프리랜서에게 가장 소중한 자원은 시간입니다. 특히 여러 프로젝트, 클라이언트 및 마감일을 관리할 때 시간을 추적하는 것은 프리랜서에게 큰 도전입니다.
생산성과 수익을 극대화하려면 매 순간을 소중하게 여겨야 합니다. 다행스럽게도 프리랜서를 위한 몇 가지 시간 추적 도구를 통해 작업을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.
목차
프리랜서에게 추적 시간이 중요한 이유는 무엇입니까?
시간 추적은 여러 가지 이유로 프리랜서에게 필수적입니다.
- 정확한 인보이스 발행: 프리랜서는 고객에게 비용을 청구하기 위해 시간을 정확하게 추적해야 합니다. 이는 작업에 대한 과충전 또는 과충전을 피하는 데 도움이 됩니다.
- 생산성 및 시간 관리: 시간을 추적하면 프리랜서가 생산성을 평가하고 개선할 영역을 식별할 수 있습니다. 시간을 정확하게 추적하여 시간 낭비 활동을 찾고 작업 흐름을 최적화할 수 있습니다.
- 프로젝트 관리: 프리랜서는 한 번에 여러 프로젝트를 진행하는 경우가 많습니다. 시간 추적을 통해 작업량의 우선 순위를 정하고 기한을 맞출 수 있습니다.
- 청구 및 세금 준수: 세금 규칙을 준수하기 위해 프리랜서는 수입과 지출에 대한 정확한 기록을 유지해야 합니다. 청구 가능 시간과 프로젝트 비용을 추적하면 세금 납부가 간소화되고 공제 청구가 가능합니다. 또한 이를 사용하여 재정을 계획하고 세금 규정을 준수하며 긍정적인 고객 관계를 유지할 수 있습니다.
시간 추적 소프트웨어는 프리랜서 및 조직이 다양한 작업 또는 프로젝트에 소요된 시간을 추적하도록 설계된 디지털 도구입니다. 사용자는 작업 시간을 추적하고 특정 작업에 시간을 할당하며 소요 시간을 자세히 설명하는 보고서를 생성할 수 있습니다.
프리랜서를 위한 시간 추적 도구의 이점은 무엇입니까?
시간 추적 소프트웨어가 제공하는 이점 목록에는 다음이 포함됩니다.
- 생산성 향상: 시간 추적은 프리랜서에게 시간 사용 방식에 대한 포괄적인 이미지를 제공하여 비효율성을 확인하고 작업 루틴을 변경할 수 있도록 합니다.
- 데이터 기반 통찰력: 시간 추적 소프트웨어에서 생성된 보고서는 시간이 사용되는 방식에 대한 데이터 기반 통찰력을 제공합니다. 이 정보를 사용하는 사람들은 시간과 자원을 보다 현명하게 사용할 수 있습니다.
- 원격 작업 관리: 프리랜서가 자신과 다른 사람의 생산성을 모니터링하여 필요한 시간 동안 일하고 있는지 확인할 수 있습니다.
- 향상된 팀 협업: 이 소프트웨어는 프리랜서가 조직의 다른 팀원과 협업할 수 있도록 돕고 다양한 작업의 진행 상황과 각 작업에 소요되는 시간을 알려줍니다.
- 청구 가능 시간 계산: 시간 추적 소프트웨어는 프리랜서가 정확한 청구 가능 시간을 계산하고 작업에 대한 급여가 부족하지 않도록 도와줍니다.
시간 추적 소프트웨어에서 찾아야 할 기능
비즈니스 요구 사항을 충족하기 위해 시간 추적 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 기능이 있습니다. 찾아야 할 몇 가지 주요 특성은 다음과 같습니다.
- 시간 입력 방법: 우수한 시간 추적 소프트웨어는 수동 입력, 타이머 및 자동 추적을 포함하여 다양한 시간 입력 방법을 제공해야 합니다.
- 보고: 이 소프트웨어를 사용하면 각 프로젝트 또는 작업에 얼마나 많은 시간이 소요되는지 보여주는 자세한 생산성 및 비용 보고서를 생성할 수 있어 개선이 필요한 영역을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 청구 및 송장 발행: 시간에 대해 고객에게 청구하는 경우 소프트웨어는 추적된 시간을 기반으로 송장을 생성할 수 있어야 합니다.
- 사용자 지정: 시간당 요금 설정 또는 초과 근무 정책 구성과 같은 특정 비즈니스 요구 사항에 맞게 소프트웨어 설정을 수정할 수 있어야 합니다.
- 데이터 보안: 소프트웨어에는 데이터를 보호하기 위한 백업 및 암호화 메커니즘을 포함한 강력한 보안 기능이 있어야 합니다.
귀하가 프리랜서 작가, 디자이너, 개발자 또는 마케터이든 이 블로그는 귀하의 프리랜서 비즈니스를 다음 단계로 끌어올리는 데 필요한 도구를 제공합니다. 이러한 시간 추적 솔루션은 시간을 효과적으로 관리하고 생산성을 높이며 궁극적으로 더 많은 돈을 벌 수 있도록 도와줍니다.
이제 최고의 시간 추적 도구에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
클록파이
Clockify는 청구 가능한 시간을 추적하여 시간당 요율을 설정하고 시간이 어디에 소비되는지 이해할 수 있는 유명한 시간 추적 소프트웨어입니다. 시간 추적 기능을 통해 프리랜서는 수많은 프로젝트를 관리하고, 청구 가능한 시간을 계산하고, 프로젝트 진행 상황을 분석하고, 보고서 및 일정을 만들 수 있습니다.
주요 특징들:
- 내장된 작업표를 사용하여 주간 활동을 추적하십시오.
- 타이머를 사용하여 시간을 추적하거나 시간을 수동으로 기록할 수 있습니다.
- 보고서는 PDF, CSV 또는 Excel 시트로 내보내고 다운로드할 수 있습니다.
- 전체적으로 프로젝트의 수익을 정확하게 추적합니다.
토글 트랙
프리랜서들 사이에서 Toggl Track은 매우 유명합니다. 그 결과 명확하고 정확한 예시 보고서가 생성되므로 클라이언트는 귀하가 작업에 소요한 시간과 소요된 실제 시간이 초기 예상과 일치하는지 여부를 신속하게 확인할 수 있습니다.
유휴 감지는 소프트웨어의 또 다른 유용한 기능으로, 타임라인을 업데이트하고 컴퓨터를 사용하지 않을 때 알려줍니다.
주요 특징들:
- 고객의 비즈니스 운영을 방해하지 않고 필요한 정보를 얻으십시오.
- Asana, Zapier, Jira 및 Salesforce와 같은 100개 이상의 통합을 지원합니다.
- 크로스 플랫폼 시간 추적이 가능합니다.
TMetric
TMetric은 작업을 간소화하고 시간을 제어하며 팀의 성과를 모니터링하고 생산성을 향상시키는 데 도움이 되는 간단한 시간 추적 소프트웨어입니다. TMetric의 무료 버전은 시간을 추적하고, 협업하고, 증거 기반 작업 일기를 작성하고, 고객 보고서를 작성해야 하는 빠듯한 예산으로 프리랜서 및 소기업을 위한 탁월한 선택입니다.
주요 특징들:
- Windows, Mac 및 Linux에서 크로스 플랫폼 호환.
- 유휴 감지 기능으로 근무 시간을 정확하게 계산합니다.
- 청구 가능한 작업 시간을 실시간으로 추적할 수 있습니다.
- 수동 및 자동 시간 기록 방법을 모두 지원합니다.
- 앱 및 사이트 사용 보고서.
분재
Bonsai는 작업 시간, 출석 및 생산성을 추적하고 관리하는 데 도움이 되는 강력한 시간 추적 솔루션입니다. 올인원 시간 추적기, 작업표 및 청구 시스템을 갖추고 있어 프리랜서가 프로젝트를 보다 효율적으로 처리할 수 있도록 도와줍니다. 모든 기능을 갖춘 이 도구는 계약 작업을 관리하고 고객을 위한 송장을 생성하기 위해 특별히 제작되었습니다.
주요 특징들:
- 완료된 작업표에 프로젝트별로 즉시 인보이스를 생성합니다.
- 공동 작업자와 함께 프로젝트 시간을 추적합니다.
- 청구 가능 시간에 대한 실시간 보고서를 받으세요.
- 자동 청구 및 시간 추적 기능.
- 플랫폼 독립적이며 iOS, Android 및 Mac에서 사용할 수 있습니다. Chrome에 통합할 수도 있습니다.
허브스태프
Hubstaff는 프리랜서 및 계약직 근로자를 위한 손쉬운 시간 관리 도구로 상세한 온라인 작업표, 사용자 정의 가능한 생산성 기능 및 자동 결제 방법으로 구성되어 있습니다.
스크린샷 및 활동 추적 기능 덕분에 프리랜서로서 작업 중인 내용을 투명하게 공개할 수 있습니다. 모니터링 기능에 대해 개별 사용자 기본 설정을 지정하거나 완전히 비활성화할 수 있습니다.
주요 특징들:
- 정확한 직원 작업표를 얻기 위한 자동화된 추적.
- 직관적인 모바일, 데스크톱 및 웹 기반 시간 추적 앱
- Hubstaff는 Asana, Breeze, PayPal, Wise 등과 같이 가장 인기 있는 여러 앱과 통합되어 있습니다.
탑트래커
TopTracker 무료 웹 및 데스크탑 앱 시간 추적 소프트웨어는 프리랜서의 작업과 프로젝트를 모니터링하여 프로젝트에 소요된 시간에 대해 정확하게 청구되도록 하기 위한 것입니다. 이 소프트웨어는 안전하며 암호화를 사용하여 클라이언트 데이터를 보호합니다.
장치에 소프트웨어를 설치한 후 사용자는 쉽게 시간을 추적할 수 있습니다. 자세한 생산성 보고서는 프리랜서가 시간을 보다 효율적으로 활용하기 위해 개선 영역을 식별하는 데 도움이 됩니다.
주요 특징들:
- 프리랜서 활동의 실시간 모니터링.
- 각 프리랜서에 대한 시간당 요금을 설정합니다.
- 시간 기록을 승인하거나 거부합니다.
- 개별 프로젝트에 대한 개인 정보 제어.
- 간단한 시간 추적, 스크린샷 또는 웹캠 샷.
- 프리랜서 성과 및 프로젝트 진행 상황을 추적하는 보고서 생성.
Traqq
Traqq는 다양한 작업에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 알고 싶어하는 독립 프리랜서를 위한 간단한 시간 추적 도구입니다. 중요한 일에 집중할 수 있도록 작업표를 자동화하고 생산성 보고서를 생성하는 데 도움이 됩니다. 프리랜서는 상세 보고서를 쉽게 내보내고 고객에게 보내 송장을 작성할 수 있습니다.
주요 특징들:
- 스크린샷 및 비디오는 자동화된 시간 추적을 위해 화면 활동을 기록합니다.
- 시간 항목을 조정하고 시간을 수동으로 추적합니다.
- 즉시 알림을 받을 수 있는 스마트 경고 및 알림.
- 간편한 인보이스 처리를 위한 작업표.
타임캠프
TimeCamp는 시간 추적기와 간단한 프로젝트 관리 도구의 요소를 결합하여 프로젝트 수익성을 개선하는 데 도움을 줍니다. 청구 및 송장 발행, 생산성 추적, 프로젝트 예산 책정, 출석 보고 및 작업표 승인을 받는 데 도움이 됩니다.
중앙 집중식 대시보드를 사용하면 한 위치에서 모든 프로젝트를 관리하고 고객 정보 및 기타 업무 관련 데이터를 수집할 수 있습니다.
주요 특징들:
- TimeCamp는 100개 이상의 앱과 작업 도구 통합을 지원합니다.
- 시간 항목을 편집하여 보고서를 개인화하고, 활동, 오프라인 작업 등을 추가 또는 제거합니다.
- 나중에 선호하는 도구와 함께 사용하기 위해 보고서를 가져오거나 내보냅니다.
- 시간 기록에 대한 자세한 정보를 볼 수 있는 그래픽 및 달력 보기.
- 작업 시간과 예산을 실시간으로 추적하여 생산성을 측정합니다.
데스크타임
Desktime은 기업이 프리랜서의 근무 시간을 추적하고 프로젝트 예산을 관리하며 보고서를 생성하는 데 도움이 됩니다. 또한 작업 및 프로젝트 관리, 인보이스 발행, 급여 등과 같은 기능도 포함되어 있습니다. Desktime은 여러 언어로 제공되며 Slack 및 Microsoft Outlook과 같은 널리 사용되는 생산성 도구와 통합됩니다.
주요 특징들:
- 자동화된 시간 추적을 통해 클라이언트의 정확한 청구가 가능합니다.
- 시간 누수를 발견하고 여유 시간을 없앱니다.
- 매주 또는 매월 사용자 지정 보고서를 만듭니다.
- Slack, Asana 및 Trello와 같은 널리 사용되는 도구와의 통합.
마지막 말
시간 추적 소프트웨어를 사용하는 것은 프리랜서가 시간을 효과적으로 관리하는 가장 좋은 방법입니다. 이러한 도구는 인보이스 발행 프로세스의 투명성을 보장하고 노력에 대한 보상을 받습니다.
귀하의 비즈니스에 가장 적합한 시간 관리 소프트웨어를 선택하려면 귀하의 요구 사항과 가장 중요한 것은 무료 버전의 가격 계획 및 제공 사항을 고려해야 합니다.
유사성에도 불구하고 모든 소프트웨어는 고유하다는 점을 기억하십시오. 선택할 하나에 대한 설명이 필요한 경우 모두 시도해 볼 수 있습니다.
팀을 위한 시간 추적 소프트웨어를 탐색할 수도 있습니다.