개인 대 기업 문서를 위한 상위 10가지 전자 서명 솔루션

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세상은 공식 문서, 시험, 지불에서 서명에 이르기까지 디지털화되고 종이가 필요하지 않습니다.

디지털화는 삶과 직장에 혁명을 일으키며 전자 서명을 선택할 수 있는 옵션을 제공합니다.

펜을 사용하여 문서에 서명하는 것은 더 이상 쓸모가 없습니다. covid-19 전염병은 전자 서명이 유일한 옵션인 것처럼 보였던 원격 작업을 강화하여 불에 연료를 추가했습니다.

그렇기 때문에 특히 먼 거리에 있는 사람들과 작업할 때 개인 및 비즈니스 용도로 기존 서명을 사용하는 것이 비현실적입니다.

말할 것도 없이, 물리적 서명에는 직접 방문 약속, 스캔, 인쇄, 우편 발송 또는 관련 담당자에게 문서 팩스 전송이 필요합니다. 이 전체 프로세스는 지루하고 시간 소모적이며 노동 집약적입니다.

여기에서 전자 서명 소프트웨어가 유용합니다! 프로세스를 자동화하고 번거로움을 덜어줍니다.

따라서 오래된 서명 관행과 관련된 문제를 피하면서 생산성과 워크플로를 개선하려면 여기가 기회입니다.

최고의 소프트웨어와 함께 전자 서명에 대해 자세히 알아볼 준비를 하십시오.

전자 서명이란 무엇입니까?

전자 서명(eSignature)은 암호화된 형식의 서명으로 전자 계약 또는 문서에 대한 승인을 나타냅니다. 그리고 사람들이 온라인으로 문서에 서명할 수 있도록 하는 소프트웨어를 전자 서명 소프트웨어라고 할 수 있습니다.

컴퓨터, 태블릿 또는 스마트폰을 통해 문서를 업로드한 다음 소프트웨어를 사용하여 여러 사람에게 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 전통적인 절차를 거치지 않고 온라인으로 서명할 수 있습니다.

eSignature 소프트웨어를 사용하면 문서에 입력 양식을 추가하여 서명을 손쉽게 수집하고 저장할 수 있습니다.

또한 이러한 소프트웨어 유형을 사용하면 강력한 암호화를 통해 서명을 확인하고 내부에 입력된 모든 데이터를 보호할 수 있으므로 보안에 대해 걱정하지 마십시오. 우수한 소프트웨어 제공업체는 감사 로그, 인증 등과 같은 더 많은 보안 기능을 제공할 수도 있습니다.

예를 들어 모바일이나 태블릿을 사용하여 택배 서비스를 통해 소포를 받는 동안 이름에 서명했을 수 있습니다. 그것이 바로 전자서명입니다.

짜잔! 당신은 그것을 알고 있었다.

일부 사용 사례:

  • 판매 계약
  • 공급업체 또는 공급업체 계약
  • 신선한 고객 양식
  • 고객 승인
  • 주문 변경
  • 직원 온보딩
  • 지적 재산권 린넨과 같은 법률 문서
  • 연령 확인 및 부모 동의
  • 비공개 계약 및 채널

전자 서명과 관련하여 거의 모든 사람이 생각하는 또 다른 중요한 질문은 – 합법적입니까?

예. 꼭.

전자 서명은 법적 구속력이 있습니다.

2000년에 미국은 ESIGN 법을 시행하여 모든 가상 사용에 대해 전자 서명을 합법화했습니다. 마찬가지로 유럽의 elDAS와 같은 전 세계 다른 지역도 그 뒤를 따랐습니다.

이제 기업과 자영업자들은 문서로 계약을 체결하는 데 제한을 둘 필요가 없습니다.

비즈니스에 어떻게 도움이 될까요?

전자 서명의 인기는 들불처럼 증가하고 있습니다. 에 따르면 스타티스타전자 서명 거래는 2014년 2억 건에서 2017년 약 7억 5천 4백만 건으로 증가했습니다. $9,073 2023년까지 100만.

이유가 뭐야?

이해합시다.

시간 절약을 위한 빠른 작업 흐름 ⏱️

전자 서명을 사용하면 문서를 온라인으로 즉시 할당할 수 있으므로 소요 시간이 줄어듭니다. 담당자가 도착할 때까지 기다렸다가 서명할 필요가 없어 장시간 작업을 보류하여 워크플로를 방해합니다.

이 기술은 특히 승인이 즉시 이루어져야 하는 의료 및 기타 중요한 비즈니스에 축복입니다.

편의성 향상 💯

승인을 받기 위해 먼 곳으로 여행하는 것은 이제 오래된 관행처럼 보입니다. 인터넷과 전자서명 소프트웨어의 능력이 있으면 즉시 승인을 받을 수 있어 양측의 편의성이 높아집니다.

친환경 🌲

매년 수많은 종이가 종이를 만드는 데 사용되어 환경을 악화시키고 있습니다. 종이를 사용하지 않고 나무와 환경을 보호하여 다음 세대는 우리보다 더 친환경적인 생태계를 보게 됩니다.

자원 절약 ✂️

전자 서명은 시간뿐만 아니라 비용도 절약합니다. 여행 경비나 잉크와 종이를 더 구입하는 데 자원을 낭비하지 마십시오. 또한 문서 스캔, 인쇄 및 배달에 관련된 인력을 다른 중요한 활동에 투입할 수 있습니다.

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이제 물리적 서명보다 전자 서명을 선택할 때 큰 도움이 될 수 있는 간단한 사항에 익숙해졌습니다.

확신이 든다면 시장에서 최고의 eSignature 소프트웨어를 살펴보고 그 혜택을 누리십시오.

에버사인

다음을 사용하여 승인은 물론 클라이언트 대면 서명과 내부 서명을 모두 자동화합니다. 에버사인. 이 도구를 사용한 서명은 모든 장치를 사용하여 안전하고 간편하며 모든 규모와 규모의 기업에 도움이 됩니다.

모든 문서를 즉시 수정, 서명 및 보낼 수 있는 유용한 도구를 제공하는 편집기가 내장되어 있습니다. 또한 Eversign에는 기능을 자동화하는 모든 기능을 갖춘 강력한 JSON 기반 REST API가 있습니다.

그 기능은 템플릿, 감사 추적, 대면 서명, 통합, 규정 준수 등과 같은 이전 도구에서 본 것과 유사합니다. 보안을 위해 256비트 SSL을 제공하고 모니터링되는 하부 구조.

자동 만료 문서를 예약하거나 영구적으로 제거하거나 비공개로 다른 곳으로 내보낼 수도 있습니다. 팀에 최대 25명의 구성원을 추가하거나 여러 비즈니스를 관리할 수도 있습니다.

매달 5개의 문서와 3개의 API 문서를 무료로 사용하세요. 또는 무제한 문서 및 확장 기능에 대해 월 $9.99부터 시작하는 유료 요금제를 사용하십시오.

지금 서명

도움을 받아 지금 서명 다양한 사용 사례에 대한 전자 서명을 생성하고 워크플로를 향상합니다. 문서를 보내 여러 수신자가 서명하도록 하거나 몇 번의 클릭만으로 자신의 파일에 서명할 수 있습니다. 강력하고 간단한 API를 사용하면 몇 분 만에 웹사이트나 앱에 전자 서명을 쉽게 삽입할 수 있습니다.

인터넷에 연결되어 있지 않아도 어디에서나 문서에 전자 서명할 수 있습니다. 추가 정보 또는 문서를 요청하고, 완료 시 알림을 설정하고, 여러 수신자를 일괄 초대하고, 템플릿에 대한 특정 서명 순서를 설정할 수 있습니다.

문서에 서명하기 위한 고유한 서명 링크를 만들고, 작성 가능한 양식에 선택적 지불 섹션을 요청하고, 서명 초대 메시지를 사용자 정의할 수 있습니다. 만료 날짜와 함께 알림이 필요할 수 있는 일부 수신자에게 참조(CC)를 추가합니다. signNow는 수신자가 문서 서명을 거부하는 경우에도 알려줍니다.

PCI DSS, GDPR, HIPAA, SOC 2 Type II 및 21 CFR Part 11을 준수하며 고급 위협 보호 기능을 갖추고 있습니다. signNow에는 다른 도구와 빠르게 통합할 수 있는 놀라운 RESTful API가 있습니다.

판다독

다음을 사용하여 법적 구속력이 있고 편리한 전자 서명으로 거래를 봉인하십시오. 판다독.

20,000개 이상의 회사에서 이미 이 솔루션을 사용하여 시간과 리소스를 절약하고 있습니다. 승인이 필요한 제안, 견적, 계약, 지불 징수에 PandaDoc을 사용하십시오.

장소와 장치에 관계없이 이 솔루션을 사용할 수 있습니다. 작업을 빠르게 간소화하는 것을 좋아합니다. PandaDoc은 보안을 절대 타협하지 않으며 UETA 및 ESIGN을 완벽하게 준수하는 전자 서명 기술을 구축했습니다. 또한 서명된 각 문서와 함께 전자 인증서를 제공합니다.

추측을 피하십시오. 대신, 문서 분석과 알림을 사용하여 잠재 고객이 귀하가 보낸 문서를 열거나 해당 문서를 보고 댓글을 달 때 즉각적인 전망을 얻습니다. 그들은 귀하의 비즈니스에 영원한 인상을 주도록 설계된 200개 이상의 전문적인 템플릿을 제공합니다.

PandaDoc은 또한 워크플로의 속도를 높이기 위해 수많은 통합과 통합됩니다. HubSpot CRM, Zoho, PayPal, Dropbox, Slack 등이 포함됩니다.

니트로 사인

다음을 사용하여 잠재 고객에게 진정으로 편리한 전자 서명 경험을 제공하십시오. 니트로 사인.

사용 계층, 초과분을 제거하고 서명당 비용이 들지 않습니다. 계약서, 스프레드시트, 양식, 청사진 및 기타 문서로 작업하든 Nitro는 전자 서명을 단순화하는 데 필요한 도구를 제공합니다.

여러 웹 브라우저 및 모바일 장치와 호환됩니다. Nitro Sign은 안전하며 미국 전자 서명 법률을 준수합니다. 문서를 온라인으로 공유하고, 검토하고, 클라우드에서 주석을 추가하여 원활한 협업을 촉진합니다.

분석 및 실시간 알림을 확인하여 문서에 댓글을 달도록 다른 사람을 쉽게 초대하고 워크플로를 추적할 수 있습니다. 문서와 데이터를 보호하기 위해 Nitro Sign은 2단계 인증, 감사 추적 및 HIPAA, SOC Type II, Privacy Shield 등의 정교한 규정 준수 인증을 사용합니다.

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장치에서 PDF 파일을 생성, 결합, 변환 및 구성하여 프로젝트를 추진하고 고객에게 더 나은 경험을 제공하십시오. 따라서 프로세스와 관련된 인적 오류를 제거하는 데 도움이 됩니다.

채우다

이것은 아마도 현재 가장 훌륭하고 가장 균형 잡힌 전자 서명 솔루션일 것입니다. 또한 PDF를 작성하고 법원에 제출할 서명도 보낼 수 있는 가장 쉬운 방법일 것입니다. 에 대한 가장 좋은 점 중 하나는 채우다 거의 모든 컴퓨터, iOS 또는 Android 기기에서 사용할 수 있습니다. 이것은 플랫폼 간 기능과 접근성에 정말 도움이 됩니다.

Fill 사용자는 자신이 안전한 위치에 있다는 사실을 알고 안심할 수 있습니다. Fill은 글로벌 보안 표준과 개인 정보 보호 표준을 충족할 수 있습니다. 또한 보안과 관련하여 모범 사례를 따릅니다. 이것이 Fill이 의료, 법 집행, 부동산 및 금융 서비스와 같은 산업에서 널리 사용되는 이유입니다.

사용자는 자신의 데이터가 HIPAA를 준수하는 군사 등급 암호화로 매우 안전하게 저장된다는 사실에 기뻐할 것입니다. Fill은 또한 사용자에게 스마트한 분석 기능을 제공합니다. 이것은 다양한 비즈니스에 매우 유용할 수 있습니다.

다큐사인

다음을 활용하여 계약, 제안서, 계좌 개설에서 송장에 이르기까지 작업을 가속화하십시오. 다큐사인. 귀하 또는 상대방이 사용하는 장치에 관계없이 보안을 통해 온라인으로 계약을 보내고 서명을 받으십시오.

반복되는 수동 작업을 제거하고 불필요하게 지출되는 비용을 절약하십시오. 대신 원활한 제품과 인상적인 기능을 사용하십시오. Android, Windows, iOS의 3가지 플랫폼용 애플리케이션을 제공하므로 어디서나 작업할 수 있습니다.

얼마나 진행되었는지에 대한 계약 상태를 확인하고 각 단계에서 자동으로 알림을 받도록 미리 알림을 설정하십시오. 날짜 및 서명과 같은 표준 필드를 계약에 포함하거나 사용자 정의 필드를 만들고 저장할 수 있습니다.

DocuSign을 사용하면 43개 언어로 로그인하고 13개 언어로 문서를 보낼 수 있습니다. 자주 사용하는 문서를 저장하고 해당 문서에서 사용하는 수신자 라우팅, 사용자 정의 필드 등을 재사용하여 전체 프로세스를 표준화하고 시간을 절약하십시오.

DocuSign은 Salesforce, Google 제품, SAP 등을 포함하여 350개 이상의 통합 및 주요 API를 지원하기 때문에 사용하는 도구 및 소프트웨어와 eSignature를 연결하고 통합합니다. DocuSign의 탄력적인 인프라를 통해 작업에 매우 필요한 99.99% 가용성을 제공할 수 있습니다.

DocuSign은 EU 및 미국을 포함하여 전 세계적으로 사용되는 엄격한 보안 표준을 충족하고 데이터 암호화를 위해 강력하고 고급 기술을 사용하므로 보안에 대해 걱정하지 마십시오. UETA, US ESIGN Act 및 EU elDAS와 같은 규제 기관을 준수합니다. 또한 문서에 대한 정확한 감사 추적을 저장하고 생성합니다.

가격은 한 달에 $10부터 시작합니다.

어도비 사인

어도비 사인 당신을위한 또 다른 좋은 옵션입니다. 이 단순한 도구를 사용하면 이메일처럼 문서를 쉽게 보낼 수 있습니다. 파일을 업로드하고 서명자의 이메일 주소를 입력한 다음 ‘보내기’ 버튼을 누르기만 하면 됩니다.

서명자 측에서는 스마트폰이나 컴퓨터 등 모든 장치에서 브라우저를 사용하여 귀하가 보낸 링크를 클릭하고 직접 서명할 수 있습니다. Adobe에서는 사용자의 편의를 위해 회원가입이나 다운로드를 반드시 요구하지 않습니다.

서명 상태를 확인하고, 미리 알림을 보내거나, 자세한 감사를 확인하거나, 거래 요청을 취소할 수 있습니다. Adobe Sign은 다양한 도구와 손쉽게 작업할 수 있으므로 Microsoft 365, Dropbox, Box 등과 같은 도구에서 문서를 보낼 수 있습니다.

보안을 위해 PCI DSS, SOC 2 Type 2 및 ISO 27001과 같은 표준을 준수합니다. 또한 Adobe PDF 및 기타 PDF, MS Word, Excel 및 PowerPoint, Text, WordPerfect, PNG와 같은 그래픽을 포함한 다양한 파일 형식을 지원합니다. , GIF, JPG, JPEG, TIF 및 BMP; HTML 및 HTM과 함께.

사인이지

10년 이상의 끊임없는 혁신으로 사인이지 이미 35,000개 이상의 조직에서 전자 서명으로 서명 프로세스를 자동화하는 데 도움을 주었습니다. 문서 인쇄, 스캔 및 팩스 전송은 잊어버리십시오. 대신 뛰어난 서명 경험을 제공하는 이 사용하기 쉬운 도구를 사용하십시오.

손가락, 스타일러스 또는 마우스를 사용하여 문서에 서명을 삽입하기만 하면 됩니다. 또는 종이에 찍은 자필 서명의 이미지를 업로드할 수도 있습니다. 문서를 병렬 또는 직렬 순서로 여러 사람에게 보낼 수 있습니다. 또한 사람들이 특정 순서로 하나씩 또는 한 번에 서명하도록 할 수도 있습니다.

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누가 서명해야 하는지, 누가 서명했는지 확인하여 문서 전송 진행 상황을 검토할 수 있습니다. 푸시 알림이나 이메일을 미리 알림으로 보내고 작업이 발생하면 알림을 받습니다. 기타 기능으로는 광범위한 통합, 규정 준수, 글로벌 인식, 지문 인증을 통한 고급 보안, 암호 및 SSL 인증이 있습니다.

MS 워드, 엑셀, PDF, 페이지, PNG 등과 같은 파일 형식을 지원합니다. 또한 완료되지 않은 문서를 저장할 수 있으므로 나중에 돌아와서 파일에 오프라인으로 액세스할 수 있는 옵션과 함께 편집할 수 있습니다. 클라우드, SD 카드, 이메일 및 기타 애플리케이션에서 문서를 가져옵니다.

서명의 품질도 물리적 서명과 유사하게 높습니다. 기존 템플릿을 재사용하고 텍스트와 별도로 이미지, 주석, 이니셜을 추가하고 더 빠른 작업을 위해 사용자 정의 필드와 이메일 바닥글을 설정할 수 있습니다. SignEasy는 24개 언어로 제공됩니다. 확실히 14일 무료 평가판을 사용할 수 있습니다.

헬로사인

전 세계 수천 명의 개인과 기업이 신뢰하는 헬로사인 손쉬운 전자 서명 솔루션입니다. 이제 Dropbox가 소유하므로 두 놀라운 플랫폼의 기능을 모두 사용할 수 있습니다.

고유한 웹 인터페이스, Salesforce 추가 기능 또는 개발자 친화적인 API의 형태로 사용할 수 있습니다.

사용자 정의 브랜딩, 서명자 첨부 파일, 화이트 라벨링, 정교한 팀 관리, 포함된 전자 서명 및 Salesforce 통합과 같은 다양한 기능과 함께 서명 문서를 템플릿으로 재사용할 수 있는 옵션이 있습니다. HelloSign은 HIPAA에 대한 불만 사항이므로 걱정할 필요가 없습니다.

가격은 매년 지불할 때 $15/월부터 시작합니다. 신용카드 정보를 입력하지 않고도 HelloSign을 무료로 테스트할 수도 있습니다.

문서스케치

문서스케치 더 빠른 서명을 위한 무료 도구이며 매우 직관적인 방식으로 전자 서명을 구축합니다. 이것이 바로 이 도구가 기술 세트를 가진 모든 사람이 쉽게 사용할 수 있는 이유입니다. 서명된 문서를 보관하고 보호하므로 어떤 경우에도 누구도 변조할 수 없습니다.

Docsketch는 글로벌 전자 서명법에 따라 미국과 미국을 모두 준수합니다. 서명 프로세스를 설정하여 하나씩 요청하십시오. 선택은 당신의 것입니다! 순서를 정하면 순서가 되면 자동으로 해당 사람에게 알려줍니다. 또한 문서에 서명할 사람이 몇 명이나 남았는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

언제 어디서나 액세스할 수 있도록 문서를 재사용 가능한 템플릿으로 변환할 수 있습니다. 서명된 모든 파일과 함께 법적 정보가 포함된 자세한 보고서도 받게 됩니다. 파일에 빈 줄 자동 감지 기능이 있어 필드를 올바르게 배치하는 데 도움이 됩니다. 결과적으로 작성을 위한 문서 설정이 쉽고 빨라집니다.

‘판매 문서로 보내기’ 기능을 사용하여 입찰, 견적 및 제안과 같은 특정 유형의 문서를 승인받을 수 있습니다. 수신자가 승인할 준비가 되었으면 ‘승인’ 버튼을 클릭하면 다음 단계로 안내됩니다.

좋은 전자 서명 소프트웨어를 선택하기 위한 보너스 팁

유사한 기능 세트를 제공하는 이러한 소프트웨어를 찾을 수 있지만 솔루션을 제공하는 방식은 고유합니다. 따라서 선택하는 것이 혼란스러울 수 있습니다. 따라서 몇 가지 사항을 이해하고 결정하십시오.

  • 문서 양: 전자 서명이 필요한 문서를 얼마나 자주 보낼지 결정합니다. 1년에 매우 적은 횟수라면 매우 큰 대역폭을 제공하는 소프트웨어를 구입하는 것은 의미가 없습니다. 대신 볼륨 요구 사항에 따라 범위를 선택하십시오.
  • 규정 준수: 솔루션을 맹목적으로 신뢰하지 마십시오. 그들이 준수하는 보안 및 규정 준수 수준을 확인하십시오. 진위를 확인하고, 감사 추적 및 진위를 증명하는 기타 중요한 기능을 제공해야 합니다.
  • 통합 및 API: 소프트웨어가 이미 사용 중인 타사 도구와 얼마나 원활하게 통합되는지 확인하십시오. 또한 전자 서명 기능을 응용 프로그램이나 웹 사이트에 직접 포함할 수 있는 사용자 지정 가능한 개방형 API를 제공하는지 알아보십시오.
  • 크로스 플랫폼: 선택한 소프트웨어가 다른 플랫폼과 쉽게 호환되는지 확인하십시오. Android 스마트폰에서 계약서를 보내고 받는 사람이 macOS를 사용하는 경우 어려움을 겪지 않아야 합니다.
  • 문서 유형: eSignature 소프트웨어는 여러 유형의 문서와 형식을 지원해야 중간에 문제가 발생하지 않습니다.

결론

전자 서명은 현대 기업과 개인 모두에게 필수 요소가 되었습니다. 그것은 기업에서 널리 받아 들여졌으며 다른 국가의 고객을 다룰 때 많이 필요한 준수 규정의 축복을 받았습니다.

따라서 이 기술을 아직 활용하지 않았다면 너무 늦지 않았습니다. 지금 eSignature 소프트웨어를 구입하고 그 어느 때보다 빠르게 워크플로를 가속화하십시오!

다음으로 이메일 서명을 생성합니다.