Microsoft Teams는 동료에게 메시지를 보내는 데 적합하지만 전자 메일을 공유하고 싶다면 어떻게 하시겠습니까? 전달하거나 콘텐츠를 잘라내어 Teams에 붙여넣지 말고 특정 채널로 바로 보내세요.

내부 채팅 앱은 이메일 부풀림을 상당히 줄일 수 있지만 문제 중 하나는 팀 외부 사람들이 보낸 이메일을 팀 내부 사람들과 공유해야 한다는 것입니다.

과거에는 이메일을 팀원들에게 전달했지만 Microsoft Teams와 같은 채팅 앱을 사용하면 구식처럼 보입니다. 채팅 앱은 가능하면 이메일을 줄이고 단일 커뮤니케이션 창을 제공해야 하므로 동일한 팀에 있는 사람들에게 이메일을 전달하면 달성하려는 목표에 반합니다.

Microsoft는 이를 인식하고 Teams의 채널에 직접 전자 메일을 보낼 수 있는 쉬운 방법을 제공했습니다.

이메일을 보내려는 Microsoft Teams 채널에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 점을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 “이메일 주소 가져오기” 옵션을 선택합니다.

채널 옵션

팝업 패널에서 “복사” 버튼을 클릭하여 주소를 클립보드에 저장합니다.

이제 해당 주소를 이메일에 붙여넣고 채널로 이메일을 보내십시오. 아주 간단합니다.

팀의 소유자인 경우 채널 주소를 보면서 “고급 설정” 링크를 클릭하여 해당 이메일 주소를 사용할 수 있는 사람을 제한할 수 있습니다.

그만큼

사용 가능한 라디오 버튼 중 하나를 선택하여 팀에 이메일을 보낼 수 있는 구성원을 선택합니다. 조직의 사람들이 채널을 이메일로 보낼 수 있게 하려면 “이 도메인에서 보낸 이메일만” 옵션을 선택하고 조직의 이메일 도메인을 추가하십시오.

고급 설정을 종료하려면 “저장” 버튼을 클릭하십시오.

아무도 채널에 이메일을 보내지 못하도록 하려면 “이메일 주소 제거” 링크를 클릭해야 한다고 생각할 수 있습니다.

그만큼

그러나 이것은 정말로 나쁜 라벨링입니다. 이메일 주소를 제거하면 기존 채널 이메일 주소가 제거되지만 여전히 옵션 > 이메일 주소 가져오기를 클릭하면 새 이메일 주소가 생성됩니다.

누군가 채널에 스팸 메일을 보내지 않는 한 이것이 언제 유용할지 알 수 없지만 채널에 대한 새 이메일 주소가 필요한 경우 바로 이동하여 “이메일 주소 제거” 버튼을 클릭하십시오.

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확인 패널이 나타납니다. 채널에서 특정 이메일 주소를 삭제하려면 “제거” 버튼을 클릭하세요.

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