매끄러운 마크업 경험을 위한 최고의 PDF 주석가

PDF 문서 수정의 새로운 지평: 주석 도구 활용

PDF 주석 도구는 PDF 문서의 수정 방식을 혁신적으로 변화시킵니다. 다양한 종류의 주석 객체를 활용하여 콘텐츠에 대한 설명이나 의견을 풍부하게 더할 수 있습니다. PDF 주석 도구는 단순한 페이지 내용 표시를 넘어, 양식과 같은 기능을 추가하여 심층적인 통찰력을 제공합니다.

의견을 제시하는 가장 일반적인 방법 중 하나는 스티커 메모를 사용하는 것입니다. 이를 통해 PDF 문서의 특정 부분에 맥락에 맞는 피드백을 제공할 수 있습니다. 중요한 점은 문서의 어느 위치에든 자유롭게 주석을 추가할 수 있다는 것입니다.

PDF 주석 기능은 단순히 의견을 남기는 것 이상의 이점을 제공합니다.

팀원들은 실시간으로 주석과 피드백을 확인할 수 있어, 교정 작업을 위해 이메일을 주고받는 번거로움을 크게 줄일 수 있습니다. 이러한 기능 외에도 주석은 다양한 장점을 제공합니다. 이제 자세히 살펴보겠습니다.

PDF 주석 도구의 뛰어난 장점

주석 도구는 우리 모두에게 필수적인 도우미 역할을 하며, 다음과 같은 이점을 제공합니다.

문서 관리 속도와 효율성 향상
피드백 과정에서 끝없는 이메일 교환을 줄여 시간 절약 및 효율성 증대
원격 팀 간의 원활한 커뮤니케이션 지원
효율적인 의사소통 촉진
정보를 시각적으로 표현하여 이해도 향상
비동기적인 의사소통 환경 조성
모든 피드백을 한 곳에 모아 관리 용이

다양한 주석 유형

텍스트 주석

텍스트 주석은 문서 내에서 특정 변경이나 수정 사항을 알리는 데 사용됩니다. 예를 들어, 취소선 주석은 표시된 텍스트를 제거하거나 무시해야 함을 나타냅니다. 또한, 텍스트 주석을 통해 문서에 새로운 내용을 추가할 수도 있습니다.

도형 주석

도형 주석은 PDF 파일 내 특정 부분을 강조하거나 주의를 끌기 위해 그림을 그리는 데 사용됩니다. 도형은 페이지의 어느 곳에나 추가할 수 있으며, 팝업 기능을 통해 추가 정보를 제공할 수도 있습니다. 텍스트를 입력할 수 있는 다양한 모양의 상자들을 활용할 수 있으며, 특정 텍스트 영역을 강조하여 주목도를 높일 수도 있습니다.

오디오 및 비디오 주석

이 유형의 주석은 PDF 파일에 비디오 또는 오디오 파일을 삽입하는 기능을 제공합니다. 문서 주석을 달 때 자주 사용되는 기능은 아니지만, 특정 상황에서 매우 유용하게 활용될 수 있습니다.

워터마크

워터마크는 콘텐츠가 무단으로 복제되는 것을 방지하고, 최종 편집된 내용을 덮어쓰지 않도록 보호하는 데 사용됩니다. 이를 통해 PDF 파일의 신뢰성을 높이는 데 기여합니다.

링크

링크 주석을 사용하면 PDF 파일 내의 특정 섹션에 하이퍼링크를 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 학생은 PDF 교재에서 더 자세한 정보를 제공하는 웹 페이지로 연결되는 링크를 추가할 수 있습니다.

PDF 주석이 필요한 이유

PDF 주석은 다양한 상황에서 유용하게 활용될 수 있습니다. 몇 가지 대표적인 사용 사례를 소개합니다.

교정

계약서, 소설, 문서 등 초안을 작성할 때, 특정 부분을 완전히 변경하거나 논의 또는 제거해야 할 수 있습니다. 이러한 경우, 원본 콘텐츠를 직접 편집하는 대신 주석 기능을 활용하여 수정이 필요한 부분을 표시하고 자세한 설명을 팝업 형태로 제공할 수 있습니다.

향상된 가독성

주석을 활용하여 문서의 가독성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 예를 들어, 밑줄과 함께 팝업을 표시하여 사용자에게 추가 정보를 제공하거나, 링크를 사용하여 문서 내 다른 섹션으로 빠르게 이동할 수 있습니다. 또한 이미지나 다이어그램 위에 팝업을 포함한 화살표를 추가하여 특정 부분에 대한 설명을 제공할 수도 있습니다.

메모 유지

기술 사양과 같이 복잡한 내용을 담고 있는 문서의 경우, 주석 기능은 사용자에게 매우 유용합니다. 예를 들어, 독자는 PDF 문서에 메모를 추가하여 특이한 점을 기록하거나, 기술 사양의 특정 부분이 적용된 위치를 표시할 수 있습니다. 이처럼 문서에 주석을 추가하는 것은 모든 사용자에게 유용한 가이드를 제공하는 것과 같습니다.

이제 PDF 파일 검토 시 사용할 수 있는 최고의 주석 도구들을 살펴보겠습니다.

어도비 아크로뱃

어도비 아크로뱃은 사용하기 쉬운 주석 및 마크업 도구를 제공하며, 모든 작업을 한 곳에서 관리할 수 있도록 하여 전체 프로세스를 간소화합니다. 이메일 첨부 파일이나 파일 버전 관리에 대한 번거로움 없이 PDF에 편리하게 주석을 추가할 수 있습니다.

어도비 아크로뱃은 다음과 같은 다양한 기능을 제공합니다.

아크로뱃 PDF 도구를 사용하여 파일에 다양한 주석을 추가할 수 있습니다. 텍스트 상자 삽입, 스티커 메모 추가, 텍스트 서식 지정, 연필 도구를 이용한 자유로운 그림 그리기 등이 가능합니다. 또한, 형광펜, 취소선, 밑줄 등의 다양한 기능도 제공합니다.
데스크톱, 모바일, 온라인 환경에서 클라우드에 저장된 공유 PDF 파일을 통해 여러 검토자의 주석을 수집하고 결합할 수 있습니다. 다른 사용자와 파일을 공유하여 의견을 모으고 교정 과정을 효율적으로 진행할 수 있습니다.
어도비 아크로뱃 주석 도구는 기술적인 지식이 없어도 누구나 쉽게 사용할 수 있도록 설계되었습니다. 사용자 친화적인 인터페이스 덕분에 모든 사용자가 쉽게 주석을 추가하고 참여할 수 있습니다.
모든 피드백을 한 곳에서 수집하고 관리하여 검토 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 여러 검토자가 @기능을 활용하여 특정 주석을 정렬할 수 있으며, 이메일 첨부 파일에 대한 번거로움 없이 피드백을 주고받을 수 있습니다.
검토자가 파일을 열거나 주석을 추가하면 실시간 알림을 받을 수 있습니다. 또한, 프로젝트를 관리하여 미리 알림을 보내거나 마감일을 업데이트하고, 질문에 답변하거나 워크플로를 종료할 수도 있습니다. 이 모든 기능은 어도비 아크로뱃의 홈 화면에서 편리하게 확인할 수 있습니다.

Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement는 다양한 PDF 기능을 제공하는 강력한 도구입니다. PDF 주석 기능은 물론, 기본적인 편집 기능부터 고급 기능까지 모두 갖추고 있습니다.

Wondershare PDFelement는 다음과 같은 추가 기능을 제공합니다.

다양한 주석 기능을 제공합니다. 주석 추가, 첨부 파일 추가, 메모 추가, 서명 추가, 그림 그리기, 텍스트 마크업 및 수정 기능 등을 포함합니다.
PDF 편집 기능을 제공합니다. 주석 기능 외에도 링크 편집, 워터마크 추가, 이미지 삽입, 텍스트 편집, OCR(광학 문자 인식) 및 베이츠 번호 매기기 등 다양한 기능을 제공합니다.
무료 평가판을 제공하며, $79.99부터 시작하는 다양한 프리미엄 패키지를 통해 합리적인 가격으로 전체 기능을 사용할 수 있습니다.
Windows, Linux, Mac, iOS 및 Android 등 다양한 운영 체제와 호환됩니다.
눈에 띄는 사용자 인터페이스로 정리되어 있어 사용하기 편리합니다.

파스텔

파스텔은 협업을 위한 피드백 수집을 지원하도록 설계된 클라우드 기반 SaaS 도구입니다. 회의 게시판이나 환경 표면에 스티커 메모를 남기는 것처럼 쉽고 직관적으로 피드백을 남길 수 있습니다.

파스텔은 로그인이나 소프트웨어 설치 없이 무제한의 협력자를 지원합니다. PDF 파일을 업로드하면, 모든 협업자가 공유 링크를 통해 사용할 수 있는 “캔버스”가 생성됩니다. 이를 통해 실시간으로 피드백을 주고받을 수 있습니다.

파스텔 주석 도구의 주요 기능은 다음과 같습니다.

파스텔은 라이브 웹사이트에서 협업 검토를 지원하는 온라인 구독 기반 도구입니다. 디자이너 및 개발자 팀을 초대하여 의견을 남길 수 있습니다.
파스텔은 중앙 집중식 피드백 세션을 지원하여 조정된 회의나 이메일 체인에 대한 의존도를 줄이는 데 중점을 둡니다. 스티커 메모와 같은 형태로 의견을 남길 수 있습니다.
입력된 모든 피드백은 단일 환경에서 실시간으로 수집 및 처리됩니다. 또한, 스크린샷과 웹 브라우저 메타데이터를 함께 제공하여 맥락을 쉽게 파악할 수 있도록 합니다. 댓글은 다양한 해결 목적으로 내보낼 수 있습니다.
단일 월간 패키지로 무제한 캔버스, Trello로 내보내기 및 무제한 협력자 기능을 모두 이용할 수 있습니다.

주석 달기

Annotate 도구는 협업 및 생산성을 향상시키고 문서의 보안 및 규정 준수를 유지하고자 하는 팀의 요구 사항을 충족하도록 설계되었습니다.

이 도구는 다음과 같은 다양한 기능을 제공합니다.

Annotate는 문서 협업 프로세스의 모든 단계를 지원하는 통합 플랫폼을 제공합니다. 첫 번째 초안부터 최종 승인까지 필요한 모든 기능을 제공하며, 더 큰 팀과의 협업은 물론, 일대일 협업도 지원합니다.
문서를 작업 공간 및 폴더에 정리하고 팀원을 조직 내부 또는 외부에서 초대하여 협업을 진행할 수 있습니다. 또한, 문서 변경 사항을 확인하거나 해결할 수 있는 실시간 채팅 옵션도 제공합니다.
실시간 채팅 기능을 통해 문서를 신속하게 검토하고 변경할 수 있습니다. 또한, 팀원들과 효율적으로 소통하고 협업할 수 있습니다.
문서 채팅 및 작업 공간 채팅 기능을 통해 특정 주제에 대한 토론을 시작하고 문서 검토를 진행할 수 있으며, 이 외에도 다양한 협업 기능을 제공합니다.

러틀

Ruttl PDF 주석 도구를 사용하면 PDF 문서에 추가 텍스트, 개체, 그래픽 또는 주석을 쉽게 추가할 수 있습니다. 팀원들은 PDF에서 논의 중인 디자인 요소를 명확하게 지적할 수 있습니다.

Ruttl 주석 소프트웨어는 다음과 같은 다양한 이점을 제공합니다.

긴 이메일을 주고받는 대신 Ruttl PDF 주석 도구를 사용하면 변경 사항의 정확한 위치를 명확하게 표시하는 주석을 남길 수 있습니다.
이 주석 도구는 여러 버전의 문서를 추적하고 최신 버전을 관리하여 작업에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
이러한 이점들은 전체 프로세스를 간소화하고 프로젝트를 더 빠르게 시작하는 데 직접적인 도움을 줍니다.

루민 PDF 편집기

Lumin PDF 도구는 사용자 요구 사항을 충족하도록 설계되어, 워크플로우를 향상시키는 디지털 도구를 제공합니다. 클라우드에서 PDF 문서를 공유, 협업 및 편집할 수 있는 편리한 기능을 제공하여 문서 작업 효율성을 높여줍니다.

루민 PDF 편집기는 다음과 같은 다양한 기능을 제공합니다.

문서를 변환하지 않고 PDF를 직접 편집할 수 있습니다.
문서에 서명하여 고유한 서명을 만들고 시간을 절약할 수 있습니다.
필요한 양식을 작성하여 서류 작업을 쉽게 처리할 수 있습니다.
여러 문서를 결합하여 하나의 PDF 파일로 만드는 기능을 제공합니다.
피드백을 공유하고 실시간 채팅 및 작업 항목을 수행할 수 있습니다.
텍스트 및 댓글 추가 기능을 제공합니다.
웹 브라우저, 모바일 기기 또는 기타 장치에서 PDF 문서를 열 수 있습니다.
OCR(광학 문자 인식) 기능을 통해 스캔한 텍스트 문서를 읽고 검색할 수 있습니다.

결론

지금까지 PDF 주석 도구의 이점과 PDF 파일에 주석을 추가하는 데 유용한 도구들에 대해 알아보았습니다. 어도비 아크로뱃은 대부분의 사용자에게 친숙하고 인기 있는 도구이며, 사용법을 익히는 데 큰 어려움이 없을 것입니다. 그러나 실시간 협업이 필요한 경우, PDF 파일을 업로드하고 여러 사람이 동시에 작업할 수 있는 공유 가능한 URL을 생성하는 주석 도구를 선택하는 것이 좋습니다.

반면 루민 PDF는 다른 파일 형식을 PDF로 변환하거나 PDF 파일을 병합 및 분할하는 등의 추가 기능을 제공하므로 필요에 따라 고려해볼 수 있습니다.

PDF 파일의 핵심 내용을 편집하고 싶을 때, 이러한 도구를 사용하여 PDF 파일에 직접 내용을 추가할 수 있습니다.