데이터를 체계적으로 관리하고 효율성을 극대화하는 데이터베이스 플랫폼을 고려할 때, 에어테이블(Airtable)은 늘 주요 선택지 중 하나로 손꼽힙니다.
에어테이블의 장점은 사용자 필요에 맞춰 커스터마이징 가능한 다양한 템플릿을 제공한다는 점입니다. 또한, 각 기업은 브랜드 특성에 맞게 자유롭게 플랫폼을 디자인할 수 있습니다.
이 글에서는 에어테이블 템플릿을 활용하여 업무 스타일을 개선하는 방법을 안내합니다. 프로젝트 관리, 콘텐츠 제작, 고객 관계 관리 등 다양한 분야에서 이러한 템플릿을 활용할 수 있습니다.
본격적으로 시작하기 전에 에어테이블을 선택해야 하는 이유에 대해 먼저 알아보겠습니다.
에어테이블을 선택해야 하는 이유
2012년, 샌프란시스코에서 시작된 에어테이블은 클라우드 기반 협업 서비스로, 현재 110억 달러 이상의 가치를 인정받고 있습니다. 데이터베이스 관리 분야의 선두주자로 평가받는 데에는 다음과 같은 이유가 있습니다.
#1. 유연성과 사용 편의성
에어테이블은 사전 경험 없이도 쉽게 데이터베이스를 구축하고 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 기본 템플릿 덕분에 누구나 빠르게 작업을 시작할 수 있습니다.
플랫폼은 높은 유연성을 제공하여, 다양한 요구사항에 맞춰 여러 종류의 애플리케이션과 템플릿을 만들 수 있습니다. 복잡한 작업뿐만 아니라 간단한 작업도 쉽게 처리할 수 있습니다.
#2. 다양한 템플릿 라이브러리
에어테이블은 방대한 무료 템플릿 라이브러리를 제공합니다. 사용자는 필요에 따라 템플릿을 선택하고 수정하여 활용할 수 있습니다. 템플릿 설정 및 사용법이 간편하며, 문제 발생 시에는 상세한 튜토리얼과 문서 지원을 받을 수 있습니다.
기본 라이브러리만으로도 외부 리소스 검색 없이 즉시 작업을 시작할 수 있으며, 에어테이블 웹사이트에서 더 많은 템플릿 정보를 확인할 수 있습니다.
#3. 확장성
비즈니스가 성장함에 따라 데이터베이스 역시 확장되어야 합니다. 에어테이블은 뛰어난 확장성을 제공하여, 비즈니스 성장에 발맞춰 템플릿에 새로운 기능을 추가할 수 있습니다. 기존 애플리케이션을 확장하거나 새로운 애플리케이션을 추가하는 것이 가능합니다.
개인 사용자에서 기업으로 전환하는 경우에도, 기존 데이터베이스를 확장하여 사용할 수 있어 매번 새로운 데이터베이스를 구축할 필요가 없습니다.
#4. 협업 및 보안
에어테이블은 실시간 협업 기능을 제공하여 전 세계 어디에서든 다른 사람들과 함께 작업할 수 있습니다. 데이터베이스를 공유하고 다른 사용자를 초대하여 편집, 생성, 관리 작업을 공동으로 수행할 수 있습니다.
또한, 데이터베이스 접근 권한을 완벽하게 제어할 수 있어, 허가받지 않은 사용자는 데이터에 접근하거나 관리할 수 없습니다. 플랫폼 내 채팅 기능을 통해 사용자 간 의사소통과 아이디어 공유가 용이하며, 강력한 보안 시스템을 통해 데이터 유출 위험을 줄일 수 있습니다.
#5. 통합 및 AI
다른 도구에서 작업한 데이터를 에어테이블로 쉽게 옮길 수 있습니다. 주요 워크플로우를 플랫폼에 통합할 수 있으며, Jira, Slack, Google 도구, YouTube 등 다양한 도구를 데이터베이스와 연동할 수 있습니다.
Zapier와 같은 써드파티 앱을 사용하여 수천 개의 다른 도구를 에어테이블과 연결할 수도 있습니다. 또한, 인공지능 기술을 통해 데이터베이스 관리 작업을 더욱 쉽고 빠르게 처리할 수 있습니다. AI는 팀 또는 부서의 워크플로우에서 중요한 단계를 자동화합니다.
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에어테이블 템플릿 선택 시 고려 사항
에어테이블 템플릿을 선택할 때는 몇 가지 중요한 요소를 고려해야 합니다. 다음은 템플릿 선택에 도움이 될 몇 가지 사항입니다.
특정 요구 사항 파악
수많은 에어테이블 템플릿 중에서 자신의 목적에 맞는 템플릿을 찾는 것이 중요합니다. 잘못된 템플릿을 선택하면 오히려 작업 효율성이 떨어질 수 있습니다.
따라서, 필요한 작업 유형과 목표를 명확히 하고, 이에 부합하는 템플릿을 선택해야 합니다.
템플릿 업데이트 시기
템플릿의 업데이트 시기는 매우 중요한 요소입니다. 오래된 템플릿은 최신 템플릿에 비해 기능이 제한적일 수 있습니다.
따라서, 템플릿이 언제 업데이트되었는지 확인하고 가능한 최신 템플릿을 선택하는 것이 좋습니다.
사용자 규모
템플릿을 사용할 사용자 수를 고려해야 합니다. 일부 템플릿은 소규모 사용자 그룹에 최적화되어 있으며, 다른 템플릿은 대규모 사용자 그룹에 적합합니다.
따라서, 개인 사용자이든 중소기업이든 사용 규모에 맞춰 적절한 템플릿을 선택해야 합니다.
구매 전 템플릿 테스트
수많은 유료 및 무료 템플릿이 제공되지만, 유료 템플릿을 구매하기 전에 반드시 테스트해 보는 것이 좋습니다.
기타 요소
- 템플릿 상세 설명을 꼼꼼히 읽어보세요.
- 사용자 후기를 확인해 보세요.
- 템플릿 사용의 용이성을 고려하세요.
- 지원 및 커스터마이징 가능성을 확인하세요.
놀라운 사실은, 에어테이블에서는 코딩 없이도 가장 복잡한 워크플로우를 구축할 수 있다는 것입니다. 이제 에어테이블 템플릿을 제공하는 주요 플랫폼들을 살펴보겠습니다.
Lucidspark
아이디어 회의 시 화이트보드에 포스트잇을 붙여가며 진행했던 경험이 있을 것입니다. Lucidspark는 이러한 경험을 클라우드 환경으로 가져왔습니다. 실제 화이트보드 없이도 협업이 가능한 환경을 제공합니다.
Lucidspark와 에어테이블을 연동하면 팀원들과 함께 화이트보드를 사용하며 아이디어를 공유하고 브레인스토밍을 할 수 있습니다. 중요한 내용을 가상 포스트잇에 적어 저장할 수도 있습니다.
Lucidspark는 에어테이블의 데이터베이스 기능을 보완하는 훌륭한 도구입니다.
Pory.io
Pory.io는 코딩 없이 앱, 웹사이트, 인터넷 도구 등을 만들 수 있는 플랫폼입니다. Pory.io는 다양한 맞춤형 에어테이블 템플릿을 제공하며, 멤버십 관리, 프로젝트 관리, 커뮤니티 구축, 마케팅 등 다양한 분야에 적용 가능한 템플릿을 제공합니다.
Pory.io를 선택해야 하는 이유는 무엇일까요? 첫째, 매우 빠릅니다. 템플릿을 복사하여 에어테이블에 붙여넣고 데이터를 추가하기만 하면 됩니다. 시간을 절약할 수 있으며, 템플릿이 무료로 제공되므로 개발 비용을 절감할 수 있습니다.
Template Road
Template Road는 예일 대학교, FedEx 등 유명 기업들이 템플릿을 사용하고 있어 시장에서 인지도가 높습니다. 템플릿 품질과 기능은 의심할 여지가 없습니다.
기본 템플릿부터 고급 템플릿까지, 무료 및 유료 템플릿을 제공합니다. CRM, HR, 마케팅, 회의, 운영, 프로젝트 관리, 영업 등 다양한 템플릿을 활용할 수 있습니다. 선택의 폭이 넓으므로 필요에 맞는 템플릿을 찾을 수 있습니다.
Etsy
Etsy는 다양한 상품을 판매하는 온라인 마켓플레이스입니다. 이곳에서 여러 에어테이블 템플릿을 찾을 수 있지만, 대부분 유료이며 무료 템플릿은 찾기 어렵습니다. 긍정적인 부분은 다양한 템플릿을 살펴볼 수 있다는 점입니다.
사용자 후기를 바탕으로 템플릿을 선택할 수 있으며, 전문 디자이너들이 만든 템플릿을 찾을 수 있습니다. 템플릿이 사용하기 쉽고 목적에 적합한지 확인할 수 있으며, 할인된 가격으로 구매할 수도 있습니다.
Etsy 웹사이트를 방문하여 영감을 얻고 필요한 템플릿을 찾아보세요.
On2Air
On2Air는 에어테이블을 최대한 활용하도록 설계된 도구로, 맞춤형 템플릿, 데이터베이스에 양식 추가, 대시보드 구축, 에어테이블 백업 자동화, 자동화된 문서 생성 등 다양한 기능을 제공합니다.
On2Air를 에어테이블 대시보드에 추가하면 작업 흐름을 간소화하고 작업을 자동화하여 효율성을 높일 수 있습니다. 또한, 고급 데이터 시각화 기능은 의사 결정에 도움을 줍니다.
이러한 기능들은 궁극적으로 생산성 향상으로 이어집니다. 원활한 작업과 생산성을 원한다면 On2Air를 고려해 볼 가치가 있습니다.
Solution Integrators
Solution Integrators는 중대형 기업에 적합한 프리미엄 템플릿 컬렉션을 제공합니다. 필요한 모든 기능을 갖춘 프리미엄 디자인을 제공합니다.
또한, 템플릿뿐만 아니라 가이드 교육도 제공하여 데이터베이스를 최대한 활용하는 방법을 안내합니다. 교육 과정을 통해 새로운 작업 공간의 기능과 액세스 방법을 쉽게 익힐 수 있습니다.
이러한 교육을 통해 모든 기능을 스스로 탐색할 필요가 없으므로 빠르게 시스템에 적응할 수 있습니다. 단, 제공되는 템플릿이 소규모 기업이나 개인에게는 다소 비쌀 수 있다는 점을 유의해야 합니다.
Arengu
데이터 수집 및 분석은 모든 비즈니스와 콘텐츠 제작자에게 필수적입니다. Arengu는 다양한 양식 템플릿을 제공하여 데이터를 수집하고 에어테이블 데이터베이스에 통합하는 데 도움을 줍니다.
Arengu에서는 다단계 양식, 조건부 로직 양식, 데모 요청 양식 등 다양한 양식 템플릿을 찾을 수 있습니다. 또한, 브랜드 스타일에 맞춰 양식을 커스터마이징할 수 있습니다.
Fibery
Fibery는 작업 및 지식 관리 시스템으로 널리 알려져 있습니다. 이 도구는 에어테이블 데이터베이스에 다양한 기능을 추가할 수 있습니다. Fibery는 마케팅, 영업, 제품 관리 등 다양한 요구 사항에 맞춰 여러 템플릿을 제공합니다.
에어테이블 템플릿은 Fibery를 시작하는 좋은 방법입니다. Fibery는 인공지능을 통해 작업 효율성을 높이고 속도를 향상시킵니다. 데이터 시각화와 작업 추적 기능을 제공합니다.
작가의 말
에어테이블 템플릿을 제공하는 다양한 웹사이트와 도구가 있지만, 여기서는 가장 유용한 몇 가지 도구를 선택하여 소개했습니다. 각 도구는 고유한 기능과 장점을 제공하므로, 자신에게 가장 적합한 도구를 선택하는 것이 중요합니다.
만약 에어테이블을 처음 사용한다면, 기본 템플릿을 선택하고 필요에 따라 기능을 추가하는 것이 좋습니다.
다른 도구들이 제공하는 매력적인 기능도 중요하지만, 본인에게 필요한 기능인지 고려해야 합니다. 본인에게 가장 적합한 것을 선택하세요.
다음으로 에어테이블을 더욱 강화하는 도구를 알아보세요.