최상의 경험을 얻으려면 다음 12가지 Gmail 설정을 조정하십시오.

지메일 최적화: 이메일 관리 효율성을 높이는 방법

지메일은 이메일 관리를 간편하게 만들어주며, 중요한 정보를 빠르게 파악할 수 있도록 돕습니다. 지메일을 주 이메일 클라이언트로 사용하는 사용자라면, 지메일을 최대한 활용하기 위해 최적화하는 데 관심이 있을 것입니다.

지메일은 사용자의 필요에 따라 다양한 맞춤 설정을 제공하여 이메일 관리를 개선할 수 있도록 합니다. 인터페이스 변경, 이메일 작성 지원, 이메일 주고받기 동작 관리 등 모든 설정을 통해 조정할 수 있습니다.

최적의 지메일 환경을 만들기 위해 생산성 향상 또는 시각적인 개선을 위한 몇 가지 유용한 지메일 설정을 소개합니다.

참고: 아래 나열된 모든 설정은 지메일 웹 앱 우측 상단의 톱니바퀴 메뉴 또는 "모든 설정 보기" 버튼을 통해 접근할 수 있습니다.

이메일 표시 밀도 조절

톱니바퀴 메뉴에는 화면에 표시되는 이메일 수를 조절하는 옵션이 있습니다. 기본 설정은 첨부 파일 아이콘과 함께 이메일을 표시합니다. 첨부 파일 아이콘을 숨기고 싶다면 '편안함' 옵션을 선택하여 밀도를 낮출 수 있습니다.

더 많은 이메일을 한 번에 보고 싶다면 '압축' 모드로 전환하여 각 이메일 행을 축소하여 표시할 수 있습니다.

개인적으로 '압축' 모드를 선호합니다. 스크롤을 적게 하면서 많은 이메일을 빠르게 확인할 수 있기 때문입니다. 첨부 파일 아이콘만 숨기고 나머지는 기본 모드와 동일하게 표시되는 '편안함' 모드도 시도해 볼 수 있습니다.

이메일 발송 취소 기능

이메일을 작성하는 도중 실수로 '보내기' 버튼을 누르거나, 발송 후 수정할 사항이 생각나는 경우가 종종 있습니다. 이럴 때를 대비해 지메일에서는 발송된 메시지를 일정 시간 내에 취소할 수 있는 기능을 제공합니다.

'일반' 설정 탭에서 '보내기 취소' 옵션을 찾을 수 있습니다. 5초, 10초, 20초, 30초 중에서 원하는 취소 시간을 선택할 수 있으며, 설정한 시간 내에 보낸 이메일을 취소할 수 있습니다.

이 기능을 활성화하면 이메일 발송 시 설정된 시간 동안 '취소' 팝업이 나타납니다. '취소'를 클릭하면 이메일 발송이 중단되고 편집 가능한 초안으로 저장됩니다.

단, 설정된 시간 동안 이메일 발송이 지연된다는 점을 유의해야 합니다.

페이지당 표시되는 이메일 수 변경

페이지당 표시되는 이메일 수를 늘리거나 줄일 수 있습니다. 매일 많은 이메일을 받는다면, '다음 페이지' 버튼을 자주 누르지 않도록 표시되는 이메일 수를 늘리는 것이 좋습니다.

'일반' 탭의 '최대 페이지 크기' 설정에서 이메일 수를 선택할 수 있습니다. 페이지당 최소 10개에서 최대 100개의 이메일을 표시할 수 있습니다.

읽기 창 설정

이메일 내용을 확인하기 위해 일일이 이메일을 열어보는 것이 번거롭다면, 읽기 창 설정을 변경하여 이메일 목록과 함께 내용을 미리 볼 수 있습니다. 톱니바퀴 메뉴에서 '받은편지함 오른쪽' 또는 '받은편지함 아래' 옵션을 선택하여 읽기 창을 설정할 수 있습니다.

'받은편지함 오른쪽' 옵션은 이메일 목록 왼쪽에, 이메일 내용은 오른쪽에 표시합니다. '받은편지함 아래' 옵션은 이메일 목록 위에, 이메일 내용은 아래에 표시합니다. 패널 크기는 사용자의 편의에 따라 조절할 수 있습니다.

스마트 작성 기능 활성화/비활성화

지메일의 스마트 작성 기능은 일반적인 문장을 자동 완성하여 이메일을 더 빠르게 작성할 수 있도록 도와줍니다. 이 기능은 사용자의 작문 스타일에 맞춰 개인화되며, 스마트 AI 기술을 활용하여 개선됩니다.

만약 스마트 작성 기능이 유용하지 않거나 오히려 방해가 된다고 느껴진다면 '일반' 탭의 '스마트 작성' 옵션에서 기능을 켜거나 끌 수 있습니다.

작성하는 내용에 기반한 제안을 원하지 않는다면, 바로 아래의 '스마트 작성 맞춤설정' 옵션을 끌 수도 있습니다.

대화 보기 기능 활성화/비활성화

지메일은 동일한 제목의 이메일을 그룹화하여 대화를 쉽게 추적하고 답장할 수 있도록 돕습니다. 이를 '대화 보기'라고 합니다. 이전 이메일 스타일을 선호한다면, 이 기능을 비활성화하여 각 이메일을 개별적으로 볼 수 있습니다.

대화 보기 기능을 활성화 또는 비활성화하려면 톱니바퀴 메뉴를 열고 아래로 스크롤합니다. '이메일 스레딩' 섹션에서 '대화 보기' 옆의 체크박스를 선택 또는 해제하여 설정할 수 있습니다.

알림 기능(넛지) 활성화/비활성화

지메일의 알림 기능(넛지)은 답장을 잊었거나 발송한 이메일에 대한 후속 조치를 잊었을 때 알려줍니다. 편리한 기능이지만, 일부 사용자에게는 짜증을 유발할 수 있습니다. AI 기반 기능으로, 후속 조치를 원하지 않는 이메일에 대해서도 알려줄 수 있기 때문입니다.

넛지를 비활성화하거나 활성화하려면 '일반' 탭의 '넛지' 옵션으로 이동하여 두 가지 옵션을 모두 편집할 수 있습니다. 넛지 기능을 부분적으로 사용하고 싶다면, 하나만 활성화하거나 비활성화할 수도 있습니다.

읽지 않은 메시지 아이콘 표시

지메일은 탭 아이콘에 읽지 않은 메시지 수를 표시하는 옵션을 제공합니다. 탭을 전환하지 않고도 현재 읽지 않은 이메일 수를 바로 확인할 수 있어 매우 유용합니다.

이 기능을 활성화하려면 '기본' 지메일 설정의 '고급' 탭으로 이동하여 '읽지 않은 메시지 아이콘' 옵션을 켜면 됩니다. 이제 탭의 지메일 아이콘 위에 읽지 않은 이메일 개수가 표시됩니다. 단, 100개 미만의 읽지 않은 이메일만 추적합니다.

개인 수준 표시기

이메일이 개인적으로 발송되었는지, 그룹 또는 메일링 리스트로 발송되었는지 확인하는 것이 중요하다면, 지메일에서 개인 수준 표시기를 활성화해야 합니다. 이메일이 개인적인 제안인지, 메일링 리스트 광고인지 판단하기 어려울 때 특히 유용합니다.

'일반' 탭에서 가장 아래로 스크롤하여 '개인 수준 표시기' 옵션 옆의 '표시기 표시'를 선택합니다. 활성화되면 이메일 상단에 화살표가 하나, 두 개 또는 없는 새로운 화살표 아이콘이 나타납니다. 화살표 하나는 이메일이 그룹으로 발송되었음을, 화살표 두 개는 사용자에게만 발송되었음을, 화살표가 없으면 메일링 리스트로 발송되었음을 의미합니다.

다른 주소로 이메일 발송

직장 및 개인 계정처럼 두 개 이상의 지메일 계정을 사용하는 경우, 기본 계정에 추가하여 로그인하지 않고도 이메일을 발송할 수 있습니다. 다른 주소로 이메일을 자주 보내야 하고, 계정 간 전환을 원하지 않는다면 시간을 절약할 수 있습니다.

지메일 설정에서 '계정 및 가져오기' 탭으로 이동하여 '다음 주소로 메일 보내기' 섹션으로 갑니다. 여기에서 '다른 이메일 주소 추가'를 클릭합니다.

새 창이 나타나면, 보조 이메일 주소와 이름을 입력하고 '다음 단계' 버튼을 클릭합니다. 이제 지메일에서 확인을 위해 이 이메일 주소로 이메일을 보내며, 확인 후 추가됩니다.

추가된 후에는 새 이메일을 작성할 때 기본 또는 보조 이메일 주소로 발송하는 옵션이 제공됩니다.

자동분류함 사용

기본 받은편지함도 대부분 사용자에게 편리하지만, 중요한 업무에 먼저 집중하고 싶다면 자동분류함을 사용하는 것이 더 나은 선택일 수 있습니다. 이름에서 알 수 있듯이 자동분류함은 읽지 않은 중요 이메일을 먼저 표시하고, 별표 표시된 이메일을 그다음으로, 나머지 항목은 세 번째 섹션에 표시합니다.

여기에서 흥미로운 점은 '모든 메일' 레이블의 중요 이메일을 표시하므로 프로모션 및 소셜 섹션의 중요 이메일도 표시된다는 점입니다. 지메일이 사용자에게 중요한 이메일을 어떻게 학습하는지 궁금하다면, 다음 지메일 지원 페이지를 확인해 보십시오. 지메일 지원 페이지.

자동분류함으로 전환하려면 지메일 설정의 '받은편지함' 탭으로 이동하여, '받은편지함 유형' 섹션에서 '자동분류함'을 선택합니다.

여기서 섹션은 완전히 사용자 정의할 수 있습니다. 섹션을 추가하거나, 각 섹션의 항목 수를 변경하거나, 섹션 우선순위를 바꾸거나, 비어 있을 때 섹션을 숨기는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

키보드 단축키 사용 및 편집

혹시 아직 사용하고 있지 않다면, 지메일에는 거의 모든 작업에 대한 키보드 단축키가 있어 마우스를 사용하지 않고도 편리하게 사용할 수 있습니다. 지메일의 모든 단축키 목록을 확인하여 자주 필요한 단축키를 외울 수 있습니다.

지메일 설정에서 키보드 단축키가 활성화되어 있는지 확인해야 합니다. '일반' 탭 아래의 '키보드 단축키' 섹션에서 '키보드 단축키 사용'이 선택되어 있는지 확인하십시오.

더 흥미로운 부분은 지메일 키보드 단축키를 편집하여 자신만의 단축키를 사용할 수도 있다는 점입니다. 단, 기본 탐색 및 받은편지함 관리 단축키만 편집할 수 있습니다.

먼저 이 기능을 활성화해야 합니다. '고급' 탭으로 이동하여 '사용자 지정 키보드 단축키' 옵션을 활성화합니다.

'키보드 단축키'라는 새로운 탭이 나타나며, 여기에서 사용자 지정 가능한 단축키 목록을 확인할 수 있습니다. 옆에 있는 상자를 편집하여 각 작업에 두 개의 단축키를 할당할 수 있습니다.

마무리

개인적으로 위에서 언급한 모든 설정을 적극적으로 활용하며, 이를 통해 지메일에서 이메일 관리가 훨씬 더 쉬워졌습니다. 이러한 설정 중 일부는 기본적으로 활성화되어 있을 수 있지만, 설정을 한 번 더 확인하고 자신에게 맞게 구성하는 것이 좋습니다.