마법처럼 작동하는 11가지 AI 스프레드시트 도구 [2023]

인공지능(AI) 스프레드시트 도구: 기존 스프레드시트의 한계를 넘어

스프레드시트는 다양한 팀, 조직, 그리고 대행사에서 필수적인 도구로 자리 잡았습니다. 비즈니스 데이터의 저장, 시각화, 구성, 분석 및 관리에 폭넓게 활용되고 있으며, 간단한 계산부터 복잡한 데이터 분석에 이르기까지 일상적인 업무에서 중요한 역할을 수행합니다.

하지만 스프레드시트가 모든 사용자에게 최적의 효율적인 도구일까요? 이 질문에 대한 답은 '아니오'입니다. 특히, 스프레드시트 사용에 익숙하지 않은 비전문가의 경우 더욱 그렇습니다. 대량의 데이터를 처리할 때 스프레드시트는 사용하기 어렵고, 데이터를 수집하고 시각화하는 데 어려움을 초래합니다.

뿐만 아니라, 스프레드시트는 수식 오류나 잘못된 형식 지정과 같은 데이터 입력 오류에 취약합니다. 이러한 오류는 특히 비전문가가 발견하기 어렵고, 데이터 불일치로 이어질 수 있습니다. 실제로 통계에 따르면, 스프레드시트의 약 88%가 최소한 하나 이상의 오류를 포함하고 있는 것으로 나타났습니다.

스프레드시트의 또 다른 문제점으로는 실시간 프로세스 가시성 부족, 조직 확장성 저하, 생산성 감소, 데이터 보안 취약점 및 미흡한 규정 준수 체계 등이 있습니다. 이러한 문제점을 해결하기 위해 AI 스프레드시트 도구가 등장했습니다.

본 글에서는 AI 스프레드시트 도구가 무엇인지, 기존 스프레드시트와 비교했을 때 어떤 장점이 있는지, 그리고 생산성과 효율성을 극대화하기 위해 사용할 수 있는 다양한 AI 스프레드시트 도구에 대해 알아보겠습니다.

AI 스프레드시트 도구란?

AI 스프레드시트 도구는 인공지능(AI) 알고리즘을 활용하여 데이터를 빠르고 정확하게 분석, 관리, 시각화합니다. 자연어 처리(NLP), 머신러닝(ML) 알고리즘, 예측 분석, 데이터 시각화 등 다양한 기능을 통해 데이터 분석 과정을 자동화합니다.

이러한 도구를 사용하면 여러 소스의 데이터를 정렬, 요약, 필터링하여 데이터의 추세와 패턴을 쉽게 파악할 수 있습니다. 또한 그래프와 차트를 생성하고, 재무 정보를 처리하며, 데이터 기반 권장 사항을 도출할 수 있습니다.

기존 스프레드시트와 달리 AI 스프레드시트 도구는 다음과 같은 작업을 자동화합니다.

높은 데이터 정확도를 보장하는 오류 감지 기능
데이터 기반 의사 결정에 필요한 데이터 분석 및 유의미한 통찰력 제공
과거 데이터를 기반으로 미래 추세를 예측하여 의사 결정 능력 향상

이러한 AI 스프레드시트 도구는 마이크로소프트 엑셀이나 구글 시트와 같은 기존 스프레드시트 프로그램의 확장 기능으로 사용하거나 독립형 스프레드시트 프로그램으로 사용할 수 있습니다.

기존 스프레드시트 대비 AI 스프레드시트 도구의 장점

오레일리(Oreilly) 설문 조사에 따르면, 응답자의 48%가 데이터 품질 문제 해결을 위해 AI 도구, 머신러닝 및 데이터 분석을 활용하고 있습니다. AI 스프레드시트 도구는 이러한 데이터 분석, 시각화, 예측을 개선하는 데 중요한 역할을 합니다.

다음은 기존 스프레드시트 도구와 비교했을 때 AI 스프레드시트 도구가 제공하는 주요 이점입니다.

정확도 향상: AI 스프레드시트 도구는 머신러닝 알고리즘을 사용하여 데이터를 분석하므로 데이터 분석 과정에서 부정확성과 오류 발생 가능성을 줄여줍니다.
더 빠른 데이터 분석: 데이터 정렬, 분석, 필터링 속도가 향상되어 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
더 쉬운 데이터 분석: 대량의 데이터에서 필요한 정보를 쉽게 찾고, 자연어 처리 기능과 머신러닝 알고리즘을 통해 데이터 세트에 대한 더 깊은 통찰력을 얻을 수 있습니다.
데이터 분석 자동화: 피벗 테이블 생성, 데이터 정리, 데이터 시각화, 그래픽 표현, 데이터 분류와 같은 반복적인 작업을 자동화하여 복잡한 데이터 분석을 간소화합니다.
향상된 의사 결정: 숨겨진 데이터 패턴을 발견하고, 시의적절하고 유의미한 데이터 통찰력을 제공하여 더 빠르고 정확한 의사 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.
향상된 보안: 내장된 보안 프로토콜을 통해 데이터 보안을 강화하고 조작이나 무단 액세스를 방지하여 중요한 비즈니스 데이터를 안전하게 보호합니다.

데이터 분석 및 스프레드시트 작업을 효율적으로 수행하고 이러한 장점을 활용하고 싶다면, 아래에 소개되는 AI 스프레드시트 도구들을 주목해 주십시오.

아젤릭스 (Ajelix)

아젤릭스는 엑셀 수식을 쉽고 빠르게 작성하고 이해하는 데 도움을 주는 AI 스프레드시트 도구입니다. AI의 도움으로 스프레드시트 번역, 템플릿 생성 등 다양한 스프레드시트 작업을 기존보다 10배 빠르게 자동화할 수 있습니다.

엑셀과 구글 시트 모두 호환되며, 키워드를 인식하여 키워드 기반의 엑셀 수식을 자동으로 생성해 줍니다.

아젤릭스를 사용하면 다음과 같은 다양한 AI 기반 도구를 활용하여 스프레드시트 작업 효율성을 높일 수 있습니다.

구글 앱스 스크립트 설명 기능
구글 앱스 스크립트 생성 기능
구글 스프레드시트 수식 설명 기능
구글 스프레드시트 수식 생성 기능
엑셀 VBA 스크립트 생성 기능
엑셀 VBA 스크립트 설명 기능

이러한 도구들을 통해 생산성을 높이고 작업을 빠르게 완료할 수 있습니다. 아젤릭스는 이러한 목표를 달성하는 데 매우 적합한 솔루션입니다.

조호 시트 (Zoho Sheet)

조호 시트는 AI 통합 데이터 분석 기능, 자동화된 데이터 처리 기능, 1000개 이상의 앱과의 연동 기능을 제공하여 협업 스프레드시트를 쉽게 만들 수 있도록 돕습니다. 이를 통해 데이터 처리의 효율성을 크게 높일 수 있습니다.

조호 시트가 제공하는 강력한 도구는 다음과 같습니다.

동적인 피벗 테이블 또는 데이터 요약 기능
데이터 시각화를 위한 40가지 이상의 차트
내장된 AI 기반 데이터 분석 기능인 지아(Zia)를 통한 데이터 분석 자동화
데이터를 효과적으로 표현하기 위한 조건부 서식
데이터 행 시각화를 개선하기 위한 맞춤형 스파크라인

자동화된 데이터 처리 및 데이터 정리 기능은 데이터 중복 오류나 인적 오류를 줄여줍니다. 실시간 협업 기능을 통해 스프레드시트를 변경하고, 댓글을 추가하고, 토론할 수 있습니다. 안드로이드 및 iOS 앱을 통해 언제 어디서나 스프레드시트 편집 및 접근이 가능하며, 이동 중에도 협업을 진행할 수 있습니다. 조호 시트는 데이터 분석을 쉽고 효율적으로 만들 수 있는 빠르고 스마트한 AI 스프레드시트입니다.

봇시트 (Botsheets)

봇시트는 대화형 AI 스프레드시트 도구입니다. AI를 활용하여 비즈니스 성장에 필요한 데이터를 자동으로 식별해 줍니다.

예를 들어 봇시트는 고객 데이터를 다음과 같은 방식으로 처리할 수 있습니다.

먼저, 사용자의 메시징 채널을 구글 시트에 연결합니다.
고객 이름, 성별, 이메일, 예산 및 구매 내역 등 원하는 고객 데이터를 수집하기 위해 시트 열 머리글을 추가합니다.
수집된 데이터를 분석하여 비즈니스 성장에 도움이 되는 기회를 찾습니다.

봇시트를 사용하면 챗봇 흐름을 자동화하여 몇 번의 클릭만으로 고객 데이터를 효율적으로 수집할 수 있습니다. 특히 많은 고객을 상대하는 전자 상거래 비즈니스에 유용한 도구입니다. 자동화된 리드 생성, 트렌드 식별, 간소화된 고객 지원 등 다양한 활용 사례가 있습니다.

시트AI (SheetAI)

시트AI는 인공지능을 활용하여 작업을 자동화하고 데이터로부터 더 깊은 통찰력을 얻을 수 있도록 다양한 AI 기능을 제공합니다.

구글 시트의 셀에 원하는 내용을 입력하면, 시트AI는 시트 내 다른 셀에 필요한 결과를 자동으로 생성해 줍니다. 시트AI에서 제공하는 주요 함수는 다음과 같습니다: SHEETAI, SHEETAI_LIST, SHEETAI_TABLE, SHEETAI_IMAGE, SHEETAI_EDIT, SHEETAI_FILL, 그리고 SHEETAI_EXTRACT.

예를 들어, 철, 마그네슘, 칼슘, 비타민 D와 같은 영양소가 풍부한 상위 10가지 채소의 표를 생성하고 싶다면, 시트AI에 해당 요구 사항을 설명하고 =SHEETAI_TABLE 함수를 사용하면 표를 자동으로 생성할 수 있습니다. SHEETAI_BRAIN 함수는 강력하고 유용한 정보를 검색하여 콘텐츠와 태그라인을 빠르게 만들 수 있어 카피라이팅 작업 효율을 높이는 데 기여합니다.

뉴메러스 AI (Numerous AI)

구글 스프레드시트에서 ChatGPT를 사용하고 싶다면, 뉴메러스 AI가 최적의 선택이 될 수 있습니다.

뉴메러스 AI를 사용하면 =AI 함수를 통해 ChatGPT에 원하는 결과를 얻을 수 있습니다. 예를 들어, ChatGPT 프롬프트를 사용하여 지적인 추론을 하고, 텍스트의 특정 부분을 추출하고, 텍스트를 요약하거나 감정 분석을 수행할 수 있습니다.

뉴메러스 AI의 주요 기능은 다음과 같습니다.

=INFER() 함수를 사용하여 도구에 반복 작업을 학습시킵니다.
=WRITE() 함수를 사용하여 ChatGPT가 마케팅 문구, 고객 메시지 응답, SEO 메타 태그 등 텍스트를 자동으로 생성하도록 합니다.
원하는 수식을 설명하기만 하면 VLOOKUP, REGEX, QUERY와 같은 복잡한 수식을 쉽게 생성할 수 있습니다.
복잡한 수식에 대한 설명을 제공하여 이해를 돕습니다.

뉴메러스 AI는 구글 스프레드시트와 엑셀 모두에서 사용할 수 있으며, AI가 반복적인 작업을 자동화하여 업무를 빠르고 효율적으로 처리할 수 있도록 도와줍니다.

아크와이즈 AI (Arcwise AI)

아크와이즈 AI는 넷플릭스, 범블, 데이타브릭스 등 5000명 이상의 사용자와 기업에서 신뢰하는 강력한 AI 스프레드시트 도구입니다.

ChatGPT를 활용하여 구글 스프레드시트 데이터를 즉시 이해, 수집, 정리할 수 있도록 도와주는 구글 스프레드시트의 부조종사 역할을 합니다.

아크와이즈를 사용하면 스프레드시트 요약, 계산 상호 의존성에 대한 설명, 상황 인식 수식 제안을 받을 수 있어 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

웹 브라우저에서 데이터를 스크랩하고, 데이터를 정리하고, 적절한 형식을 지정하고, 데이터를 추출하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. GPT-4 기반 제안을 통해 시트 설명 및 공식 제안을 더욱 향상시키는 기능을 곧 출시할 예정입니다.

시트플러스 AI (Sheetplus AI)

시트플러스 AI는 엑셀 및 구글 스프레드시트 수식을 기존 수동 방식보다 10배 빠르게 작성할 수 있도록 돕는 시간 효율적인 도구입니다.

복잡한 엑셀 수식을 외울 필요 없이 텍스트를 입력하면 몇 초 안에 엑셀 또는 구글 스프레드시트 수식으로 쉽게 변환할 수 있습니다. 또한, 각 수식의 구성 요소, 기능, 작동 방식을 단계별로 분석하여 제공합니다.

시트플러스 AI는 초보자든 숙련된 사용자든 스프레드시트 기술을 향상시키고, 다른 프로젝트에 집중할 수 있도록 지원하는 효율적인 도구입니다.

프롬프트루프 (PromptLoop)

프롬프트루프는 구글 스프레드시트 및 엑셀 작업을 자동화하는 간단한 스프레드시트 수식을 제공합니다. 또한 AI 모델을 사용하여 텍스트를 추출, 변환, 생성 및 요약하는 모델을 구축할 수 있습니다.

주요 기능 및 사용 사례는 다음과 같습니다.

영업 목록 및 회사 데이터를 분석하여 검증된 리드에 집중합니다.
전자 상거래 목록에 대한 강력한 고객 메시지를 대규모로 생성합니다.
사용자 정의 학습 모델을 활용하여 수천 행의 데이터를 분석하고 연구를 수행합니다.
개인화된 이메일 메시지를 작성하고 대규모로 연락합니다.
수천 개의 설문 조사 응답을 분석합니다.
지저분한 텍스트에서 중요한 정보를 추출하고 변환합니다.

프롬프트루프는 사용자 정의 워크플로를 생성하여 작업을 가속화하고, AI 모델을 학습시켜 복잡한 작업을 자동화할 수 있는 맞춤형 AI 스프레드시트 도구입니다.

루멜릭서 AI (Lumelixr AI)

루멜릭서 AI는 수식 생성 도구를 제공하여 올바른 엑셀 수식을 찾는 데 소요되는 시간을 줄여주고 생산성을 높여줍니다. 간단히 질문하면 루멜릭서가 질문에 대한 AI 생성 수식을 제공합니다.

루멜릭서 AI는 옆에서 엑셀 전문가 역할을 하며 엑셀 관련 질문에 대한 답변을 제공하여 데이터 조작보다는 데이터 분석에 더 집중할 수 있도록 도와줍니다.

기본적인 엑셀 지식을 갖춘 초보자나 엑셀 사용 경험이 적은 사용자에게 이상적인 도구입니다.

루미날 (Luminal)

루미날은 데이터 분석을 간소화하여 대량 데이터 분석의 복잡성을 제거합니다. 자연어를 사용하여 대량의 데이터를 분석, 정리, 변환할 수 있습니다.

루미날은 파이썬으로 구동되며, 복잡한 질문에 쉽게 답하고, 강력한 데이터 정리 작업을 수행하며, 시각화 자료를 즉시 생성할 수 있습니다. 수백만 행의 스프레드시트를 효율적으로 처리하여 수동 데이터 처리 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 데이터 암호화, 제로 데이터 지속성, 안전한 호스팅을 제공하여 높은 수준의 데이터 보안을 보장합니다.

시트갓 (SheetGod)

Boloforms의 시트갓은 일반적인 영어를 몇 초 안에 복잡한 엑셀 수식으로 변환하는 AI 도구입니다. 정규식, 매크로, 필수 작업, 구글 앱스크립트 코드 스니펫 등을 생성하여 일상적인 업무를 가속화하고 자동화할 수 있습니다.

시트갓의 작동 방식은 다음과 같습니다.

수식, 정규식, VBA 또는 앱스크립트와 같이 적합한 질문 범주를 선택합니다.
평이한 영어를 사용하여 질문을 정확하고 자세하게 설명합니다.
필요에 따라 시트갓에서 제공하는 AI 생성 결과물을 활용합니다.

또한, 시트갓은 기본적인 구글 스프레드시트 및 엑셀 작업에 대한 단계별 튜토리얼을 제공하여 도구를 효과적으로 사용하는 방법을 쉽게 이해하고 배울 수 있도록 돕습니다. 이를 통해 대량 PDF를 생성하고, 마케팅 이메일을 발송하는 등 데이터를 활용하여 보고서를 작성하고 고객과 소통할 수 있습니다. Microsoft Excel 및 Google Workspace용 추가 기능을 통해 스프레드시트 기능을 확장하고 더 많은 작업을 자동화할 수 있습니다.

시트갓은 50,000개 이상의 기업에서 신뢰받는 광범위하고 강력한 AI 스프레드시트 도구이며, 1대1 줌 및 WhatsApp 온보딩과 30일 환불 보장 서비스를 제공합니다.

마지막 말

AI는 데이터 관리 및 분석을 포함한 비즈니스 전반에 걸쳐 혁신을 가져오고 있습니다.

기업은 데이터를 저장, 관리, 분석하기 위해 구글 스프레드시트, 마이크로소프트 엑셀과 같은 도구에 크게 의존하고 있습니다. 그러나 많은 양의 데이터를 관리하는 것은 시간이 많이 소요될 뿐 아니라, 많은 데이터 오류와 실수를 야기할 수 있습니다.

AI 스프레드시트 도구는 이러한 위험을 제거하여 생산성을 높이고 데이터 분석 및 관리를 간소화합니다. 또한 정확한 결과와 수식을 생성하여 오류 발생 가능성을 크게 줄여 신뢰성과 시간 효율성을 향상시킵니다.

비즈니스 전문가, 학생, 마케터, SEO 전문가, 재무 분석가 등 다양한 분야의 전문가들이 위에서 언급된 AI 스프레드시트 도구를 활용하여 생산성과 효율성을 개선하고 수동 작업에 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다.

다음으로, MS 엑셀 수식을 확인하여 데이터 분석을 숙달해 보십시오.