온라인 미팅은 실제 공간에서 진행되는 대면 회의와는 다른 특성을 지닙니다. 온라인 회의 도구들은 대면 회의에서 찾기 어려운 다양한 기능들을 제공하여, 온라인 회의를 더욱 효율적이고 효과적으로 만들어줍니다.
줌(Zoom)을 활용한 회의 예약 방법
기존의 오프라인 회의는 미리 일정을 정하고, 이메일이나 온라인 캘린더와 같은 도구를 이용하여 참석자들에게 회의 시간과 장소를 공지합니다.
줌(Zoom) 역시 회의 일정을 예약하는 기능을 제공하며, 특히 아웃룩(Outlook)이나 구글 캘린더(Google Calendar)와 같은 온라인 캘린더에 직접 회의 일정을 추가하거나, 초대장을 통해 참석자들을 간편하게 초대할 수 있습니다.
줌에서 회의를 예약하려면 줌 계정이 필요합니다. 무료 계정으로도 회의 예약과 초대장 발송이 가능합니다.
웹 환경에서 줌 회의 예약하기
웹 브라우저를 통해 줌 회의를 예약하는 방법은 다음과 같습니다.
브라우저를 열고 줌 웹사이트에 접속합니다.
줌 계정으로 로그인합니다.
오른쪽 상단에 위치한 ‘회의 예약’ 버튼을 클릭합니다.
회의 제목, 설명, 시간 등의 정보를 입력합니다.
필요한 회의 설정을 조정합니다.
페이지 하단의 ‘저장’ 버튼을 클릭하여 회의 설정을 완료합니다.
회의가 생성되면 ‘초대 복사’ 링크를 클릭하여 초대장을 공유합니다.
데스크톱 환경에서 줌 회의 예약하기
줌 데스크톱 앱을 사용하여 회의를 예약하는 절차는 다음과 같습니다.
줌 앱을 실행합니다.
‘일정’ 버튼을 클릭합니다.
회의 제목, 날짜, 시간 및 기타 필요한 회의 설정을 입력합니다.
‘저장’ 버튼을 클릭합니다.
앱 내 ‘회의’ 탭으로 이동합니다.
‘초대장 복사’를 클릭하여 초대 링크를 공유합니다.
모바일 환경에서 줌 회의 예약하기
모바일 줌 앱을 통해 회의를 예약하는 방법은 다음과 같습니다.
스마트폰에서 줌 앱을 실행합니다.
‘일정’ 탭을 선택합니다.
회의 상세 정보를 입력합니다.
‘저장’을 탭합니다.
캘린더에 회의를 추가하거나 생략합니다(선택 사항).
줌 앱의 ‘회의’ 탭으로 이동합니다.
생성된 회의를 선택합니다.
‘초대 추가’를 탭합니다.
원하는 초대 공유 방식을 선택합니다.
마무리
줌 회의를 예약하려면 줌 계정이 필요하지만, 생성된 회의 초대장은 누구에게나 공유할 수 있습니다. 초대받은 사용자는 줌 계정이 있든 없든 회의에 참여할 수 있습니다. 데스크톱 사용자는 웹 인터페이스를 통해서도 참여가 가능하지만, 모바일 사용자는 줌 앱을 설치해야 하므로 줌 계정이 필요합니다. 줌 계정이 없는 모바일 사용자는 전화 접속을 통해 회의에 참여하는 방법 외에는 다른 대안이 없습니다.