재무 관리 시스템(FMS)은 기업의 자금 흐름과 관련된 다양한 거래를 연결하고, 데이터를 생성하며, 보고서를 작성하고, 기록을 보관하는 데 사용됩니다.
기업용 재무 소프트웨어의 주된 목적은 조직, 협력업체, 그리고 고객 간에 오가는 자금을 정확하게 계산하는 것입니다. 이는 재무 담당자와 관리자가 자금의 이동을 효율적으로 관리할 수 있도록 돕습니다. 따라서, 모든 규모의 기업은 신용 및 차변 거래를 기록하고 관리하기 위한 기본적인 회계 시스템이 필요합니다.
왜 재무 관리 소프트웨어가 필요할까요?
과거에는 많은 기업들이 포괄적인 재무 관리 솔루션이 대기업이나 다국적 기업에만 필요하다고 생각했습니다. 하지만 많은 SaaS(Software as a Service) 공급업체들이 경쟁력 있는 가격으로 강력한 온프레미스 또는 클라우드 기반 FMS 구독 서비스를 제공하면서 이러한 인식이 바뀌었습니다.
오늘날 중소기업(SMB)들은 다음과 같은 이유로 확장 가능한 FMS를 도입하고 있습니다:
#1. 온라인 또는 오프라인 FMS 도구는 세금 과납 또는 미납, 급여 오류, 공급업체에 대한 과다 지급 등과 같은 재정적 오류를 방지하는 데 매우 효과적입니다. 이를 통해 기업은 불필요한 비용 지출을 줄이고, 절약된 자금을 운영에 재투자할 수 있습니다.
#2. 표준 FMS 솔루션은 첨단 보고 및 분석 기능을 제공합니다. 경영진은 클릭 몇 번으로 기업 수익에 대한 실행 가능한 보고서를 생성하여 투자자에게 제품 및 시장 전반의 과거, 현재 및 미래 성장 추세를 보여줄 수 있습니다.
#3. 중소기업은 모든 부서에서 재정 및 데이터 투명성을 높이기 위해 재무 관리 소프트웨어를 도입해야 합니다. 그렇지 않으면 경영진이 추측에 의존하게 되고, 회사의 자금 흐름에 대한 통제력을 잃을 수 있습니다.
#4. FMS 공급업체는 회계 기준 및 세법이 전 세계적으로 변경될 때마다 지속적으로 소프트웨어를 업데이트합니다. 따라서, 최신 세법 변경이나 회계 관행을 수동으로 기록하기 위해 회계 담당자를 별도로 배치할 필요가 없습니다.
재무 관리 소프트웨어의 필수 기능
온라인에서 아무 FMS 도구나 선택할 수는 없습니다. 도구는 비용 대비 가치를 제공할 수 있도록 필수적인 기능들을 갖추고 있어야 합니다. 이상적인 FMS 도구에서 찾아야 할 기능들은 다음과 같습니다:
#1. 미지급금(AP), 급여, 미수금(AR), 총계정원장 등을 처리하는 일반 회계 모듈
#2. FMS는 현금, 수익 및 재정 관리를 위한 전문 도구를 포함해야 합니다.
#3. 또한 FMS 플랫폼은 예산 책정, 계획 및 예측 기능을 제공해야 합니다.
#4. 기업이 모든 현지 및 국제 법률을 준수하도록 보장하려면 FMS에 거버넌스, 위험 및 규정 준수 도구가 필요합니다.
중소기업(SMB)을 위한 최고의 재무 관리 도구 목록을 계속해서 확인해 보세요.
Workday
Workday는 비즈니스 애플리케이션으로 잘 알려진 브랜드입니다. 가장 많이 사용되는 도구 중 하나는 바로 재무 관리 솔루션입니다. 중소기업들은 이 도구를 사용하여 단순히 거래를 처리하는 것보다 재무 거래를 분석하고 계획하는 데 집중할 수 있습니다. 또한 Workday는 기업이 시장 경쟁력을 유지할 수 있도록 도구와 기능을 자주 업데이트합니다.
또한, Workday FMS 도구는 금융 거래 이상을 감지하기 위해 머신 러닝, 객체 데이터 모델링, 인메모리 컴퓨팅과 같은 최첨단 데이터 처리 기술을 활용합니다. 이 도구는 기업의 비즈니스 프로세스와 재정을 기반으로 지능적이고 실용적인 권장 사항을 제공할 수 있습니다.
따라서 Workday 재무 시스템을 사용하면 거래 및 프로세스를 관리하는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다. 마케팅 및 영업과 같은 비즈니스 영역에 시간을 투자하여 수익을 개선할 수 있습니다.
Causal
Causal은 Excel과 유사하지만 복잡성이 없는 간단한 스프레드시트 도구입니다. 회계 및 재무 팀은 이 도구를 사용하여 시나리오 계획, 데이터 예측, 데이터 모델링과 같은 복잡한 비즈니스 재무 계산을 수행할 수 있습니다. 또한 이 도구는 자유 형식 텍스트, 테이블 및 차트에서 직관적이고 상호 작용적인 데이터 시각화를 제공합니다.
또한 Causal은 회계 소프트웨어, ERP 및 호스팅된 데이터베이스와 같은 다양한 비즈니스 데이터 소스와 통합할 수 있습니다. 이를 통해 팀은 이러한 소스에서 데이터를 가져와 비즈니스 보고서에 실시간 또는 과거 데이터를 통합할 수 있습니다.
따라서 이 제품은 스타트업, 비영리 단체, 암호화폐 기업, 재무팀 및 마케팅 팀에 적합합니다.
Sage Intacct
Intacct는 1999년부터 중소기업을 위한 맞춤형 클라우드 기반 FMS 도구를 제공하는 선도적인 서비스 제공업체였습니다. 또한 클라우드 기술을 사용하여 재무 및 회계를 통합하고 어디서나 액세스할 수 있는 온라인 FMS 도구를 제공한 선구자였습니다.
또한, AICPA(미국공인회계사협회)에서 고급 금융 애플리케이션을 위한 선호하는 소스로 인정받았습니다.
Sage는 2017년에 Intacct를 인수하고 FMS 도구의 브랜드를 Sage Intacct로 변경했습니다. 이 제품은 Sage Business Cloud의 중요한 부분이 되었습니다. 새로운 FMS는 핵심 재무, 고급 기능, 대시보드 및 보고, 청구와 같은 별도의 프로그램 코어와 함께 제공되어 전 세계 중소기업의 모든 요구 사항을 충족합니다.
Xero
Xero는 중소기업이 청구서를 입력하고, 고객에게 견적을 보내고, 송장을 발행하고, Hubdoc을 사용하여 영수증을 디지털화하고, 거래를 대량으로 조정할 수 있도록 지원하는 정교한 회계 도구입니다.
하지만, 비용 청구, 분석 및 추적 프로젝트와 같은 추가 기능을 구독하여 회계 도구를 강력한 FMS로 전환할 수도 있습니다. 또한 프로젝트 재무 추적, 연락처 관리, 보안 파일 저장, 재고 관리와 같은 기본 제공 기능을 추가로 제공합니다.
Xero는 중소기업이 비즈니스를 효율적으로 관리하고 수익성 목표를 달성할 수 있도록 모든 회계 및 재무 기능을 제공합니다. 20개 이상의 기능을 갖춘 Xero 대시보드는 기업의 재정을 관리합니다.
대시보드는 현금 흐름표, 계정 잔액, 은행 조정, 미결제 송장 및 특정 비즈니스 제품을 한 곳에서 제공하므로 회사의 상태를 추적할 수 있습니다.
Kissflow
Kissflow는 단순한 재무 관리 솔루션이 아닙니다. 재무 팀이 ERP 도구가 제공할 수 없는 모든 작업을 수행할 수 있도록 지원하는 통합 도구입니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 내부 및 외부 재정 지침을 준수하는 프로젝트 및 조달 승인. 이 규칙 기반 시스템을 통해
- 합법적인 조달이 지체되지 않고 낭비 및 불필요한 구매를 방지합니다.
- 역할 기반 및 기본 도구 액세스를 통해 민감한 비즈니스 데이터를 보호합니다.
- 간소화된 단일 대시보드에서 모든 재무 및 운영 데이터를 가져와 보다 현명한 의사 결정을 내립니다.
또한 Kissflow의 그래픽 사용자 인터페이스(GUI)와 시각적 요소를 통해 중소기업은 비즈니스에서 제공하는 제품 및 서비스에 따라 앱을 손쉽게 맞춤 설정할 수 있습니다.
FinancialForce
FinancialForce는 비즈니스 재무 관리, 계획 및 분석 분야에서 또 다른 유명한 이름입니다. FMS ERP는 클라우드 기반 Salesforce 개발 플랫폼에서 개발되었습니다.
지능형 소프트웨어 프로그래밍을 통해 FinancialForce ERP는 포괄적이고 고객 중심적인 비즈니스 상태를 제공할 수 있습니다. 또한 통합 FMS ERP이므로 직원들 간에 워크플로에 대한 의심 없이 하나의 중앙 집중식 공간에서 프런트엔드와 백엔드를 모두 제공합니다.
따라서 리더십 팀은 중요한 의사 결정을 위해 통합된 데이터에 액세스할 수 있고, 현장 직원들은 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다. 또한 FinancialForce 도구를 사용하면 FMS뿐만 아니라 다음과 같은 모든 비즈니스 도구를 사용할 수 있습니다.
- PSA(전문 서비스 자동화) 솔루션
- 재고 관리 솔루션
- 청구 및 송장 시스템
- 회계 및 재무 관리 시스템
따라서 회계, 재무 및 리더십 팀은 항상 운영 및 고객과 관련된 실시간 데이터에 액세스할 수 있습니다.
AccountsIQ
AccountsIQ는 재무 데이터 처리, 수집 및 보고 작업을 쉽고 오류 없이 수행할 수 있도록 변환하는 클라우드 기반 회계 도구입니다. 예산 책정, 통합 자동화, 디지털 VAT 양식 제출, 감사 및 현금 흐름 관리를 위한 간단하면서도 정교한 도구를 제공합니다.
AccountsIQ 개발 팀은 사일로에서 작업하는 많은 부서가 있는 기업의 요구를 염두에 두고 제품을 개발했습니다. 사일로에서 작업하는 것은 중소기업에 재정적으로 불리할 수 있습니다.
따라서 이 FMS 도구를 사용하면 HR, 급여, 미수금, 미지급금, 조달, 서비스 제공 및 재고와 같은 회사의 다양한 비즈니스 엔터티를 하나의 우산 아래에서 관리할 수 있습니다.
AccountsIQ에는 250개의 보고서 템플릿, 대시보드, 관리 보고 팩, Power BI 링크 및 Excel 추가 기능이 포함되어 있습니다. 또한 이 도구는 사용자 지정 가능한 6차원 BI 코딩 구조와 3계층 일반 원장을 제공합니다. 궁극적으로 이러한 모든 기능을 통해 FMS 도구를 사용하여 모든 비즈니스 영역에 대한 성과 벤치마킹 및 세분화된 보고를 수행할 수 있습니다.
NetSuite 재무 관리
비즈니스의 영업, 백오피스 및 서비스 프로세스를 손쉽게 통합할 수 있는 FMS 도구가 필요한 경우 NetSuite 재무 관리를 사용해 볼 수 있습니다. 이 도구의 입증되고 포괄적인 재무 관리 능력은 모든 회사를 기존의 회계 도구 그 이상으로 끌어올립니다.
NetSuite 재무 소프트웨어는 다음을 지원합니다:
- 재무 장부 및 원장을 오류 없이 신속하게 마감
- 강력한 비용 관리 기능
- 감사 가능하고 간소화된 수익 관리
- 비즈니스의 재무 건전성에 대한 실시간 및 전체 보기
이 도구는 직원은 물론 비즈니스 관리자가 원격 위치에서 필요한 데이터에 액세스할 수 있도록 클라우드를 기반으로 합니다. 독립 실행형 소프트웨어를 설치할 필요가 없으며 모든 작업을 경량 웹 앱에서 수행할 수 있습니다.
회계, 청구, 예산 책정, 계획, 재무 보고, 수익 보고 등에 필요한 모든 모듈과 도구를 제공합니다.
마지막 말
재무 관리 소프트웨어는 비즈니스의 일반적인 ERP(전사적 자원 관리) 도구에 매우 중요한 부분입니다. FMS는 ERP와 함께 재무 및 운영 데이터를 통합하여 비즈니스 이해 관계자와 관리자가 의사 결정에 참조할 수 있는 단일 중앙 소프트웨어 시스템으로 통합합니다.
위에 언급된 도구 중 하나를 사용하여 비즈니스 자금을 관리할 수 있습니다. 또한 이러한 도구는 글로벌 표준을 준수하면서 재무 데이터를 더 잘 처리할 수 있도록 기업을 디지털 기업으로 전환하는 데 도움이 됩니다.