바쁜 전문가의 생산성을 향상시키는 13가지 최고의 AI 도구

인공지능(AI) 기술의 현재 동향 및 생산성 향상 도구

최근 기술 분야의 흐름을 살펴보면, 인공지능(AI)이 주요 화두로 떠오르고 있음이 분명합니다. ChatGPT, Google의 Bard, Microsoft의 Copilot과 같은 다양한 AI 플랫폼이 거의 매일같이 개발되고 있어 최신 AI 기술의 발전을 따라잡기가 쉽지 않습니다.

일각에서는 영화 '아이, 로봇'에서처럼 AI가 세상을 지배할까 봐 우려하는 목소리도 있지만, AI는 생산성과 효율성 향상에 큰 기여를 할 수 있는 잠재력을 가지고 있습니다.

AI가 일자리에 미치는 영향

AI 기술은 업무 방식에 큰 변화를 가져왔습니다. 효율성을 높이고 시간을 절약해주는 덕분에, 기업과 개인은 업무 방식을 재검토하기 시작했습니다.

기계 학습의 발전과 풍부한 리소스를 바탕으로, AI는 데이터를 수집, 분석하고 결과를 도출하는 데 걸리는 시간을 인간에 비해 현저하게 단축시킬 수 있습니다.

프로젝트 관리 분야에서 AI 도구는 학습을 통해 여러 가지 단순 작업을 자동화하고 메트릭을 추적하여 프로젝트 개선에 기여할 수 있습니다. 또한, AI는 고객 서비스 분야에서도 혁신을 가져왔습니다. 챗봇의 등장으로 고객 지원 서비스는 더욱 적극적으로 고객과 소통하고 신속한 해결책을 제공할 수 있게 되었습니다.

물론 인간의 역할이 여전히 중요하지만, AI 기술이 발전함에 따라 인간의 상호 작용은 줄어들 수 있습니다. 마케팅 및 판매 분야 역시 AI가 주목받는 분야입니다.

AI 도구를 활용하면 영업 파이프라인에서 잠재 고객 데이터를 수집 및 분석하여 영업 팀에 대한 통찰력을 제공하고, 정보에 근거한 마케팅 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

AI의 이점

다양한 분야에서 여러 워크로드를 처리하도록 AI 기술이 발전함에 따라, AI가 기업과 개인에게 막대한 이점을 제공한다는 사실은 분명합니다.

정확성

지속적인 기계 학습 알고리즘 개선 덕분에, AI 도구는 데이터 수집 및 분석에서 더욱 정확해지고 있습니다. 이는 인적 오류를 줄이고 작업의 정밀도를 높이는 데 도움이 됩니다.

과거 경험을 바탕으로 학습하고, 성능을 개선하며, 예측하는 AI의 능력을 통해 시간이 지날수록 작업 수행 정확도가 더욱 향상될 것으로 기대됩니다.

시간 효율성

AI 덕분에 작업을 보다 쉽게 처리하고 결과를 확인할 수 있습니다. 인간은 생물학적으로 휴식이 필요하지만, AI 도구는 24시간 작동이 가능합니다. 또한, AI는 데이터 수집 및 입력과 같은 반복적인 작업을 자동화하여 인간이 소요할 시간을 절약해줍니다.

문제 해결 및 의사 결정

AI 기술의 핵심 목표 중 하나는 인간 지능을 모방하여 주어진 상황을 이해하고 해결책을 찾는 것입니다.

AI는 이러한 내장된 기능을 통해 제공된 정보를 바탕으로 학습하고 인간과 유사한 의사 결정을 내릴 수 있습니다. AI를 통한 의사 결정 과정은 감정의 영향을 받는 인간의 의사 결정보다 더 논리적입니다.

위험 감소

AI는 전쟁 지역 감시나 폭발물 해체와 같이 위험한 작업을 수행하는 데 사용됩니다. 이를 통해 사망이나 부상과 같은 위험을 줄일 수 있습니다.

보안 및 사기 탐지

AI 기술의 발전은 사기성 금융 범죄를 탐지하고 추적하는 데 있어 이전보다 훨씬 쉬워졌습니다. 안면 인식과 같은 기능을 통해 범죄자를 쉽게 추적할 수 있습니다.

또한 AI는 여권이나 수표와 같은 문서의 진위 여부를 판단하여 위조 문서를 방지하는 데에도 사용될 수 있습니다.

이제 생산성 향상에 도움이 되는 몇 가지 주요 AI 도구를 살펴보겠습니다. 혹시 이 목록에서 필요한 도구를 찾을 수 없다면, 여러분의 요구 사항에 맞는 최적의 도구를 찾는 데 도움이 되는 추가 AI 도구도 함께 살펴보겠습니다.

젬블리

Xembly는 Slack 또는 Notion에서 간단한 명령어를 입력하여 회의 및 약속 일정을 관리하고 알림을 설정하는 데 도움을 주는 도구입니다. 개인 비서와 같은 역할을 수행하며, 회의 중 논의된 내용을 요약하고 실행 가능한 계획을 정리해줍니다.

Xembly 팀 회의 일정

Xembly의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 작업 알림
• Slack, Jira, Salesforce, Zoom, Google 캘린더 등 다양한 플랫폼에서 작업 일정 관리
• 회의 내용 요약

Xembly 대기자 명단에 등록하면 조기 액세스 권한을 얻을 수 있습니다.

나노넷

Nanonet은 문서를 분석하고 필요한 데이터만 추출하여 데이터 입력 프로세스를 자동화하는 도구입니다. 통합 OCR을 사용하여 송장, 영수증, 구매 주문서 등에서 데이터를 캡처할 수 있습니다.

또한, 신원 확인 및 결제 자동화에도 활용할 수 있습니다. Nanonet은 Quickbooks, MS Dynamics 365, Sage와 같은 플랫폼과 통합이 가능합니다.

Nanonet은 다음과 같은 다양한 온라인 변환기를 제공합니다.

• PDF를 엑셀로
• PDF를 CSV로
• 이미지를 텍스트로
• 검색 가능한 PDF
• PDF를 JSON으로
• PDF를 XML로
• PDF를 텍스트로
• PDF 은행 명세서 변환기
• PDF OCR
• 바코드 스캐너
• QR 코드 스캐너
• 웹사이트 스크레이퍼
• 이미지를 엑셀로

Nanonet은 스타터 패키지에서 최대 500페이지까지 무료로 제공하며, 이후에는 페이지당 0.3달러의 비용이 발생합니다. 프로 패키지는 월 499달러로 최대 5,000페이지를 지원하며, 월 한도를 초과하면 페이지당 0.1달러가 청구됩니다.

퀼봇

Quillbot은 문법 오류를 제거하고 잘 구성된 문서를 작성하는 데 도움이 되는 패러프레이징 도구입니다. 문법 검사 기능은 문법 정확성을 확인해주고, 표절 검사 기능은 표절을 방지하며, 인용 생성기는 인용 작업을 쉽게 할 수 있도록 도와줍니다.

Quillbot 솔루션은 작문 도구, 무료 문법 도구, 인용 도구의 세 가지 범주로 나뉩니다.

Quillbot의 주요 기능은 다음과 같습니다.

Quillbot은 영어, 일본어, 네덜란드어, 중국어, 프랑스어, 독일어 등 20개 이상의 언어로 제공됩니다.

Quillbot 무료 요금제는 최대 125단어 패러프레이징, 1200단어 요약, 고정 단어 1개, 동의어 3개 옵션을 무료로 제공합니다. 프리미엄 요금제는 표절 검사, 어조 감지, 고급 문법 기능을 추가하여 모든 무료 요금제 옵션을 무제한으로 사용할 수 있으며, 작가당 월 3.75달러 또는 연간 44.95달러에 이용 가능합니다. 팀 사용자 수가 많을수록 가격은 낮아집니다.

Copy.ai

Copy.ai는 블로그, 소셜 미디어 콘텐츠, 이메일 마케팅 콘텐츠 등 다양한 종류의 카피를 만드는 데 도움을 주는 도구입니다. Copy.ai를 사용하면 잠재 고객의 LinkedIn URL과 제품에 대한 기본 정보를 입력하여 개인화된 이메일 카피를 생성할 수 있습니다.

이 도구는 잠재 고객에 대한 맞춤형 메시지를 생성하여 마케팅 팀의 생산성을 높이는 데 기여합니다.

Copy.ai는 다음과 같은 다양한 유형의 콘텐츠를 만드는 데 도움을 줄 수 있습니다.

• 판매 카피
• 웹 카피
• 블로그 콘텐츠
• 디지털 광고 카피
• 전자 상거래 카피
• 소셜 미디어 콘텐츠

Copy.ai는 한 달에 최대 2,000단어를 무료로 제공하는 플랜을 포함하여 세 가지 플랜을 제공합니다. 유료 요금제는 연간 결제 시 월 36달러, 월간 결제 시 월 49달러부터 시작합니다.

제네이

Genei는 사용자가 정보를 효율적으로 구성하고 관리할 수 있도록 돕는 연구 도구입니다. 학술 및 전문 콘텐츠 작성에 유용하며, 질문을 던지고 신속하게 답변을 얻을 수 있습니다. Genei를 사용하면 PDF 파일을 업로드하고 필요한 키워드를 요약할 수 있습니다.

Genei의 기본 플랜은 학술 및 전문 작문용으로 매년 결제 시 월 3.99파운드 또는 7.99파운드부터 시작합니다. 프로 플랜은 학술 및 전문 작문용으로 매년 결제 시 월 15.99파운드 또는 24.99파운드입니다.

GPT3 요약, AI 기반 확장 패러프레이즈 및 재정의, 다중 문서 분석 등의 기능이 추가되었습니다. Genei는 Play Store 및 App Store에서 모바일 플랫폼으로도 제공됩니다.

수달

Otter는 회의 내용을 녹음하고 메모를 작성하고 슬라이드를 캡처하여 전체적인 회의 요약을 제공하는 AI 도구입니다. 이를 통해 회의 중에 발생한 모든 사항을 포괄적으로 파악할 수 있습니다.

Otter는 Google Meet 또는 Zoom에서 진행되는 온라인 수업의 강의 노트 요약을 생성하고, 참고 자료로 활용할 수 있는 슬라이드도 함께 제공할 수 있습니다. 영업 팀은 Otter를 활용하여 고객의 요청과 질문을 기록하고 적절한 답변을 제공할 수 있습니다.

Otter는 기능 제한이 있는 무료 요금제를 제공하며, 연간 결제 시 사용자당 월 8.33달러 또는 월간 결제 시 사용자당 월 16.99달러의 프로 요금제를 제공합니다. 또한, 연간 결제 시 사용자당 월 20달러, 월간 결제 시 사용자당 월 30달러인 비즈니스 플랜도 제공합니다.

태스크케이드

Taskade는 올인원 제품 및 팀 관리 도구입니다. Taskade AI와의 채팅을 통해 프로젝트 관리자가 제품 작업, 마인드 맵, 워크플로, 개요를 개발하는 데 도움이 되는 AI 채팅 기능을 제공합니다. AI 생산성 기능은 개인 비서 역할을 하여 회의나 할당된 작업을 놓치지 않도록 합니다.

또한 Taskade는 협업을 원활하게 하고 작업에 대한 상세한 개요를 제공하여 제품 진행 상황을 항상 파악할 수 있도록 합니다. 버전 관리 기능을 통해 작업 기록을 추적하고 필요에 따라 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.

Taskade 가격은 개인 및 가족용 패키지와 팀 및 기업용 패키지의 두 가지로 제공됩니다. 개인 및 가족 패키지에는 최대 3명의 구성원을 위한 1,000 AI 월간 크레딧과 250MB의 저장 공간이 포함된 무료 플랜이 있습니다.

개인 및 가족 요금제는 연간 청구 시 월 4달러, 월 청구 시 월 8달러부터 시작합니다. 팀 및 비즈니스 패키지는 연간 청구 시 월 19달러, 월 청구 시 월 39달러부터 시작합니다.

매지컬

Magical은 브라우저 탭에서 직접 작동하는 캘린더 도구입니다. 회의 메모를 작성하고 Notion에 동기화할 수 있습니다. 회의에 맞는 맞춤형 의제를 생성하여 회의 계획 수립을 도와줍니다.

Magical에 내장된 AI 시간 제안 기능을 사용하면 도구를 사용하여 회의를 예약할 때 캘린더에서 회의 충돌에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

이 도구의 가격은 Plus 플랜의 경우 월 15달러, Believer 플랜의 경우 월 17달러부터 시작합니다. 또한 Magical은 개인용으로 기능 제한이 있는 무료 요금제를 제공합니다.

코디

Cody는 비즈니스 비서 역할을 수행하도록 설계된 ChatGPT와 같은 챗봇입니다. Cody 번역 도우미는 서로 다른 언어를 사용하는 사람들과 쉽게 소통할 수 있도록 도와주어 언어 장벽 없이 비즈니스를 국제화할 수 있도록 합니다.

내장된 비즈니스 컨설턴트 AI 도우미는 시장 동향, 경쟁업체 실적, USP 및 비즈니스에 도움이 되는 다른 정보를 분석할 수 있습니다. Cody는 개인용 무료 플랜을 제공하며, 유료 플랜은 월 29달러부터 시작합니다.

루핀

Loopin은 회의를 녹음하고 대화형 채팅을 생성하여 회의 내용을 파악하는 AI 도구입니다. 사용자는 회의에서 논의된 모든 내용을 읽을 필요 없이 Loopin AI를 통해 질문하고 답변을 얻을 수 있습니다.

Loopin의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 자동화된 회의 요약
• 회의와 채팅
• Slack, Gmail, Notion, Zoom, Asana 통합
• 회의 요약 검토

Loopin은 월 12달러에 loopin+pro 플랜을, 월 16달러에 loopin+AI 플랜을 제공하며, 팀 규모에 따라 맞춤형 가격으로 Loopin Enterprise 플랜을 제공합니다.

렌사 AI

Lensa AI는 이미지 편집 기술을 향상시키는 데 도움이 됩니다. Lensa AI를 사용하면 사진을 전문적인 수준으로 편집할 수 있습니다. 매직 보정 기능을 사용하면 얼굴을 더욱 화사하게 만들 수 있으며, 색상 도구를 사용하여 사진의 색상을 조정할 수 있습니다. 또한 이미지의 전경과 배경을 흐리게 하거나 조정할 수도 있습니다.

Play Store 및 App Store에서 Lensa AI 모바일 애플리케이션을 다운로드하고 7일 무료 평가판을 사용할 수 있습니다. 구독 기반 서비스로 제공되며, 가격은 3.99달러부터 시작합니다.

소크라테스

Socratic은 Google AI를 활용하여 학습을 향상시키는 플랫폼입니다. Socratic은 이미지 인식을 사용하여 질문을 스캔하고 답변을 제공합니다. 또한, 인터넷 검색을 통해 관련 질문과 답변을 제공하여 학습에 필요한 맥락을 제공합니다.

Socratic은 다음과 같은 다양한 학습 영역을 지원합니다.

• 물리학
• 화학
• 미적분학
• 문학
• 사회
• 생물학
• 수학

Socratic은 다양한 과목에서 최상의 학습 결과를 얻을 수 있도록 설계되었습니다. Android 또는 iOS 휴대폰에서 Socratic을 사용해 보세요.

WriteSonic

WriteSonic은 다양한 유형의 카피를 생성하도록 설계된 AI 도구입니다. 블로그 아이디어 기능을 사용하면 주제에 대한 다양한 관련 자료에 액세스할 수 있습니다. 전자 상거래 분야에서는 판매 설명 작성을 도와줍니다.

비즈니스 소유자는 Writesonic을 사용하여 새로운 비즈니스 아이디어를 생성하고 블로그 글 목록을 작성할 수도 있습니다.

WriteSonic의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 기사 및 블로그 게시물
• 전자 상거래 제품 설명
• 광고 및 마케팅 도구
• 웹사이트 카피
• 범용 작문
• Botsonic: 노코드 AI 챗봇 빌더

WriteSonic 가격은 연간 청구 시 월 12.67달러부터 시작합니다. 개인 사용자는 최대 10,000단어까지 무료로 생성하여 도구를 테스트해 볼 수 있습니다.

비즈니스에 가장 적합한 AI 도구 선택

AI 도구는 생산성과 효율성을 높일 수 있지만, 적절한 작업에 적합한 도구를 선택하거나 최단 시간 내에 최상의 결과를 얻기 위해 도구를 결합하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 다음은 AI 도구를 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 팁입니다.

작업 이해

수행해야 할 작업을 명확히 이해하고, AI를 활용하여 얻고 싶은 결과가 무엇인지 파악하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 카피라이팅 도구를 사용하는 경우 AI에 제공하는 프롬프트의 완성도와 이해도에 따라 결과가 달라질 수 있습니다.

비용

앞서 살펴본 대부분의 AI 도구는 모든 기능을 무제한으로 무료로 제공하지 않는다는 점을 고려해야 합니다. 도구 비용을 파악하면 예산 범위 내에서 사용할 수 있는지 판단하는 데 도움이 됩니다.

확장성

비용을 고려한 후에는 도구의 확장성을 평가해야 합니다. 도구가 작업 요구 사항의 변화에 적응할 수 있는지, 더 많은 작업량을 처리할 수 있는지 확인해야 합니다. 새로운 도구를 배우는 데 시간이 걸릴 수 있으므로, 함께 성장할 수 있는 생산성 솔루션을 선택하는 것이 좋습니다.

고객 지원

좋은 제품이라도 고객 지원 시스템이 부족하면 문제가 발생할 수 있습니다. 따라서 제공업체의 고객 만족도 평가를 확인하고, 리뷰 웹사이트에서 다른 사용자의 경험을 읽어보십시오. 일관된 품질의 서비스와 도구 탐색에 도움이 되는 풍부한 리소스를 제공하는 실적을 가진 도구를 선택하는 것이 좋습니다.

결론

AI의 잠재적인 부작용과 인간의 통제력 상실에 대한 우려에도 불구하고, 오늘날 사회는 기술 발전에 큰 진전을 이루었습니다. 기술을 수용하고 작업의 특정 측면을 자동화하여 생산성을 향상시키는 것이 좋습니다.

AI는 모범 사례에 따라 사용하면 더 많은 성과를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 궁극적으로 최고의 AI 도구는 여러분의 요구 사항에 따라 다르므로, 먼저 요구 사항을 분석하고 그 기준을 충족하는 솔루션을 선택하는 것이 중요합니다.