELM 도구는 디지털화, 온라인 보기, 전자 서명, 온라인 승인 및 인공 지능(AI) 기반 분석을 통해 이러한 작업을 간소화합니다.
#5. 법률 업무는 이전 사례를 참고하거나 법전을 연구하는 데 많은 시간이 소요됩니다. ELM 시스템은 템플릿, 체크리스트, 모범 사례, 조항 라이브러리 및 법적 사례 결과 예측 등을 통해 이러한 연구 작업을 자동화하고 효율적으로 처리할 수 있도록 돕습니다.
#6. ELM은 규정 준수 시행, 모니터링 및 기업 윤리 강령을 지원하여 복잡한 정책 결정 과정 없이 핵심 규칙을 쉽게 설정할 수 있도록 합니다. 환경, 거버넌스, 사회, 윤리, 개인 정보 및 기업 규정 등을 하나의 중앙 집중식 애플리케이션에서 관리할 수 있습니다.
#7. 기업이 직면하는 가장 큰 문제 중 하나는 특허, 상표, 저작권 및 발명 등을 적절히 획득하고 보호하는 것입니다. ELM 도구는 아이디어 발상부터 조사, IP 특허 출원 초안 작성, 라이선스 및 로열티 청구에 이르는 모든 과정을 지원합니다.
다음은 기업 법무팀의 업무 효율성을 향상시킬 수 있는 주요 ELM 도구들입니다.
Plexus Gateway
Plexus Gateway는 여러 사업체 및 그룹에 걸쳐 위험 관리를 확장하는 데 용이한 ELM 솔루션입니다. 이 도구는 다양한 자동화 기술을 활용하여 수동으로 관리하던 법적 프로세스를 완전 자동화된 프로세스로 전환합니다.
이 ELM 도구는 계약 관리, 계약 자동화 및 문제 관리라는 세 가지 핵심 모듈을 제공합니다. 이러한 기본 기능 외에도 다양한 부가 가치 기능을 제공합니다:
- DocuSign 통합
- 무제한 직원 접근 권한
- 자동화 및 디지털화된 내부 승인 워크플로
- 외부 관계자와의 안전한 협업
- 몇 번의 클릭으로 얻을 수 있는 상세 데이터 분석
내부 위험, 규정 준수 및 법무팀은 관리 부담을 줄이고, 위험 지침의 빠른 실행 및 규정 준수에 더욱 집중할 수 있습니다.
doeLEGAL
doeLEGAL은 ELM, eDiscovery 솔루션, 소송 지원 서비스, 비즈니스 혁신 소프트웨어 및 IP 관리 도구를 제공하는 선도적인 기업입니다. Ascent ELM은 기업 법무 부서를 위한 doeLEGAL의 솔루션 브랜드입니다.
다양한 ELM 기능을 제공합니다:
- 특정 자격 증명을 가진 모든 사람이 디지털화된 법적 문제 관리에 액세스할 수 있습니다.
- UTBMS(Uniform Task-Based Management System) 및 LEDES(Legal Electronic Data Exchange Standard)와 같은 시스템을 사용하여 법적 청구 프로세스를 자동화합니다.
- 일정, 이메일, 알림 및 관리인 커뮤니케이션을 활용한 법적 보존 관리
Ascent ELM 시스템의 주요 목표는 기업의 법률 운영을 간소화하고 비용을 절감하여 수익성을 높이는 것입니다.
Checkbox
사내 법무팀이 법률 워크플로를 간소화하고 자동화하는 데 어려움을 겪고 있다면 Checkbox를 고려해 보세요. 이 솔루션은 법률 프로세스에 특화된 드래그 앤 드롭 방식의 코드 없는 워크플로 빌더를 제공합니다. 이를 통해 법무 부서의 생산성과 효율성을 높여 업무 방식을 혁신할 수 있습니다.
즉시 사용할 수 있는 앱:
- 문서 작성을 위한 셀프 서비스 및 직관적인 도구
- 법률 문서 및 계약 워크플로의 완전 자동화
- 여러 협력자로부터 데이터를 수집하기 위한 자동화된 온라인 양식
- 전문가의 프로세스 및 지식을 디지털화하여 의사 결정 자동화
- 파일 기록 및 업데이트를 위한 데이터 관리 앱
또한 법적 사건, 위험 관리 및 규정 준수 업무를 위한 목적 중심의 앱을 구축할 수 있습니다. 프로그래밍이나 코딩 기술 없이도 복잡한 법적 절차를 쉽게 처리할 수 있습니다.
Outlaw
계약 진행에 병목 현상이 자주 발생하나요? 그렇다면 Outlaw를 사용해 보세요. 이 고급 계약 수명 주기 관리(CLM) 도구를 사용하면 효율적인 계약 프로세스를 쉽게 설계하고 실행할 수 있습니다. 또한 법적 계약 체결 시간을 단축할 수 있습니다.
자동화된 법적 계약 워크플로, 동적 템플릿 작성 및 기본 제공 편집 기능과 같은 다양한 고급 기능을 제공합니다. Outlaw를 사용하면 새로운 계약 체결에 필요한 시간을 몇 시간으로 단축할 수 있습니다.
자체 개발한 새로운 계약 작성 시스템을 사용하면 코드 작성 없이도 조건부 논리 템플릿을 설정할 수 있습니다. 또한 AI 지원 계약 검색, 타사 문서 검토, 자동 워크플로 조정 및 계약 문서 추적 기능을 제공합니다.
Hubspot, Salesforce, Microsoft 365, SharePoint, QuickBooks, Adobe Sign 및 Slack과 같은 대부분의 비즈니스 앱 및 도구와 통합할 수 있습니다.
SimpleLegal
SimpleLegal은 클라우드 기반 애플리케이션으로 기업 법률 관리를 위한 다양한 기능을 제공하며, 직관적이고 확장성이 뛰어난 시스템을 통해 효율적인 운영을 지원합니다.
SimpleLegal의 주요 시스템 구성 요소는 다음과 같습니다:
- 전자 청구 모듈: 모든 재무 및 법률 지출을 추적하고 미래 요구 사항을 예측합니다.
- 사건 관리 모듈: 내부 및 외부 법적 사건을 추적합니다.
- 공급업체 관리 도구: 데이터 개인 정보 보호 정책을 준수하면서 외부 공급업체를 관리하고 생산성을 향상시킵니다.
- 보고 및 분석 도구: 대시보드 및 전략적 조치 제안을 제공합니다.
SimpleLegal은 많은 법무 부서에서 선호하는 솔루션 중 하나입니다.
Bodhala
외부 법률 자문에 많은 비용을 지출하고 있다면 Bodhala를 고려해 보세요. 머신러닝(ML), AI 및 시장 정보 데이터를 결합하여 기업 법무팀과 이해 관계자들이 합리적인 의사 결정을 내리고 비용을 절감할 수 있도록 지원합니다.
예를 들어 특정 소송에 대한 여러 외부 법률 회사의 비용 분석을 제공하는 벤치마킹 솔루션을 활용할 수 있습니다. 또한 비교 분석 모듈은 특정 법적 문제와 관련된 시간, 비용, 인력, 문서 및 작업에 대한 상세한 비교 데이터를 제공합니다.
Ironclad
Ironclad는 기업이 계약 및 관련된 법적 프로세스 워크플로를 자동화, 생성 및 관리할 수 있도록 지원하는 클라우드 기반 도구입니다. 비즈니스 및 법률 전문가가 템플릿을 사용자 정의하고 계약을 신속하게 생성할 수 있는 셀프 서비스 플랫폼을 제공합니다.
주요 기능으로는 레드라인 미리보기, 감사 추적, 검색 가능한 계약 기록, 자동화된 서명 및 계약 워크플로 엔진이 있습니다. 이를 통해 기업은 법적 계약을 익명으로 검토할 수 있습니다.
또한 내부 및 외부 관계자들이 협력하여 계약을 검토하고 수정 사항을 추적할 수 있습니다. 이 도구는 Dropbox, DocuSign, HelloSign, Google Drive, Adobe Sign 및 Egnyte와 같은 플랫폼과 통합되어 메타데이터 가져오기 및 푸시 기능을 지원합니다.
LawVu
효율적인 ELM 법률 작업 공간을 찾고 있다면 LawVu가 좋은 선택입니다. LawVu 작업 공간은 중앙 집중식 법률 도구 모음을 제공하여 모든 법적 문제의 단일 소스 역할을 합니다. 이 도구에는 기업 사내 법률 고문 팀을 위해 특별히 설계된 생산성 및 협업 시스템이 포함되어 있습니다.
보안 및 암호화된 클라우드 기반 소프트웨어를 통해 법률 전문가들은 법률 계약, 법적 지출, 소송 문제, 데이터 보고 및 지식 기반을 관리할 수 있습니다.
또한 Workshare, Slack, Okta, Microsoft 365, Teams, DocuSign 및 Gmail과 같은 타사 도구를 사용하여 원활하게 협업할 수 있습니다.
Bryter
Bryter는 기업 법률 서비스 워크플로를 자동화하여 셀프 서비스 프로젝트처럼 보이게 합니다. 처음부터 비즈니스 요구 사항에 따라 사용자 정의된 법적 절차 도구를 제공하므로 기술 지원에 시간을 낭비할 필요가 없습니다.
BRYTER는 자동화된 법률 워크플로, 자동화된 문서 승인, 엔터프라이즈급 보안, API를 통한 통합 및 데이터 분석과 같은 핵심 기능을 제공하여 기업 법률 관리를 간소화합니다.
Brightflag
Brightflag는 AI 기반 ELM 솔루션으로, 사내 법무팀이 법률 운영을 효율적으로 관리할 수 있도록 지원합니다. 예산 책정, 서비스 요청 및 예측 등 모든 법률 관련 활동을 이 클라우드 기반 앱을 통해 추적하고 관리할 수 있습니다.
또한 법률 지출을 관리하고 제어할 수 있으며, AI 엔진을 통해 문서, 진술서 및 양식 등에서 데이터를 추출하고 캡처할 수 있습니다.
Mitratech
Mitratech는 오랜 경험을 바탕으로 사내 법률 관리 시스템을 제공합니다. 2002년부터 Mitratech는 중견 및 대기업을 위한 풀 서비스 엔터프라이즈 법률 관리 도구를 제공하고 있습니다.
주요 기능은 다음과 같습니다:
- 계약 수명 주기 관리
- 법적 문제 관리
- 법률 워크플로 자동화
- 지출 관리
- 기업 법률 개요
Mitratech는 비즈니스 맞춤형 법률 요구 사항을 충족하도록 설계된 포괄적인 법률 관리 도구입니다. Collaborati, TAP Workflow Automation, TeamConnect 및 Acuity ELM이라는 네 가지 프로그래밍 모듈을 통해 완벽한 ELM 솔루션을 구성합니다.
ContractPodAi
ContractPodAi는 기업의 법적 및 비법적 사용자가 기업의 모든 법률 프로세스에 대한 가시성, 제어 및 명령을 확보할 수 있도록 온라인 앱을 제공합니다. 다양한 법적 문제를 동시에 처리하고 거의 모든 사법 문제를 관리할 수 있는 리소스를 제공하는 통합 ELM 솔루션입니다.
법률 워크플로를 포괄하는 클라우드 솔루션은 법률 전문가들이 대부분의 법률 문서를 구성, 생성 및 자동화하는 데 도움이 되는 고급 도구와 셀프 서비스 리소스를 제공합니다. 주요 기능으로는 비즈니스 프로세스 관리(BPM), 스마트 저장소, 고급 분석 및 공급업체 협상 포털 등이 있습니다.
결론
기업의 법률 관리 전략은 기업마다 다릅니다. 따라서 현재 직면한 법적 문제와 앞으로 예상되는 문제에 중점을 둔 맞춤형 ELM 솔루션이 필요합니다.
위에서 소개된 솔루션들은 전 세계적으로 많은 기업이 사용하는 최고의 ELM 도구 중 일부입니다. 법률 고문이나 법무 부서와 상의하여 귀사의 비즈니스에 가장 적합한 솔루션을 선택할 수 있습니다.
만약 귀사가 중소기업에 서비스를 제공하거나 법률 회사를 위한 소프트웨어 시장에 진출하고자 하는 법률 회사 또는 법률 전문가 그룹이라면, 관련된 다른 기사를 확인해 보시기 바랍니다.