보도 자료 작성 방법 [+ 4 Templates]

보도 자료 템플릿은 귀하의 브랜드에 대한 아름답고 전문적인 보도 자료를 작성 및 게시하고 주목을 받는 데 도움이 되는 귀중한 도구입니다.

이벤트, 신입 사원, 파트너십, 합병 및 인수, 기타 중요한 발표 및 이벤트에 대해 언론 매체 및 언론인의 관심을 끄는 데 도움이 됩니다.

이렇게 하면 회사에서 일어나는 흥미로운 일에 대해 세상에 알리고, 이벤트를 홍보하고, 모금 행사를 큰 성공으로 이끌고, 다른 이점을 얻을 수 있습니다.

따라서 보도 자료를 만들 때 디자인과 색상에서 필드와 텍스트에 이르기까지 많은 생각을 하고 계획을 세워야 합니다. 시간이 많이 걸리고 이벤트가 가까울수록 고품질 보도 자료를 제시간에 제작하는 것이 훨씬 더 어려워집니다.

하지만 보도 자료 템플릿을 사용하면 더 이상 고생할 필요가 없습니다.

이벤트에 적합한 보도 자료 템플릿을 가져 와서 사용자 정의하고 게시를 누르기만 하면 됩니다.

간단하지 않습니까?

나는 그것이 확실하다.

이 기사에서는 보도 자료, 작성 방법 및 활용할 수 있는 최고의 보도 자료 템플릿 리소스에 대해 몇 가지 논의하겠습니다.

의 시작하자!

보도 자료란 무엇입니까?

보도 자료는 중요한 사건에 대한 정보를 제공하기 위해 언론 매체에 전달되는 공식 성명입니다. 출판물, 언론인 또는 언론 매체의 관심을 끌기 위해 쓰여진 매력적인 단편 소설로 이 사건에 대한 이야기를 세상에 알릴 수 있습니다.

예를 들어, 회사는 신입 사원, 신제품 출시 또는 세계에 알리고 싶은 기타 중요한 비즈니스 이벤트에 대한 보도 자료를 작성할 수 있습니다.

보도 자료는 음악, 콘서트, 기금 모금 행사, 비영리 단체, 자선 단체, 합병, 인수, 책 출시, 수상, 스타트업 출시 등과 같은 다른 이벤트를 위해 작성되었습니다.

보도 자료의 다양한 범주는 다음과 같습니다.

• 일반 발표: 표준 보도 자료는 제품 출시, 수익 보고서, 신입 사원 등과 같이 시간에 민감한 개별 뉴스 이벤트를 위한 것입니다. 편집자, 언론인, 투자자 및 고객을 대상으로 합니다.
• 콘텐츠 마케팅: 콘텐츠 마케팅은 보도 자료를 활용하여 청중에게 직접 발표할 수 있습니다. 청중에게 정보를 제공하고 교육하며 고객을 격려하기 위해 콘텐츠 마케팅의 원칙을 염두에 두고 제작되었습니다. 결국 CTA로 관객의 시선을 사로잡는 스토리 형식일 수 있다.
• 에버그린 보도자료: 일반 공고에 비해 이 범주의 보도자료 수명이 더 깁니다. 일반적으로 온라인에 게시되며 이벤트를 보고하는 대신 브랜드를 나타냅니다. 글을 쓰려면 청중을 대상으로 하는 동안 더 강력하고 매력적인 글에 집중해야 합니다.

보도 자료 작성 방법

표준 구조를 알고 전략과 연구를 활용하여 청중을 타겟팅하면 보도 자료 작성이 더 간단해집니다. 보도 자료의 언어, 내용 및 어조는 의도와 조직에 따라 다를 수 있지만 표준 구조는 동일하게 유지됩니다.

보도 자료는 일반적으로 300-800단어를 포함하며 본문에는 4-5단락과 400-500단어 제한이 있습니다. 구조적 요소는 다음과 같습니다.

• 로고: 보도 자료에는 독자가 작성자를 쉽게 식별하고 브랜드를 홍보할 수 있도록 상단에 회사 로고가 포함됩니다.
• 연락처 : 미디어하우스 및 홍보(PR) 담당자가 회사에 연락할 수 있도록 회사명, 이메일 주소, 전화번호, 실제 주소 및 기타 중요한 연락처 정보를 추가합니다.
• 발행일 : 보도자료가 발행될 예정인 날짜입니다. 보도 자료가 미래에 출판되는 것을 원하지 않는 한 보도 자료에 “FOR IMMEDIATE RELEASE”를 지정하십시오.
• 헤드라인 및 부제목: 미디어의 관심을 끌기 위해 명확하고 핵심적인 헤드라인을 제공해야 합니다. 창의적이고 사려깊어야 하며 이벤트를 1-6단어로 간략하게 요약해야 합니다. 부제목을 추가하여 보도 자료에 가치를 더해야 하는 추가 정보를 제공할 수도 있습니다.
• 날짜 표시줄: 이벤트의 날짜와 장소를 설명하는 텍스트입니다. 날짜 표시줄의 표준 형식은 “시, 주, 날짜”입니다.
• Lede: 짧고 첫 번째 단락은 이벤트의 무엇, 누가, 언제, 왜, 어디서, 어떻게에 대한 답변입니다. 청중에게 이야기의 요지를 알리려면 이 단락에 이벤트에 대한 필수 정보를 포함해야 합니다.
• 본문 : 보도자료의 본문은 led 뒤에 적어주셔야 합니다. 배경 정보, 이벤트 설명, 인용문, 통계, 유효한 출처 및 기타 유용한 정보를 포함하여 2-3개의 짧은 단락이 될 수 있습니다.
• 상용구: 회사의 “회사 소개” 섹션이라고도 하는 조직의 활동을 설명하는 텍스트입니다. 마지막 단락에 있습니다. 조직의 다른 보도 자료에서 재사용할 수 있습니다.
• 클릭 유도문안(CTA): 청중에게 다음에 해야 할 일 또는 취해야 할 조치를 알려주는 직접적이고 간단한 텍스트입니다. 예 – “14일 무료 평가판 사용”, “뉴스레터 가입” 등
• 마무리/종료 표기: 보도 자료는 – “###” 표기로 끝낼 수 있습니다. 더 이상 인쇄할 사본이 없음을 프린터에 알립니다.

이제 다음 리소스의 무료 보도 자료 템플릿에 대해 논의해 보겠습니다.

스마트시트

~ 안에 스마트시트, 다양한 보도 자료 템플릿을 무료로 찾을 수 있습니다. 이렇게 하면 처음부터 형식을 만드는 데 시간을 들이지 않고도 보도 자료 캠페인을 더 빨리 시작할 수 있습니다.

이 모든 무료 보도 자료 템플릿은 마케팅 전문가가 신중하게 작성합니다. 소셜 미디어, 이벤트, 출시, 비즈니스 뉴스, 수상, 표준 보도 자료 등에 대한 보도 자료 템플릿을 받을 수 있습니다.

이 템플릿에는 무엇을 쓸지에 대한 아이디어와 함께 정의되고 명확한 섹션이 있습니다. 따라서 청중과 공유하고 싶은 모든 정보를 기술하고 무엇을, 언제, 누가, 왜, 어디서, 어떻게 포함하는지 더 쉽게 설명할 수 있습니다.

이 외에도 회사 로고, 출시 날짜 및 시간, 연락처 세부 정보 등과 같은 필수 비즈니스 데이터를 통합할 수 있습니다. 또한 Smartsheet의 이벤트 보도 자료 템플릿은 패션, 영화, 예술, 스포츠, 레스토랑 오픈 등과 같은 모든 종류의 이벤트에 유용합니다. 제공된 샘플 사본을 편집하여 이벤트를 편집하고 발표할 수도 있습니다.

이 템플릿은 쉽게 사용자 지정할 수 있으며 멀티미디어를 포함하고 소셜 미디어, 웹사이트 등에 관련 링크를 추가할 수 있습니다.

조트폼

신규 채용, 제품 출시 또는 이벤트를 알리고 싶으시다면, 조트폼 시선을 사로잡는 전문적이고 다양한 사용 사례에 적합한 사전 제작된 다양한 보도 자료 템플릿을 제공합니다. 필요에 따라 템플릿을 선택하고 사용자 지정을 시작하기만 하면 됩니다.

모든 세부 정보를 입력한 다음 즉시 보도 자료를 생성할 수 있는 PDF 편집기를 사용하면 이러한 템플릿을 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 PDF 편집기를 사용하고 브랜딩, 모양 및 느낌을 보완하기 위해 더 많은 텍스트와 필드를 추가하여 템플릿 디자인을 변경할 수 있습니다. 이것은 귀하가 귀하의 비즈니스와 회사를 더 잘 대표하는 데 도움이 될 것입니다.

관련 세부 정보가 포함된 보도 자료 양식을 제출하면 선택한 사용자 지정 템플릿이 자동으로 PDF 형식의 보도 자료를 쉽게 생성합니다. 이 PDF를 다운로드하여 몇 번의 클릭만으로 소셜 미디어나 이메일을 통해 공유하거나 웹사이트에 직접 게시할 수도 있습니다.

Jotform에서 제공하는 다양한 유형의 보도 자료 템플릿은 다음과 같습니다.

• 미디어와 대중의 관심을 끌기 위한 제품 출시 보도 자료
• 음악 애호가들의 관심을 사로잡는 음악 보도 자료
• 미디어와 커뮤니티의 관심을 사로잡는 콘서트 보도 자료
• 행사 날짜, 티켓 가격, 장소 및 기타 세부 사항을 발표하는 행사 보도 자료
• 관객수 및 매출 증대를 위한 극장 보도자료
• 소셜 미디어 페이지의 성공을 축하하기 위한 소셜 미디어 보도 자료
• 청중과 고객을 유치하기 위한 이메일 보도 자료
• 새 책의 출시를 알리고 커뮤니티와 미디어의 관심을 유도하는 책 보도 자료
• 신인 아티스트 및 그룹 홍보를 위한 아티스트 보도 자료
• 회사에서 신규 직원을 채용할 예정임을 알리는 신규 채용 보도 자료
• 토양 보존, 자연 보존, 기부 캠프 등과 같은 것에 대한 인식을 위한 비영리 보도 자료
• 코로나 바이러스 보도 자료는 전염병으로 인한 중단, 재택 근무 및 기타 변경 사항을 발표합니다.

따라서 Jotform을 시작하고 원하는 대로 템플릿을 사용자 정의하십시오.

서두르다

서두르다 모든 경우에 적합한 13가지 보도 자료 템플릿을 무료로 제공합니다. 이러한 템플릿을 PDF 및 Microsoft Word 형식으로 다운로드하고 원하는 대로 사용자 지정할 수 있습니다.

Prowly의 Press Release Creator로 만든 모든 템플릿은 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다. 다음을 위한 보도 자료 템플릿을 받게 됩니다.

• 신제품
• 제품 업데이트
• 새 책 발표
• 이벤트
• 음악
• 신입사원
• 사임 발표
• 브랜드 변경
• 새로운 파트너 발표
• 수상작 발표
• 새로운 위치 오픈
• 선언 또는 진술
• 스포츠 발표

선택한 각 보도 자료에는 헤드라인, 무엇을, 왜, 누구, 언제, 어디서 등에 대한 답변을 제공하는 리드, 정보를 설명하는 본문, 날짜, 대행사 또는 저자의 연락처 정보와 같은 미디어 연락처 세부 정보, 그리고 언론인이 목적을 이해하고 보도 자료를 작성하는 데 도움이 되는 회사 정보.

비즈메

누구도 무시할 수 없는 정교한 보도 자료로 귀사의 중요한 공지 사항과 소식을 전 세계와 공유하십시오. 에 올라타 비즈메 그리고 언론의 관심을 끌 수 있는 보도 자료 템플릿을 얻으십시오.

Visme에서 얻은 템플릿은 쉽게 사용자 정의하고 몇 분 안에 게시할 수 있습니다. 이 템플릿은 보기 좋고 실용적인 디자인과 느낌을 주어 필요한 스포트라이트를 받을 수 있기 때문에 다른 많은 보도 자료에서 귀하를 돋보이게 합니다. 또한 끌어서 놓기 편집기를 사용하여 템플릿을 사용자 지정하여 서비스 및 제품에 대한 브랜드 디자인 테마를 일치시킵니다.

또한 Visme의 내장 편집기를 사용하여 글꼴 및 색상을 사용하고, 텍스트를 편집하고, 이미지를 교체하고, 로고를 업로드하는 등의 작업을 통해 보도 자료를 개인화할 수 있습니다. 이를 통해 브랜드 아이덴티티와 일치하고 언론 매체와 언론인의 관심을 끌 수 있는 즉시 사용 가능한 보도 자료를 만들 수 있습니다.

Visme에서 찾을 수 있는 보도 자료 템플릿 유형은 다음과 같습니다.

• 투어 공지
• 새로운 선수 발표
• 신임 CEO 발표
• 파트너십 발표
• 인수
• 부동산
• 정치적 발표
• 자선 단체
• 그랜드 오프닝
• 신입사원
• 아티스트 프로모션
• 스포츠
• 경찰서
• 소방국
• NGO 원조 및 모금 활동
• 아마존 제품 출시
• 금융그룹 출범
• 스마트폰 출시
• 기업의 사회적 책임
• 병원상
• 광고 대행사 고용
• TV 프로그램
• 호텔 파트너십
• 크리에이티브 프로세스 및 마케팅 전략의 변화
• 음악
• 스타트업 런칭
• 제품 출시
• 이벤트 프로모션
• 책 발매
• 비영리 기금 모금 행사
• 합병
• 레이블 서명

원하는 보도 자료 템플릿을 PDF 또는 이미지 형식으로 고품질로 다운로드할 수 있습니다. 다음으로 사용자 지정 후 템플릿을 온라인에 게시하고 링크를 사용하여 전 세계와 공유할 수 있습니다. 블로그나 웹사이트에 보도 자료를 추가할 수도 있습니다. 간단한 내장 코드를 생성한 다음 대상 웹 페이지에 직접 추가할 수 있습니다.

또한 Visme는 비즈니스 정보, 상호 작용, 슬라이드 라이브러리 및 미디어를 추가하고 원하는 곳 어디에서나 프레젠테이션할 수 있는 옵션을 보호하기 위한 개인 정보 제어 기능을 제공합니다.

설득력 있는 보도 자료 작성을 위한 몇 가지 팁

• 청중 파악: 보도 자료는 고객을 확보하는 데 도움이 될 수 있습니다. 타겟 고객에 대한 적절한 조사를 통해 청중에게 브랜드에 대해 교육하고 다른 일반적인 발표에서 빛날 수 있는 보도 자료를 생성할 수 있습니다.
• 요점: 일반적으로 보도 자료의 길이는 400-500단어입니다. 따라서 이벤트에 유용하고 실행 가능한 콘텐츠만 포함해야 합니다. 독자가 실제로 CTA 섹션에 도달하기 전에 독자를 잃는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.
• 저널리스트답게 쓰기: 저널리스트답게 글을 쓴다면 많은 변화 없이 콘텐츠를 쉽게 사용할 수 있어 미디어 하우스의 시간을 절약할 수 있습니다. 이것은 그들을 기쁘게 할 뿐 아니라 보도 자료에 매력적인 모습을 제공합니다. 이렇게 하면 보도 자료가 배포될 가능성이 크게 높아집니다. 또한 보도 자료 사본에 “we” 또는 “I”를 사용하지 않아야 합니다. 대신 3인칭으로 써야 합니다.
• 표준 글꼴: 언론을 돋보이게 하기 위해 세련된 글꼴을 사용할 필요는 없습니다. 대신 정보를 명확하고 간결하게 전달하는 데 집중해야 합니다. 이를 위해 청중이 정보를 쉽게 이해할 수 있도록 명확한 언어, 표준 글꼴 및 명확한 서식을 사용합니다.
• 창의성: 간결하면서도 보도 자료를 만드는 동안 창의적이어야 합니다. 그것은 통계와 사실을 보고할 뿐만 아니라 청중이 그 작품에 열광하고 관심을 가질 이유를 제공해야 합니다. 따라서 제품 출시, 음악 이벤트 또는 수입 발표를 위해 글을 쓰거나 창의력을 발휘하십시오. 전문적이면서도 매력적인 톤을 사용하면서 색상을 사용하십시오.
• 콘텐츠 마케팅: 보도 자료는 발표나 뉴스일 뿐만 아니라 콘텐츠 마케팅의 기회입니다. 따라서 브랜드와 가치를 보여주고 독자들에게 정보를 제공하고 교육하기 위해 노력해야 합니다.
• 전문 용어를 피하십시오: 대중은 궁극적으로 귀하의 보도 자료를 읽을 사람입니다. 따라서 잠재 고객, 발명가 및 기타 중요한 주체가 될 수 있는 독자를 잃을 수 있는 조직 용어를 사용하지 마십시오.

보도자료 배포 서비스

아름답게 제작된 보도 자료는 적시에 적절한 뉴스 사이트에 전달되지 않는 한 아무 소용이 없습니다. 여기에서 보도 자료 배포 서비스가 도움이 됩니다. 이러한 서비스는 귀하의 보도 자료를 Bloomberg, Fox, NBC 및 Google 뉴스를 비롯한 다양한 뉴스 플랫폼에 배포하는 데 도움이 됩니다. EIN Presswire는 다양한 뉴스 플랫폼에서 배포를 자동화하는 플랫폼 중 하나입니다.

결론

보도 자료는 귀하의 브랜드를 스포트라이트로 부각시켜 필요한 미디어와 고객의 관심을 끌 수 있는 유용한 도구입니다.

따라서 처음부터 보도 자료를 만드는 동안 형식 및 기타 세부 사항에 대해 생각하는 데 시간을 보내는 대신 위에서 언급한 보도 자료 템플릿을 사용하십시오. 필요에 맞게 사용자 정의하고 브랜드를 빛나게 할 수 있습니다!